At starte en non-profit organisation eller skabe et fundament er ikke en nem opgave. Som med så mange andre ting, der er værd at gøre, kræver det kritisk tænkning, dedikation, tålmodighed og en masse hårdt arbejde at oprette en non-profit organisation eller fond. Selvom hele processen kan være ret skræmmende, kedelig og nogle gange overvældende på grund af dens kompleksitet, kan en systematisk trin-for-trin tilgang bidrage til succes. Vi er godt klar over, at det kræver mod at skabe et fundament, så vi beundrer bestemt dit engagement!
For at hjælpe dig har vi sammensat en detaljeret guide til de vigtigste trin, du kan følge for at starte en non-profit organisation eller fond på en systematisk, organiseret og stressfri måde.
Table of Contents
Hvad Er En Nonprofit Organisation?
Non-profit organisationer er grupper, der har til formål at gavne samfundet som helhed. De kan fungere på forskellige måder, f.eks. ved at udføre samfundsnyttige projekter eller tilbyde børnepasning eller genbrugsprogrammer. I modsætning til profitorienterede virksomheder uddeler non-profit grupper ikke deres indtjening til deres aktionærer. I stedet bruger de deres indtægter til at støtte deres sociale mål og betale for deres drift. De taler også for deres sag og bidrager med social kapital.
En non-profit organisation fokuserer på mange sociale formål som f.eks:
- Velfærd
- Kultur
- Uddannelse, videnskab og forskning
- Natur, miljø og bæredygtighed
- Sundhedsvæsen
- Dyrevelfærd
- Ungdoms- og ældrepleje
- Udviklingssamarbejde
- Religion, filosofi og spiritualitet
- Fremme af den demokratiske retsorden
- Offentlige boliger
- Støtte til en almennyttig institution
Offentlige velgørenhedsorganisationer, fonde, sociale interessegrupper og brancheorganisationer er de mest almindelige former for non-profit organisationer. Nogle eksempler er fødevarebanker, museer, kunstgrupper, amatørsport, gymnasier, boligorganisationer for lavtlønnede og dyrevelfærdsorganisationer.
I stedet for at betale udbytte opbygger non-profit organisationer social kapital, som er en form for økonomisk fordel, de kan give til samfundet. Disse organisationer stræber efter at løse problemer og spørgsmål, der påvirker menneskeheden på en bestemt måde.
Nu, hvor vi forstår, hvad en non-profit organisation er, er det tid til at gå i gang med denne rejse. Gør dig klar!
Hvad Er Fordelen Ved At Skabe Et Fundament?
Antag, at din organisation ikke kan skille sig ud på nogen måde og ikke kan tilbyde en klar løsning på et eksisterende problem. I så fald vil det være en udfordring at få finansiering til at starte en fond. I bund og grund vil det også være sværere at få støtte, hvis du bare kopierer eksisterende tjenester i stedet for at forbedre eller tilføje dem på nogen meningsfuld måde.
At oprette en stiftelse er ikke så let, som det lyder. Det kan være meget udfordrende at starte en, og eksperter siger, at kun omkring halvdelen af alle organisationer har eksisteret i fem år eller mere. Hvis du planlægger at etablere et fundament, så er her nogle trin, du kan følge for at gøre processen lettere.
Trin 1
Tænk på den demografiske målgruppe/befolkning, du ønsker at betjene. Du behøver ikke at gå for meget i detaljer endnu, men sørg for at identificere det publikums behov, du håber at opfylde. Tænk over, hvilken løsning du ønsker, og om du tilfører værdi.
Trin 2
Find data om demografien for de mennesker, der har brug for dine tjenester, og vis også, at dette behov ikke bliver opfyldt.
Trin 3
Identificer non-profit eller for-profit organisationer, der allerede opfylder de samme behov eller er målrettet den eller de befolkningsgrupper, du ønsker at hjælpe.
Trin 4
Overvej andre alternativer til at skabe et fundament eller starte din egen almennyttige organisation, gå ind i en eksisterende organisation, blive konsulent, starte en donorrådgivet fond eller søge skattesponsorering.
Trin 5
Tjek tre gange med dig selv og de andre, du arbejder sammen med. Tænk over følgende spørgsmål:
- Med alt dette i tankerne, ønsker vi så stadig at skabe et fundament?
- Når man tager alle fordele og ulemper i betragtning, er det så den bedste måde at opfylde denne mission på at starte en fond eller skabe et fundament?
- Tilfører vi værdi ved at etablere et fundament, og har vi en specifik løsning på et specifikt problem?
Professionelt tip 1: For at hjælpe dig kan du også foretage en non-profit behovsvurdering af den relevante befolkning.
