Gondolj arra az alkalomra, amikor azt mondtad egy személynek, hogy hálás volt a segítségükért vagy támogatásukért. Akár kérte, akár nem, a segítő kéz megszerzése teljesen új élmény. Ismételten elmondom, hogy hálát mutatni ezért a gesztusért olyan dolog, amit soha nem akarsz elfelejteni.
A közösségi finanszírozás egy olyan tér, ahol az emberek segítenek egymásnak a nehéz időkben. Vannak olyan helyzetek, amikor egyesek élet-halál helyzetre igényelnek pénzeszközöket egy meghatározott időtartamra, és vannak olyanok, akiknek anyagi segítségre van szükségük vállalkozásaik elindításához.
Non-profit szervezetek vagy akár magánszemélyek számára történő adománygyűjtés során az alapkérdés általában mindig azzal kezdődik, hogyan lehet új adományozókat szerezni. Ez a leggyakoribb ok, amiért az emberek arra gondolnak, hogy valamilyen ügy érdekében adománygyűjtést végezzenek. Ugyanakkor ez a legfontosabb része a szervezet pénzügyeinek.
Az első donorok beszerzése nagyon fontos, de nagyon fontos a meglévő donorok megtartása is. A meglévő adományozók megtartásának egyik leghatékonyabb módja egy köszönőlevél írása. Az adománygyűjtő platformok lehetővé teszik, hogy mindenki pénzt gyűjtsön a választott cél érdekében.
És itt szeretnénk eligazodni, hogyan jelezze háláját egy papírra egy köszönőlevélen keresztül a kapott adományokért.
Table of Contents
Miért Kell Köszönőlevelet Írnod?
Két legfontosabb oka van annak, hogy miért érdemes köszönőlevelet írni a kapott adományokért.
- Először is ne feledd, hogy az adományozóid a lovagoid ragyogó páncélban. Az adományozói segítettek a nehéz időkben.
- Másodszor, az adományozói soha nem kérnek semmit a hozzájárulásukért cserébe. Megmutatja, hogy őszintén törődtek az ügyével, és milyen időt töltöttek az ügy életképességének megértésével.
Tippek Az Adomány Köszönő Levelet Megírásához
Sokféleképpen lehet köszönetet mondani. De amikor köszönőlevélről van szó, különösen annak, akivel soha nem találkoztál, de ott voltál, amikor szükséged van, néhány kulcsfontosságú szempontot érdemes szem előtt tartani.
1. Csak Köszönet Az Adományozóknak
Amikor a köszönőlevél megírására összpontosítasz, győződj meg róla, hogy tudasd velük, hogy a hozzájárulásuk hogyan járult hozzá az ügyedhez. Segít nekik megérteni, hogy erőfeszítéseik nem voltak hiábavalóak. Ne kérjen folyamatosan további adományokat, és ne népszerűsítse az ügyét mindenáron. Ehelyett köszönd meg nekik a szívedből.
2. Adjon Személyes Érintést
Az íráshoz való hozzáállásod tükrözheti belső érzéseidet. Éppen ezért a hála kifejezésének az az előnye, hogy az adományozó érezheti a másokhoz való közelséget, és a hála cselekedetének gyakorlásának módja az Ön egyedi módja.
Ügyeljen arra, hogy az adománygyűjtés apróbb mérföldköveit kulturálja és ünnepelje úgy, hogy érkezésük még soha nem érezte magát katartikusabbnak, visszafordítóbbnak és elengedhetetlennek az ügye tartósságához.
3. Ne Komplikáld Túl
Írjon egy elismerő levelet az adományozója ajándékáért, amely egyszerű és nagyon világos, hogy mit szeretne közvetíteni az adományozójának. Míg Ön online gyűjt pénzt ügye érdekében egy online platformon keresztül, adományozói a világ bármely pontjáról származhatnak.
Ezért nem biztos, hogy jó ötlet bonyolult adományozási köszönőleveleket írni az adományozóknak. Mi értelme írni valakinek, ha nem fogja tudni megérteni az üzenetét?
4. Különleges Megjegyzések Visszatérő Donoroknak
Ha észreveszi egyedi donorait, akik többször is adnak Önnek, akkor ők az Ön különleges visszatérő donorai, és más módon kell gondoskodnia róluk. Az adományozók megtartása az egyik legfontosabb dolog, amikor adománygyűjtésről van szó, akár nonprofit szervezet, akár magánszemély számára.
Írjon egy másik levelet visszatérő adományozóinak, vagy illesszen néhány további köszönetsort az adományozási köszönőlevélhez, amiért különlegesnek érzik magukat. Ha sikerül kézírásos cédulát írni és elküldeni az adományozójának, ami még több értéket adhat szavainak.
