Tænk på en gang, du fortalte en person, der var taknemmelig for, at du har været for deres hjælp eller støtte. Uanset om du har spurgt eller ej, er det en helt ny oplevelse at få en hjælpende hånd. Igen, at vise en vis taknemmelighed for den samme gestus er noget, du aldrig rigtig ønsker at glemme.
Crowdfunding er den slags rum, hvor folk hjælper hinanden i deres svære tider. Der er situationer, hvor nogle mennesker har brug for midler til en liv-og-død situation, der sigter mod en fastsat tidsperiode, og der er mennesker, der har brug for økonomisk hjælp til deres virksomhedsetablering.
Mens pengeindsamling til en non-profit organisation eller endda for enkeltpersoner, begynder grundspørgsmålet altid med, hvordan man får nye donorer. Det er den mest almindelige grund til, at folk tænker på at lave pengeindsamling for en sag. Det er dog også den vigtigste del af organisationens økonomi.
Det er meget vigtigt at få førstegangsdonorer, men det er også vigtigt at beholde de eksisterende. En af de mest effektive måder at fastholde eksisterende donorer på er ved at skrive et takkebrev. Pengeindsamling platforme giver alle mulighed for at rejse penge til deres valgte formål.
Og her skal vi guide dig til, hvordan du angiver din taknemmelighed på et stykke papir gennem et takkebrev for donationer, du har modtaget.
Table of Contents
Hvorfor Har Du Brug For At Skrive Et Donations Takkebrev?
Der er to vigtige grunde til, at du bør skrive et takkebrev for donationer, du har modtaget.
- Først skal du huske, at dine donorer er dine riddere i skinnende rustning. Dine donorer hjalp dig i dine svære tider.
- For det andet beder dine donorer aldrig om noget til gengæld for deres bidrag. Det viser, hvor oprigtigt de bekymrede sig om din sag og brugte tid på at forstå din sags levedygtighed.
Tips Til, Hvordan Man Skriver Et Donations Takkebrev
Der er mange måder at sige tak på. Men når du skal skrive et takkebrev, især til en, du aldrig har mødt, men som var der, da du var i nød, er der nogle vigtige punkter, du skal huske på.
1. Tak Udelukkende Dine Donorer
Når du fokuserer på at skrive en takkebesked, skal du sørge for at fortælle dem, hvordan deres bidrag har gjort en forskel for din sag. Det hjælper dem til at forstå, at deres indsats ikke var forgæves. Bliv ikke ved med at bede om flere donationer eller promover din sag for enhver pris. I stedet skal du takke dem af hjertet.
2. Giv Et Personligt Præg
Din tilgang til din skrivning kan afspejle dine indre følelser. Derfor er fordelene ved at udtrykke taknemmelighed, at donoren kan mærke nærhed til andre, og måden du kunne udøve taknemmeligheden på er din unikke måde.
Sørg for at dyrke og fejre små milepæle i din pengeindsamler, så deres ankomst aldrig har følt sig mere lindrende, omvendt og afgørende for din sags varighed.
3. Hold Det Simpelt
Skriv et påskønnelsesbrev for din donors gave, der er enkelt og meget klart om, hvad du forsøger at formidle til din donor. Mens du indsamler penge online til din sag gennem en online platform, kan dine donorer komme fra hvor som helst i verden.
Så det er måske ikke en god idé at skrive komplicerede donationstakkebreve til donorerne. Hvad er meningen med at skrive til nogen, hvis de ikke vil være i stand til at forstå dit budskab?
4. Særlige Bemærkninger Til Tilbagevendende Donorer
Hvis du ser dine unikke donorer, der bliver ved med at give dig mere end én gang, er de dine særlige tilbagevendende donorer, og du bør tage dig af dem på en anden måde. Fastholdelse af donorer er en af de vigtigste ting, når det kommer til pengeindsamling, uanset om det er til en nonprofitorganisation eller en enkeltperson.
