Ajattele hetkeä, jolloin olet kertonut jollekin henkilölle, että olet ollut kiitollinen hänen avustaan tai tuestaan. Olipa pyytänyt tai ei, auttavan käden saaminen on aivan uusi kokemus. Kiitollisuuden osoittaminen samasta eleestä on taas jotain, mitä et todellakaan halua koskaan unohtaa.
Joukkorahoitus on sellainen tila, jossa ihmiset auttavat toisiaan vaikeina aikoina. On tilanteita, joissa jotkut ihmiset tarvitsevat varoja elämän ja kuoleman tilanteeseen, jonka tavoitteena on tietty aika, ja on ihmisiä, jotka tarvitsevat taloudellista apua yrityksensä perustamiseen.
Voittoa tavoittelemattoman organisaation tai jopa yksityishenkilöiden varainhankinnassa peruskysymys alkaa aina siitä, miten saada uusia lahjoittajia. Se on yleisin syy, miksi ihmiset ajattelevat tehdä varainkeruuta jonkin asian hyväksi. Se on kuitenkin myös tärkein osa organisaation taloutta.
Ensimmäisten lahjoittajien saaminen on erittäin tärkeää, mutta on myös erittäin tärkeää pitää olemassa olevat lahjoittajat. Yksi tehokkaimmista tavoista pitää nykyiset lahjoittajat on kirjoittaa kiitoskirje. Rahankeräysalustojen avulla jokainen voi kerätä rahaa valitsemalleen asialle.
Ja tässä me opastamme sinua siinä, miten voit kirjoittaa kiitollisuutesi paperille kiitoskirjeellä saamistasi lahjoituksista.
Table of Contents
Miksi Sinun Täytyy Kirjoittaa Kiitoskirje?
On kaksi tärkeintä syytä, miksi sinun pitäisi kirjoittaa kiitoskirje saamistasi lahjoituksista.
- Ensinnäkin on muistettava, että lahjoittajasi ovat ritarisi kiiltävässä haarniskassa. Lahjoittajasi auttoivat sinua vaikeina aikoina.
- Toiseksi, lahjoittajasi eivät koskaan pyydä mitään vastineeksi lahjoituksestaan. Se osoittaa, kuinka aidosti he välittivät asiastasi ja käyttivät aikaa asiasi elinkelpoisuuden ymmärtämiseen.
Vinkkejä Siitä, Miten Kirjoittaa Kiitoskirje Lahjoituksesta
On monia tapoja kiittää. Mutta kun on kyse kiitoskirjeen kirjoittamisesta, erityisesti sellaiselle, jota et ole koskaan tavannut mutta joka on ollut paikalla, kun olet tarvinnut apua, on syytä pitää mielessä joitakin keskeisiä seikkoja.
1. Kiitä Vain Lahjoittajia
Kun keskityt kiitosviestin kirjoittamiseen, varmista, että kerrot heille, miten heidän panoksensa on vaikuttanut asiaasi. Se auttaa heitä ymmärtämään, että heidän ponnistelunsa ei ollut turhaa. Älä pyydä jatkuvasti lisää lahjoituksia tai mainosta asiaasi hinnalla millä hyvänsä. Sen sijaan kiitä heitä sydämelläsi.
2. Anna Henkilökohtainen Kosketus
Lähestymistapasi kirjoittamiseen voi heijastaa sisäisiä tunteitasi. Siksi kiitollisuuden ilmaisemisen etuina on, että lahjoittaja voi tuntea läheisyyttä toisiin, ja tapa, jolla voisit harjoittaa kiitollisuuden osoitusta, on sinun ainutlaatuinen tapasi.
Varmista, että kulttuuria ja juhlia pieniä virstanpylväitä teidän varainkeruun niin, että niiden saapuminen ei ole koskaan tuntunut enemmän katarttinen, kääntävä ja olennainen kestävä syy teidän syy.
3. Pidä Se Yksinkertaisena
Kirjoita lahjoittajallesi lahjoituksesta kiitokseksi yksinkertainen ja hyvin selkeä kirje, jossa kerrotaan, mitä yrität välittää lahjoittajallesi. Kun keräät rahaa asiallesi verkossa verkkoalustan kautta, lahjoittajasi voivat olla mistä päin maailmaa tahansa.
Monimutkaisten kiitoskirjeiden kirjoittaminen lahjoittajille ei siis välttämättä ole hyvä idea. Mitä järkeä on kirjoittaa jollekulle, jos hän ei ymmärrä viestiäsi?
4. Erityisiä Huomautuksia Toistuville Lahjoittajille
Jos huomaat ainutlaatuiset lahjoittajasi, jotka antavat lahjoituksia useammin kuin kerran, he ovat erityisiä toistuvia lahjoittajia, ja heistä on pidettävä huolta eri tavalla. Lahjoittajien säilyttäminen on yksi tärkeimmistä asioista varainhankinnassa, olipa kyse sitten voittoa tavoittelemattomasta organisaatiosta tai yksityishenkilöstä.
