Помислете за време, когато сте казали на човек, колко благодарни сте за неговата помощ или подкрепа. Без значение дали сте попитали или не, получаването на помощ е съвсем ново преживяване. Отново, изразяването на благодарност за този жест е нещо, което вие наистина никога нямате желание да забравите.
Краудфъндингът е такъв вид пространство, където хората помагат един на друг по време на трудни моменти. Има ситуации, когато някои хора се нуждаят от средства за живот и смърт, към определен период от време, и има хора, които се нуждаят от финансова помощ за своите стартиращи бизнеси.
Докато събира средства за неправителствена организация или дори за отделни лица, основният въпрос винаги обикновено започва с това как да се получат нови дарители. Това е най-често срещаната причина, поради която хората мислят за провеждане на събиране на средства за някаква причина. Все пак това е и най-важната част от финансите на организацията.
Важно е да привлечем нови дарители, но също толкова съществено е да задържим съществуващите. Един от най-ефективните начини да задържите съществуващите дарители е чрез написване на благодарствено писмо. Платформите за събиране на средства позволяват на всеки да събира пари за своята избрана причина.
И ето ни тук, за да ви насочим как да изразите вашата благодарност на хартия чрез благодарствено писмо за получените дарения.
Table of Contents
Защо Трябва Да Напишете Благодарствено Писмо
Има две най-важни причини защо трябва да напишете благодарствено писмо за получените дарения.
- Първата е, че трябва да помните, че дарителите ви са ваши рицари в светеща броня. Дарителите ви ви помогнаха по време на трудните ви моменти.
- Втората е, че дарителите ви никога не искат нищо в замяна за своя принос. Това показва колко истински се грижат за вашата причина и отделят време, за да разберат устойчивостта на вашата причина.
Съвети За Написване На Благодарствено Писмо За Дарение
Има много начини да благодариш. Но когато става въпрос за написване на благодарствено писмо, особено към някого, когото никога не си срещал, но беше там, когато имаш нужда, има някои ключови моменти, които трябва да имаш предвид.
1. Изцяло Благодари На Дарителите Си
Когато се фокусираш върху написването на благодарствено писмо, увери се, че им казваш как техният принос е направил разлика за твоята причина. Това им помага да разберат, че техният труд не е напразен. Не продължавай да искаш повече дарения или да рекламираш причината си на всяка цена. Вместо това ги благодари с цялото си сърце.
2. Внеси Личен Допир
Твоят подход към писането може да отрази вътрешните ти чувства. Затова предимствата на изразяването на благодарност са, че дарителят може да усети близост към другите, а начинът, по който можеш да упражниш акта на благодарност, е твоят уникален начин.
Увери се, че култивираш и празнуваш малките постижения на твоя събирателен фонд в такава степен, че тяхното настъпване никога не е изглеждало по-катартично, обратно и съществено за продължаването на твоята причина.
3. Пази Го Просто
Напиши писмо на благодарност за подаръка на дарителя си, което е просто и много ясно относно това, което се опитваш да предадеш на дарителя си. Докато събираш пари онлайн за своята причина чрез онлайн платформа, дарителите ти могат да бъдат от всякъде по света.
Така че написването на сложни благодарствени писма за дарение на дарителите може да не е добра идея. Какъв е смисълът да пишеш на някого, ако няма да може да разбере твоето съобщение?
4. Специални Бележки За Повтарящите Се Дарители
Ако забележиш уникални дарители, които ти предоставят повече от веднъж, те са твоите специални повтарящи се дарители, и трябва да се грижиш за тях по различен начин. Задържането на дарителите е едно от най-важните неща, когато става въпрос за събиране на средства, било то за неправителствена организация или за физическо лице.
Напиши различно писмо за своите повтарящи се дарители, или можеш да добавиш няколко допълнителни редове благодарност в благодарственото писмо за дарение, за да ги направиш да се чувстват специални. Ако успееш да напишеш и изпратиш ръчно написана бележка на дарителя си, това дори може да добави повече стойност към твоите думи.
5. Създай Шаблон, Ако Можеш
Съвсем е в ред, ако не можеш да изпратиш ръчно написани писма, тъй като днес всички имаме достъп до виртуални медии и можеш да напишеш писмото си онлайн. За онлайн писма, за да добавиш личен допир, можеш да създадеш собствен персонализиран шаблон за благодарително писмо за дарение.
Това е отлична възможност да покажеш твоята креативност и посветеност към изразяването на благодарността си към своите спасители чрез цветен шаблон. Това ще ги накара да се почувстват оценени и ще насърчи дарителите да се включат в още благотворителни дейности.
6. Специални Писма За Спонсорство
Ако искаш да разбереш разликата между даренията и спонсорството, намери нашия посветен материал на същата тема тук. Но да обсъдим как спонсорството може да бъде голямо предимство за твоята кампания и как трябва да им благодариш за техната продължаваща подкрепа.
Спонсорството се свежда до голямо количество щедро дарение. Затова организаторът на събирането на средства трябва да изработи топли поздравления чрез своите финансови писма в зависимост от приноса на дарителя.
7. Споменаване На Данъчните Квитанции
Запази квитанциите за даренията отделно: Имейлът с данъчната квитанция (или прикаченият файл) е изявление, потвърждаващо детайлите за дарението, и някои неправителствени организации или благотворителни организации ще го изпратят заедно с благодарственото писмо. За съжаление, това може да изглежда малко формално и формално, затова задръж данъчните детайли отделно от благодарствените ти писма.