Professionelt tip 2: Sørg for at gemme alle de kvalitative og kvantitative data, du indsamler i løbet af forskningsprocessen. Disse vil være nyttige senere som dine “grundlæggende data”, når du begynder at overvåge og evaluere din organisations arbejde i fremtiden.
Hvordan Opretter Man Et Fundament?
Din non-profit organisation bør bygge på et solidt fundament og klarhed. En klar vision og værdi sikrer en veldrevet og robust organisation. For at få et rimeligt grundlag skal du tage følgende ting med dig:
- Vælg et navn til din non-profit organisation.
- Identificer og beskriv behovet/problemet.
- Udtænk en løsning på det problem.
- Definer en population.
- Fastlæg en vision og værdier.
- Find på en relevant mission statement.
1. Valg Af Navn Til Din Nonprofit Organisation
I begyndelsen skal du også vælge et navn til din non-profit organisation. Der er mange måder, du kan navngive din non-profit på. Det er dog sikkert at sige, at du bør vælge et unikt navn, der på en eller anden måde er relateret til din non-profits hovedaktiviteter. Fordi denne beslutning vil sætte tonen og påvirke din non-profits brand i mange år fremover, så er det klogt at tage sig tid til at tænke over denne beslutning.
Hvordan vælger man et navn til en non-profit organisation?
- Prøv at brainstorme med dit team eller med dine venner og bekendte.
- Se, hvilke navne der lyder inspirerende, og hvilke der er mindeværdige.
- Husk på din non-profits mission, hvad dine hovedaktiviteter er, hvem dine medlemmer er, eller endda hvor du er.
- Sørg for, at din non-profits navn er let at udtale og huske. Brug beskrivende ord, men prøv ikke at overdrive eller gøre navnet for langt. Brug ikke teknisk/branchespecifik jargon.
- Forkortelser er gode, hvis du bruger dem korrekt.
Bemærk! Det kan være en god idé at tjekke tilgængeligheden af webdomæner, da det kan påvirke det navn, du vælger.
Når du har valgt dit navn, bør du tjekke, om navnet allerede er et varemærke for en anden virksomhed. For at tiltrække finansiering skal du som nævnt være i stand til at demonstrere, at der er et tilstrækkeligt behov for din organisations tjenester, og at din organisation også er rustet til at imødekomme dette behov. Når du har identificeret behovet, løsningen og populationen (hvilket du sikkert allerede har gjort i trin 1), er det tid til at omdanne dem til en klar og stærk mission statement.
2. At Skabe En Fantastisk Mission
En god mission er afgørende. Det kan hjælpe din non-profit med at præcisere jeres formål og kan være meget motiverende for ansatte og frivillige. Det sender et stærkt budskab om, hvad du står for, og når det er klart beskrevet og kommunikeret, styrer det din energi og dit fokus og hjælper dig med at træffe beslutninger senere.
Vi har skrevet en hel artikel om, hvordan man skriver en god mission statement for nonprofitorganisationer, men her er nogle grundlæggende retningslinjer, som du kan bruge:
- Sørg for, at din non-profits mission statement er entydig, enkel og let at forstå.
- En velformuleret mission statement skal også være kort og præcis.
- En mission statement skal primært informere andre om, hvad du laver, og vejlede dine teammedlemmer og interessenter.
- En god mission statement, der byder alles input velkommen, bliver regelmæssigt revideret og delt med alle.
- Sørg for, at det ikke er et marketingslogan, at det ikke bruger ekspertsprog, og at det ikke indeholder buzzwords og almindeligheder.
En god missionserklæring vil hjælpe dig med at opbygge et solidt fundament for at udvikle en plan og vejlede dig i at tiltrække de rigtige mennesker til din organisation, når du opretter en fond.
3. Bestem Din Vision Og Dine Organisatoriske Værdier, Før Du Opretter En Fond
Selvom din vision kan indeholde nogle elementer af din mission, bør den være endnu mere progressiv. Din vision er den fremtid, du ønsker at skabe; din store plan – hvordan du vil ændre verden. Her er nogle eksempler på store non-profit visionserklæringer:
- Røde Kors: Hjælp til mennesker i nød.
- WWF VERDENSNATURFONDEN: Støtter truede dyr og deres levesteder.
- Alzheimer Europa: Hjælp med at kurere Alzheimers sygdom.
- KWF: Mere helbredelse, mindre kræft og bedre livskvalitet.
- Cordaid: Vi står op for mennesker i nød.
Dine værdier er ideelle egenskaber og kvaliteter, der hjælper dig med at opfylde din mission og realisere din vision. De organisatoriske værdier for en non-profit organisation er de stærkeste overbevisninger, som styrer organisationens handlinger, forener dens medarbejdere og definerer dens brand. De er abstrakte ideer, der styrer organisationens tænkning og handlinger. For eksempel,
Respekt Vi behandler alle mennesker med værdighed og respekt.