Kirjoita erilainen kirje toistuville lahjoittajillesi, tai voit lisätä lahjoituksen kiitoskirjeeseen muutaman ylimääräisen rivin kiitollisuutta siitä, että olet saanut heidät tuntemaan olonsa erityiseksi. Jos onnistut kirjoittamaan ja lähettämään lahjoittajallesi käsin kirjoitetun viestin, se voi jopa lisätä sanojesi arvoa.
5. Luo Malli, Jos Voit
On täysin normaalia, jos et pysty lähettämään käsinkirjoitettuja kirjeitä, sillä nykyään meillä kaikilla on käytössämme virtuaalisia välineitä, ja voit kirjoittaa kirjeen verkossa. Verkkokirjeitä varten voit luoda oman räätälöidyn mallin kiitoskirjeen kirjoittamiseen lahjoituksesta, jotta voit lisätä henkilökohtaisen kosketuksen.
Se on loistava vaihtoehto osoittaa luovuutesi ja omistautumisesi osoittaaksesi kiitollisuutesi pelastajille värikkään mallin avulla. Tämä saa heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja kannustaa lahjoittajia osallistumaan useampaan hyväntekeväisyystoimintaan.
6. Erityiskirjeet Sponsorointia Varten
Jos haluat ymmärtää lahjoitusten ja sponsoroinnin välisen eron, lue samaa asiaa käsittelevä artikkeli täältä. Keskustellaan kuitenkin siitä, miten sponsorointi voi olla suuri etu kampanjallesi ja miten sinun tulisi kiittää heitä jatkuvasta tuesta.
Sponsoroinnissa on kyse suuresta määrästä anteliaita lahjoituksia. Varainkerääjän on siis laadittava varainkeruukirjeissään lämpimät terveiset lahjoittajan panoksen mukaan.
7. Verotulojen Mainitseminen
Pidä lahjoituskuitit erillään: Jotkut voittoa tavoittelemattomat järjestöt tai hyväntekeväisyysjärjestöt lähettävät sen yhdessä kiitoskirjeen kanssa. Valitettavasti tämä voi vaikuttaa hieman jäykältä ja muodolliselta, joten pidä verotustiedot erillään kiitoskirjeistäsi.
Lahjoitus Kiitos Kirje Esimerkki
On hyvä idea puhutella lahjoittajia heidän nimellään, jos mahdollista, ja antaa heille tunnustusta heidän varainhankintaponnisteluistaan. Voit halutessasi lähettää lahjoittajalle myös käsinkirjoitetun viestin hänen anteliaasta lahjastaan. Jos lahjoittajasi on nimetön, voit puhutella häntä yksinkertaisesti virallisella nimellä sir/madam säilyttäen samalla henkilökohtaisen yhteyden.
Kiittäminen osoittaa, ettet pidä heitä tai heidän anteliaisuuttaan itsestäänselvyytenä. Lahjoittajan kiitoskirjeen malli Myöhemmin tässä artikkelissa annamme sinulle joitakin esimerkkejä anteliaille lahjoittajille suunnatuista kiitoskirjeistä.
Varmista, että osoitat tunteesi kirjeessä ja olet rehellinen avustajillesi. Tässä on esimerkki täydellisestä kiitoskirjeestä lahjoituksia varten, joka opastaa sinua –
Rakas [Donor],
Olemme kiitollisia anteliaasta panoksestanne [cause]. Olemme pyrkineet [cause], ja olemme saavuttaneet [the goal of your fundraiser] teidän yhteisten ponnistelujenne ansiosta. Me [name of organisation] emme voi tarpeeksi kiittää teitä pienestä eleestänne ja haluamme varmistaa, että tiedätte, kuinka suuren vaikutuksen teillä oli asiallemme/elämillemme.
[Write more about the cause and how your donor influenced you]
Jos kyseessä ovat toistuvat lahjoitukset [Kiitos, että olet jatkuva kuukausilahjoittaja. Kuukausilahjoitukset auttavat meitä budjetin kanssa, koska voimme suunnitella hieman paremmin. Kuluneena vuonna olemme pystyneet tarjoamaan käytettyjä autoja kolmelle perheelle ja kattamaan heidän autovakuutuksensa yhden vuoden ajan.]
Tukenne on meille korvaamatonta; kiitos vielä kerran! Jos sinulla on kysyttävää varainkeräyksestämme, ota yhteyttä osoitteeseen [contact]!
Ystävällisin terveisin,
[Signature]
[Name and title]
Miten Kirjoitat Kiitoskirjeen Lahjoituksista?
