Las organizaciones sin ánimo de lucro saben lo crucial que es enviar cartas. Ya sea un simple carta de agradecimiento o una carta de agradecimiento al donante cada letra tiene su propio significado. Otra carta de este tipo es una carta de solicitud de donativos. En este blog, profundizaremos en la finalidad principal, sus tipos y cómo se escribe una carta de donación. Si buscas ejemplos útiles de cartas para pedir donativos, asegúrate de quedarte con nosotros hasta el final. Empecemos!
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Tabla de contenidos
Cuál es La Finalidad De Las Cartas De Solicitud De Donativos?
Una carta de solicitud de donación, también conocida como carta de petición de donativosse envía a la gente pidiendo donativos. Estas cartas se envían explícitamente a personas que crees que estarían dispuestas a contribuir a tu organización/causa. Se puede enviar una carta de solicitud de donativos para pedir contribuciones monetarias y apoyo en especie o voluntario. Esto no sólo ayuda a establecer nuevas relaciones con los donantes, sino que también crea una impresión positiva de tu organización.
Cuáles Son Los Distintos Tipos De Cartas De Solicitud De Donativos?
He aquí algunos tipos principales de cartas para solicitar donativos:
1. Cartas de donantes individuales
Esta carta de solicitud de donativos se dirige directamente a donantes particulares que buscan apoyo financiero para un acto o una causa. A menudo incluye mensajes personalizados que ayudan a formar conexiones emocionales más fuertes con los donantes.
2. Carta de solicitud de patrocinio empresarial
Esta carta de solicitud de donativo se ha creado específicamente para empresas y corporaciones que buscan el patrocinio de un acto, proyecto o iniciativa de apoyo continuado. Normalmente, patrocinio empresarial En las cartas se describen sus ventajas, al tiempo que se subraya lo bien que se ajusta a los valores de la empresa.
3. Cartas específicas para eventos
Una carta redactada explícitamente para promover un acto de recaudación de fondos, como una gala, un maratón o un proyecto comunitario, se denomina carta de donación específica para un acto. Debe describir su finalidad, sus objetivos y el impacto de los fondos recaudados, así como los objetivos de recaudación de fondos que se hayan fijado.
4. Cartas de solicitud de donativos de contrapartida
Las empresas suelen ofrecer programas de donativos de contrapartida mediante los cuales los donativos de los empleados a causas benéficas pueden duplicarse gracias a los programas de donativos de contrapartida ofrecidos por los empresarios. Los donantes deben aprovechar estas ofertas utilizando esta solicitud de donación como invitación.
5. Carta de solicitud de renovación de afiliación
Las organizaciones sin ánimo de lucro suelen exigir a sus miembros que renueven su afiliación mediante donativos. Esta solicitud de donativos pide la renovación de los miembros existentes proponiendo una carta de solicitud de donativos en especie, que podría incluir ventajas de apoyo y participación continuas y hacer hincapié en estas ventajas.
6. Carta de solicitud de donación en especie
En lugar de solicitar contribuciones en metálico, esta carta de donación busca donaciones en especie -bienes, servicios o equipos que puedan ayudar a satisfacer necesidades específicas de la organización- en lugar de contribuciones en metálico. Describe estas necesidades junto con el uso que se pretende dar a dichas donaciones.
7. Carta de solicitud de apoyo voluntario
Esta carta de donación pide a las personas que ofrezcan voluntariamente su tiempo, habilidades o servicios como alternativa o complemento a las donaciones económicas. Puede proporcionar detalles sobre las oportunidades de voluntariado disponibles, así como sobre los posibles resultados de la participación.
Cómo Escribir Una Carta De Solicitud De Donación?
Aquí tienes algunos consejos valiosos para escribir una carta solicitando donativos:
1. Empieza con un saludo cálido y personalizado
Empezar con un saludo personalizado es la mejor manera de comenzar cualquier tipo de carta, ya sea relativa a donaciones o a proporcionar actualizaciones adicionales sobre tu organización a través de un boletín informativo sin ánimo de lucro. Debes añadir su nombre al principio para que la carta llegue a leerse. Esto hace que la carta de solicitud de donativos sea más personal y emotiva.
2. Presenta brevemente tu organización
Hablar al lector sobre tu organización o causa es sumamente importante. No sólo les ayuda a saber lo que haces, sino que también genera confianza. Debes contarles lo que haces de forma que no se desinteresen. Intenta crear una conexión emocional a través de tu introducción utilizando el arte de contar historias. Hazlo lo más breve y relevante posible.
3. Cuéntales tus objetivos
Es esencial que expliques tus objetivos futuros a cualquier colaborador potencial en tu carta de solicitud de donativos. Escribir sobre tus objetivos muestra tu compromiso a largo plazo con la causa o la organización. Contar tu historia a los posibles donantes puede ayudar a crear vínculos más profundos.
4. Muéstrales tus logros
Si eres una organización antigua, probablemente hayas hecho cosas increíbles en el pasado. Sería una gran idea incluirlos en la carta de donación. Esto no sólo ayudará al lector a hacerse una mejor idea de tu trabajo, sino que también generará una mayor confianza.
5. Mostrar el posible impacto de su contribución
Por qué deberían donar? De qué servirá donar la cantidad más mínima? Responde a estas preguntas diciéndoles simplemente el posible impacto de su donación. Hay muchos donantes que prefieren donar una cantidad mínima. No pierdas esta oportunidad de construir tu red de donantes y de obligarles a donar diciéndoles lo impactante que puede ser incluso una pequeña donación.
