Table of Contents
Mi Az Adomány Átvételi Elismervény?
Az adományozási bizonylat egy olyan kommunikációs forma, amellyel az adományozó hivatalosan is elismerheti az adományt. Ezek egyfajta visszaigazolásként szolgálnak, amely tudatja az adományozóval, hogy az adományát megkapta. Az adományozási elismervény fontos lépés, amellyel az adományozók adóbevallásukban jótékonysági célú levonásokat igényelhetnek.
A legtöbb nonprofit szervezet, jótékonysági szervezet vagy nagyobb szervezet jótékonysági tevékenységet folytat, ezért a kiadások bizonylatát kérik, ami segít nekik az adózás során. A magánszemélyeknek is szükségük van a dokumentációra, ha jótékonysági tevékenységről van szó az adóbevalláshoz.
Szüksége Van Adomány Átvételi Elismervény?
Az adományozási bizonylat fontos dokumentum, amely részletezi egy személy által egy szervezetnek adott adományt. Ez a tranzakció nyilvántartására szolgál, nyomon követi az adományokat, és adózási célokra is felhasználható. Ha a szervezetének van egy ismétlődő adományozási programja, akkor jobb, ha részleteket közöl a szervezet közelmúltbeli tevékenységeiről, hogy a címzett úgy érezze, kötődik az ügyhöz.
A szervezetek számára az is fontos, hogy adományozóiknak adományozási elismervényt adjanak. Az emberek legtöbbször azt várják, hogy az adományozás után nyugtát kapjanak. Alapvetően az adományozási bizonylat nagyon hasznos mind a szervezet, mind az adományozók számára. Segíthetnek csökkenteni az adófizetési kötelezettséget.
Miközben a nyugtaadás a szervezet működésének létfontosságú része, lehetőséget nyújt arra is, hogy hálát mutasson az adományozóknak. Egy jó nyugtázási rendszer is segít nyomon követni az összes adományt.
Jótékonysági Adományok Típusai Adományozási Bizonylatok
-
Jótékonysági Adományozási Elismervény
A jótékonysági adományozási bizonylat egy levél vagy e-mail, amelyet az adományozó az adomány beérkezése után kap.
-
Készpénz Adományozási Elismervény
Készpénz adományozási bizonylatot adunk abban az esetben, ha az adományok készpénz formájában történnek. Ha az adományozó személyazonossága ismert, akkor az adományozás anonimnak nevezhető. Ha azonban az összeg készpénzben érkezik, akkor az adomány névtelennek tekinthető.
-
Természetbeni Adományról Szóló Elismervény
A természetbeni adományok levonhatók az adóból, amennyiben az áruk azonos vagy nagyobb értékűek. Önkéntes munkára is felhasználhatóak, és nem levonhatóak az adóból. A címzettnek az adományozási elismervényen fel kell tüntetnie az ajándékozás részleteit is.
-
Árverési Adomány Átvételi Elismervény
Az árveréseken 2 típusú Adomány Átvételi Elismervény állítanak ki: az adományozott tételekről szóló bizonylatot és a vásárolt tételekről szóló bizonylatot. Tárgyadományok esetén a rendelkezésre bocsátott áruk vagy szolgáltatások valós piaci értékéről nyugta adható ki. Az árverésen vásárolt tárgyak esetében a valós piaci értéket az esemény előtt kell megállapítani.
Milyen Méretű Az Adományozási Nyugta Formátum?
Függetlenül attól, hogy milyen típusú jótékonysági szervezettel dolgozik, a nyugtának alapvető információkat kell tartalmaznia, hogy az adományozók számára hasznos legyen. Ez különösen fontos, amikor az adománygyűjtésről van szó. Jó ötlet, ha van egy szabványos sablon a nyugtaadáshoz, hogy soha ne hagyjon ki fontos részleteket. Ez segít abban is, hogy az adományozói élmény jobb maradjon. Győződjön meg arról is, hogy a nyugta tartalmaz egy köszönő üzenetet, fontos, hogy az üzenet egyszerű és felemelő legyen.