Forvalterskab – Vi ærer vores arv ved at være socialt, økonomisk og miljømæssigt ansvarlige.
Etik Vi stræber efter at leve op til de højeste etiske standarder.
At lære – Vi udfordrer hinanden til at stræbe efter ekspertise og kontinuerlig læring.
Innovation Vi omfavner løbende forbedringer, dristig kreativitet og forandring.
Så spring ikke dette trin over! Det kan være fristende at springe noget af dette arbejde over, fordi du måske synes, at dine første ideer er nok, og at arbejdet med “de praktiske ting” bør have forrang. Men det kan være forbundet med betydelige risici, fordi din mission, vision og dine værdier vil være de vigtigste, når du skal træffe mange vigtige beslutninger, som vil have en langsigtet indvirkning på din organisation.
4. Udarbejd En Detaljeret Forretningsplan
Nogle non-profit-stiftere vælger at ansætte eller rekruttere frivillige, før de udarbejder en plan, men vi anbefaler, at man går den anden vej. Først når du har lavet en plan, kan du estimere de indtægter, omkostninger og talenter, du har brug for og råd til. Når du opretter en fond, skal du derfor investere tid på forhånd i at udvikle en detaljeret plan. En sådan plan giver struktur og disciplin til at overveje kritisk vigtige strategiske og operationelle spørgsmål.
Før du begynder at skrive din forretningsplan for din non-profit, er det klogt at lave nogle flere markedsundersøgelser (ud over de undersøgelser, du allerede har lavet til din behovsanalyse og til at bestemme din målgruppe). Dyk dybt ned i din demografi. Hvis du f.eks. starter en non-profit organisation eller fond, der fokuserer på læsefærdigheder, og som du mener vil imødekomme behovene hos unge mennesker i dit område, skal du naturligvis vide, hvor mange skoler der er i dit område, hvor mange familier der er i dit område eller samfund, og hvor mange unge mennesker der har adgang til en computer derhjemme.
En fremragende non-profit forretningsplan udstikker en køreplan for de næste tre til fem år af dit arbejde. Uanset størrelse eller økonomisk status, når du laver en forretningsplan for en non-profit, skaber du i bund og grund en plan for, hvordan din non-profit skal køre, hvem der er ansvarlig for hvad, og hvordan du vil nå dine mål. Her er de vigtigste byggesten til en non-profit forretningsplan:
-
Grundlæggelse af Foundation Management Summary
Dette bør være den første del af din forretningsplan, men den bør skrives til sidst. Den skal beskrive din non-profits mission og formål, opsummere din markedsanalyse (som viser et påviseligt behov) og forklare, hvordan din non-profit vil opfylde dette behov. Før du beskriver dine programmer eller tjenester, skal du skrive om din mission, vision og værdier.
-
Produkter, programmer Og Tjenester
Brug dette afsnit til en grundig beskrivelse af de produkter og tjenester, din non-profit organisation vil tilbyde. Hvem vil få gavn af det? Hvad er dine resultatbaserede mål, og hvordan planlægger du at nå dem? Hvordan skaber jeres programmer og tjenester positiv forandring?
-
Markedsførings Plan
Forklar tendenserne på dit marked, og vis, at der er behov for din non-profits ydelser. Hvordan vil du offentliggøre disse aktiviteter? Hvilke kanaler vil du bruge til dette?
-
Operationel Plan
Hvordan ser dine daglige aktiviteter ud? Bestem din organisatoriske struktur. Når du strukturerer din organisation, skal du finde ud af, hvad hver rolle skal udrette. Og hvor har du tænkt dig at slå dig ned?
-
Planens Indvirkning
Beskriv den forandring, du ønsker at skabe. Hvad er de specifikke mål, du vil opnå? Hvordan vil du måle den forandring, du er i gang med at skabe? Hvordan vil du bruge det, du lære og dele det med andre?
-
Finansiel Plan
Hvad er din økonomiske status? Medtag eventuelle pengestrømsopgørelser, balancer og resultatopgørelser (hvis relevant). Læg et budget. Hvordan er indkomsten garanteret? Hvad er de potentielle indtægtsstrømme? Hvor mange penge skal du bruge for at komme i gang, og hvor mange skal du bruge for at følge med? Hvilke opstartsomkostninger er der? Er der stadig huller?
Læs her vores artikel om, hvordan man skriver en solid non-profit forretningsplan for en fond.
5. Opbyg et stærkt og motiveret ledelsesteam
Gode mennesker er det vigtigste for at drive en succesfuld non-profit organisation eller skabe et fundament. Du er nødt til at finde partnere, der deler din passion for missionen. At skabe en betroet ledelsesstruktur og et netværk af passionerede, engagerede personer er den eneste måde at sikre, at din nonprofitorganisation trives.
