Ein Spendenbestätigungsschreiben mag klein erscheinen, aber es macht einen großen Unterschied. Es wirkt nicht nur als bewegende Geste, sondern spielt auch eine bedeutende Rolle in steuerlichen Angelegenheiten. Da Spender eine entscheidende Rolle in Ihrer Crowdfunding-Kampagne spielen, müssen Sie sich ordnungsgemäß bei ihnen bedanken. Aus diesem Grund ist ein Spendenbestätigungsschreiben so wichtig.
Das Verfassen des Spendenbestätigungsschreibens mag für einige Menschen einschüchternd erscheinen. Machen Sie sich keine Sorgen, denn wir haben Ihren Rücken! In diesem aufschlussreichen Schreiben haben wir die Bedeutung des Spendenbestätigungsschreibens erforscht. Außerdem haben wir einige effiziente Tipps für die Erstellung eines ansprechenden und berührenden Schreibens für Ihre treuen Spender verfasst.
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Was Ist Ein Spendenbestätigungsschreiben?
Ein Spendenbestätigungsschreiben ist ein Dokument, das von Fundraising-Kampagnen an ihre Spender als freundliche Geste gesendet wird. Es dient als Bestätigung der Spende, die von den Unterstützern gemacht wurde. Es fungiert auch als wichtiges Schreiben in steuerlichen Angelegenheiten, damit anerkannt werden kann, dass das Angebot an eine gemeinnützige Organisation erfolgte, deren Spenden steuerlich absetzbar sind.
Die Spender neigen eher dazu, Ihre Kampagne in der Zukunft zu unterstützen, wenn Sie ein gut geschriebenes Dankeschön-Schreiben senden. Einige Spender erwarten einen Dankesbrief. Wenn Sie es jedoch an Ihre Spender senden, werden sie sich freuen und die Chancen erhöhen, dass sie zu regelmäßigen Unterstützern mit diesem Spendenbestätigungsschreiben werden.
Wie Schreibt Man Ein Spendenbestätigungsschreiben?
Ein effektives Spendenbestätigungsschreiben kann dazu beitragen, Beziehungen zu Ihren Spendern aufzubauen und kontinuierliche Unterstützung zu inspirieren. Hier sind einige Tipps, um ein effektives Spendenbestätigungsschreiben zu schreiben:
1. Seien Sie Zeitnah Und Prompt
Es ist wichtig, schnell mit Ihrem Spendenbestätigungsschreiben zu sein. Sie müssen den Brief so schnell wie möglich nach Erhalt der Spenden senden. Dies wird dem Spender einen ausgezeichneten Eindruck vermitteln und zeigen, dass Sie ihre Unterstützung schätzen und organisiert und effizient sind.
2. Personalisieren Sie Den Brief
Vermeiden Sie generische Sprache und schreiben Sie die Namen der Spender und Details zur Spende. Dadurch fühlen sie sich geschätzt und besonders. Dies zeigt, dass Sie direkt mit ihnen sprechen.
3. Drücken Sie Dankbarkeit Aus
Bedanken Sie sich auf die höflichste Weise beim Spender. Teilen Sie ihnen mit, wofür die von ihnen gesendete Spende verwendet wird und wie viel sie für Ihre Organisation bedeutet. Schließlich haben sie ihre helfende Hand ausgestreckt. Sie verdienen es, geschätzt zu werden.
4. Erklären Sie Ihren Wert
Eine weitere Möglichkeit, den Spender enger mit Ihrer Sache zu verbinden, besteht darin, die Bedeutung ihrer Spende zu erklären. Erzählen Sie ihnen von Ihrer gemeinnützigen Organisation und wie Spenden wie diese für Ihre Entwicklung entscheidend sind.
5. Seien Sie Transparent
Im Falle von steuerlich absetzbaren Spenden müssen Sie alle damit zusammenhängenden Informationen erwähnen. Darüber hinaus, wenn es Einschränkungen für die Verwendung Ihrer Spende gibt, vergessen Sie nicht, das ebenfalls zu erwähnen. Die Kommunikation jedes noch so kleinen Details im Spenderdankbrief ist sehr wichtig.
6. Laden Sie Zu Zukünftiger Beteiligung Ein
Ermutigen Sie den Spender, mit Ihrer Organisation und ihrer Arbeit in Verbindung zu bleiben. Dies könnte beinhalten, sie zu Veranstaltungen einzuladen oder Updates über die Auswirkungen ihrer Spende zu teilen.
7. Halten Sie Es Einfach
Sie müssen den Dankesbrief an den Spender auf den Punkt bringen. Fügen Sie keine unnötigen Informationen oder lange Absätze hinzu. Vermeiden Sie auch, Informationen mehr als einmal hinzuzufügen, und halten Sie es präzise.
Ein Muster-Spenderdankbrief Für Sie
Hier ist ein Beispiel für einen Spenderdankbrief, der Ihnen dabei hilft, einen Dankesbrief zu erstellen, der Dankbarkeit ausdrückt, Beziehungen aufbaut und weiterhin Unterstützung für Ihre Organisation inspiriert:
Sehr geehrte/r [Name des Spenders],
Im Namen von [Name der Organisation] möchte ich unseren herzlichsten Dank für Ihre großzügige Spende von [Spendenbetrag] am [Datum der Spende] ausdrücken. Ihre Unterstützung spielt eine wesentliche Rolle für den Erfolg unserer Sache, und wir können Ihnen nicht genug für Ihr anhaltendes Vertrauen und Ihre Unterstützung danken.
Ihr Beitrag wird uns helfen, [spezifische Details, wie die Spende verwendet wird]. Wir werden Ihre Spende effektiv und effizient nutzen, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen.
Als geschätztes Mitglied unserer Gemeinschaft möchten wir Sie über den Fortschritt, den wir erzielen, und die Auswirkungen, die wir erreichen, auf dem Laufenden halten. Wir werden Ihnen regelmäßige Updates zu unseren Programmen und Initiativen senden, damit Sie aus erster Hand sehen können, welchen Unterschied Ihre Unterstützung macht.
Es wurden keine Waren oder Dienstleistungen im Austausch für Ihren Beitrag ausgetauscht. Ihr Beitrag ist steuerlich absetzbar im vollen Umfang, wie es das Gesetz erlaubt. Bewahren Sie diesen Brief bitte für Ihre Steuerunterlagen auf.
Oder
Im Austausch für Ihren Beitrag haben Sie [Waren oder Dienstleistungen – mit geschätztem Wert] erhalten. Ihre Spende ist steuerlich absetzbar, soweit sie den Wert der vom Verein im Gegenzug erbrachten Waren und Dienstleistungen übersteigt. Bewahren Sie diesen Brief bitte für Ihre Steuerunterlagen auf.
Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name der Organisation]
Fazit!
Das war also ein kompletter Leitfaden für Sie zu einem Dankesbrief an den Spender und wie Sie einen Brief erstellen können, der nicht nur Ihren Spendern dankt, sondern sie auch dazu bringt, lange in Verbindung zu bleiben. Mit Hilfe dieses Musterdankesbriefs können Sie kostbare Zeit sparen.
WhyDonate hofft, dass wir Licht auf das Thema werfen können, wegen dem Sie hierher gekommen sind. Wenn Sie weitere informative Blogs lesen möchten, können Sie unsere Website durchsuchen, und wir versichern Ihnen, dass Sie nicht enttäuscht sein werden.
