A nonprofit szervezetek tudják, hogy mennyire fontos a levelek küldése. Akár egy egyszerű köszönőlevél vagy egy adományozói elismerő levél, minden betűnek megvan a maga jelentősége. Egy másik ilyen levél az adománykérő levél. Ebben a blogban elmélyedünk az elsődleges célban, a típusaiban és abban, hogyan írhatsz adománylevelet. Ha hasznos adománykérő levélmintákat keres, maradjon velünk a végéig. Kezdjük el!
- Pénzügyi problémákkal küzd? Kezdje el az emelést ingyen Csak a WhyDonate-on!
Table of Contents
Mi A Célja Az Adománykérő Leveleknek?
Az adománykérő levél, más néven adománykérő levél. adománykérő levél, adományokat kérő embereknek küldik. Ezeket a leveleket kifejezetten olyan személyeknek küldjük, akikről úgy gondoljuk, hogy hajlandóak lennének hozzájárulni az Ön szervezetéhez/ügyéhez. Adománykérő levélben lehet kérni pénzbeli hozzájárulást, természetbeni vagy önkéntes támogatást. Ez nemcsak az új adományozói kapcsolatok kiépítésében segít, hanem pozitív benyomást is kelt az Ön szervezetéről.
Melyek Az Adománykérő Levél Különböző Típusai?
Íme néhány elsődleges adománykérő levéltípus:
1. Egyéni Adományozói Levelek
Ez az adománykérő levél közvetlenül egyéni adományozóknak szól, akik egy esemény vagy ügy pénzügyi támogatását kérik. Gyakran tartalmaz személyre szabott üzeneteket, amelyek segítenek erősebb érzelmi kapcsolatot kialakítani az adományozókkal.
2. Vállalati Szponzorációs Kérelem Levél
Ez az adománykérő levél kifejezetten olyan vállalkozások és vállalatok számára készült, amelyek egy esemény, projekt vagy folyamatban lévő támogatási kezdeményezés szponzorálására pályáznak. Általában, vállalati szponzoráció a levelek ismertetik az előnyöket, miközben hangsúlyozzák, hogy mennyire jól illeszkedik a vállalati értékekhez.
3. Eseményspecifikus Levelek
A kifejezetten egy adománygyűjtő esemény, például egy gála, gyaloglás vagy közösségi projekt népszerűsítésére írt levelet eseményspecifikus adománylevélnek nevezzük. A jelentésben ismertetni kell a célt, a célokat, az összegyűjtött pénzeszközök hatását és a kitűzött adománygyűjtési célokat.
4. Matching Gift Adománykérő Levelek
A vállalatok gyakran kínálnak olyan megfelelő ajándékozási programokat, amelyeken keresztül a munkavállalók jótékonysági célokra tett adományai megduplázhatók a munkáltatók által kínált megfelelő ajándékozási programokkal. Az adományozóknak ki kell használniuk az ilyen felajánlásokat, és ezt az adománykérést felhívásként kell használniuk.
5. A Tagság Megújítását Kérő Levél
A nonprofit szervezetek gyakran megkövetelik a tagoktól, hogy adományokkal újítsák meg tagságukat. Ez az adománykérés a meglévő tagok megújítását kéri egy természetbeni adományokat kérő levéllel, amely tartalmazhatna folyamatos támogatást és részvételi előnyöket, és hangsúlyozná ezeket az előnyöket.
6. Természetbeni Adománykérő Levél
Ez az adománylevél ahelyett, hogy készpénzes adományokat kérne, inkább természetbeni adományokat – árukat, szolgáltatásokat vagy felszereléseket, amelyek segíthetnek konkrét szervezeti szükségletek kielégítésében – kér. A dokumentum felvázolja ezeket az igényeket, valamint az adományok tervezett felhasználását.
7. Önkéntes Támogatási Kérelem Levél
Ez az adománylevél arra kéri a magánszemélyeket, hogy a pénzügyi adományok alternatívájaként vagy kiegészítéseként önkéntesen ajánlják fel idejüket, képességeiket vagy szolgáltatásaikat. Részleteket adhat a rendelkezésre álló önkéntes lehetőségekről, valamint a részvétel lehetséges eredményeiről.
Hogyan Írjunk Adománykérő Levél?
Íme néhány értékes tipp az adománykérő levél megírásához:
1. Kezdje Egy Meleg És Személyre Szabott Üdvözlettel
A személyre szabott üdvözléssel való kezdés a legjobb módja bármilyen típusú levél indításának, legyen szó adományozásról vagy további friss információkról a szervezetéről egy nonprofit hírlevéllel. Az elején hozzá kell írni a nevüket, hogy a levelet valóban elolvassák. Ez személyesebbé és meghatóbbá teszi az adománykérő levelet.
