De ce trebuie să scrieți o Scrisoare de recunoștință
Există două motive foarte importante pentru care ar trebui să scrieți o scrisoare de mulțumire pentru donațiile primite.
- În primul rând, trebuie să vă amintiți că donatorii dumneavoastră sunt cavalerii dumneavoastră în armură strălucitoare. Donatorii dumneavoastră v-au ajutat în momentele dificile.
- În al doilea rând, donatorii dumneavoastră nu cer niciodată nimic în schimbul contribuției lor. Arată cât de sincer le pasă de cauza dumneavoastră și cât de mult timp au petrecut pentru a înțelege viabilitatea cauzei dumneavoastră.
Sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de mulțumire pentru donație
Există o mulțime de moduri de a spune mulțumesc. Dar când vine vorba de a scrie o scrisoare de mulțumire, în special pentru cineva pe care nu l-ai cunoscut niciodată, dar care a fost acolo când ai avut nevoie, există câteva puncte cheie de care ar trebui să ții cont.
1. Mulțumiți numai donatorilor dvs.
Atunci când vă concentrați pe scrierea unui bilet de mulțumire, asigurați-vă că le spuneți cum contribuția lor a făcut o diferență pentru cauza dumneavoastră. Îi ajută să înțeleagă că efortul lor nu a fost în zadar. Nu continuați să cereți mai multe donații sau să vă promovați cauza cu orice preț. În schimb, mulțumiți-le din toată inima.
2. Oferiți o notă personală
Abordarea ta față de scris poate reflecta sentimentele tale interioare. De aceea, avantajele exprimării recunoștinței constau în faptul că donatorul poate simți apropierea de ceilalți, iar modul în care puteți exercita actul de recunoștință este unic.
Asigură-te că vei cultiva și sărbători micile repere ale colectare de fonduri, astfel încât sosirea lor să nu se simtă niciodată mai cathartică, mai revigorantă și mai esențială pentru durabilitatea cauzei tale.
3. Păstrați-o simplă
Scrieți o scrisoare de apreciere pentru donația donatorului dumneavoastră, care să fie simplă și foarte clară în ceea ce încercați să transmiteți donatorului. În timp ce strângeți bani online pentru cauza dvs. printr-o platformă online, donatorii dvs. pot fi de oriunde din lume.
Așadar, scrierea unor scrisori complicate de mulțumire pentru donatori nu este o idee bună. Ce rost are să scrii cuiva dacă nu va fi capabil să înțeleagă mesajul tău?
4. Note speciale pentru donatorii recurenți
Dacă vă identificați donatorii unici care continuă să vă dea mai mult de o dată, aceștia sunt donatorii recurenți speciali și ar trebui să aveți grijă de ei într-un mod diferit. Retenția donatorilor este unul dintre cele mai importante lucruri atunci când vine vorba de strângerea de fonduri, fie că este vorba de o organizație nonprofit sau de orice persoană fizică.
Scrieți o scrisoare diferită pentru donatorii recurenți sau puteți adăuga câteva rânduri suplimentare de mulțumire la scrisoarea de mulțumire pentru donații pentru că i-ați făcut să se simtă speciali. Dacă reușiți să scrieți și să trimiteți un bilet scris de mână donatorului, acest lucru poate adăuga și mai multă valoare cuvintelor dumneavoastră.
5. Creați un șablon, dacă puteți
Este în regulă dacă nu puteți trimite scrisori scrise de mână, deoarece în zilele noastre avem cu toții acces la mediile virtuale și puteți scrie scrisoarea online. În cazul scrisorilor online, pentru a adăuga o notă personală, vă puteți crea propriul șablon personalizat pentru a scrie o scrisoare de mulțumire pentru donație.
Este o opțiune excelentă pentru a vă arăta creativitatea și dedicarea pentru a vă arăta recunoștința față de salvatorii dvs. printr-un șablon colorat. Acest lucru îi va face să se simtă apreciați și îi va încuraja pe donatori să se implice în mai multe activități caritabile.
6. Scrisori speciale pentru sponsorizări
Dacă doriți să înțelegeți diferența dintre donații și sponsorizări, găsiți aici articolul nostru dedicat. Dar haideți să discutăm despre modul în care sponsorizarea poate fi un mare avantaj pentru campania dvs. și cum ar trebui să le mulțumiți pentru sprijinul lor continuu.
