Table of Contents
Mi Az A Adománygyűjtő Levél?
Az alapvető alapok létrehozása egy adománygyűjtés egy adott célra kell pénzt gyűjteniük, és ennek a bizonyos ügynek eléggé megalapozottnak kell lennie ahhoz, hogy az emberek adakozzanak. Ha valaki felajánlja nehezen megkeresett pénzét egy idegennek, akkor az adományozás okának fontosnak kell lennie, és hatást kell gyakorolnia. Pontosan ezért kell az adománygyűjtési felhívásnak a vezető ügy köré összpontosítania.
Az adománygyűjtési felhívás nem más, mint egy olyan írás, amelyben az adománygyűjtési kampány célja és folyamata szerepel. Az adománygyűjtő levél a jobb megértés érdekében levélformátumban is megfogalmazható. Azt is mondhatjuk, hogy az adománygyűjtő felhívó levél egy szerényebb módja annak, hogy pénzt kérjünk egy ügy érdekében.
Tervez-e adománygyűjtést: Kezdje itt „0% platformdíj”
Hogyan Írjunk Felhívó Levelet Egy Adománygyűjtéshez?
Mindig könnyebbnek tűnik megmondani, mint megtenni, de a valóságban, amikor leülünk és elkezdünk írni, nagyon sok dolog jut eszünkbe, és végül megnehezíti. Manapság számos módja van a folyamat leegyszerűsítésére és az adománygyűjtési fellebbezési levél elindítására.
A zökkenőmentes adománygyűjtési javaslat benyújtásához azonban be kell tartania néhány alapvető irányelvet az adománygyűjtő fellebbezési levél megírásához. Íme tehát néhány hasznos tipp, amelyek végigvezetik Önt egy kiváló adománygyűjtő fellebbezési levél megírásán.
Hogyan Írjunk Adománygyűjtő Levél?
Sok mindent figyelembe kell venni a fellebbviteli levél elkészítése előtt, mivel az egy adománygyűjtés alkotó érzelmeinek médiumaként fog működni a potenciális adományozó számára. Íme néhány kulcsfontosságú pont, amelyet be kell tartani egy nagyszerű fellebbviteli levél megírásához.
1. Az Első A Cél
Bármilyen adománygyűjtő levél alapszabálya, hogy tisztában kell lenni az akcióval. Az egyszerű válaszok arra, hogy mit, miért és hogyan, nagy változást hozhatnak. Csak a problémákon való tépelődés nem megoldás. Az adományozók mindig az Ön által kitalált megoldást keresik, ami érdekeltté teszi őket a hozzájárulásban. Adománygyűjtő levelek írásakor mindig jó ötlet alázatos hangvételű közvetlenség.
2. Egyszerű Mondatok Használata
A bonyolult szavak bonyolulttá teszik a helyzeteket, még akkor is, ha jól gondolod. Nincs értelme túl sok irodalmi stréberséget önteni az adománygyűjtő fellebbezési levelekbe, ami tanácstalanná teszi az olvasót. Az adománygyűjtő levél fő célja, hogy elterjessze az üzenetet az ügyről és arról a célról, amelyet az embernek el kell érnie ahhoz, hogy ez az ügy sikeres legyen. Egyszerű mondatok használata az adománygyűjtő levélben világos üzenetet ad a közönségnek, barátságos hangnemben.
3. Értsd Meg A Közönséget
Függetlenül attól, hogy mi az ügye vagy milyen történetet ábrázol közönségének az adománygyűjtő fellebbezési levélben, meg kell vonnia a közönséget erőteljes üzenetével. Az érzelmek belefoglalása üzenetébe segíthet az olvasónak megérteni, hogy az ok hogyan hat rád. Előfordulhat, hogy a megírni kívánt adománygyűjtő levél nem konkrét emberekhez, hanem nagy közönséghez jut el. Tehát, mielőtt adománygyűjtő levelet készítene, ismernie kell célközönségét és az olvasók alapvető demográfiai adatait.