2. Szervezetének Rövid Bemutatása
Rendkívül fontos, hogy az olvasót tájékoztassa a szervezetéről vagy az ügyéről. Ez nem csak abban segít, hogy tudják, mivel foglalkozik, hanem bizalmat is épít. Úgy kell elmondanod nekik, hogy mit csinálsz, hogy ne érdektelenedjenek el. Próbáljon meg érzelmi kapcsolatot teremteni a bevezetőjében a történetmesélés művészetének segítségével. Legyen minél rövidebb és relevánsabb.
3. Mondd El Nekik A Céljaidat
Alapvető fontosságú, hogy adománykérő levelében minden potenciális támogatónak elmagyarázza jövőbeli céljait. A céljairól szóló írás megmutatja az ügy vagy szervezet iránti hosszú távú elkötelezettségét. A leendő adományozóknak elmesélve a háttértörténetét, mélyebb kötelékeket hozhat létre.
4. Mutasd Meg Nekik Az Eredményeidet
Ha Ön egy régi szervezet, akkor valószínűleg hihetetlen dolgokat tett a múltban. Remek ötlet lenne, ha az adományozó levélben is feltüntetnénk őket. Ez nem csak abban segít, hogy az olvasó jobb képet alkosson az Ön munkájáról, hanem abban is, hogy nagyobb bizalmat építsen ki.
5. Hozzájárulásuk Lehetséges Hatásának Bemutatása
Miért kellene adományozniuk? Mi haszna lesz egyáltalán a legminimálisabb összeg felajánlásának? Válaszoljon ezekre a kérdésekre úgy, hogy egyszerűen elmondja nekik az adományuk lehetséges hatását. Sok olyan adományozó van, aki inkább minimális összeget adományozna. Ne hagyja ki ezt a lehetőséget, hogy kiépítse adományozói hálózatát, és ösztönözze őket az adományozásra azzal, hogy elmondja nekik, milyen nagy hatással lehet még egy kis adomány is.
6. Egyértelmű CTA Hozzáadása
Ez az a rész, amelyet sok szervezet elmulaszt. Miután megírtad az összes fontos információt, itt az ideje, hogy elmondd nekik, mit kell tenniük. Jelezze egyértelműen, hogy szüksége van a támogatásukra, és hogy hogyan adományozhatnak. Adjon megfelelő tájékoztatást az adományozás módjáról.
7. Mutasson Hálát A Jövőbeli Adományozásukért
Bárki is járuljon hozzá az Ön nonprofit szervezetéhez, őszinte megbecsülést érdemel, még akkor is, ha az adománylevél csak ajándékot kér. Ha megköszöni a címzettnek, az azt mutatja, hogy nagyra értékeli, hogy időt és figyelmet fordított az adománykérő levél elolvasására.
8. Zárja Le A Nevével És Elérhetőségével
Végül zárja a levelet az Ön vagy szervezete nevével és elérhetőségével. Itt megadhatja a közösségi média adatait is, hogy a néző többet tudjon meg Önről.
Adománykérő Levél Mintaja
Íme két adománykérő levélminta, amelyet sablonként használhat.
- Meglévő Adományozók Számára:
Kedves [Donor’s Name],
Találjon ez az üzenet jól. A pozitív változások iránti elkötelezettségük valóban lenyűgöző, és elismeréssel adózunk az ezen a fronton végzett munkájukért. Mi a [Your Organisation] oldalon erősen hiszünk a közösségi támogatás erejében. [tell them about what you do and what change it brings]
Kiváló eredményeink, mint például a [list your top accomplishments], nem valósulhattak volna meg az olyan emberek nélkül, mint Ön, akik lehetővé tették ezeket a sikereket. Köszönjük szépen!
A [list objectives] címre tett erőfeszítéseink részeként az adományok hihetetlen hatást gyakorolnak! Kérjük, segítsen és támogasson minket a [providing clear instructions on how to donate].
Az Önök hozzájárulása, függetlenül a nagyságrendtől, felbecsülhetetlen értékű, és segít egy jobb holnapot teremteni mindannyiunk számára. Nagyon köszönjük, hogy figyelembe vették az ügyünket; nagylelkűségük nagyon sokat jelent. Igazán nagyra értékeljük mindazt, amit eddig tettek a támogatásáért. Őszintén köszönjük mindenkinek, aki támogatja ezt a kampányt!
