Stichting Oprichten: Gids Voor Een Succesvolle Start

Het opzetten van een non-profitorganisatie of het oprichten van een stichting is geen eenvoudige taak. Net als bij veel dingen die de moeite waard zijn om te doen, vereist het opzetten van een non-profitorganisatie of stichting kritisch denken, toewijding, geduld en veel hard werken. Hoewel het hele proces behoorlijk intimiderend, tijdrovend en soms overweldigend kan zijn vanwege de complexiteit ervan, kan een systematische stapsgewijze aanpak bijdragen aan succes. We realiseren ons goed dat het oprichten van een stichting moed vergt, dus we bewonderen zeker uw toewijding!

Om u te helpen, hebben we een gedetailleerde handleiding samengesteld met de belangrijkste stappen die u kunt volgen om op een systematische, georganiseerde en stressvrije manier een non-profitorganisatie of stichting te starten.

Registreer nu en begin direct met je stichting.

---

Wat is een Nonprofit Organisatie?

Nonprofit organisaties zijn groepen die tot doel hebben de samenleving als geheel te bevoordelen. Ze kunnen op verschillende manieren opereren, zoals het uitvoeren van gemeenschapsdienst projecten of het aanbieden van kinderopvang- of recycling programma’s. In tegenstelling tot winstgevende bedrijven verdelen nonprofitgroepen hun verdiensten niet onder hun aandeelhouders. In plaats daarvan gebruiken ze hun inkomsten om hun sociale doelen te ondersteunen en hun activiteiten te bekostigen. Ze zetten zich ook in voor hun oorzaken en leveren sociale meerwaarde.

Een non-profitorganisatie richt zich op tal van sociale goede doelen, zoals:

• Welzijn
• Cultuur
• Onderwijs, Wetenschap en Onderzoek
• Natuur, milieu en duurzaamheid
• Gezondheidszorg
• Dierenwelzijn
• Jeugd- en ouderenzorg
• Ontwikkelingssamenwerking
• Religie, filosofie en spiritualiteit
• Bevordering van de democratische rechtsorde
• Openbare huisvesting
• Ondersteuning van een algemeen nut beogende instelling

Publieke liefdadigheidsinstellingen, stichtingen, sociale belangenbehartigingsgroepen en vakorganisaties zijn de meest voorkomende soorten nonprofit organisaties. Enkele voorbeelden zijn voedselbanken, musea, kunstgroepen, amateursporten, hogescholen, organisaties voor huisvesting met lage inkomens en organisaties voor dierenwelzijn.

In plaats van dividenden uit te keren, vestigen nonprofit organisaties sociaal kapitaal, een soort financieel voordeel dat ze aan de samenleving kunnen bieden. Deze organisaties streven ernaar problemen en kwesties op te lossen die de mensheid op een bepaalde manier beïnvloeden.

Zet jouw stichting op en start met fondsen werven.

---

Waarom Zou je een Nonprofit of een Stichting Starten?

Stel je voor dat jouw organisatie zich op geen enkele manier kan onderscheiden en geen duidelijke oplossing kan bieden voor een bestaand probleem. In dat geval zal het moeilijk zijn om financiering te krijgen om een stichting op te starten. Het zal ook lastiger zijn om steun te krijgen als je bestaande diensten alleen maar dupliceert in plaats van ze op een zinvolle manier te verbeteren of uit te breiden.

Het opzetten van een stichting is niet zo eenvoudig als het klinkt. Het kan zeer uitdagend zijn om er een op te starten, en deskundigen zeggen dat slechts ongeveer de helft van alle organisaties vijf jaar of langer blijft bestaan. Als je van plan bent om een stichting op te richten, volgen hier enkele stappen die je kunt volgen om het proces gemakkelijker te maken.

Stap 1

Denk na over jouw beoogde demografie/bevolking, die jij wilt gaan dienen. Je hoeft nog niet op te veel details in te gaan, maar zorg er wel voor dat je vaststelt welke behoeften van die populatie jij hoopt te gaan bedienen. Denk na over jouw beoogde oplossing en of je echt waarde toevoegt.

