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Base de Datos de Donantes
Tener un software de base de datos de donantes es vital para las organizaciones sin fines de lucro, ya que les proporciona varios beneficios y les permite realizar un seguimiento de sus datos. Exploraremos toda la información que necesitas saber sobre las bases de datos de donantes y también analizaremos algunas de las mejores bases de datos de donantes para pequeñas organizaciones sin fines de lucro. Si deseas saber qué debe incluirse en una base de datos de donantes y las características de un software de base de datos de donantes ideal, te invitamos a leer este artículo hasta el final.
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¿Qué Es Una Base De Datos De Donantes?
Una base de datos de donantes es una acumulación de relaciones de donantes, datos, organizaciones u otras entidades que contribuyen con dinero, tiempo, dinero u otros recursos a una organización benéfica sin fines de lucro. Las bases de datos suelen contener información de contacto básica, incluida la dirección, el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, junto con datos específicos del donante sobre el historial anterior de donaciones del donante, como la cantidad que proporcionan y con qué frecuencia. También se pueden incluir contribuciones, proyectos o programas que hayan apoyado y cualquier nota o comentario pertinente sobre sus preferencias u otros intereses.
Una base de datos de donantes es una herramienta esencial que las organizaciones sin fines de lucro pueden usar para administrar su relación con los donantes y analizar y monitorear cómo recaudan fondos. Ayuda a las organizaciones a descubrir patrones en el comportamiento de los donantes, identificar segmentos en su base de donantes para orientar las conversaciones y la divulgación, y ayudarlas a planificar e implementar campañas de recaudación de fondos.
Muchos softwares de gestión de donantes también se pueden integrar en otras herramientas de comunicación entre recaudadores y donantes, incluidas las plataformas de procesamiento de donantes y marketing por correo electrónico, para simplificar el proceso de donación y ofrecer una experiencia fluida para los donantes.
¿Cuáles Son Los Mejores Softwares De Base De Datos De Donantes Para Organizaciones Sin Fines De Lucro?
Dado que administrar datos integrales de los donantes y la administración de bases de datos es fundamental en la recaudación de fondos, es crucial elegir el software de base de datos de donantes adecuado para tu organización sin fines de lucro. Estudiemos ahora algunos de los mejores software de base de datos de donantes sin fines de lucro, para que puedas mejorar tu nivel de recaudación de fondos.
1. WhyDonate
WhyDonate es una plataforma de recaudación de fondos que te permite disfrutar de los beneficios de la mejor base de datos de donantes para pequeñas y grandes organizaciones sin fines de lucro. Desde 2012, WhyDonate ha hecho varias conexiones y ha creado una red de más de 400.000 donantes leales. Así que puedes crear una campaña de recaudación de fondos y conectar con personas en todo el mundo, todo en un solo lugar.
No tendrás que invertir en una aplicación separada para mantener tu nueva base de datos de donantes, puedes usar esta plataforma completamente gratis y fácil de usar, para crear la base de datos de donantes. También puedes usar la aplicación móvil de WhyDonate y administrar los datos cómodamente. Puedes mantener una excelente relación entre el recaudador de fondos y el donante y personalizar la base de datos a tu criterio.
Su panel completo te permite organizar sistemáticamente las recaudaciones de fondos, los donantes y los datos de pago. Puedes conectar con más de 400.000 donantes y más de 100.000 visitantes en un mes. Los datos se almacenan encriptados y las instituciones de pago con licencia aseguran todos los pagos.
La mejor parte es que no tienes que pagar extra. Otra cosa buena es que puedes solicitar tu pago en cualquier momento o esperar el pago mensual automático. Así que comienza tu viaje de recaudación de fondos y disfruta de los beneficios de la mejor base de datos de donantes para pequeñas organizaciones sin fines de lucro.
2. Kindful
La interfaz fácil de usar y personalizable de Kindful simplifica la aceptación de donaciones recurrentes y automáticas de donantes regulares, lo que lleva a una gestión de donaciones más eficiente. Sus herramientas integradas de recaudación de fondos permiten a las organizaciones sin fines de lucro organizar sus datos de manera efectiva y maximizar el potencial de su software intuitivo de gestión de donantes y base de datos de donantes.
El precio de este sitio varía entre $199 y $699/mes. La recaudación de fondos implica la gestión de donaciones en línea, la creación de bases de datos de donantes y el acceso a la información sobre los patrones de donación. Las organizaciones sin fines de lucro son responsables de mantener una conexión con sus donantes y Kindful ofrece las herramientas para lograr este objetivo.
3. Bloomerang
Si deseas dedicar menos tiempo a las tareas administrativas diarias y obtener información para atraer a los donantes, Bloomerang puede ser una opción decente. Ya que es una base de datos de donantes diseñada para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro y proporciona una mejor experiencia de donación para todos.