Lad os se på tre vigtige grupper af mennesker, som er uundværlige for enhver non-profit organisation.
-
Bestyrelsesmedlemmer
At ansætte gode bestyrelsesmedlemmer er en af de mest kritiske processer, når man opretter en fond. Din bestyrelse er i sidste ende ansvarlig for overholdelse af lovgivningen, strategisk beslutningstagning, støtte til den daglige drift, rekruttering og en lang række lignende opgaver. Overvej, hvilken viden, hvilke færdigheder, evner og andre egenskaber en god kandidat skal have for at være en ideel leder for din non-profit, og hvilke af disse egenskaber er vigtigst for dig?
Bemærk venligst: bestyrelsesmedlemmer kan ikke aflønnes. Du skal angive dette i dine vedtægter og 1023-ansøgning. En stifter kan aflønnes, hvis han har en stabsfunktion, f.eks. som direktør eller formand. Hvis de er ansat, kan de kun sidde i bestyrelsen som et “ikke-stemmeberettiget medlem”.
-
Personale
Nogle af de medarbejdere, som non-profit organisationer normalt rekrutterer til at begynde med, er en medlemschef, en kommunikationschef, en pengeindsamling chef eller en eventchef.
De roller, du vælger, afhænger meget af din driftsplan og typen af non-profit organisation. Hvis en af dine hovedaktiviteter er at organisere events, så er en eventmanager en stilling, du bør overveje at ansætte. Hvis din non-profit organisation er en klub eller en forening, kan det også være nødvendigt at ansætte en medlemsansvarlig.
I modsætning til bestyrelsen og de frivillige er de ansatte som regel lønnede. Derfor er du nødt til at finde ud af, hvor meget du kan bruge på lønninger. Tænk på forskellige fordele, som du kan tilbyde dine medarbejdere.
For at ansætte det bedste team skal du skrive klare jobbeskrivelser med skitserede succeskriterier, nøgleansvarsområder og vigtige lærings-/udviklingsveje. Din mission skal være indlejret overalt, så du ansætter teammedlemmer, der virkelig brænder for arbejdet.
-
Frivillige
Mange non-profit organisationer er afhængige af deres frivillige til at drive aktiviteterne. Overvej dette nøje, før du rekrutterer frivillige:
- Hvor meget tid forventer du, at dine frivillige afsætter hver uge?
- Hvor mange frivillige har I brug for til at støtte de daglige aktiviteter?
- Overvej, om dine frivillige har brug for særlige færdigheder, og hvor kan du i så fald finde dem?
- Har du tænkt dig at uddanne dine frivillige? Hvis ja, hvor meget tid og kræfter er du villig til at investere i uddannelsen?
- Vil mulighederne for de frivillige være personlige eller online?
Alle disse spørgsmål vil hjælpe dig med at lave beskrivelser af de frivilliges roller og promovere mulighederne. Glem ikke at dele din mission med de frivillige, og gør det nemt for dem at tilmelde sig!
Få mere at vide om, hvordan du rekrutterer og fastholder gode frivillige.
Professionelt tip: Før du officielt ansætter folk (og selv hvis du ikke ansætter nogen), skal din non-profit have et RSIN. Du skal også bruge den til at åbne en bankkonto for din organisation og udfylde mange af de nødvendige registreringsformularer, som de lokale myndigheder kræver. For at anmode om en RSIN, kan du besøge Handelskammerets hjemmeside.
6. Byg Din Identitet På Et Fundament
Bemærk: Du kan også gøre dette i trin 2, hvis det fungerer bedre for dig – lige efter at du har defineret din mission, vision og dine værdier.
Når du har din mission, din vision og dine værdier, skal du udvikle strategier, der kommunikerer dem til omverdenen. Internt er det også vigtigt, at alle forstår, hvad din organisation står for og hvorfor. Når det kommer til mål og prioriteter, skal alle være på samme side for at udstråle en konsistent brandidentitet.
Læs denne artikel, som vi har skrevet til dig, for at lære mere om, hvordan man følger en brandstrategi som non-profit.
Branding Betyder Noget
God non-profit branding hjælper med at forene alle dine interessenter, hjælper dig med at skille dig ud, få dit budskab igennem og opbygge dit publikums tillid. Derudover er det afgørende for en vellykket pengeindsamling og øget engagement.
Et brand er mere end dets visuelle identitet: navnet, logoet og det grafiske design. Et brand er en konstruktion i tankerne hos dem, der er opmærksomme på det. Og brand management er arbejdet med at styre alle disse associationer. Når man opbygger et brand, er det vigtigt at referere til sin demografi, så man kan skræddersy sin kommunikation til netop deres behov. Tænk på et fremragende logo til din organisation – enkelt, men overbevisende, bevægende og genkendeligt, mindeværdigt og kommunikerer, hvem du er.
