Table of Contents
Co to Jest Potwierdzenie Darowizny?
Potwierdzenie darowizny to forma komunikacji, którą darczyńca może wykorzystać, aby formalnie uznać darowiznę. Służą jako forma potwierdzenia, która informuje darczyńcę, że jego dar został odebrany. Potwierdzenie darowizny to ważny krok, który darczyńcy mogą wykorzystać do ubiegania się o odliczenia charytatywne od podatku.
Większość organizacji non-profit, charytatywnych czy większych organizacji angażuje się w działalność charytatywną, dlatego wymagają one potwierdzenia jako dowodu wydatków, co pomaga im przy rozliczeniach podatkowych. Osoby fizyczne również potrzebują tej dokumentacji w przypadku działalności filantropijnej na potrzeby deklaracji podatkowych.
Czy Potwierdzenia Darowizn Są Konieczne?
Potwierdzenie darowizny to ważny dokument, który szczegółowo opisuje dar przekazany organizacji. Służy jako zapis transakcji, pomaga śledzić darowizny i może być używane do celów podatkowych. Jeśli twoja organizacja prowadzi program regularnych darowizn, warto dołączyć informacje o ostatnich działaniach organizacji, aby darczyńca czuł się związany z przyczyną.
Również ważne jest, aby organizacje dostarczały darczyńcom potwierdzenia otrzymanych darowizn. Zazwyczaj ludzie oczekują otrzymania potwierdzenia po dokonaniu darowizny. W zasadzie potwierdzenie darowizny przynosi korzyści zarówno organizacji, jak i darczyńcom. Może pomóc zmniejszyć twoje zobowiązania podatkowe.
Chociaż wystawianie potwierdzeń jest kluczową częścią działalności organizacji, stanowi również okazję do okazania wdzięczności darczyńcom. Dobry system potwierdzeń pomaga również śledzić wszystkie dokonane darowizny.
Rodzaje Paragonów za Darowizny Charytatywne
-
Paragon za Darowiznę Charytatywną
Paragon za darowiznę charytatywną to list lub email, który darczyńca otrzymuje po otrzymaniu daru.
-
Paragon za Darowiznę Gotówkową
Paragony za darowizny gotówkowe są wydawane, gdy darowizny są dokonywane w formie gotówki. Jeśli tożsamość darczyńcy jest znana, wówczas darowiznę można nazwać anonimową. Jednakże, jeśli kwota jest otrzymana w gotówce, darowiznę można uznać za anonimową.
-
Paragon za Darowiznę Rzeczową
Darowizny rzeczowe są odliczalne od podatku, o ile towary mają równą lub większą wartość. Mogą być również wykorzystywane do pracy wolontariackiej i nie są odliczalne od podatku. Odbiorca powinien również zawrzeć szczegóły daru w paragonie darowizny.
-
Paragon za Darowiznę z Aukcji
Na aukcjach wydawane są 2 rodzaje paragonów za darowizny, tj. paragony za przedmioty darowane oraz paragony za przedmioty zakupione. W przypadku darowizn przedmiotów, paragon może być wystawiony na wartość rynkową towarów lub usług. Dla przedmiotów zakupionych na aukcji, wartość rynkowa musi być ustalona przed wydarzeniem.
Jaki Jest Format Pokwitowania Darowizny?
Bez względu na rodzaj organizacji charytatywnej, z którą współpracujesz, Twoje pokwitowanie musi zawierać podstawowe informacje, aby było przydatne dla darczyńców. Jest to szczególnie ważne w przypadku zbiórek pieniędzy. Posiadanie standardowego szablonu na pokwitowania to dobry pomysł, aby nigdy nie pominąć ważnych szczegółów. Pomaga to także poprawić doświadczenia darczyńców. Ważne jest również, aby pokwitowanie zawierało wiadomość z podziękowaniem; istotne jest, aby wiadomość była prosta i podnosząca na duchu.