Sponsorizarea înseamnă o sumă mare de donații generoase. Așadar, cei care colectare de fonduri fonduri trebuie să creeze scrisori de salut calde în funcție de contribuția donatorului.
7. Menționarea chitanțelor fiscale
Păstrați separat chitanțele de donație: E-mailul cu chitanța fiscală (sau atașamentul) este o declarație care verifică detaliile donației, iar unele organizații nonprofit sau de caritate o vor trimite împreună cu scrisoarea de mulțumire. Din păcate, acest lucru poate părea puțin cam rigid și formal, așa că păstrați detaliile fiscale separat de scrisorile de mulțumire.
Donație Mulțumesc scrisoare de exemplu
Este o idee excelentă să vă adresați donatorilor pe nume, dacă este posibil, pentru a le mulțumi pentru eforturile lor de strângere de fonduri. Dacă doriți, puteți, de asemenea, să trimiteți o notă scrisă de mână donatorului dumneavoastră pentru darul său generos. Dacă donatorul dumneavoastră este anonim, vă puteți adresa pur și simplu ca domnule/doamnă, fiind formal, păstrând intactă legătura personală.
Mulțumirea oamenilor arată că nu îi luați pe aceștia sau generozitatea lor drept un lucru de la sine înțeles. Model de scrisoare de mulțumire pentru donatori Mai târziu, în acest articol, vă vom oferi câteva exemple specifice de scrisori de mulțumire pentru donatorii dvs. generoși.
Asigurați-vă că vă exprimați emoțiile prin intermediul scrisorii și fiți sincer cu cei care contribuie. Iată un exemplu de scrisoare de mulțumire perfectă pentru donații care să vă ghideze –
Dragă [Donor],
Suntem recunoscători pentru contribuția dvs. generoasă la [cause]. Ne-am străduit pentru [cause], și am realizat [the goal of your fundraiser] datorită eforturilor dumneavoastră colective. Noi [name of organisation] nu putem să vă aplaudăm îndeajuns pentru micul dumneavoastră gest și vrem să ne asigurăm că știți cât de mare este diferența pe care ați făcut-o pentru cauza/viața noastră.
[Write more about the cause and how your donor influenced you]
În cazul donațiilor recurente [Vă mulțumim pentru că sunteți un donator lunar permanent. Faptul că avem donații lunare ne ajută cu bugetul, deoarece putem planifica puțin mai bine. Anul trecut, am reușit să oferim mașini de ocazie pentru trei familii și să le acoperim asigurarea auto pentru un an].
Sprijinul dumneavoastră este neprețuit pentru noi; vă mulțumim din nou! Dacă aveți întrebări despre colectare de fonduri, vă rugăm să ne contactați la [contact]!
Cu stimă,
[Signature]
[Name and title]
Cum se scrie o Scrisoare de recunoștință pentru donații?
Iată un model de scrisoare de mulțumire pentru donații care să vă ghideze:
Dragă [Donor],
Suntem recunoscători pentru contribuția dvs. generoasă la [cause]. Mulțumită eforturilor voastre colective, am muncit din greu pentru [reason] și am obținut [your fundraising goal]. Noi [organisation name] nu vă putem mulțumi îndeajuns pentru gestul dvs. și dorim să ne asigurăm că știți ce mare diferență ați făcut pentru cauza/viața noastră.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]
Sprijinul dumneavoastră este neprețuit pentru noi; Vă mulțumim încă o dată foarte mult! Dacă aveți întrebări despre colectare de fonduri, contactați [contact]!
Cu stimă,
[Signature]
[Name and title]
Cum se scrie o Scrisoare de recunoștință pentru generozitate?
Urmați acești pași simpli pentru a scrie scrisori de mulțumire convingătoare pentru susținătorii dvs. amabili:
- Spuneți-le cum donația lor a făcut o diferență semnificativă.
- Dați-i o notă personală.
- Păstrați un limbaj simplu și direct.
- Creați un șablon, dacă puteți.
- Nu uitați să menționați chitanțele fiscale.
Care este un exemplu de Scrisoare de recunoștință pentru o donație în natură?