5. Hozzon Létre Egy Sablont, Ha Tud
Teljesen rendben van, ha nem tud kézzel írott leveleket küldeni, hiszen manapság mindannyian hozzáférünk a virtuális médiához, és levelét online is megírhatja. Az online levelekhez, hogy személyesebbé tegye, létrehozhatja saját testreszabott sablonját az adományozásért köszönő levél írásához.
Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy egy színes sablonon keresztül mutassa meg kreativitását és elkötelezettségét a megmentői iránti hálájának kifejezésére. Ez azt fogja érezni, hogy megbecsülik őket, és arra ösztönzi az adományozókat, hogy vegyenek részt jótékonysági tevékenységekben.
6. Különleges Levelek Szponzorációhoz
Ha meg szeretné érteni az adományozás és a szponzorálás közötti különbséget, itt találja meg az erről szóló cikkünket. De beszéljük meg, hogy a szponzorálás miként jelenthet nagy előnyt a kampányában, és hogyan kell megköszönni nekik a folyamatos támogatást.
A szponzorálás egy nagy összegű nagylelkű adományról szól. Tehát az adománygyűjtőnek meleg üdvözletet kell küldenie adománygyűjtő leveleiken keresztül, az adományozó hozzájárulásának megfelelően.
7. Adóbevételek Említése
Az adományozási bizonylatokat tartsa elkülönítve: Az adónyugta e-mail (vagy melléklet) egy nyilatkozat, amely ellenőrzi az adomány részleteit, és egyes nonprofit szervezetek vagy jótékonysági szervezetek a köszönőlevéllel együtt elküldik. Sajnos ez kissé merevnek és formálisnak tűnhet, ezért tartsa elkülönítve az adózási adatokat a köszönőlevelektől.
Adományozás Köszönőlevél Példa
Nagyszerű ötlet, ha az adományozókat lehetőség szerint a nevükön szólítja meg, hogy elismerje őket az adománygyűjtő erőfeszítéseikért. Ha szeretné, egy kézzel írott üzenetet is küldhet az adományozónak a nagylelkű ajándékáért. Ha az adományozó névtelen, akkor egyszerűen megszólíthatja őt uram/hölgyem formában, miközben megőrizheti személyes kapcsolatát.
A köszönetnyilvánítás azt mutatja, hogy nem veszed őket vagy nagylelkűségüket természetesnek. Adományozói köszönőlevél sablon A cikk későbbi részében adunk néhány konkrét példát a nagylelkű adományozóknak szóló köszönőlevelekre.
Győződjön meg róla, hogy a levélben érzelmeket mutat, és legyen őszinte a hozzászólókkal. Itt egy példa egy tökéletes köszönőlevélre az adományokért, hogy végigvezesse Önt –
Kedves [Donor],
Hálásak vagyunk a nagylelkű hozzájárulásáért a [ok]. Törekedtünk a [ok], és az Önök közös erőfeszítéseinek köszönhetően elértük a [az adománygyűjtés célja] címet. Mi [szervezet neve] nem tudjuk eléggé megtapsolni Önt a kis gesztusáért, és szeretnénk, ha tudná, hogy mekkora változást hozott az ügyünk/életünk érdekében.
[Írjon többet az okról és arról, hogy az adományozója hogyan hatott rád]
Ismétlődő adományok esetén [Köszönjük, hogy havonta folyamatosan adakozik. A havi adományok segítenek nekünk a költségvetésben, mivel egy kicsit jobban tudunk tervezni. Az elmúlt évben három családnak tudtunk használt autót biztosítani, és egy évig fedezni az autóbiztosításukat.]
Az Önök támogatása felbecsülhetetlen számunkra; még egyszer köszönjük! Ha bármilyen kérdése van az adománygyűjtés kapcsolatban, kérjük, forduljon bizalommal a [kapcsolatba lépni] címre!
Tisztelettel,
[Aláírás]
[Név és Cím]
Hogyan Kell Köszönőlevelet Írni Az Adományokért?
Íme egy minta adományozási köszönőlevél, amely útmutatásul szolgálhat:
Kedves [Donor],
Hálásak vagyunk a nagylelkű hozzájárulásáért a [ok]. Az Önök közös erőfeszítéseinek köszönhetően keményen dolgoztunk a [ok] honlapunkért, és elértük a [adománygyűjtési célod] címet. Mi [szervezet név] nem tudjuk eléggé megköszönni ezt a kis gesztust, és szeretnénk, ha tudnád, milyen nagy változást jelentettél az ügyünk/életünk számára.