- Nazwa organizacji, której dokonano darowizny; Potwierdzenie rejestracji organizacji
- Nazwa Darczyńcy
- Data otrzymania darowizny
- Rodzaj darowizny (pieniężna, rzeczowa, towary)
- Kwota darowizny
- Oświadczenie jasno stwierdzające, że organizacja nie świadczyła towarów ani usług w zamian za darowiznę.
- Nazwa i podpis darczyńcy oraz organizacji, która otrzymała darowiznę.
Najlepsze Praktyki Przy Tworzeniu Szablonu Potwierdzenia Darowizny
Słowa takie jak paragony, darczyńcy i organizacje non-profit brzmią bardzo konwencjonalnie i są łatwe do zrozumienia. Jednak gdy chodzi o implementację dokumentu, który może być przydatny w działalności prawnej, wymaga to szczególnej uwagi. Oto kilka wskazówek i trików, które mogą pomóc Ci przygotować prosty, lecz skuteczny pokwitowanie darowizny dla Twojej organizacji.
-
Utrzymaj Prostotę
Ważne jest, aby paragon zawierał bardzo łatwe i proste dane, a im czystszy będzie wygląd paragonu, tym więcej jasności będą mieli ludzie. Prosty paragon będzie przedstawiał jasne komunikaty, bez żadnych ukrytych działań. Możesz także przygotować gotowy szablon pokwitowania darowizny, który będzie pomocny i łatwy w zarządzaniu.
-
Daj Darczyńcy Podstawowe Pojęcie
Darczyńcy powinni wiedzieć, jaka część darowizny jest odliczalna od podatku. Jeśli oferujesz prezent lub usługę w zamian za darowiznę, wartość tego musi zostać dodana do całkowitej kwoty przekazanej na rzecz Twojej organizacji.
-
Przed Dokonaniem Darowizny Przekaż Wszystkie Swoje Dane Darczyńcy
Rozważ umieszczenie kilku informacji o tle Twojej organizacji i jej misji. Może to być ważne dla darczyńcy i pomóc mu poczuć się zaangażowanym, a to może zachęcić do ponownych darowizn.
-
Oprogramowanie Do Zarządzania Darowiznami
Dobra baza danych darczyńców jest niezbędnym elementem każdej organizacji. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania darowiznami możesz łatwo organizować i utrzymywać wszystkie informacje o darczyńcach i ich darowiznach. Ponieważ wiele danych może zaginąć podczas komunikacji, oprogramowanie do zarządzania darowiznami może być jednym punktem odniesienia do bazy danych.
Przykład Potwierdzenia Darowizny Charytatywnej
My, w WhyDonate, zawsze przestrzegamy najlepszych zasad dotyczących potwierdzeń darowizn. Platforma WhyDonate automatycznie generuje potwierdzenia i wysyła je do darczyńców oraz wyświetla je na panelu organizatora zbiórki pieniędzy, co sprawia, że cały proces przebiega bez żadnych problemów.
Uzyskanie odpowiedniej dokumentacji dla Twojej organizacji charytatywnej jest bardzo ważne. Upewnij się, że znasz wymagania dotyczące Twojego kraju, jeśli chodzi o wysyłanie potwierdzeń darowizn. Posiadanie niezbędnych informacji pomoże Twoim darczyńcom czuć się cenionymi i bezpiecznymi. Teraz jesteś już gotowy do przygotowania swojego potwierdzenia darowizny.
WhyDonate to jedna z najbardziej wszechstronnych platform crowdfundingowych w Europie i działa zgodnie z przepisami. To jedna z najlepszych platform do zbierania pieniędzy dla organizacji non-profit, która jest przystępna cenowo i wyposażona w wiele funkcji, takich jak sms-owe dawanie, wtyczki do darowizn i potwierdzenia darowizn, wszystko pod jednym dachem, dzięki czemu nie musisz martwić się niczym innym niż Twoje cele zbiórki pieniędzy. Zacznij swoją zbiórkę od razu!