Stap 2

Zoek gegevens over de demografie of de mensen, die behoefte aan jouw diensten hebben en toon ook aan dat er aan die behoefte niet wordt voldaan.

Stap 3

Identificeer nonprofit organisaties of organisaties met een winstoogmerk, die al in dezelfde behoeften voorzien of zich richten op de populatie(s) die jij ook wilt gaan bedienen.

Stap 4

Overweeg andere alternatieven voor een stichting opzetten of het starten van jouw eigen nonprofit organisatie: lid worden in een bepaalde hoedanigheid van een bestaande organisatie, consultant worden, een door donateurs geadviseerd fonds starten of op zoek gaan naar fiscale sponsoring.

Stap 5

Controleer het echt driemaal met jezelf en de anderen met wie je werkt. Denk na over de volgende vragen:

• Willen we met dit alles in gedachten toch nog doorgaan met het starten van een stichting of een stichting beginnen?
• Als we rekening houden met alle voor- en nadelen is het starten van een stichting of het opzetten van een stichting dan de beste manier om deze missie te vervullen?
• Voegen we met een stichting starten duidelijk waarde toe en hebben we een specifieke oplossing voor een specifiek probleem?

Tip van een professional 1: om je te helpen, kun je ook bij de betreffende populatie een nonprofit behoeften beoordeling uitvoeren.

Tip van een professional 2: zorg ervoor dat je tijdens het hele onderzoeksproces alle kwalitatieve en kwantitatieve gegevens, die je verzamelt, opslaat. Ze komen later goed van pas als jouw ‘basisgegevens’ wanneer je je in de toekomst gaat bezighouden met het monitoren en het evalueren van het werk van jouw organisatie.

Wilt u uw doelen voor uw goede doel bereiken, start dan gratis met crowdfunding met WhyDonate.

---

Hoe Start je een Stichting?

Je non-profitorganisatie moet gebouwd zijn op een solide basis en duidelijkheid. Een heldere visie en waarden zorgen voor een goed functionerende en sterke organisatie. Voor een degelijke basis kun je de volgende stappen volgen:

1. Kies een naam voor je nonprofit.
2. Identificeer en benoem de behoefte/het probleem.
3. Bedenk en bied een oplossing voor dat probleem.
4. Definieer een doelgroep.
5. Bepaal een visie en waarden.
6. Formuleer een relevante missieverklaring.

1. Een naam kiezen voor jouw Nonprofit organisatie

In het begin moet je ook voor jouw nonprofit organisatie een naam kiezen. Er zijn veel manieren waarop je jouw nonprofit organisatie een naam kunt geven. Het is echter veilig om te stellen dat je een naam moet kiezen, die uniek is en die op de een of andere manier gerelateerd is aan de belangrijkste activiteiten van jouw nonprofit organisatie. Omdat deze beslissing de komende jaren de toon zal zetten en het merk van jouw nonprofit organisatie zal beïnvloeden, is het dus slim om de tijd te nemen om over deze beslissing na te denken.

Hoe kies je een naam voor een nonprofit organisatie?

• Probeer met je team of met je vrienden en kennissen te brainstormen.
• Bekijk welke namen inspirerend klinken of welke gedenkwaardig zijn.
• Houd in gedachten wat de missie van jouw nonprofit organisatie is, wat jouw belangrijkste activiteiten zijn, wie jouw leden zijn of zelfs waar jij je bevindt.
• Zorg ervoor dat de naam van jouw nonprofit organisatie gemakkelijk uit te spreken en te onthouden is. Gebruik beschrijvende woorden, maar probeer het niet te overdrijven of de naam te lang te maken. Gebruik geen technisch/branchespecifiek jargon.
• Afkortingen zijn goed, als je ze maar goed gebruikt.

Opmerking: het kan een goed idee zijn om de beschikbaarheid van webdomeinen te controleren omdat dat van invloed kan zijn op de naam die jij gaat kiezen.