Пример За Благодарствено Писмо За Дарение
Би е отлична идея да се обръщате към вашите дарители по техните имена, ако е възможно, за да ги благодарите за техния принос към събирането на средства. Можете също така да разгледате възможността да изпратите ръчно написана бележка на вашия дарител за техния щедър подарък, ако искате. Ако дарителят ви е анонимен, тогава можете просто да ги наричате господин/госпожа, като сте формални, като в същото време запазите личната си връзка.
Благодарността към хората показва, че не ги вземате и тяхната щедрост на лекарство. По-долу в този текст ще ви предоставим някои конкретни примери на благодарствени писма за вашите щедри дарители.
Уверете се, че изразявате своите чувства чрез писмото и бъдете честни към вашите сътрудници. Ето пример на перфектно благодарствено писмо за дарения, което да ви насочи:
Уважаем [Дарител],
Благодарим ви за щедрия принос към нашата [причина]. Ние работихме усилено за нашата [причина], и постигнахме [целта на вашия събирателен фонд] благодарение на вашия съвместен труд. Ние, [име на организацията], не можем достатъчно да ви похвалим за вашия малък жест и искаме да сте сигурни, че знаете каква голяма разлика направихте за нашата причина/животи.
[Напишете повече за причината и как дарителят ви ви влиял]
В случай на редовни дарения [Благодарим ви, че сте редовен месечен дарител. Редовните месечни дарения ни помагат с бюджета, тъй като можем по-добре да планираме. През изминалата година успяхме да осигурим използвани автомобили за три семейства и да покрием автомобилната им застраховка за една година.]
Вашата подкрепа е безценна за нас; отново ви благодарим! Ако имате въпроси относно нашия събирателен фонд, не се колебайте да се свържете с [контакт]!
С искрени поздрави,
[Подпис]
[Име и титла]
Как се пише благодарствено писмо за дарения?
Ето примерно благодарствено писмо за дарение, което може да ви насочи:
Уважаем [Дарителю],
Благодарим Ви за вашето щедро принос за нашата [причина]. Благодарение на съвместните ви усилия, работихме усилено за нашата [цел на събиране на средства]. Ние, от [наименование на организацията], не можем да ви благодарим достатъчно за вашата малка жест и искаме да ви уверим, че направихте голяма разлика за нашата причина/живот.
[Пишете повече за причината и как дарителят ви повлия]Вашата подкрепа е безценна за нас; Отново ви благодарим много! Ако имате въпроси относно нашия събор, свържете се с [контакт]!
С уважение,
[Подпис] [Име и титла]
Как се пише благодарствено писмо за щедрост?
Следвайте тези прости стъпки, за да напишете привлекателни благодарствени писма за вашите любезни поддръжници:
- Уведомете ги как техният дар е направил значителна разлика.
- Добавете лично докосване.
- Съхранявайте го просто и ясно.
- Създайте шаблон, ако може.
- Не забравяйте да споменете данъчни квитанции.
Какъв е пример на благодарствено писмо за дарение в натура?
Ето примерно благодарствено писмо за дарение в натура, което може да ви насочи:
Уважаем [Дарителю],
Благодарим Ви за вашето щедро в натура принос за нашата [причина]. Благодарение на съвместните ви усилия, работихме усилено за нашата [цел на събиране на средства]. Ние, от [наименование на организацията], не можем да ви благодарим достатъчно за вашата малка жест и искаме да ви уверим, че направихте голяма разлика за нашата причина/живот.
[Пишете повече за причината и как дарителят ви повлия]Вашата подкрепа е безценна за нас; Отново ви благодарим много! Ако имате въпроси относно нашия събор, свържете се с [контакт]!
С уважение,
[Подпис] [Име и титла]
Какво пишете, когато правите дарение?
Изразете благодарността си към сътрудниците с персонализирани писма с благодарност. Започнете с топъл поздрав, изразете искрена благодарност, бъдете конкретни относно техния принос, споделете резултатите, включете лични анекдоти, обсъдете бъдещо сътрудничество и завършете с приятно заключение. Ръчно написани или отпечатани писма добавят лично докосване.
Как да напишете благодарствено писмо за дарение към непечеливша организация?
Благодарственото писмо обикновено включва следните части:
- Поздрав
- Встъпителен параграф, изразяващ благодарност
- Специална благодарност за техния принос
- Спомен за въздействието или резултатите
- Лична връзка или анекдот
- Искрено изразяване на благодарност
- Заключителен параграф, засилващ благодарността и възможното бъдещо сътрудничество
- Формално заключение и подпис.
Заключение
Намирането на дарители по време на трудни времена е приятно, а задържането на тези приносители е още по-важно. Когато регистрирате своя кауза и стартирате своята кампания за събиране на средства, уверете се, че вашата кауза струва на хората времето им и не злоупотребявайте с тяхната благосклонност. Винаги трябва да напишете подходящо благодарствено писмо за дарение.
Винаги помнете да изразите благодарност, тъй като това може да има много положителен ефект върху вашата кауза. Било че сте организация или частно лице, вие имате правото да бъдете прозрачни относно вашата кауза и как използвате средствата чрез онлайн платформи за събиране на средства.
Започнете С WhyDonate
Започнете своята кампания за събиране на средства чрез WhyDonate и събирайте дарения за вашата кауза. WhyDonate позволява на всеки да регистрира своята кауза и да събира средства без никакви затруднения. Можете да следвате няколко стъпки и да съберете пари за вашата кампания, без да харчите нищо при WhyDonate. С помощта на WhyDonate лесно можете да напишете благодарствено писмо за дарение към своите дарители.
Когато започнете да получавате дарения, посветете се на написването на благодарствени писма за даренията, тъй като колкото повече изразявате благодарност и напомняте на дарителите, че те са част от вашите успехи, толкова по-силно ще се чувстват свързани с вашата организация и ще искат да ви подкрепят!