Skriv et andet brev til dine tilbagevendende donorer, eller du kan tilføje nogle ekstra taknemmeligheder til donations takkebrevet for at få dem til at føle sig specielle. Hvis du kan nå at skrive og sende en håndskrevet note til din donor, kan det endda tilføje mere værdi til dine ord.
5. Opret En Skabelon, Hvis Du Kan
Det er helt fint, hvis du ikke kan sende håndskrevne breve, da vi i dag alle har adgang til virtuelle medier, og du kan skrive dit brev online. For online breve, for at tilføje dit personlige præg, kan du oprette din egen tilpassede skabelon til at skrive donation takkebreve.
Det er en fantastisk mulighed for at vise din kreativitet og dedikation til at vise din taknemmelighed til dine frelsere gennem en farverig skabelon. Dette vil få dem til at føle sig værdsat og opmuntre donorer til at engagere sig i mere velgørende aktiviteter.
6. Særlige Breve Til Sponsorater
Hvis du vil forstå forskellen mellem donationer og sponsorater, så find vores dedikerede artikel om det samme. Men lad os diskutere, hvordan sponsorering kan være en stor fordel for din kampagne, og hvordan du bør takke dem for deres fortsatte støtte.
Sponsorat handler om en stor mængde generøs donation. Så indsamlingen skal udforme en varm hilsen gennem deres indsamlingsbreve i henhold til donorens bidrag.
7. Omtale Af Skatteindtægter
Hold donations kvitteringerne adskilt: Skattekvitteringsmailen (eller den vedhæftede fil) er en erklæring, der bekræfter donationsoplysningerne, og nogle nonprofitorganisationer eller velgørende organisationer vil sende den sammen med takkebrevet. Desværre kan dette virke lidt stift og formelt, så hold skatteoplysningerne adskilt fra dine takkebreve.
Eksempel På Donation Takkebrev
Det er en god idé at henvende sig til dine donorer ved deres navne, hvis det er muligt, for at anerkende dem for deres pengeindsamling indsats. Du kan også overveje at sende en håndskrevet seddel til din donor for deres generøse gave, hvis du vil. Hvis din donor er anonym, kan du blot henvende dig som sir/fru, der er formel, mens du holder din personlige forbindelse intakt.
At takke folk viser, at du ikke tager dem eller deres generøsitet for givet. I denne artikel giver vi dig nogle specifikke eksempler på donor takkebrevskabelonen til dine generøse donorer.
Sørg for, at du udstiller dine følelser gennem brevet og vær ærlig over for dine bidragydere. Her er et eksempel på et perfekt takkebrev for donationer til at guide dig igennem –
Kære [Donor],
Vi er taknemmelige for dit generøse bidrag til vores [cause]. Vi har stræbt efter vores [cause], og vi har opnået [the goal of your pengeindsamler] takket være jeres fælles indsats. Vi [name of organisation] kan ikke rose dig nok for din lille gestus og vil gerne sikre os, at du ved, hvor stor en forskel du har gjort for vores sag/liv.
[Skriv mere om årsagen og hvordan din donor påvirkede dig]
I tilfælde af tilbagevendende donationer [Tak, fordi du er en fast månedlig donor. At have månedlige donationer hjælper os med budgettet, da vi kan planlægge lidt bedre. I det forløbne år har vi kunnet give brugte biler til tre familier og dække deres bilforsikring i et år].
Jeres støtte er uvurderlig for os; tak igen! Hvis du har spørgsmål til vores pengeindsamler, er du velkommen til at kontakte [contact]!
Med venlig hilsen,
[Underskrift]
[Navn og Titel]
Hvordan Skriver Du Et Takkebrev For Donationer?
Her er et eksempel på et takkebrev for en donation:
Kære [Donor],
Vi er taknemmelige for dit generøse bidrag til vores [årsag]. Takket være jeres fælles indsats har vi arbejdet hårdt for vores [grund] og opnået [dit pengeindsamling mål]. Vi [organisationens navn] kan ikke takke dig nok for din lille gestus og vil gerne sikre os, at du ved, hvor stor en forskel du har gjort for vores sag/liv.