Wanneer je jouw naam hebt geselecteerd, moet je bekijken of deze naam nog geen handelsmerk van een ander bedrijf is. Zoals al eerder vermeld, moet je om financiering aan te trekken, kunnen aantonen dat er voldoende behoefte is aan de diensten van jouw organisatie en dat jouw organisatie ook toegerust is om in die behoefte te voorzien. Zodra je de behoefte, de oplossing en de populatie hebt vastgesteld (wat waarschijnlijk al in stap 1 is gebeurd) is het nu tijd om die om te zetten in een duidelijke en krachtige missie.

2. Het Bedenken van een Geweldige Missie

Een goede missie is erg belangrijk. Het kan jouw nonprofit organisatie helpen om jouw doel verder te verduidelijken en het kan voor het personeel en de vrijwilligers zeer motiverend werken. Het zendt een krachtige boodschap uit over waarvoor je staat en als het duidelijk is beschreven en gecommuniceerd, geeft het je energie en je aandacht richting en helpt het je om op een later tijdstip beslissingen te kunnen nemen.

We hebben een heel artikel over het schrijven van een geweldige missieverklaring voor nonprofit organisaties geschreven, maar hier laten we je enkele belangrijke richtlijnen zien:

• Zorg dat de missieverklaring van jouw nonprofit ondubbelzinnig, eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen is.
• Een goed geformuleerde missie moet ook kort en bondig zijn.
• Een missieverklaring moet vooral anderen informeren over wat je doet en jouw teamleden en belanghebbenden begeleiden.
• Een goede missieverklaring verwelkomt de inbreng van iedereen, wordt regelmatig beoordeeld en wordt met iedereen gedeeld.
• Zorg ervoor dat het geen marketing-slogan is, dat je geen taal van deskundigen gebruikt en dat het geen modewoorden en algemeenheden bevat.

Een goede missieverklaring helpt je om een solide basis te bouwen waarop je een plan kunt ontwikkelen en wat jouw leidraad zal zijn om de juiste mensen voor jouw organisatie aan te trekken bij een stichting starten of een stichting opzetten.

3. Bepaal Jouw Visie en Organisatiewaarden

Respect – We behandelen alle mensen met waardigheid en respect.

Rentmeesterschap – We eren ons erfgoed door sociaal, financieel en ecologisch verantwoordelijk te zijn.

Ethiek – We streven ernaar om aan de hoogste ethische normen te voldoen.

Leren – We dagen elkaar uit om naar excellentie en continu te leren te streven.

Innovatie – We omembracen continue verbetering, gedurfde creativiteit en verandering.

Sla deze stap dus niet over! Het kan verleidelijk zijn om sommig werk over te slaan omdat je misschien denkt dat je eerste ideeën genoeg zijn en dat werken aan “die praktische zaken” voorrang moet krijgen. Maar dit kan aanzienlijke risico’s met zich meebrengen, omdat je missie, visie en waarden het belangrijkst zullen zijn voor het nemen van veel belangrijke beslissingen, die op lange termijn invloed zullen hebben op je organisatie.

4. Zorg bij een Stichting Opzetten voor een Gedetailleerd Bedrijfsplan

Sommige non-profit oprichters kiezen ervoor om eerst vrijwilligers aan te nemen of te werven voordat ze een plan opstellen, maar wij raden aan om het andersom te doen. Pas wanneer je een plan hebt gemaakt, kun je de inkomsten, kosten en het benodigde talent inschatten en bepalen wat je je kunt veroorloven. Daarom is het verstandig om bij het opzetten van een stichting vooraf tijd te investeren in het ontwikkelen van een gedetailleerd plan. Zo’n plan biedt de structuur en discipline om kritisch belangrijke strategische en operationele kwesties te overwegen.

Voordat je begint met het schrijven van je businessplan voor je non-profit, is het verstandig om wat meer marktonderzoek te doen (naast het onderzoek dat je al hebt gedaan voor je behoeftenanalyse en voor het bepalen van je doelgroep). Duik dieper in je demografie. Als je bijvoorbeeld een non-profit organisatie of stichting start die zich richt op geletterdheid en die naar verwachting zal voorzien in de behoeften van jongeren in jouw regio, moet je uiteraard weten hoeveel scholen er in jouw omgeving zijn, hoeveel gezinnen er zijn in jouw regio of gemeenschap en hoeveel jongeren thuis toegang hebben tot een computer.