- Annak a szervezetnek a neve, amelynek az adományt adományozták;
- A szervezet nyilvántartásba vételének megerősítése
- Az adományozó neve
- Az adomány beérkezésének időpontja
- Adomány típusa (készpénz, természetbeni adomány, áru)
- Az adomány összege
- Egy nyilatkozat, amely egyértelműen kijelenti, hogy a szervezet nem nyújtott árut vagy szolgáltatást az adományért cserébe.
- Az adományozó és az adományt fogadó szervezet neve és aláírása
Legjobb Gyakorlatok, Miközben Írja Jótékonysági Nyugta Sablon
A bevételek, adományozók és nonprofit szervezetek szavak nagyon konvencionálisan és könnyen érthetően hangzanak. Amikor azonban egy olyan dokumentum végrehajtásáról van szó, amely hasznos lehet a jogi tevékenységekben, akkor különös figyelmet igényel. Íme tehát néhány tipp és trükk, amely segíthet Önnek egyszerű, de hatékony adományozási bizonylatot készíteni a szervezetének.
-
Tiszta Legyen
Fontos, hogy a nyugta nagyon könnyű és egyszerű adatokkal rendelkezzen, és minél tisztább a nyugta, annál világosabb lesz az emberek számára. Egy egyszerű átvételi elismervény világos üzeneteket fog ábrázolni, rejtett tevékenységek nélkül. Készen tarthat egy adományozási bizonylatsablont is, amely hasznos és könnyen kezelhető lehet.
-
Adjon Az Adományozónak Egy Alapötletet
Az adományozóknak tudniuk kell, hogy az adomány mekkora része levonható az adóból. Ha adományért cserébe ajándékot vagy szolgáltatást adományoz, akkor ennek értékét hozzá kell adni a szervezetének adományozott teljes összeghez.
-
Adja Meg Minden Adatát Az Adományozónak Az Adományozás Előtt.
Gondolkodjon el azon, hogy néhány háttérinformációt adjon meg szervezetéről és küldetéséről. Ez fontos lehet az adományozó számára, és segíthet neki, hogy úgy érezze, hogy bevonják, és ez ösztönözheti az ismételt adományozást.
-
Adománykezelő Szoftver
A jó adományozói adatbázis minden szervezet alapvető része. Az adománykezelő szoftver segítségével könnyedén rendszerezheti és karbantarthatja az adományozókkal és adományaikkal kapcsolatos összes információt. Mivel sok adat hajlamos elveszni a kommunikáció során, az adományozói menedzsment szoftver lehet az egyetlen pont az adatbázisban, amelyre hivatkozni lehet.
Jótékonysági Adomány Átvételi Elismervény Példa
Mi, a WhyDonate-nél mindig a legjobb irányelveket követjük az adományozási bizonylatok tekintetében. A WhyDonate adományozási platformja automatikusan generálja a nyugtákat, és elküldi azokat az adományozóknak, valamint megjeleníti azokat az adománygyűjtés szervező műszerfalán, így teljesen problémamentessé téve az adományozást.
A jótékonysági szervezet megfelelő dokumentációjának beszerzése nagyon fontos. Győződjön meg róla, hogy tisztában van az országában érvényes előírásokkal az adományozási bizonylatok kiküldésével kapcsolatban. A szükséges információk birtokában adományozói értékeltnek és biztonságban érezhetik magukat. Most már minden készen áll, és készen áll az adományozási bizonylat elkészítésére.
A WhyDonate az egyik legsokoldalúbb crowdfunding platform Európában, és mindent a szabályok szerint csinál. Ez az egyik legjobb adománygyűjtő platform nonprofit szervezetek számára, amelyek megfizethetőek és számos funkcióval rendelkeznek, mint például a text-to-give, adományozási pluginek és adományozási bizonylatok, mindezt egy fedél alatt, így nem kell aggódnia semmi más miatt, csak az adománygyűjtési célok miatt. Kezdje el az adománygyűjtés azonnal!