Üdvözlettel és üdvözlettel,
[Your Full Name],
[Your Organisation],
[Your Contact Info],
[Your Social Media Details]
- Potenciális (új) Adományozóknak:
Kedves [Donor’s Name],
Kívánom, hogy ez a levél egészségesen és felkészülten találja Önt arra, hogy a társadalomhoz való lényeges és hatásos hozzájárulást nyújtson.
A [Organisation’s Name] nevében szeretettel üdvözlöm és lelkesen meghívom, hogy csatlakozzon a [shortly describe your nonprofit’s mission] megvalósításában tett erőfeszítéseinkhez.
Engedjék meg, hogy röviden bemutassam szervezetünket. Munkánk középpontjában a [describe your nonprofit’s mission and work] áll, és hiszünk abban, hogy a kollektív cselekvés valódi és tartós változásokat hozhat létre.
Mint valaki, aki újonnan támogatja az ügyünket, kérjük, ne feledje, hogy minden hozzájárulás hihetetlenül hatásos nyilatkozatot tesz arról, hogy ki támogatja azt, és az olyan emberek, mint Ön, az elmúlt évek során előrébb vitték közös eredményeinket! [List specific achievements here].
Ahogy előre tekintünk, ambiciózus célokat tűztünk ki – mint például a [list goals]. Adományaival valóra válthatja a számunkra kedves álmokat.
Az első adományozáshoz kérjük, kövesse az alábbi irányelveket: [define clear guidelines on how to donate]. Az Ön nagylelkűsége szerves szerepet játszik küldetésünk sikerében!
Köszönjük, hogy figyelembe vette a [Organisation’s Name] címet. Az Ön támogatása messze túlmutat az adományozáson; ez egy befektetés a pozitív változásba.
Üdvözlettel és üdvözlettel,
[Your Full Name],
[Your Organisation],
[Your Contact Info],
[Your Social Media Details]
Befejezés: Írj Hatásos Adományozó Levelet!
Egy jó adománykérő levél megírásához türelemre van szükség. A történetmesélés művészetének felhasználásával történő megírása és az olvasók adományozásra való ösztönzése kulcsfontosságú. Ebben a blogban áttekintettük a célt, a típusokat, tippeket és sablonokat arról, hogyan kell adománylevelet írni. Reméljük, hogy sikerült fényt derítenünk a kétségekre, amiért idejöttél!
Ha egy ideális platformot keresel, amely segít neked támogatókat szerezni a világ minden tájáról, akkor ne felejtsd el megnézni a következő oldalakat WhyDonate – A legnagyobb európai tömegfinanszírozási platform. Hozzon létre adománygyűjtő kampányt még ma és gyűjtsön pénzt INGYENESEN!
GYIK (Gyakran Ismételt Kérdések)
Hogyan kell adománylevelet írni?
Ha jó adományozó levelet szeretne írni, kövesse az alábbi tippeket:
- Kezdje meleg és személyes üdvözléssel.
- Mutassa be röviden szervezetét.
- Mondd el nekik a céljaidat.
- Mutassa be a lehetséges hatást a hozzájárulásuk révén.
- Adj hozzá egy egyértelmű CTA-t.
- Mutasson hálát a jövőbeli adományukért.
- Írja be a nevét és elérhetőségét.
Hogyan írhatok levelet, amelyben közösségi támogatást kérek?
Mutassa be szervezetét, és röviden vázolja fel céljait, mielőtt megemlítené, hogy a hozzájárulásaik hogyan fejezhetik ki hatásos módon, hogy kik és miért vannak önök mint szervezet. Tegyen ajánlatot a tett adományokért, majd köszönetet mondjon a jövőbeni adományokért, mielőtt a beszélgetés lezárásaként a nevével és elérhetőségével lezárja a beszélgetést.
Hogyan küldhetsz adománykérő e-mailt?
Hozzon létre egy magával ragadó e-mail tárgysorát egy szívélyes személyes üdvözlettel kezdve, és röviden összefoglalva az okot és a hatást. Tartalmazzon egyértelmű felhívást a cselekvésre, például adományozási linkeket, miközben mindvégig professzionális, de mégis elismerő marad.
Hogyan írjak adománykérő levelet?
Adjon egy megnyerő bevezetőt, vázolja fel világosan az igényeit, adjon részleteket a szervezetéről, hangsúlyozza az egyéni alapon tett személyes adományok hatását, és javasoljon konkrét adományösszegeket, mielőtt megvitatná a pénzeszközök elosztását. Az egyértelműség és a szakszerűség biztosítása érdekében a lektorálás előtt csatolja a felhívást és a köszönetnyilvánítást.