Professionelt tip: For at hjælpe med konsistensen kan du lave en simpel guide til non-profit-organisationens brand, som indfanger de vigtigste designelementer, typografien, logoet og andre brand-elementer. Sørg for, at manualen indeholder regler for, hvad der er tilladt, og hvad der ikke er tilladt, når man bruger disse elementer online og offline. Du kan f.eks. gøre det klart, at dit logo ikke må ændres eller bruges på bestemte baggrunde eller i bestemte sammenhænge.
7. Legaliser Din Nonprofit Organisation
At legalisere din non-profit er en proces i flere trin:
- At vælge et navn til din organisation
- Udnævnelse af en bestyrelse
- Fastlæggelse af din juridiske struktur
- Indsendelse af papirarbejdet
- Ansøgning om skattefritagelse
- Indhentning af de nødvendige licenser
Der findes forskellige typer af non-profit organisationer.
Der findes også forskellige typer non-profit organisationer (f.eks. trusts, foreninger, fonde, selskaber osv.), og deres struktur kan variere fra stat til stat. Typisk giver statslig lovgivning specifikke retningslinjer for, hvad der kræves for hver betegnelse. Sørg for at læse de statslige regler omhyggeligt for at få den rigtige juridiske struktur.
Du bør også overveje, hvordan disse detaljer i din struktur påvirker din skattestatus. Når forskellige typer nonprofitorganisationer ansøger om skattefritagelse, skal de sikre, at deres måde at arbejde på er i overensstemmelse med den skattebetegnelse, de får.
8. Sørg For Sikker Finansiering, Når Du Opretter En Fond
For non-profit organisationer er det vigtigt at identificere finansieringskilder og beslutte sig for en finansieringsmodel for deres organisation være en af de mest udfordrende opgaver. En non-profit med utilstrækkelig finansiering vil sandsynligvis ikke holde længe nok i begyndelsen til at lancere et robust pengeindsamling program.
Tilskud og oprettelse af en fond
Den mest almindelige måde at sikre opstartsfinansiering til en non-profit organisation er at søge om tilskud. Tilskud gives normalt til en non-profit organisation til et specifikt program eller formål. En tilskudsudbyder fokuserer generelt på en bestemt befolkningsgruppe, bestemte typer nonprofitorganisationer eller bestemte typer støtte (driftsstøtte, kapitalstøtte eller programudvikling).
Selvom tilskud kan give dig penge hurtigere i starten end mange andre finansieringskilder, kan det være meget tidskrævende at ansøge om dem. For det første tager det tid at udvikle færdighederne til at skrive en tilskudsansøgning, der giver tilskud, så tager det tid at skrive en tilskudsansøgning, og så kan det tage et stykke tid, før du ser pengene på din bankkonto.
Her er vores bedste tips, og du kan læse mere om dem her:
- Først skal du overveje, om du virkelig kan opfylde kravene til tilskuddet, om du har de rigtige medarbejdere og kompetencer, og om du kan fortsætte aktiviteterne bagefter.
- Kig efter bidragydere, hvis mission og værdier stemmer overens med dine.
- Begynd i det små for at opbygge ekspertise i tilskudsansøgninger.
- Undersøg forskellige tilskudsmuligheder, og vælg omhyggeligt den, der passer bedst.
- Opbyg relationer og forbered dig.
- Invester tid og ressourcer i at skrive en god fondsansøgning.
Den bedste måde at starte sin mission på er ved at sikre sig en startfinansiering tidligt, uanset hvilken finansieringsmodel man senere vælger til sin non-profit.
9. Begynd Nu At Etablere Et Fundament For De Første Aktiviteter
Når du er officiel, kan du begynde at udføre det arbejde, du brænder for. Denne passion førte dig gennem den vanskelige proces med at skabe et fundament eller en non-profit eller skabe et fundament, men du er nået ud på den anden side – tillykke! Nu er det tid til at gå i gang med aktiviteterne:
-
Begynd at opbygge et omfattende netværk
At opbygge et professionelt netværk for din non-profit organisation kan have store fordele i begyndelsen. Netværk kan hjælpe med at øge synligheden af dit arbejde, tiltrække nye donorer, medarbejdere og frivillige og forbinde din non-profit med de vigtige ressourcer, den har brug for for at komme i gang.
Det kan være nødvendigt at skabe kontakt til andre nonprofitorganisationer i dit område eller i den bredere region med missioner, der ligner din, med flere digitale afsætningsmuligheder, såsom blogs eller nyhedskanaler og andre relevante mediekanaler.