Iată un model de scrisoare de mulțumire pentru donație în natură pentru a vă ghida:
Dragă [Donor],
Suntem recunoscători pentru contribuția dvs. generoasă în natură la [cause]. Mulțumită eforturilor voastre colective, am muncit din greu pentru [reason] și am obținut [your fundraising goal]. Noi [organisation name] nu vă putem mulțumi îndeajuns pentru gestul dvs. și dorim să ne asigurăm că știți ce mare diferență ați făcut pentru cauza/viața noastră.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]Sprijinul dumneavoastră este neprețuit pentru noi; Vă mulțumim încă o dată foarte mult! Dacă aveți întrebări despre colectare de fonduri, contactați [contact]!
Cu stimă,
[Signature] [Name and title]
Ce scrieți atunci când faceți o donație?
Exprimați-vă recunoștința față de colaboratori prin scrisori de mulțumire personalizate. Începeți cu un salut călduros, exprimați mulțumiri sincere, precizați contribuția lor, împărtășiți rezultatele, includeți anecdote personale, discutați despre colaborarea viitoare și încheiați cu o încheiere prietenoasă. Scrisorile scrise de mână sau imprimate adaugă o notă personală.
Cum să scrieți o notă de mulțumire pentru o donație către o organizație nonprofit?
O scrisoare de mulțumire include, de obicei, următoarele părți:
- Salutare
- Paragraf de deschidere care exprimă recunoștință
- Apreciere specifică pentru contribuția lor
- Menționarea impactului sau a rezultatelor
- Conexiune personală sau anecdotă
- O expresie sinceră a recunoștinței
- Paragraf de încheiere care să întărească aprecierea și potențiala colaborare viitoare
- Încheiere oficială și semnare.
Concluzie
Găsirea de donatori în vremuri dificile este încântătoare, iar păstrarea intactă a acestor donatori este și mai importantă. Atunci când vă înregistrați cauza și începeți colectare de fonduri, asigurați-vă că aceasta merită timpul oamenilor și nu profitați de bunăvoința lor. Ar trebui să scrieți o scrisoare de mulțumire adecvată pentru donație.
Amintiți-vă întotdeauna să vă exprimați recunoștința, deoarece aceasta poate avea un impact pozitiv asupra cauzei dumneavoastră. Fie că sunteți o organizație sau o persoană fizică, aveți dreptul de a fi transparent în ceea ce privește cauza dumneavoastră și modul în care utilizați fondurile prin intermediul platformelor de strângere de fonduri online.
Scrisoare de recunoștință FAQ
Cum Îți Arăți Recunoștința Pentru O Donație?
Pentru a-i mulțumi cuiva pentru o donație, poți scrie o scrisoare de mulțumire în care îți exprimi recunoștința și spui cum donația lor a contribuit la dezvoltarea organizației/proiectului tău.
Cum Să Scrii O Scrisoare Pentru Donație?
Urmează acești pași simpli pentru a scrie scrisori de mulțumire convingătoare către donatorii tăi:
Informează-i despre modul în care donația lor a făcut o diferență semnificativă.
1. Adaugă un touch personal.
2. Menține-o simplă și clară.
3. Creează un șablon, dacă este posibil.
4. Nu uita să atașezi bonuri fiscale.
Cum le mulțumești sponsorilor tăi?
Puteți arăta sponsorilor dumneavoastră cât de recunoscători sunteți printr-o scrisoare personală de mulțumire. Începeți cu un salut cald, exprimați-vă recunoștința sinceră, fiți specific cu privire la contribuția lor, împărtășiți rezultatele, adăugați anecdote personale, discutați despre colaborarea viitoare și încheiați cu un salut cald. Literele scrise de mână sau tipărite adaugă o notă personală.
Începeți cu WhyDonate
Începeți colectare de fonduri prin WhyDonate și adunați donații pentru cauza dumneavoastră. WhyDonate permite oricui să își înregistreze cauza și să strângă fonduri fără nicio complicație. Puteți urma câțiva pași și puteți strânge bani pentru colectare de fonduri dvs. colectare de fonduri fără să cheltuiți nimic la WhyDonate. Cu ajutorul WhyDonate puteți scrie cu ușurință o scrisoare de mulțumire pentru donație către donatorii dumneavoastră.
Odată ce începeți să primiți donații, implicați-vă în redactarea scrisorilor de mulțumire pentru mulțumirea donatorilor. Cu cât vă arătați mai mult aprecierea și le reamintiți donatorilor că sunt parte a succesului dumneavoastră, cu atât mai mult se vor simți conectați la organizația dumneavoastră și vor dori să vă sprijine în continuare!