Een uitstekend businessplan voor een non-profit geeft een routekaart voor de komende drie tot vijf jaar van je werk. Ongeacht de omvang of financiële status, wanneer je een businessplan voor een non-profit opstelt, creëer je in feite een blauwdruk voor hoe je non-profit zal functioneren, wie verantwoordelijk is voor wat, en hoe je je doelen wilt bereiken. Hier zijn de belangrijkste bouwstenen voor een businessplan voor een non-profit:

• Managementsamenvatting Stichting Oprichten

Dit zou het eerste deel van jouw bedrijfsplan moeten zijn, maar het moet wel als laatste worden geschreven. Het moet de missie en het doel van jouw nonprofit organisatie beschrijven, jouw marktanalyse (dat een aantoonbare behoefte aantoont) samenvatten en uitleggen hoe jouw nonprofit organisatie aan die behoefte zal gaan voldoen. Voordat je één van jouw programma’s of diensten beschrijft, schrijf je over jouw missie, jouw visie en jouw waarden.

• Producten, Programma’s en Diensten

Gebruik dit gedeelte om diepgaand de producten en/of de diensten te beschrijven, die jouw nonprofit organisatie zal gaan aanbieden. Wie zal hiervan gaan profiteren? Wat zijn jouw op uitkomst gebaseerde doelen en hoe wil jij deze wil gaan bereiken? Hoe zorgen jouw programma’s en diensten voor een positieve verandering?

• Marketing Plan

Leg de trends in jouw markt uit en laat de behoefte aan de diensten van jouw nonprofit organisatie zien. Hoe ga jij die werkzaamheden bekendmaken? Hoe communiceer je jouw bericht? Welke kanalen ga je hiervoor gebruiken?

• Operationeel Plan

Hoe zien jouw dagelijkse activiteiten eruit? Bepaal jouw organisatiestructuur. Stel bij het structureren van jouw organisatie vast wat elke rol zal volbrengen. En waar ga jij je vestigen?

• De impact van het Plan

Beschrijf de verandering, die je wilt gaan bewerkstelligen. Wat zijn de specifieke doelstellingen, die jij wilt gaan bereiken? Hoe ga je die verandering, die je aan het maken bent, meten? Hoe ga je wat je leert gebruiken en het met anderen delen?

• Financieel Plan

Wat is jouw financiële status? Vermeld eventuele kasstroomoverzichten, balansen en resultatenrekeningen (indien van toepassing). Stel een budget vast. Welk inkomen is er gegarandeerd? Wat zijn de potentiële inkomstenstromen? Hoeveel geld heb je nodig om te kunnen beginnen en hoeveel heb je nodig om aan de slag te blijven? Welke opstartkosten zijn er? Zijn er nog hiaten?

Lees hier ons artikel over het schrijven van een solide nonprofit bedrijfsplan voor een stichting beginnen.

Klaar om het verschil te maken voor een doel waar je gepassioneerd over bent? Ontdek nu WhyDonate

5. Bouw bij een Stichting Beginnen een Sterk en Gemotiveerd Leiderschapsteam

Goede mensen zijn het allerbelangrijkste voor het succesvol runnen van een non-profitorganisatie of het opzetten van een stichting. Je moet partners vinden die jouw passie voor de missie delen. Het creëren van een betrouwbare leiderschapsstructuur en een netwerk van gepassioneerde, toegewijde individuen is de enige manier om ervoor te zorgen dat jouw non-profitorganisatie gedijt.

Laten we eens kijken naar drie sleutelgroepen van mensen die onmisbaar zijn voor elke nonprofit organisatie.

• Bestuursleden

Het aannemen van uitstekende bestuursleden is een van de meest cruciale processen bij het opzetten van een stichting. Jouw bestuur is uiteindelijk verantwoordelijk voor regelgevende naleving, strategische besluitvorming, ondersteuning van dagelijkse activiteiten, werving en een breed scala aan vergelijkbare taken. Overweeg welke kennis, vaardigheden, capaciteiten en andere eigenschappen een geschikte kandidaat nodig zou hebben om een ideale bestuurder te zijn voor jouw non-profitorganisatie, en welke van die eigenschappen voor jou het belangrijkst zijn?