-
Skab en fantastisk hjemmeside
Hvis du ikke allerede har gjort det, er det nu, du skal oprette en hjemmeside. Hold din hjemmeside regelmæssigt opdateret med nye blogartikler, sider, fotos og opdateringer. Hvis du er interesseret i at begynde at blogge, har vi skrevet en artikel om hvordan man starter en succesfuld non-profit hjemmeside. Der er mange muligheder for at bygge en hjemmeside, såsom WordPress, Wix, Weebly og Squarespace, og der findes hjemmesidebyggere, som kan bygge en skræddersyet hjemmeside.
Sider, der skal med på din non-profit hjemmeside.
- Hjemmeside (den vigtigste opfordring til handling på denne side, sammen med nyheder, fremhævede medlemmer, kommende begivenheder og masser af fotos);
- ‘Om os’-side (din organisations historie, mission, vision og værdier samt profiler af grundlæggeren og de nuværende bestyrelsesmedlemmer);
- ‘Kontakt os’ (med links til, hvordan folk kan kontakte dig, herunder på sociale medier);
- Donationssiden (information om at donere, donationsformular til at give online);
- ‘Bliv medlem’-siden (ansøgningsskema til frivillige, ledige stillinger i bestyrelsen eller blandt personalet, information om medlemsprogrammer);
- Skriv dig op til e-mail-listen;
- Events (datoer, tidspunkter for dine kommende events og nogle af fordelene ved at deltage i et af dine events);
- Nyheder/blog (opdateringer, artikler, vidensledelse, samfundsengagement, medier);
- Kilder og referencer (hvis relevant);
- Kun for medlemmer (hvis relevant).
Professionelt tip: Selvom en online donationsside ikke er den eneste måde at modtage donationer på, er det en vigtig del af en moderne non-profits holistiske pengeindsamling strategi. Online-gaver er vokset gennem årene og fortsætter med at vokse. I modsætning til mange andre former for donation (via et telefonopkald, e-mail eller pengeindsamler) er donationssider meget delbare. Det gør dem ideelle til at øge din rækkevidde og dermed også antallet af donationer.
Derudover giver donationssider dig mulighed for at indsamle og spore data, der kan informere din pengeindsamling strategi (f.eks. størrelsen på donationen, hvornår donationen blev foretaget, hvem der donerede, hvor meget, hvordan de kom til din hjemmeside osv.)
Endelig gør donationssider det også nemt og enkelt for dine donorer at give!
-
Lav en plan for markedsføring og indhold
Det kan være fristende at lade din markedsføring udvikle sig organisk, men det giver flere problemer end fordele. Antag, at du ikke har en stærk marketingstrategi tidligt i udviklingen af din non-profit. I så fald kan du komme til konstant at beskæftige dig med inkonsekvente og unøjagtige offentlige opfattelser af din non-profit, problemer med at rejse midler og en masse spildt tid og penge.
Lav en plan for markedsføring og indhold. Tænk over, hvordan du kommunikerer med din målgruppe (e-mails, aviser, breve, sociale medier og så videre). Hvis du allerede har gjort det, da du lavede din non-profit forretningsplan, kan du tilføje flere detaljer nu.
-
Gå på de sociale medier
Sociale medier er gratis! Så det er ideelt for en ny, spirende non-profit organisation at bruge det til at formidle sin mission og fortælle om sit arbejde. Del relevant indhold, fortæl folk om dine events, del pengeindsamling initiativer, og send følgere til din online donationsside. Du kan også overveje at køre en e-mailkampagne med regelmæssige nyhedsbreveog lader dine læsere vide, hvor godt et arbejde du gør. Sørg for, at du indsamler e-mailadresser og andre relevante data korrekt fra starten.
-
Pas på dine medarbejdere
Hvis du ikke har taget fat på ansættelses- og boardingprocessen endnu, er det nu. Lav jobopslag, der klart og tydeligt beskriver, hvad du leder efter hos dine medarbejdere, og begynd at promovere dem. Udarbejde ansøgninger til frivillige, medarbejdermanualer og lignende dokumenter til ansatte og frivillige. Begynd at tænke over din organisationskultur. Sørg for at følge bedste praksis for menneskelige ressourcer.
Foundation-tip Selv om du har et team, er arbejdet ikke gjort! Du skal også sørge for, at det team, du har brugt så mange kræfter på at rekruttere, bliver i din organisation. Udvikl en fastholdelsesstrategi for dette. Dokumentet behøver ikke at være alt for detaljeret. Skriv blot non-profit organisationens mål, strategier og aktiviteter for året ned.
