Une lettre d’accusé de réception de don peut sembler anodine, mais elle fait toute la différence. Elle n’est pas seulement un geste émouvant, elle joue aussi un rôle important sur le plan fiscal. Comme les donateurs jouent un rôle essentiel dans votre campagne de crowdfunding, vous devez les remercier correctement. C’est pourquoi une lettre d’accusé de réception aux donateurs est si importante.
Toutefois, la rédaction d’une lettre d’accusé de réception aux donateurs peut sembler décourageante pour certains. Ne vous inquiétez pas, nous sommes-là pour vous aider ! Dans cet article éclairant, nous avons exploré la signification de la lettre d’accusé de réception aux donateurs. Nous avons également rédigé quelques conseils efficaces pour rédiger une lettre accrocheuse et touchante à l’intention de vos fidèles donateurs.
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Table des matières
Qu’est-ce Qu’une Lettre d’Accusé de Réception aux Donateurs ?
Une lettre d’accusé de réception aux donateurs est un document que les campagnes de collecte de fonds envoient à leurs donateurs en guise de geste aimable. Il s’agit d’une reconnaissance du don effectué par les bailleurs de fonds. Il s’agit également d’une lettre importante sur le plan fiscal, qui permet d’admettre que le don a été fait à une organisation à but non lucratif dont les dons sont déductibles de l’impôt.
Les donateurs seront plus enclins à soutenir votre campagne à l’avenir si vous leur envoyez une lettre d’accusé de réception de don bien rédigé. Certains donateurs attendent une lettre d’accusé de réception. Cependant, le fait de l’envoyer à vos donateurs leur fera plaisir et augmentera les chances de les convertir en soutiens réguliers grâce à cette lettre d’accusé de réception.
Comment Rédiger une Lettre d’Accusé de Réception à un Donateur ?
Une lettre d’accusé de réception efficace peut vous aider à établir des relations avec vos donateurs et à les encourager à continuer à vous soutenir. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre d’accusé de réception efficace :
1. Être ponctuel et rapide
Il est essentiel d’envoyer rapidement votre lettre d’accusé de réception pour les dons. Vous devez l’envoyer dès que vous recevez les dons. Cela donnera une excellente impression au donateur et lui montrera que vous appréciez son soutien et que vous êtes organisé et efficace.
2. Personnaliser la lettre
En évitant le langage générique et en écrivant le nom des donateurs et les détails de leur don, vous leur donnerez l’impression d’être appréciés et spéciaux. Vous leur indiquerez ainsi que vous vous adressez directement à eux.
3. Exprimer sa gratitude
Remerciez le donateur de la manière la plus polie possible. Expliquez-lui la cause pour laquelle le don qu’il a envoyé sera utilisé et dites-lui combien il compte pour votre organisation. Après tout, ils ont donné un coup de main. Ils méritent d’être appréciés.
4. Expliquer leur valeur
Une autre façon de faire en sorte que le donateur se sente plus proche de votre cause est d’expliquer l’importance de son don. Parlez-leur de votre organisation à but non lucratif et de l’importance de ce type de dons pour votre développement.
5. Être transparent
Dans le cas d’un don déductible des impôts, vous devez mentionner toutes les informations qui s’y rapportent. En outre, s’il existe des restrictions quant à l’utilisation de votre don, n’oubliez pas de les mentionner également. Il est très important de communiquer chaque détail dans la lettre d’accusé de réception au donateur.
6. Inviter à un engagement futur
Encouragez le donateur à rester en contact avec votre organisation et son travail. Il peut s’agir de l’inviter à des événements ou de l’informer de l’impact de son don.
7. Rester simple
La lettre d’accusé de réception aux donateurs doit être concise. N’ajoutez pas d’informations inutiles ou de longs paragraphes. Évitez également de répéter une information et soyez précis.
Un Modèle de Lettre d’Accusé de Réception de Don à un Donateur
Voici un exemple de lettre d’accusé de réception à un donateur qui vous aidera à créer une modèle de lettre pour collecte de fonds à un donateur qui exprime sa gratitude, créé des relations et inspire un soutien continu à votre organisation :
Cher [Nom du donateur],
Au nom de [Nom de l’organisation], je tiens à vous exprimer notre plus vive reconnaissance pour votre généreux don de [Montant du don] le [Date du don]. Votre soutien joue un rôle essentiel dans la réussite de notre cause et nous ne saurions trop vous remercier de votre confiance et de votre soutien constants.
Votre contribution nous aidera à [insérer les détails spécifiques de l’utilisation du don]. Nous utiliserons votre don de manière efficace et efficiente afin de créer l’impact le plus important possible.
En tant que membre estimé de notre communauté, nous aimerions vous tenir au courant des progrès que nous réalisons et de l’impact que nous avons. Nous vous enverrons régulièrement des informations sur nos programmes et nos initiatives afin que vous puissiez constater de visu la différence que fait votre soutien.
Aucun bien ou service n’a été échangé contre votre contribution. Votre contribution est déductible des impôts dans toute la mesure permise par la loi. Veuillez conserver cette lettre pour vos dossiers fiscaux.
Ou
En échange de votre contribution, vous avez reçu [biens ou services – avec estimation de la valeur]. Votre don est déductible des impôts dans la mesure où il dépasse la valeur des biens et services que notre organisation fournit en retour. Veuillez conserver cette lettre pour vos dossiers fiscaux.
Merci encore pour votre soutien.
Sincèrement,
[Votre nom]
[Votre titre]
[Nom de l’organisation]
En Conclusion !
Voici donc un guide complet sur la lettre d’accusé de réception aux donateurs et sur la manière de rédiger une lettre qui non seulement vous permettra de remercier vos donateurs, mais les incitera aussi à rester en contact avec vous pendant une longue période. L’utilisation de ce modèle de lettre d’accusé de réception vous permettra de gagner un temps précieux.
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