[Skriv mere om årsagen og hvordan donoren påvirkede dig]
Jeres støtte er uvurderlig for os; mange tak igen! Hvis du har spørgsmål om vores pengeindsamler, så kontakt [kontakt]!
Oprigtigt,
[Underskrift]
[Navn og Titel]
Hvordan Skriver Man Et Takkebrev For Generøsitet?
Følg disse enkle trin for at skrive overbevisende takkebreve til dine venlige støtter:
- Lad dem vide, hvordan deres donation har gjort en betydelig forskel.
- Giv det et personligt præg.
- Hold det enkelt og ligetil.
- Lav en skabelon, hvis du kan.
- Husk at nævne skattekvitteringer.
Hvad Er Et Eksempel På Et Takkebrev For En In Natura-Donation?
Her er et eksempel på et takkebrev for en in natura-donation, som du kan bruge som guide:
Kære [Donor],
Vi er taknemmelige for dit generøse bidrag i naturalier til vores [årsag]. Takket være jeres fælles indsats har vi arbejdet hårdt for vores [grund] og opnået [dit pengeindsamling mål]. Vi [organisationens navn] kan ikke takke dig nok for din lille gestus og vil gerne sikre os, at du ved, hvor stor en forskel du har gjort for vores sag/liv.
[Skriv mere om årsagen og hvordan donoren påvirkede dig]Jeres støtte er uvurderlig for os; mange tak igen! Hvis du har spørgsmål om vores pengeindsamler, så kontakt [contact]!
Oprigtigt,
[Underskrift] [Navn og Titel]
Hvad Skriver Du, Når Du Giver En Donation?
Udtryk din taknemmelighed over for samarbejdspartnere med personlige takkebreve. Start med en varm hilsen, udtryk oprigtig tak, vær specifik omkring deres bidrag, del resultater, medtag personlige anekdoter, diskuter fremtidigt samarbejde og afslut med en venlig afslutning. Håndskrevne eller trykte bogstaver tilføjer et personligt præg.
Hvordan Skriver Man Tak For Donation Til Nonprofitorganisation?
Et takkebrev indeholder typisk følgende dele:
- Hilsen
- Indledende afsnit, der udtrykker taknemmelighed
- Specifik påskønnelse af deres bidrag
- Omtale af effekten eller resultaterne
- Personlig forbindelse eller anekdote
- Et oprigtigt udtryk for taknemmelighed
- Afsluttende afsnit, der styrker påskønnelse og potentielt fremtidigt samarbejde
- Formel afslutning og underskrift.
Konklusion
Det er dejligt at finde donorer i hårde tider, og det er endnu mere vigtigt at holde disse bidragydere intakte. Når du registrerer din sag og starter din pengeindsamler, så sørg for, at din sag er folks tid værd og ikke drage fordel af deres velvilje. Du skal skrive et ordentligt takkebrev for donation.
Husk altid at udtrykke taknemmelighed, da det kan have en masse positiv indvirkning på din sag. Enten som organisation eller enkeltperson har du ret til at være gennemsigtig om din sag, og hvordan du bruger midlerne gennem online pengeindsamling platforme.
Start Med WhyDonate
Start din pengeindsamler gennem WhyDonate og saml donationer til din sag. WhyDonate giver alle mulighed for at registrere deres sag og fundraise uden besvær. Du kan følge et par trin og rejse penge til din pengeindsamler uden at bruge noget på WhyDonate. Med hjælp fra WhyDonate kan du nemt skrive takkebrev for donation til dine donorer.
Når du begynder at modtage donationer, skal du engagere dig i at skrive donationstakkebrevene til donorernes tilfredsstillelse. Jo mere du viser din påskønnelse og minder donorer om, at de er en del af din succes, jo mere vil de føle sig forbundet med din organisation, og de vil gerne blive ved med at støtte dig!