4. A Sürgősség Érzetének Hozzáadása
Az emberi lények mindig gyorsan foglalkoznak a határidővel kitűzött témákkal. Ha pénzre van szüksége az ügyéhez, meg kell adnia egy határidőt, amely megmutatja az adományozóknak, hogy sürgős az adománygyűjtés. Néha orvosi vagy egészségügyi helyzetekben nyilvánvaló okok miatt időn belüli pénzeszközökre van szükség. Ettől eltekintve előfordulhat, hogy meg kell határoznia egy határidőt, de bölcs dolog megadni egy dátumtartományt az adománygyűjtésre való felkészüléshez.
5. Legyen Narratív – Mesélje El Történetét
Az adománygyűjtő fellebbezési levelek megírásakor valószínűleg a legfontosabb, hogy elmondja történetét és az adománygyűjtés okait. Ez az a fő témarész, amellyel a potenciális donor időt tölt, mielőtt bármilyen más tevékenységet végezne. Győződjön meg arról, hogy a tartalom hangsúlyozza a kiváltó okot, az Ön előtt álló kihívásokat és azokat a megoldásokat, amelyekre felkészült.
6. Ne Kérjen Azonnal Pénzt
A pénzkérést minden esetben kapzsinak és durvanak tekintik. Ma már mindannyian tudjuk, hogy az adománygyűjtő levél fő oka a pénzkérés. De mindig van édes alkalom kérni. Először is, mielőtt adománygyűjtőként nehezen keresett pénzt kérne valakitől, magyarázza el magát a kampányról, és arról, hogy milyen intézkedéseket tervez a helyzet javítása érdekében. Közvetlennek, de mégis gyorsnak kell lennie a pénzkéréssel kapcsolatban. Legyen alázatos, és segítsen olvasójának megérteni, mennyire tehetetlen vagy, és hogyan segíthetnek abban, hogy jobb legyen.
7. Ne Reklámozza Magát
Az adománygyűjtő fellebbezési levél arról szól, hogy pénzt kérj az ügyedért teljesen idegenektől. És ehhez mindig kell egy háttértörténet mindehhez. Az adománygyűjtő levél arról az ügyről szólnak, amelyre adománygyűjtést céloz. Győződjön meg arról, hogy ez nem Önről, a csapatáról vagy a szervezetéről szól. Bár írnod kell magadról, soha ne legyen belőle előléptetés, és soha ne magyarázd el, mit értél el korábban. Ne feledd, ez nem rólad szól; a nemes célról szól.
8. Használjon Vizuális Eszközöket Az Adománygyűjtési Fellebbezéshez
A technológia és a közösségi média térnyerésével az egyik legnagyobb esélye annak, hogy a tömegek felfigyeljenek rá, ha vonzó látványelemeket adnak adománygyűjtő leveléhez. Ha nem tud vizuális elemeket hozzáadni, adja hozzá az adománygyűjtő kampányához azt a linket, amely tartalmazza a szükséges képeket vagy videókat az adománygyűjtésről. Néha az emberek hajlamosak elhanyagolni a szövegeket, de a látvány felkelti a figyelmüket. Akár hiszi, akár nem, a látványvilág megváltoztathatja az emberek véleményét, és megértheti a háttértörténetet. Számos adománygyűjtő fellebbezési levél mintát találhat az interneten, és megtudhatja, hogy a vizualitással ellátott adománygyűjtők hogyan kapnak nagyobb figyelmet, mint a látványelemekkel nem rendelkezők.
9. Elérhető Cél
Nagyon fontos, hogy ésszerű legyen az adománygyűjtési cél, mivel senki sem szereti, ha valaki nevetséges összeget kér egy kis okból. Mielőtt elkezdene pénzt kérni az emberektől az interneten, győződjön meg arról, hogy az oka elég jelentős ahhoz, hogy nagy közönség előtt mutassa be magát. Mindig adja meg a kiadások felosztását, és adja meg az adománygyűjtési költségek részleteit az adománygyűjtő levélben. Ne induljon el adománygyűjtésbe, mert szüksége van egy divatos cipőre, hogy megmutassa barátait. A közösségi finanszírozás komoly. Az emberek akkor csoportosítanak, amikor tehetetlennek érzik magukat. Tehát légy hű a közönségedhez, és légy ésszerű.