[Írjon többet az okról és arról, hogy az adományozó hogyan hatott rád]
Az Önök támogatása felbecsülhetetlen számunkra; még egyszer nagyon szépen köszönjük! Ha bármilyen kérdésed van az adománygyűjtés kapcsolatban, írj a [kapcsolatba lépni] címre!
Tisztelettel,
[Aláírás]
[Név és Cím]
Hogyan kell köszönőlevelet írni a nagylelkűségért?
Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, hogy meggyőző köszönőleveleket írjon kedves támogatóinak:
- Tudassa velük, hogy az adományuk milyen jelentős változást eredményezett.
- Adjon neki személyes jelleget.
- Legyen egyszerű és egyértelmű.
- Hozzon létre egy sablont, ha tud.
- Ne felejtse el megemlíteni az adóbevallásokat.
Mi a példa egy természetbeni adományt megköszönő levélre?
Íme egy minta adományozási köszönőlevél természetbeni adományozáshoz, hogy útmutatást kapjon:
Kedves [Donor],
Hálásak vagyunk a nagylelkű természetbeni hozzájárulásáért a [ok]. Az Önök közös erőfeszítéseinek köszönhetően keményen dolgoztunk a [ok] honlapunkért, és elértük a [adománygyűjtési célod] címet. Mi [szervezet név] nem tudjuk eléggé megköszönni ezt a kis gesztust, és szeretnénk, ha tudnád, milyen nagy változást jelentettél az ügyünk/életünk számára.
[Írjon többet az okról és arról, hogy az adományozó hogyan hatott rád]Az Önök támogatása felbecsülhetetlen számunkra; még egyszer nagyon szépen köszönjük! Ha bármilyen kérdésed van az adománygyűjtés kapcsolatban, írj a [contact] címre!
Tisztelettel,
[Aláírás] [Név és Cím]
Mit írsz, amikor adományt adsz?
Fejezze ki háláját munkatársainak személyre szabott köszönőlevelekkel. Kezdje meleg üdvözléssel, fejezze ki őszinte köszönetét, legyen konkrét a hozzájárulásukról, ossza meg az eredményeket, tartalmazzon személyes anekdotákat, beszéljen a jövőbeli együttműködésről, és fejezze be barátságos zárással. A kézzel írt vagy nyomtatott levelek személyes jelleget kölcsönöznek.
Hogyan írjunk köszönőlevelet a nonprofit szervezetnek adott adományért?
A köszönőlevél általában a következő részeket tartalmazza:
- Üdvözlés
- Hálát kifejező nyitó bekezdés
- Különös elismerés hozzájárulásukért
- A hatás vagy az eredmények említése
- Személyes kapcsolat vagy anekdota
- A hála őszinte kifejezése
- Záró bekezdés, amely megerősíti a megbecsülést és a lehetséges jövőbeli együttműködést.
- Hivatalos zárás és aláírás.
Következtetés
Nehéz időkben adományozókat találni örömteli dolog, és még fontosabb, hogy ezeket a támogatókat egyben tartsuk. Amikor regisztrálja az ügyét, és elindítja az adománygyűjtés, győződjön meg róla, hogy az ügye megéri az emberek idejét, és ne használja ki a jóindulatukat. Meg kell írnia egy megfelelő köszönőlevelet az adományozásért.
Ne feledje mindig kifejezni a hálát, mivel ez sok pozitív hatással lehet az ügyére. Akár szervezetként, akár magánszemélyként jogosult arra, hogy átlátható legyen az ügyével és azzal kapcsolatban, hogy az online adománygyűjtő platformokon keresztül hogyan használja fel a pénzeszközöket.
Kezdje a WhyDonate-tal
Indítsa el adománygyűjtés a WhyDonate segítségével, és gyűjtsön adományokat az ügye érdekében. A WhyDonate lehetővé teszi mindenki számára, hogy regisztrálja az ügyét és mindenféle gond nélkül gyűjtsön adományokat. A WhyDonate oldalon néhány lépést követve bármennyi kiadás nélkül gyűjthet pénzt az adománygyűjtés. A WhyDonate segítségével könnyedén írhat köszönőlevelet adományozóinak.
Amint elkezd adományokat kapni, vegyen részt az adományozási köszönőlevelek megírásában az adományozók megelégedésére. Minél többször mutatod ki a megbecsülésedet, és emlékezteted az adományozókat, hogy részesei a sikerednek, annál inkább kötődni fognak a szervezetedhez, és továbbra is támogatni akarnak majd!