Let op: bestuursleden kunnen niet worden betaald. Je moet dit in jouw statuten en 1023-aanvraag aangeven. Een oprichter kan wel worden betaald als hij optreedt in een staf rol, zoals bijvoorbeeld als directeur of als president. Als ze in loondienst zijn, kunnen ze alleen als ‘niet-stemgerechtigd lid’ in het bestuur zitten.

• Personeel

Enkele medewerkers, die nonprofit organisaties in het begin meestal inhuren, zijn een lidmaatschap manager, een communicatiemanager, een fondsenwerving manager of een event manager.

Voor welke rollen je kiest, hangt sterk van jouw operationele plan af en het soort nonprofit organisatie. Als één van je belangrijkste activiteiten het organiseren van evenementen is, dan is een event manager een functie, die je zou moeten overwegen om in te huren. Evenzo, als jouw nonprofit organisatie een club of een vereniging is, kan een lidmaatschap manager een noodzakelijke functie zijn om in te huren.

Medewerkers worden in tegenstelling tot het bestuur en de vrijwilligers doorgaans wel betaald. Daarom moet je bepalen hoeveel je aan salarissen kunt besteden. Bedenk verschillende voordelen, die jij jouw personeel kunt bieden.

Om het beste team in te huren, schrijf je duidelijke functiebeschrijvingen met de geschetste maatstaven voor succes, de belangrijkste verantwoordelijkheden en het belangrijkste leer-/groeipad. Jouw missie moet overal worden ingebed, zodat je teamleden inhuurt, die echt gepassioneerd over jouw werk zijn.

• Vrijwilligers

Veel nonprofit organisaties vertrouwen op hun vrijwilligers om de activiteiten uit te voeren. Denk hier goed over na voordat je vrijwilligers gaat werven:

• Hoeveel tijd verwacht jij dat jouw vrijwilligers zich wekelijks gaan inzetten?
• Hoeveel vrijwilligers heb je nodig om de dagelijkse activiteiten te ondersteunen?
• Overweeg of jouw vrijwilligers speciale vaardigheden nodig hebben en zo ja, waar vind je ze dan?
• Ga je je vrijwilligers trainen? Zo ja, hoeveel tijd en moeite ben jij bereid om te investeren in de training?
• Zullen de mogelijkheden voor de vrijwilligers in persoon of online zijn?

Al deze vragen zullen je helpen bij het opstellen van rolbeschrijvingen voor vrijwilligers en het promoten van de kansen. Vergeet niet om jouw missie met de vrijwilligers te delen en het aanmelden gemakkelijk voor ze te maken!

Lees meer over het werven en het behouden van geweldige vrijwilligers.

Tip van een professional: voordat je officieel mensen aanneemt (en zelfs als je er geen aanneemt), moet jouw nonprofit organisatie een RSIN krijgen. Je hebt deze ook nodig om een bankrekening op naam van jouw organisatie te kunnen openen en veel van de benodigde registratieformulieren, die de lokale overheid vereist, in te vullen. Om een RSIN aan te vragen, kun je de website van de KVK bezoeken.

6. Bouw bij een stichting opzetten aan jouw identiteit

Opmerking: je kunt dit ook al in stap 2 doen als dat beter voor je werkt – direct nadat je jouw missie, jouw visie en jouw waarden hebt vastgesteld.

Als je jouw missie, jouw visie en jouw waarden hebt, moet je strategieën gaan ontwikkelen, die deze naar buiten communiceren. Intern is het natuurlijk ook belangrijk dat iedereen goed begrijpt waarvoor jouw organisatie staat en waarom. Wat betreft de doelen en de prioriteiten moeten alle neuzen in dezelfde richting staan, zodat ze een consistente merkidentiteit kunnen uitstralen.

Lees dit artikel dat we hebben geschreven voor als je meer informatie wilt hebben over hoe je als nonprofit organisatie een merkstrategie volgt.

Branding is belangrijk

Een sterke branding voor je non-profitorganisatie verenigt al je belanghebbenden, helpt je opvallen, je boodschap overbrengen en het vertrouwen van je publiek opbouwen. Bovendien is het essentieel voor succesvolle fondsenwerving en een verhoogde betrokkenheid.