-
Kom godt i gang med systemerne
Gør dig fortrolig med den brede vifte af systemer og værktøjer, du har til rådighed – fra pengeindsamling platforme til CRM-systemer, task managers og meget mere. Men lad være med at overdrive, da det hele kan være overvældende i starten. Du behøver ikke alle verdens værktøjer for at gøre et godt stykke arbejde, men ved at investere i et par nøgleværktøjer kan du komme godt i gang.
Her er et par af vores favoritter:
- Donation software – WhyDonate
- E-mail software – MailChimp
- CRM Salesforce
- Kommunikation Slack
- Analyse – Google Analytics Google Analytics
- Automatisering – Zapier Zapier
- Ledelse af sociale medier Buffer
- Design – Canva Canva
- Opgavehåndtering Asana
Der findes mange effektive teknologier og værktøjer, og det kan være nemt at bruge en masse penge på teknologi, som man ender med ikke at bruge. For at undgå uventede høje omkostninger skal du sørge for at holde abonnementerne overskuelige.
-
Find et kontor
Hvis du ikke har et fysisk rum endnu og gerne vil have det eller har brug for det, er det nu, du skal lede efter det. Du får sandsynligvis brug for en eller anden form for fysisk tilstedeværelse, såsom et kontor eller et serviceområde, hvor frivillige eller ansatte kan arbejde. I det mindste har du også brug for en postboks, så du kan modtage post. Når du vælger et kontor, skal du være realistisk omkring dine behov og dit budget.
10. Sådan Modtager Du Donationer
Der er mange finansieringsmodeller at vælge imellem – så det kan godt skabe lidt forvirring. Selv da kan nogle nonprofitorganisationer føle sig “fastlåste” og begrænsede i deres muligheder. Ud over at skaffe finansiering på et tidligt tidspunkt (normalt i form af tilskud) er det også klogt at oprette en online donationsplatform fra starten. Du vil gerne undgå at miste det momentum, din non-profit er ved at opbygge, og online pengeindsamling er en af de nemmeste og hurtigste måder at indsamle penge på.
Der findes en masse donationssoftware derude, og hvis du ikke bruger en, kan online pengeindsamling blive ret ineffektivt eller endda umuligt. Det er vigtigt at vælge en, der er nem at sætte op og administrere, som passer til dit budget, og som giver dine donorer en god donationsoplevelse. Du bør lede efter en bæredygtig løsning for ikke at gå glip af potentielle donationer i begyndelsen af din pengeindsamling indsats.
WhyDonate er den mest overkommelige donationsplatform derude, fordi de opkræver 0% platformsomkostninger på de donationer, du modtager. Vores priser er de laveste på markedet, og vi opkræver ingen opstartsgebyrer. Derudover kan vores optimerede donationsformular nemt integreres i din hjemmeside, så din donor kan betale uden at forlade din hjemmeside.
Det er afgørende at beslutte sig for en finansieringsmodel, når man opretter en fond eller non-profit organisation. En finansieringsmodel kan kombinere forskellige finansieringskilder i forskellige “konstellationer” og proportioner. Det afhænger af, hvad det er for en non-profit organisation eller fond, du starter. Nedenfor er de forskellige typer finansiering, du kan overveje.
-
Individuelle Donationer
Individuelle donorer kan give engangs- eller tilbagevendende donationer. De giver også på mange forskellige måder: online og offline, gennem events, auktioner og planlagte gaver, peer-to-peer pengeindsamling og meget mere.
-
Tilskud
Tilskud gives normalt af regeringen på lokalt, statsligt eller føderalt niveau samt af private og offentlige fonde. Generelt skal du ikke betale penge tilbage, som du har fået via et tilskud.
-
Virksomhedssponsorering
Virksomhedssponsorering kommer normalt i tre primære former:
Filantropisk – en ikke-bindende donation, der svarer til en individuel donation eller begivenhed.
Sponsorering – episodisk eller kortvarig støtte, som regel eventbaseret.
Fremkalder markedsføring – langsigtet tematisk engagement.
Donor-matching findes også – når virksomheder matcher donationer fra deres medarbejdere.
-
Medlemskontingent
I bund og grund beder medlemsprogrammer enkeltpersoner om at bidrage med noget, som regel penge eller tid, til en organisation. Til gengæld bliver de tilknyttet på en eller anden måde i en periode (normalt et år) og får visse fordele.
-
Salg af varer og tjenesteydelser
(gælder ikke for alle non-profit organisationer) Finansiering kan også komme ind ved at sælge mærkevarer for at generere indtægter til din organisation (f.eks. t-shirts, tasker, krus, småkager) eller opkræve betaling for tjenester (f.eks. hospitalsfakturering af patienter, museer opkræver entré, teatre sælger billetter, sociale organisationer opkræver kontingenter, gymnasier kræver undervisning osv.)
