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¿Qué es un Recibo de Donación?
Los recibos de donación son formas de comunicación que un donador puede usar para reconocer formalmente un regalo. Sirven como forma de reconocimiento que deja saber al donador que su regalo ha sido recibido. Un recibo de donación es un paso vital que los donadores pueden usar para pedir deducciones en sus retornos de impuestos por caridad.
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, caridades u organizaciones más grandes se involucran en actividades caritativas por lo cual requieren un recibo como prueba del gasto que les ayuda durante los impuestos. Los individuos también necesitan la documentación cuando se trata de actividades filantrópicas para declaraciones de impuestos.
¿Los Recibos de Donación son Necesarios?
Un recibo de donación es un documento importante que detalla el regalo de una persona a una organización. Sirve como registro de la transacción, mantiene el seguimiento de las donaciones y puede ser usado para efectos fiscales. Si su organización tiene un programa de donación recurrente es mejor incluir los detalles sobre las actividades recientes de la organización para hacer sentir al receptor conectado con la causa.
También es importante que las organizaciones proporcionen un recibo a sus donadores. La mayor parte del tiempo, las personas esperan recibir un recibo después de hacer una donación. Básicamente, un recibo de donación es muy benéfico tanto para la organización como para los donadores. Pueden ayudar a reducir su carga tributaria.
Brindar recibos es una parte vital de las operaciones de la organización, también es una oportunidad para mostrar gratitud a los donadores. Tener un buen sistema de recibos también ayuda a mantener el seguimiento de todas las donaciones que se han hecho.
Tipos de Recibos de Donación
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Recibo de Donación Caritativa–
Un recibo de donación caritativa es una carta o email que el donador recibe después de que un regalo ha sido recibido.
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Recibo de Donación en Efectivo –
Los recibos de donación en efectivo son proporcionados en caso de donaciones en forma de efectivo. Si la identidad del donador está disponible, entonces la donación puede ser llamada anónima. Sin embargo, si la cantidad recibida está en efectivo, entonces la donación puede ser considerada anónima.
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Recibo de Donación en Especie –
Las donaciones en especie son deducibles siempre y cuando los bienes sean de igual o mayor valor. Pueden ser usados para trabajo de voluntarios y no ser deducible. El receptor debe también incluir los detalles del regalo en el recibo de donación.
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Recibo de Donación por Subasta –
En subastas, hay 2 tipos de recibos de donación que se emiten, i.e. recibos para artículos donados y recibos para artículos comprados. En caso de donaciones de artículos, se puede emitir un recibo por el valor del mercado de los bienes o servicios proporcionados. Para artículos comprados en una subasta, el valor de mercado justo debe ser establecido antes del evento.
Formato de Recibo de Donación
Sin importar el tipo de caridad con la que trabaje, su recibo de donación necesita contener información básica para asegurar que sea útil para los donadores. Esto es especialmente importante cuando se trata de recaudar dinero. Tener un formulario estándar para los recibos es una buena idea para asegurar que nunca le falten detalles importantes. También ayuda a mantener una mejor experiencia del donador. Además, asegure que el recibo incluya un mensaje de agradecimiento que sea simple y alentador.
- Nombre de la organización a la que se hace la donación;
- Confirmación del registro de la organización
- Nombre del Donador
- Fecha de la donación recibida
- Tipo de donación (Efectivo, especie, bienes)
- Cantidad de donación
- Una declaración que establezca claramente que la organización no proporcionó bienes o servicios por la donación
- Nombre y firma del donador y la organización que recibió la donación
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Mejores Prácticas al Escribir Recibos de Donación
Las palabras recibos, donadores, organizaciones sin fines de lucro suenan muy convencionales y fáciles de entender. Pero cuando se trata de implementar un documento que puede ser útil en actividades legales, necesita atención extra. Así que aquí hay algunos consejos y trucos para ayudarle a redactar un recibo de donación simple pero efectivo para su organización.
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Hágalo “limpio” –
Es importante tener un recibo con datos muy fáciles y simples y entre más “limpio” el recibo, más claridad tendrá la gente. Un recibo simple brindará un mensaje claro sin cuestiones escondidas. También puede tener un formato de donación de recibo listo que puede ser útil y fácil de manejar.
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De al donador la idea básica –
Los donadores deben saber que tanto de la donación es deducible. Si está brindando un regalo o servicio por la donación, el valor de esto debe ser agregado a la cantidad total donada a su organización.
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Proporcione todos sus detalles al donador antes de hacer la donación –
Piense en incluir algunos detalles de antecedentes de su organización y su misión. Esto puede ser importante para el donador y ayudar a sentirse incluido y puede animar a una donación recurrente.
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Software de Administración de Donaciones–
Una buena base de datos de donadores es una parte esencial de cualquier organización. Con la ayuda de un software de administración de donaciones puede organizar fácilmente y mantener toda la información sobre los donadores y sus donaciones. Ya que muchos datos tienden a perderse durante la comunicación, el software de administración de donadores puede ser una sola base a cuál referirse.
Conclusión –
Nosotros, en WhyDonate, siempre nos adherimos a las mejores políticas cuando se trata de recibos de donación. La plataforma de donación WhyDonate genera recibos automáticamente y los envía a los donadores y los muestra en el tablero del organizador de la recaudación de fondos, lo hace completamente libre de problemas.
Obtener la documentación apropiada para su organización caritativa es muy importante. Asegure estar consciente de los requisitos para su país cuando se trata de enviar recibos de donación. Tener la información necesaria ayudará a sus donadores a sentirse valiosos y seguros. Ahora está listo para redactor su recibo de donación.