10. Mutass Hálát
Nem tudunk nagyobb hangsúlyt fektetni arra, hogy köszönetet mondjunk az adományozóknak. Azok az emberek, akik úgy adakoztak az adománygyűjtésedre, hogy nem kértek cserébe semmit, tapsot érdemelnek jótékonyságukért. Legalább kifejezheti háláját együttműködésükért és kedvességükért. Még jobb lesz, ha köszönőlevelet írnak nekik szíves adományaikért.
Példák Adománygyűjtő Fellebbezési Levélre
[A szervezet neve]
Tárgy – [Az okról]
Kedves [Adományozó],
Az eltelt időszak alatt az Önök értékes hozzájárulása szervezetünkhöz áldás volt. Sok nehéz időszakon és rászoruló emberen segített átjutni.
Folyamatosan próbáltunk hozzájárulni a társadalomhoz, amennyire csak tudunk. Azonban nem tudjuk elérni minden célunkat az Önök támogatása nélkül. Kérjük, fontolja meg az adományozás lehetőségét, hogy segítsen [az ok], mivel sok ember életére kihathat.
Köszönjük, hogy ott voltál nekünk.
Üdvözlettel,
[Aláírás],
[Név] [Szervezet tulajdonosa vagy más hatóság][Adományozó gomb hozzáadása] / [Cselekvésre Való Felhívás] / [Adomány QR Kód]
Hogyan Írhat Adománygyűjtési Fellebbezési E-Mailt?
Ha egy meggyőző adománygyűjtő felhívó levelet szeretne írni, kövesse a megadott lépéseket:
Írj egy fülbemászó tárgysorozatot.
- Mutassa be magát és szervezetét/ügyét.
- Meséljen többet az ügyéről, és arról, hogyan tesz különbséget.
- Fejezze ki háláját, és magyarázza el, hogy a kritikus kis hozzájárulások hogyan befolyásolhatják jelentősen a fejlődését.
- A sürgősség érzetének megteremtése.
- Fejezze be pozitív kijelentéssel.
Hogyan Írjak Adománygyűjtő Felhívást Levél?
Ha adománygyűjtő felhívást szeretne írni, kövesse az alábbi lépéseket:
- Üdvözölje pozitívan, és mutassa be magát és az ügyét/szervezetét.
- Jelölje ki egyértelműen a célját, és magyarázza el, hogy mivel foglalkozik a szervezete.
- A sürgősség érzetének megteremtése.
- Fejezze ki, hogy minden egyes hozzájárulás mennyire létfontosságú a szervezet számára.
- Fejezze be pozitív kijelentéssel.
Hogyan Igényelhetek Támogatást?
A következő lépéseket követheti, ha finanszírozási felhívást szeretne írni:
- Először is, azonosítsa a célközönséget.
- Írj egy meggyőző történetet, hogy megragadd a figyelmüket.
- Említse meg a finanszírozási igényeit és a célt.
- Minden nyomon követést és fejezze ki háláját nekik.
- Tartson jó kapcsolatot a támogatóival.
Kezdje El A Kézművességet
Nem olyan nehéz egy papírra írni az igazságról, abszolút szükségleteiről és okairól. Ehhez mindössze néhány útmutatásra és kiváló ötletekre van szüksége. Pontosan ezért van itt a WhyDonate közösségi finanszírozási platform, hogy segítsen Önnek az adománygyűjtési út minden lépésében. Egyszerűen megadhatja adatait, és pillanatok alatt megkezdheti adománygyűjtési tevékenységét a WhyDonate segítségével. Menjen előre, végezzen kutatást, és bátran használja a WhyDonate platformját, hogy pénzt gyűjtsön értékes ügye érdekében.
