Pomyslete na chvíli, kdy jste někomu vyjádřili, jak jste vděční za jejich pomoc nebo podporu. Ať už jste se ptali, nebo ne, dostat pomocnou ruku je zcela novým zážitkem. A znovu ukázat nějakou vděčnost za tento stejný gest je něco, na co byste nikdy opravdu nechtěli zapomenout.
Crowdfunding je takový prostor, kde si lidé vzájemně pomáhají v těžkých časech. Existují situace, kdy někteří lidé potřebují finance na situace života a smrti s cílem dodržet stanovený časový rámec, a jsou tu lidé, kteří potřebují finanční pomoc na zahájení podnikání.
Při fundraisingu pro neziskovou organizaci nebo dokonce pro jednotlivce se základní otázka obvykle vždy začíná tím, jak získat nové dárce. To je nejčastější důvod, proč lidé uvažují o fundraisingu pro určitou příčinu. Nicméně, je to také nejdůležitější část financí organizace.
Získání prvních dárců je velmi důležité, ale také je velmi zásadní udržet stávající. Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak si udržet stávající dárce, je napsání děkovného dopisu. Fundraisingové platformy umožňují všem získávat peníze na jejich zvolenou příčinu.
A zde jsme, abychom vám pomohli, jak vyjádřit svou vděčnost na kus papíru prostřednictvím děkovný dopis za dary, které jste obdrželi.
Table of Contents
Proč Je Důležité Napsat Děkovný Dopis?
Existují dva nejdůležitější důvody, proč byste měli napsat děkovný dopis za dary, které jste obdrželi.
- Prvním důvodem je si uvědomit, že vaši dárci jsou vaši rytíři v lesklé zbroji. Vaši dárci vám pomohli v těžkých chvílích.
- Druhým důvodem je, že vaši dárci nikdy nepožadují nic na oplátku za svůj příspěvek. To ukazuje, jak upřímně se zajímají o vaši věc a věnovali čas pochopení její životaschopnosti.
Tipy, Jak Napsat Děkovný Dopis Za Dar:
Existuje spousta způsobů, jak vyjádřit vděčnost. Ale když přijde na psaní děkovného dopisu, zejména někomu, koho jste nikdy nepotkali, ale kdo byl při vás, když jste to potřebovali, je několik klíčových bodů, které byste měli mít na paměti.
1. Upřímně Poděkujte Svým Dárcům.
2. Dejte Osobní Dotek
Váš přístup k psaní může odrážet vaše vnitřní pocity. Proto výhody vyjadřování vděčnosti spočívají v tom, že dárce může pocítit blízkost k ostatním a způsob, jakým můžete projevit vděčnost, je váš jedinečný způsob.
Ujistěte se, že kultivujete a oslavujete malé milníky svého fundraisingu, aby jejich příchod nikdy nepřipadal jako více očistný, obracející a zásadní pro trvání vaší příčiny.
3. Udržujte To Jednoduché
Napište dopis s poděkováním za dar svého dárce, který je jednoduchý a jasně vyjadřuje, co se snažíte svému dárci sdělit. Když shromažďujete peníze online pro svou věc prostřednictvím online platformy, vaši dárci mohou být odkudkoli na světě.
Psaní složitých děkovných dopisů za dary by tedy nemuselo být dobrým nápadem. Jaký má smysl psát někomu, pokud nebude schopen pochopit vaši zprávu?
4. Zvláštní Poznámky Pro Opakované Dárce
Pokud si všimnete svých jedinečných dárců, kteří vám dávají více než jednou, jsou to vaši speciální opakovaní dárci, o které byste se měli postarat jiným způsobem. Udržení dárců je jednou z nejdůležitějších věcí, pokud jde o fundraising, ať už pro neziskovou organizaci nebo jednotlivce.