-
Donationer i naturalier
Eksempler på in natura-donationer er mad, tøj og medicin. Antag for eksempel, at din organisation ønsker at bringe mad og vand til områder, der er ramt af naturkatastrofer. I så fald kan det være en fordel at købe forsyninger i naturalier som mad, tøj og vand. Hver af finansieringskilderne har forskellige muligheder og udfordringer, og hver af dem har også sine fordele og ulemper. Uanset hvilken du vælger, kræver de alle en indsats og fokus.
For mere information, tjek vores artikel om de de bedste finansieringskilder for non-profit organisationer.
Tip fra en professionel: Fastholdelse af donorer er afgørende. I en verden, hvor pengeindsamler og nonprofitorganisationer skal arbejde meget hårdt for at få deres organisationer til at blomstre og tjene deres modtagere, er donorer, der allerede har udtrykt interesse for din organisation og var villige til at give til din sag, uvurderlige. Desuden er det mere omkostningseffektivt at genvinde tabte donorer end at skaffe nye. Det kan tage 18-24 måneder for nonprofitorganisationer at tjene det beløb ind, de bruger på at tiltrække en ny donor, da de fleste donationer generelt er to til tre gange mindre end udgifterne til markedsføring/rekruttering. Så når donationerne kommer ind, så tag dig tid til at arbejde på en strategi for fastholdelse af donorer!
11. Kortlægning Af Fremtiden
Selvom etableringen af en fond er en kompleks opgave, som allerede involverer en masse arbejde og bevægelige dele, er der noget at sige til at lægge et fundament for fremtiden i disse tidlige dage.
Overvej for eksempel, hvordan din arbejdsstyrke og dine ledelsesstrategier vil tilpasse sig din vækst. Lav strategiske planer for officielt at udvide din bestyrelse, rekruttere flere frivillige, etablere medlemsprogrammer og oprette nye stillinger.
Men først og fremmest skal du sikre dig, at du ved, hvad du skal gøre for at overholde reglerne.
Dette er de grundlæggende regler:
- Overhold dine vedtægter
- Planlægge bestyrelsesmøder og tage referat
- Betal skat af ikke-relaterede aktiviteter over $1.000
- Hold alle relevante licenser opdaterede (f.eks, CBF-mærke )
- Sørg for, at oplysninger om medarbejdere, frivillige og donorer altid er sikre.
Du er også nødt til at sikre, at du er på linje med de eksterne regler, der påvirker din branche. Når du håndterer personlige sundhedsoplysninger, skal du overveje, om du overholder HIPAA, og når du behandler kredit- eller debetkortbetalinger, skal du overveje, om du overholder PCI.
Hvis din nonprofitorganisation arbejder med børn, bør du overveje at tjekke straffeattesterne for dem, der ofte omgås børn, og opfylde alle standarder for opbevaring af disse oplysninger. Kontakt en ophavsretsekspert for dit indhold, og sørg for, at din brug af musik, video eller andre medier følger de angivne betingelser.
I løbet af dette trin kan det også være nødvendigt at tænke på milepæle, som indikerer en mulighed for at skalere din non-profit. Det er vigtigt, at man efter et stykke tid tager sig tid til at tænke over konkrete vækstmål.
Professionelt tip: Hvis du ikke har lavet dem under planlægningen, så lav en række centrale præstationsindikatorer og milepæle for din non-profit. De giver vigtige oplysninger om din præstation, som giver dig et klart billede af, hvor du er. Uden dem er det svært at evaluere og spore fremskridt senere, fordi du ikke har noget at måle dine resultater op imod, og du ved ikke, hvad “succes” er for din non-profit.
Tilbage Til Dig
Nu, hvor mange af de grundlæggende spørgsmål om at starte en fond er blevet dækket, er du klar til at følge din vækstvej og starte langsigtede aktiviteter. Husk at holde din mission i centrum for enhver samtale, du har om tjenester, økonomi og ansættelse. Fortsæt med at gennemgå din forretningsplan, især de økonomiske data, regelmæssigt. Hold øje med dine milepæle, så du ved, at du er på rette spor, og justér, hvis du nogensinde opdager, at du ikke når dine mål. En non-profit organisations rolle har altid været at skabe social forandring og vise vejen til en bedre verden.
Du er en pioner inden for social forandring – du kan gøre det!
Hos WhyDonate prioriterer vi løsninger, der hjælper vores nonprofitorganisationer med at øge deres donationer. Vi ved, at det vigtigste er at starte finansieringen med et fundament eller at etablere et fundament. Og vi ved, at effektive donationsformularer er en vigtig del af non-profit organisationers bæredygtighed. Derfor er WhyDonate blevet udviklet til at opfylde netop dette behov ved at tilbyde en enkel og overkommelig løsning og sikre en problemfri proces for alle involverede!
Og tjek vores non-profit blog for flere gratis ressourcer.
