Table of Contents
Was Ist Die Buchführung Für Gemeinnützige Organisationen?
Die Buchführung für gemeinnützige Organisationen beinhaltet hauptsächlich das Aufzeichnen und Eingeben der finanziellen Unterlagen einer Organisation. Finanzielle Aufzeichnungen für gemeinnützige Organisationen sind sehr wichtig, da sie sicherstellen, dass die Organisation effizient arbeitet.
Als gemeinnützige Organisationen sind sie vom Staat verpflichtet, ihren steuerbefreiten Status aufrechtzuerhalten. Dies erfordert eine ordnungsgemäße Buchführung. Gemeinnützige Organisationen können wählen, ob sie einen offiziellen Buchhalter haben oder die beste Buchführungssoftware für gemeinnützige Organisationen implementieren möchten, um ihre Ausgaben, Spenden, treuen Spender und laufenden Kampagnenstrategien im Auge zu behalten.
Warum Sind Buchführungsdienstleistungen Für Gemeinnützige Organisationen Wichtig?
- Klarheit – Ein klares Verständnis dafür zu haben, wohin Ihr Geld fließt, sowie zu wissen, woher die Spenden kommen, ermöglicht es Ihnen, informiertere Entscheidungen zu treffen und die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern.
- Organisierter Raum – Ein aufgeräumter Raum fördert immer einen produktiven Geist. Das Vorhandensein ordnungsgemäßer Daten zu den Transaktionen kann die allgemeine Effizienz Ihrer gemeinnützigen Organisation verbessern und Raum für mehr Kreativität schaffen.
- Bessere Fundraising-Strategien – Die Erstellung von Berichten und die Auswertung von Ausgaben können Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen es Ihnen an etwas mangelt, und Pläne für zukünftige Spendenmanagement-Systeme zu erstellen.
- Besseres Einsparungspotenzial – Steuerabzüge sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation. Das ordnungsgemäße Festhalten aller Ihrer Ausgaben ermöglicht es Ihnen, diese Abzüge in Ihrer Steuererklärung geltend zu machen und ein besseres Bild Ihrer Ersparnisse für die Zukunft zu erstellen.
- Eine saubere Organisation – Wenn Sie anfangen, aufzuräumen, ist es leicht, betrügerische Aktivitäten innerhalb der Organisation zu erkennen (falls vorhanden). Die Verhinderung solcher unautorisierten Aktivitäten kann die Umgebung der Organisation sauber halten und in Zukunft eine bessere Arbeitskraft anziehen.
7 Buchführungslösungen Für Gemeinnützige Organisationen
Unabhängig davon, ob es sich um eine kleine gemeinnützige Organisation oder eine massive Organisation handelt, ist es ein Muss, die finanziellen Aufzeichnungen in Ordnung zu halten. Finanzen, als der wichtigste Teil jeder Organisation, haben ihre eigenen Regeln sowie komplizierte Verfahren. Es ist immer ratsam, einen professionellen Buchhalter damit zu beauftragen, solche sensiblen Aktivitäten zu handhaben. Es gibt jedoch einige grundlegende Punkte, die gemeinnützige Organisationen bewerten sollten, wenn es um die Buchführung geht.
1. Beschaffen Sie Ihrer Organisation Ein Dediziertes Bankkonto
Anstatt Spenden über persönliche Konten zu erhalten, sollten gemeinnützige Organisationen immer ein eigenes Bankkonto ausschließlich für ihre offiziellen Transaktionen haben. Gemeinnützige Organisationen sollten auch in der Lage sein, ihre Mittel über bestimmte Konten zu verwalten, da sie bestimmte Normen darüber haben, wie sie ihr Geld ausgeben sollten.
Ein spezielles Konto kann viele Missverständnisse klären und die Transaktionsaufzeichnungen für die Zukunft ausrichten, um eine mühsame Arbeitsbelastung zu beseitigen. Außerdem beinhaltet die Abstimmung Ihrer Bankkonten den Vergleich der Transaktionen von Ihren Kontoauszügen mit denen in Ihren Büchern. Dies mindestens einmal im Monat zu tun, kann dazu beitragen, Ihre Bücher auf dem neuesten Stand zu halten und Betrug zu verhindern.
2. Finde Die Buchhaltungssoftware Für Gemeinnützige Organisationen
Viele Buchhaltungssoftware-Programme können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Bücher helfen, aber nicht alle eignen sich für alle Arten von gemeinnützigen Organisationen. Es gibt einige Buchführungssoftware-Lösungen, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden.
Suchen Sie nach Buchführungssoftware für gemeinnützige Organisationen, die Ihnen bei der Verwaltung verschiedener Aspekte Ihrer Fundraising-Kampagnen helfen kann, wie das Aufzeichnen von wiederkehrenden Spenden (Online-Zahlungen), Finanzberichte und Steuerquittungen. Gemeinnützige Organisationen können in Betracht ziehen, die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen wie WhyDonate zu verwenden, um ihre eingehenden Spenden zu verfolgen. Diese Fundraising-Plattform ähnelt kostenloser Buchhaltungssoftware, bietet jedoch einige zusätzliche Buchhaltungsfunktionen für gemeinnützige Organisationen.
Organisationen können Excel-Tabellen führen, in denen Details zu ihren vergangenen/laufenden/zukünftigen Kampagnen mit Angaben zu einmaligen/wiederkehrenden Spenden, Cashflow, Auszahlungen und anderen Ausgaben aufgeführt sind. Diese Art der Buchführungsaufgaben wird die Spenderverwaltung und das Ausgabenmanagement von gemeinnützigen Organisationen in Zukunft verbessern.