Este software de base de datos de donantes ofrece una versión sin costo, diseñada para adaptarse a las necesidades de las pequeñas organizaciones sin fines de lucro, que buscan que las opciones de la base de datos de donantes almacenen hasta 250 registros. Los paquetes pagos comienzan desde $79 por mes, y están disponibles para organizaciones sin fines de lucro pequeñas, en expansión y organizaciones más grandes.
El plan Bloomerang Lite es económico, lo que lo convierte en una solución de base de datos de donantes decente para pequeñas organizaciones sin fines de lucro, pero la ausencia de marketing por correo electrónico es una deficiencia notable. Y a medida que tu organización crece, el plan puede ser restrictivo.
4. DonorPerfect
DonorPerfect es una buena opción, si deseas experimentar el software de base de datos de donantes para organizaciones sin fines de lucro, las capacidades de recaudación de fondos y la gestión de eventos. El precio inicial de su plataforma es de $59 por mes, pero el costo puede aumentar al incluir funciones y paquetes adicionales.
Además, se puede acceder fácilmente a la plataforma web gratuita de la base de datos de donantes desde cualquier dispositivo habilitado para la web. También tiene un software fácil de integrar que se puede personalizar usando las herramientas y plataformas que tu organización sin fines de lucro ya está usando. Aunque, si quieres aprovechar completamente la automatización del flujo de trabajo en DonorPerfect, debes optar por las versiones más caras, ya que ofrecen una mejor funcionalidad.
5. Donorbox
Donorbox es un software de base de datos de donantes diseñado con fines de recaudación de fondos, que brinda la capacidad de recibir donaciones a través de una herramienta integrada en tu sitio web o un widget emergente. La plataforma puede recibir donaciones únicas, así como donaciones recurrentes, según las preferencias de los usuarios y las donaciones se pueden realizar mediante tarjetas de crédito, Apple Pay, transferencias ACH o PayPal.
Si recaudas más de $1000 por mes, debes pagar una tarifa del 1,5%, más el procesamiento de pago correspondiente de 2,9% más 30 centavos por cada pago de Stripe y del 2,2% más 30 centavos por cada pago de PayPal.
¿Qué Debe Incluir Una Base De Datos De Donantes?
Una base de datos de donantes bien organizada y mantenida es crucial para la recaudación de fondos efectiva y la construcción de relaciones con los donantes. Ya que te permite personalizar la comunicación, desarrollar relaciones personales, monitorear el progreso e identificar oportunidades de crecimiento y mejora. Esta es la información que debe incluirse en la base de datos de donantes:
- Nombre del donante
- Fecha de nacimiento
- Dirección
- Números telefónicos
- Dirección de correo electrónico
- Información de empleo
- Campañas a las que donó
- Contribuciones Totales
- Cualquier nota o comentario pertinente
¿Qué Debo Buscar En Un Sistema De Gestión De Donantes?
Muchas funciones se integran para crear una buena base de datos de donantes, así que profundicemos en las características que debe tener una buena base de datos de donantes.
Características Ideales De Un Software De Base De Datos De Donantes:
1. Gestión De La Información De Los Donantes
Un software de base de datos de donantes permite a las organizaciones administrar y almacenar detalles sobre sus donantes, con datos demográficos como nombres y detalles de contacto, incluyendo su historial y nivel de participación.
2. Gestión de Donaciones y Promesas
La gestión de la base de datos de donantes, permite a las organizaciones realizar un seguimiento de las promesas y donaciones, que incluyen montos, fechas, tipos y nombres de cada contribución.
3. Informes Analíticos
Tener un software de base de datos de donantes para organizaciones sin fines de lucro te permite crear informes y analizar datos sobre los donantes, como tendencias en donaciones, retención de donantes, tasas de donantes y resultados de campañas.
4. Compromiso y Comunicación
Contar con una base de datos de donantes gratuita, permite a las organizaciones comunicarse con los donantes e involucrarlos en la misión, mediante mensajes específicos y segmentación.
5. Integración Con Otras Herramientas
Una base de datos de donantes sin fines de lucro se puede integrar con otras herramientas de marketing y recaudación de fondos, incluyendo las plataformas de marketing y correo electrónico, procesadores de pago, gestión de eventos y soluciones de software.
6. Seguridad y Cumplimiento
Una buena base de datos de donantes, para pequeñas organizaciones sin fines de lucro, garantiza que la información de los donantes esté segura y cumpla con los requisitos de privacidad y protección de datos de la industria, como el cumplimiento de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI por sus siglas en inglés) y la Legislatura General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés).
Las compañías de tarjetas de crédito deben cumplir con los estándares de la PCI para salvaguardar las transacciones con tarjetas de crédito dentro del sector de pagos. La RGPD regula la utilización, el manejo y el almacenamiento de datos personales, que pertenecen a la información relativa a una persona identificable que está viva.
Para Terminar
En esta guía sobre el software de gestión de donantes, hemos cubierto toda la información esencial que necesitas saber sobre el software de base de datos de donantes. Después de leer este análisis sobre el sistema de gestión de donantes y el software de base de datos para organizaciones sin fines de lucro, esperamos haberte brindado información valiosa.