Een merk is meer dan alleen de visuele identiteit: de naam, het logo en het grafisch ontwerp. Een merk is een constructie in de gedachten van degenen die ervan op de hoogte zijn. En merkbeheer is het werk van het beheren van al die associaties. Bij het opbouwen van een merk is het van vitaal belang om te verwijzen naar je doelgroep, zodat je je communicatie kunt afstemmen op hun exacte behoeften. Denk aan een uitstekend logo voor je organisatie – eenvoudig maar overtuigend, bewegend en herkenbaar, gedenkwaardig en communicerend wie je bent.

Tip van een professional: om te helpen met de consistentie, maak je voor het merk van de nonprofit organisatie een eenvoudige handleiding, die jouw belangrijkste ontwerpelementen, de typografie, het logo en andere elementen van het merk vastlegt. Zorg ervoor dat de handleiding regels bevat voor wat wel en niet mag als het gaat om het online en offline gebruiken van die elementen. Je kunt bijvoorbeeld duidelijk maken dat jouw logo niet mag worden veranderd of op specifieke achtergronden of in contexten mag worden gebruikt.

7. Leg jouw Nonprofit Wettelijk Vast

Het wettelijk laten vastleggen van jouw nonprofit organisatie is eigenlijk een proces dat uit meerdere stappen bestaat:

• Een naam kiezen voor jouw organisatie
• Het benoemen van een bestuur
• Het bepalen van jouw juridische structuur
• Het indienen van het papierwerk
• Het aanvragen van belastingvrijstelling
• Het verkrijgen van de vereiste licenties

Er Zijn Verschillende Soorten Nonprofit Organisaties

Er zijn ook verschillende soorten non-profitorganisaties (zoals trusts, verenigingen, stichtingen, corporaties, enzovoort), en hun structuren kunnen van staat tot staat verschillen. Over het algemeen geeft de wet van de staat specifieke richtlijnen voor wat er voor elke aanduiding vereist is. Zorg ervoor dat je de staatsregelgeving zorgvuldig leest om je juridische structuur correct te krijgen.

Je moet ook nadenken over hoe die specifieke aspecten van je structuur van invloed zijn op je belastingstatus. Wanneer verschillende soorten non-profitorganisaties een belastingvrijstelling aanvragen, moeten ze ervoor zorgen dat hun manier van werken in overeenstemming is met de belastingaanduiding die ze ontvangen.

8. Zorg bij een Stichting Oprichten voor een Veilige Financiering

Voor non-profitorganisaties kan het identificeren van financieringsbronnen en het beslissen over een financieringsmodel voor hun organisatie een van de meest uitdagende taken zijn. Een non-profitorganisatie met ontoereikende financiering zal waarschijnlijk niet lang genoeg standhouden in het begin om een robuust fondsenwervingsprogramma op te zetten.

Subsidies en het opzetten van een stichting

De meest gebruikelijke manier om startkapitaal voor een non-profitorganisatie te verkrijgen, is het aanvragen van subsidies. Subsidies worden meestal toegekend aan een non-profitorganisatie voor een specifiek programma of doel. Een subsidieverstrekker richt zich meestal op een specifieke doelgroep, bepaalde soorten non-profitorganisaties of bepaalde vormen van ondersteuning (operationele ondersteuning, kapitaalondersteuning of programma-ontwikkeling).

Hoewel subsidies je in het begin sneller van geld kunnen voorzien dan veel andere financieringsbronnen, kan het aanvragen ervan zeer tijdsintensief zijn.

Hoe WhyDonate kan helpen
Of je nu een lokale stichting begint of een internationale non-profit, het gebruik van moderne tools is essentieel. Met WhyDonate kun je eenvoudig een Tikkie donatie QR-code aanmaken voor snelle betalingen. Voor degenen die een project willen starten voor persoonlijke doeleinden, biedt WhyDonate ook uitgebreide mogelijkheden voor crowdfunding voor jezelf of voor particulieren. Vergeet na een succesvolle actie ook niet een nette donatie bedankbrief te sturen naar je achterban.