Napište jiný dopis pro své opakované dárce, nebo můžete přidat nějaké extra řádky vděčnosti do děkovného dopisu za dar, abyste je cítili zvláštní. Pokud se vám podaří napsat a poslat ručně psaný dopis svému dárci, může to ještě více zvýšit hodnotu vašich slov.
5. Vytvořte Sablonu, Pokud Můžete
Je naprosto v pořádku, pokud nemůžete posílat ručně psané dopisy, protože dnes máme všichni přístup k virtuálním médiím, a můžete napsat svůj dopis online. Pro online dopisy, abyste přidali svůj osobní dotek, můžete vytvořit vlastní přizpůsobenou šablonu pro psaní děkovný dopis za dar.
Je to skvělá možnost ukázat svou kreativitu a oddanost při vyjadřování vděčnosti svým zachráncům prostřednictvím barevné šablony. To je přiměje cítit se oceněni a povzbudí dárce k zapojení do dalších charitativních aktivit.
6. Zvláštní Dopisy Pro Sponzorství
Pokud chcete pochopit rozdíl mezi dary a sponzorstvím, najděte si náš specializovaný článek na toto téma zde. Ale pojďme si říct, jak může být sponzorství velkou výhodou pro vaši kampaň a jak byste jim měli poděkovat za jejich trvalou podporu.
Sponzorství se týká velké částky štědrého daru. Proto musí fundraiser vytvořit vřelé pozdravy prostřednictvím svých fundraisingových dopisů podle příspěvku dárce.
7. Zmínka O Daňových Dokladech
Udržujte doklady o daru oddělené: Daňový doklad (nebo příloha) je prohlášení ověřující podrobnosti o daru, a některé neziskové organizace nebo charity ho zašlou spolu s děkovným dopisem. Bohužel to může vyznít trochu stroze a formálně, takže udržujte daňové údaje oddělené od vašich děkovných dopisů.
Příklad Dopisu S Poděkováním Za Dar
Je skvělý nápad oslovit vaše dárce jejich jmény, pokud je to možné, abyste je uznali za jejich úsilí v oblasti fundraisingu. Můžete také zvážit zaslání ručně psané poznámky vašemu dárci za jejich štědrý dar, pokud si to přejete. Pokud je váš dárce anonymní, můžete je jednoduše oslovit jako pan/paní, čímž zůstanete formální, ale zároveň udržíte osobní spojení.
Poděkování lidem ukazuje, že si jich nebo jejich štědrosti neváženíte. Šablona dopisu s poděkováním dárcům. Později v tomto článku vám poskytneme konkrétní příklady děkovných dopisů pro vaše štědré dárce.
Ujistěte se, že vyjadřujete své emoce prostřednictvím dopisu a buďte upřímní vůči svým přispěvatelům. Zde je příklad dokonalého děkovného dopisu za dary, který vám poslouží jako vodítko –
Milý [Dárce],
Děkujeme za váš štědrý příspěvek na naši [věc]. Usilujeme o naši [věc] a dosáhli jsme [cíle vašeho fundraisingu] díky vašemu společnému úsilí. My [název organizace] vás nemůžeme dostatečně ocenit za vaše malé gesto a chceme, abyste věděli, jaký velký rozdíl jste udělali pro naši věc/životy.
[Pište více o věci a jak vás váš dárce ovlivnil]
V Případě Opakovaných Darů
[Děkujeme, že jste naším stálým měsíčním dárcem. Měsíční dary nám pomáhají s rozpočtem, protože si můžeme lépe naplánovat. V uplynulém roce jsme mohli poskytnout použité automobily třem rodinám a pokrýt jejich automobilové pojištění na jeden rok.]
Vaše podpora je pro nás neocenitelná; ještě jednou děkujeme! Pokud máte jakékoli dotazy ohledně našeho fundraisingu, neváhejte kontaktovat [kontaktní údaje]!
S pozdravem,
[Podpis]
[Jméno a titul]
Jak Napsat Děkovný Dopis Za Dary?