3. Rekrutiere Einen Buchhalter
Als neuer Buchhalter können Sie sich entscheiden, jemanden aus Ihrer Organisation einzustellen oder nach jemandem auf Jobportalen wie LinkedIn zu suchen. Bevor Sie einen neuen Buchhalter für Ihre Buchhaltungsaufgaben einstellen, stellen Sie sicher, dass er die Rolle und die Verantwortlichkeiten der Position versteht.
Ein Profi kann viele wichtige Aktivitäten wie Finanzberichterstattung, Bestandsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Einkommens- und Ausgabenverfolgung usw. übernehmen. Eine fundierte Erfahrung im Finanzbereich kann Ihrer gemeinnützigen Organisation helfen, Berichte zu erstellen, die dazu beitragen, ihre Finanzen reibungslos zu führen.
4. Behalte Den Überblick Über Bartransaktionen, Sachspenden Und Zuschüsse
Oft vernachlässigen gemeinnützige Organisationen, ihre erhaltenen Sachspenden im Blick zu behalten, was keine gute Praxis im Finanzmanagement ist. Es kann sehr zeitaufwendig und schwierig sein, Geschäftsausgaben im Auge zu behalten. Viele kleine gemeinnützige Organisationen ziehen es vor, ihre Zeit nicht damit zu verbringen.
Aber tatsächlich kann ein fundiertes Buchhaltungssystem zur Verfolgung von Ausgaben kleinen gemeinnützigen Organisationen helfen, zu wachsen. Es kann ihnen auch helfen, ihre finanziellen Transaktionen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie auf Kurs sind, um ihre Ziele zu erreichen.
Es sollte immer ein Überblick über alle in nicht-bargeldlichen oder Sachspendenformen geleisteten Beiträge bestehen, da diese möglicherweise von Ihrer gemeinnützigen Organisation erworben wurden. Mitarbeiter können durch Zuschüsse zu einer gemeinnützigen Organisation beitragen, und Unternehmen oder Stiftungen können ihre Beiträge angleichen. Gemeinnützige Organisationen müssen auch solche Spenden im Auge behalten, was ihnen helfen kann, entsprechende Mittel zu erhalten.
5. Umsetzung Interner Organisationsrichtlinien
Gemeinnützige Organisationen und Unternehmen müssen sich vor Betrug schützen. Auch wenn Sie denken, dass Sie allen, die für Ihre Organisation arbeiten, vertrauen können, ist es dennoch wichtig, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um solche Probleme zu verhindern. Einer der wichtigsten Schritte dazu ist die Festlegung von Richtlinien und Verfahren, die dazu beitragen, Betrug zu verhindern. Wenn Ihre Organisation wächst, ist es auch wichtig, dass Sie mehr Mitarbeiter einstellen und alle Ihre Ausgaben im Auge behalten.
Sie sollten auch einen Verhaltenskodex für ethisches Fundraising einführen, der darauf abzielt, die Werte und Moral der Organisation hervorzuheben. Dies kann Mitgliedern des Vorstands, Spendern und Mitarbeitern als Erinnerung dienen, dass der Kodex befolgt werden muss.
6. Erstellen Sie Einen Haushaltsplan
Ein Budget ist ein wesentlicher Bestandteil des Betriebs jeder Organisation, da es die Bühne für die Zukunft der Organisation festlegt und finanzielle Stabilität gewährleistet. Gemeinnützige Organisationen arbeiten in der Regel mit einem Jahresbudget, das dazu beiträgt, ihre Ziele zu bestimmen und zu prüfen, ob sie auf Kurs sind, um ihre Ziele zu erreichen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Budgets nie gleich bleiben. Es sollte regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass es noch auf Kurs ist.
Ein gut geplantes Budget stellt sicher, dass alle Mitglieder bezüglich der Ziele und Aktivitäten der Organisation auf dem gleichen Stand sind.
7. Seien Sie Konsequent In Ihrem Buchführungsprozess
Unabhängig davon, wie groß oder klein die gemeinnützige Organisation ist, sind manuelle Buchführungsaufgaben obligatorisch. Stellen Sie also sicher, dass der dedizierte Buchhalter sich seiner/ihrer Verantwortlichkeiten bewusst ist und wie geringfügige Änderungen die gesamte Organisation beeinflussen können.
Die Aufrechterhaltung von Aussagen und Kontenabstimmungen kann die finanziellen Ziele erfüllen und die Organisation für die Besteuerung bereit machen.
Starten Sie Jetzt Ihre Buchführungspraxis
Gemeinnützige Organisationen sind oft auf Crowdfunding-Plattformen angewiesen, um Kampagnen durchzuführen und online Geld zu sammeln. Daher ist es immer wichtig, sich für verifizierte und vertrauenswürdige Plattformen wie WhyDonate zu entscheiden, auf denen die Durchführung von Kampagnen und Auszahlungen problemlos ist.
Wir bei WhyDonate verbessern uns ständig, damit wir Ihnen eine nahtlose Plattform bieten können, auf der Sie nicht nur Spendenaktionen für Ihre eigenen Bedürfnisse erstellen können, sondern auch anderen helfen können, die finanzielle Schwierigkeiten haben. Überlegen Sie also, kostengünstige Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen zu verwenden, damit Sie irgendwann einmal selbst zum Leitfaden werden können.