6. Añade una CTA clara
Esta es la parte que muchas organizaciones pasan por alto. Después de escribir toda la información importante, es hora de decirles lo que tienen que hacer. Di claramente que necesitas su apoyo y cómo pueden donar. Da información adecuada sobre cómo donar.
7. Muestra gratitud por su futura donación
Quienquiera que contribuya a tu organización sin ánimo de lucro merece un agradecimiento sincero, aunque tu carta de donación sólo pida un donativo. Dar las gracias al destinatario demuestra que aprecias que se haya tomado el tiempo y haya pensado en leer tu carta de solicitud de donativo.
8. Concluye con tu nombre e información de contacto
Por último, termina la carta con tu nombre o el de tu organización e información de contacto. También puedes incluir aquí los datos de tus redes sociales para que el espectador pueda saber más sobre ti.
Modelos De Cartas Para Pedir Donativos
Aquí tienes dos modelos de cartas para pedir donativos que puedes utilizar como plantilla.
- Para donantes existentes:
Estimado [Donor’s Name]
Que este mensaje te encuentre bien. Tu dedicación al cambio positivo es realmente impresionante, y elogiamos tu trabajo en ese frente. En [Your Organisation] creemos firmemente en el poder del apoyo comunitario. [tell them about what you do and what change it brings]
Nuestros excelentes logros, como [list your top accomplishments], no habrían sido posibles sin personas como tú, que han hecho posible estos éxitos. Muchas gracias.
Como parte de nuestro esfuerzo por [list objectives], ¡las donaciones tienen un impacto increíble! Por favor, ayúdanos y apóyanos en [providing clear instructions on how to donate].
Tus contribuciones, independientemente de su tamaño o escala, son inestimables y ayudan a crear un mañana mejor para todos nosotros. Muchas gracias por considerar nuestra causa; vuestra generosidad significa mucho. Agradecemos sinceramente todo lo que se ha hecho hasta ahora para apoyarlo. Agradecemos sinceramente a todos los que apoyan esta campaña!
Saludos y un cordial saludo,
[Your Full Name],
[Your Organisation],
[Your Contact Info],
[Your Social Media Details]
- Para posibles (nuevos) donantes:
Estimado [Donor’s Name],
Que esta carta te encuentre sano y sintiéndote preparado para hacer una contribución esencial e impactante a la sociedad.
En nombre de [Organisation’s Name], te dirijo un cordial saludo y una entusiasta invitación para que te unas a nuestros esfuerzos en la realización de [shortly describe your nonprofit’s mission].
Permíteme que te presente brevemente nuestra organización. Nuestro trabajo se centra en [describe your nonprofit’s mission and work], y creemos que la acción colectiva puede crear un cambio real y duradero.
Como alguien nuevo en el apoyo a nuestra causa, por favor recuerda que cada contribución hace una declaración increíblemente impactante sobre quién la apoya, ¡y personas como tú han impulsado nuestros logros colectivos en los últimos años! [List specific achievements here].
De cara al futuro, nos hemos fijado objetivos ambiciosos, como [list goals]. Tus donativos pueden hacer realidad los sueños que tanto apreciamos.
Para hacer tu primera donación, sigue estas directrices [define clear guidelines on how to donate]. Tu generosidad desempeñará un papel fundamental en el éxito de nuestra misión.
Gracias por considerar [Organisation’s Name]. Tu apoyo va mucho más allá de un donativo; representa una inversión en un cambio positivo.
Saludos y un cordial saludo,
[Your Full Name],
[Your Organisation],
[Your Contact Info],
[Your Social Media Details]
Nota Final: Escribe Una Carta De Donación Impactante!
Escribir una buena carta de solicitud de donativos requiere paciencia. Escribirlo utilizando el arte de la narración y obligando a los lectores a donar es crucial. En este blog, hemos tratado la finalidad, los tipos, los consejos y las plantillas sobre cómo se escribe una carta de donación. Esperamos haber podido arrojar luz sobre la duda por la que has venido aquí!
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Preguntas Frecuentes (Preguntas Frecuentes)
1. Cómo se escribe una carta de donación?
Para escribir una buena carta de donación, sigue estos consejos:
- Empieza con un saludo cálido y personalizado.
- Presenta brevemente tu organización.
- Cuéntales tus objetivos.
- Mostrar el posible impacto a través de su contribución.
- Añade un CTA claro.
- Muestra gratitud por su futura donación.
- Concluye con tu nombre e información de contacto.
2. Cómo escribo una carta pidiendo el apoyo de la comunidad?
Presenta tu organización y esboza brevemente sus objetivos antes de mencionar cómo sus contribuciones podrían suponer una declaración impactante sobre quién eres y por qué eres una organización. Haz una oferta por las donaciones realizadas, luego agradece las que te lleguen en el futuro en agradecimiento antes de cerrar con tu nombre e información de contacto para poner fin a la conversación.
3. Cómo se envía un correo electrónico solicitando donativos?
Crea una línea de asunto de correo electrónico cautivadora comenzando con un cordial saludo personal y resumiendo brevemente la causa y el impacto. Incluye llamadas a la acción claras, como enlaces a donaciones, sin dejar de ser profesional y agradecido en todo momento.
4. Cómo escribo una carta de petición de donativos?
Haz una introducción atractiva, expone claramente tus necesidades, proporciona detalles sobre tu organización, haz hincapié en el impacto de los donativos personales realizados a título individual y sugiere cantidades concretas de donativos antes de hablar de la asignación de fondos. Incluye una llamada a la acción y una expresión de agradecimiento antes de la revisión para garantizar la claridad y la profesionalidad.