Zde je vzor děkovného dopisu za dar, který vám může posloužit jako vodítko:
Milý [Dárce],
Jsme vděční za váš štědrý příspěvek na naši [věc]. Díky vašemu společnému úsilí jsme tvrdě pracovali na našem [důvod] a dosáhli jsme [vašeho cíle fundraisingu]. My [název organizace] vám nemůžeme dostatečně poděkovat za vaše malé gesto a chceme, abyste věděli, jaký velký rozdíl jste udělali pro naši věc/život.
[Pište více o věci a jak vás váš dárce ovlivnil]Vaše podpora je pro nás neocenitelná; ještě jednou vám moc děkujeme! Pokud máte jakékoli dotazy ohledně našeho fundraisingu, kontaktujte [kontaktní údaje]!
S pozdravem,
[Podpis] [Jméno a titul]
Jak Napsat Děkovný Dopis Za Stědrost?
Postupujte podle těchto jednoduchých kroků, abyste napsali přesvědčivé děkovné dopisy pro vaše laskavé podporovatele:
- Dejte jim vědět, jaký význam měl jejich dar.
- Přidejte osobní dotek.
- Udržujte to jednoduché a přehledné.
- Vytvořte šablonu, pokud je to možné.
- Nezapomeňte zmínit daňové potvrzení.
Jaký Je Příklad Děkovného Dopisu Za In-Kind Dar?
Zde je vzor děkovného dopisu za in-kind dar, který vám může posloužit jako vodítko:
Milý [Dárce],
Jsme vděční za váš štědrý in-kind příspěvek na naši [věc]. Díky vašemu společnému úsilí jsme tvrdě pracovali na našem [důvod] a dosáhli jsme [vašeho cíle fundraisingu]. My [název organizace] vám nemůžeme dostatečně poděkovat za vaše malé gesto a chceme, abyste věděli, jaký velký rozdíl jste udělali pro naši věc/život.
[Pište více o věci a jak vás váš dárce ovlivnil]Vaše podpora je pro nás neocenitelná; ještě jednou vám moc děkujeme! Pokud máte jakékoli dotazy ohledně našeho fundraisingu, kontaktujte [kontaktní údaje]!
S pozdravem,
[Podpis] [Jméno a titul]
Co Napsat Při Darování?
Vyjádřete svou vděčnost spolupracovníkům pomocí personalizovaných děkovných dopisů. Začněte srdečným pozdravem, upřímně poděkujte, buďte konkrétní ohledně jejich příspěvku, sdílejte výsledky, zahrňte osobní anekdoty, diskutujte o budoucí spolupráci a zakončete přátelským závěrem. Ručně psané nebo tištěné dopisy dodají osobní dotek.
Jak Napsat Děkovný Dopis Za Dar Neziskové Organizaci?
Děkovný dopis obvykle zahrnuje následující části:
- Oslovení
- Úvodní odstavec vyjadřující vděčnost
- Specifické poděkování za jejich příspěvek
- Zmínka o dopadu nebo výsledcích
- Osobní spojení nebo anekdota
- Upřímné vyjádření vděčnosti
- Závěrečný odstavec, který posiluje ocenění a potenciální budoucí spolupráci
- Formální závěr a podpis.
Závěr
Najít dárce v těžkých časech je radostné, a udržet tyto přispěvatele je ještě důležitější. Když zaregistrujete svou věc a zahájíte fundraising, ujistěte se, že vaše věc stojí za čas lidí a nevyužíváte jejich dobroty. Měli byste napsat správný děkovný dopis za dar.
Vždy si pamatujte, že je důležité vyjádřit vděčnost, protože to může mít pozitivní dopad na vaši věc. Ať už jako organizace nebo jako jednotlivci, máte právo být transparentní ohledně své věci a způsobu, jakým používáte prostředky prostřednictvím online fundraisingových platforem.