Tässä on esimerkki lahjoituksen kiitoskirjeestä, joka opastaa sinua:
Rakas [Lahjoittaja],
Olemme kiitollisia anteliaasta panoksestanne [cause]. Yhteisten ponnistelujenne ansiosta olemme tehneet kovasti töitä [reason] ja saavuttaneet [varainkeruutavoitteesi]. Me [järjestön nimi] emme voi kiittää teitä tarpeeksi pienestä eleestänne ja haluamme varmistaa, että tiedätte, miten suuri merkitys teillä oli asiallemme/elämällemme.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]
Tukenne on meille korvaamatonta; kiitos vielä kerran! Jos sinulla on kysyttävää varainkeräyksestämme, ota yhteyttä [contact]!
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoitus] [Nimi ja titteli]
Miten Kirjoitat Kiitoskirjeen Anteliaisuudesta?
Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita, jotta voit kirjoittaa vakuuttavia kiitoskirjeitä ystävällisille tukijoille:
- Kerro heille, miten heidän lahjoituksensa on vaikuttanut merkittävästi.
- Anna sille henkilökohtainen kosketus.
- Pidä se yksinkertaisena ja suoraviivaisena.
- Luo malli, jos voit.
- Muista mainita verokuitit.
Mikä On Esimerkki Luontoissuorituksia Koskevasta Kiitoskirjeestä?
Tässä on esimerkki lahjoituksen kiitoskirjeestä luontoissuorituksia varten, joka opastaa sinua:
Rakas [Donor],
Olemme kiitollisia anteliaasta luontoissuorituksestanne [cause]. Yhteisten ponnistelujenne ansiosta olemme tehneet kovasti töitä [reason] ja saavuttaneet [your fundraising goal]. Me [organisation name] emme voi kiittää teitä tarpeeksi pienestä eleestänne ja haluamme varmistaa, että tiedätte, miten suuri merkitys teillä oli asiallemme/elämällemme.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]Tukenne on meille korvaamatonta; kiitos vielä kerran! Jos sinulla on kysyttävää varainkeräyksestämme, ota yhteyttä [contact]!
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoitus] [Nimi ja titteli]
Mitä Kirjoitat, Kun Annat Lahjoituksen?
Ilmaise kiitollisuutesi yhteistyökumppaneille henkilökohtaisilla kiitoskirjeillä. Aloita lämpimällä tervehdyksellä, ilmaise vilpittömät kiitokset, kerro tarkkaan heidän panoksestaan, kerro tuloksista, liitä mukaan henkilökohtaisia anekdootteja, keskustele tulevasta yhteistyöstä ja lopeta ystävällisesti. Käsin kirjoitetut tai painetut kirjeet tuovat henkilökohtaisen lisän.
Miten Kirjoittaa Kiitosviesti Lahjoituksesta Voittoa Tavoittelemattomalle Yhteisölle?
Kiitokirje sisältää yleensä seuraavat osat:
- Tervehdys
- Alkukappale, jossa ilmaistaan kiitollisuus
- Erityinen arvostus heidän panoksestaan
- Maininta vaikutuksista tai tuloksista
- Henkilökohtainen yhteys tai anekdootti
- Vilpitön kiitollisuuden osoitus
- Loppukappale, jossa vahvistetaan arvostusta ja mahdollista tulevaa yhteistyötä.
- Virallinen päättäminen ja allekirjoittaminen.
Päätelmä
Lahjoittajien löytäminen vaikeina aikoina on ilahduttavaa, ja näiden lahjoittajien pitäminen ehjinä on vielä tärkeämpää. Kun rekisteröit asiasi ja aloitat varainkeruun, varmista, että asiasi on ihmisten ajan arvoinen, äläkä käytä hyväksi heidän hyväntahtoisuuttaan. Sinun pitäisi kirjoittaa asianmukainen kiitoskirje lahjoituksesta.
Muista aina ilmaista kiitollisuutesi, sillä sillä voi olla paljon myönteisiä vaikutuksia asiaasi. Joko organisaationa tai yksityishenkilönä sinulla on oikeus kertoa avoimesti asiastasi ja siitä, miten käytät varoja verkossa toimivien varainkeruualustojen kautta.
Aloita WhyDonate
Aloita rahankeräys WhyDonaten kautta ja kerää lahjoituksia asiaasi varten. WhyDonaten avulla jokainen voi rekisteröidä asiansa ja kerätä varoja ilman vaivaa. Voit noudattaa muutamaa vaihetta ja kerätä rahaa rahankeräykseen kuluttamatta mitään WhyDonatessa. WhyDonaten avulla voit helposti kirjoittaa kiitoskirjeen lahjoituksesta lahjoittajille.
Kun olet alkanut saada lahjoituksia, osallistu lahjoitusten kiitoskirjeiden kirjoittamiseen lahjoittajien iloksi. Mitä enemmän osoitat arvostusta ja muistutat lahjoittajia siitä, että he ovat osa menestystäsi, sitä enemmän he tuntevat yhteenkuuluvuutta organisaatiosi kanssa ja haluavat tukea sinua jatkossakin!
