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Qué Es El Indice De Eficiencia (%)?
El índice de eficiencia de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro es una medida del valor financiero que se utiliza para evaluar la eficacia de las iniciativas de recaudación de fondos de una empresa comparando los ingresos generados por la recaudación de fondos con los gastos que implica llevar a cabo las actividades de recaudación de fondos. Como porcentaje, mide la eficacia con la que una empresa puede convertir los gastos de recaudación de fondos en ingresos.
Los números más altos indican que la estrategia de recaudación de fondos es más eficiente. Esta medida puede brindar información valiosa sobre la capacidad de una empresa para aumentar la cantidad de fondos recaudados en relación con la suma gastada y permite a las partes interesadas evaluar la sostenibilidad financiera, así como su eficiencia para lograr sus objetivos de recaudación de fondos.
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Cómo Calcular El Indice De Eficiencia De La Recaudación De Fondos?
Para calcular la proporción de eficacia en la recaudación de fondos hay que medir la relación entre el monto total de ingresos obtenidos por la recaudación de fondos y los gastos incurridos durante estas actividades. Los pasos a tener en cuenta son los siguientes:
1. Indicar Ingresos Totales
Descubra el monto total generado a partir de eventos de recaudación de fondos durante un período de tiempo específico, generalmente un año financiero. Incluye donaciones, obsequios, patrocinios corporativos y otros ingresos directamente relacionados con iniciativas de recaudación de fondos.
2. Determinar Los Gastos Totales De Recaudación De Fondos
Calcule el costo total de los eventos relacionados con la recaudación de fondos para el mismo período. Esto incluye todo lo relacionado directamente con la recaudación de fondos, como el salario y otros beneficios para el equipo de recaudación de fondos, las herramientas de promoción y marketing, los gastos relacionados con los eventos, el software y los gastos de recaudación de fondos, y los costos adicionales necesarios para obtener donaciones o apoyo.
3. Calcular Utilizando La Fórmula De Indice De Eficiencia De Recaudación De Fondos
Una vez que haya acumulado la cantidad total de ingresos y todos los costos relacionados con la recaudación de fondos, puede utilizar la fórmula de índice de eficiencia de recaudación de fondos a continuación para determinar su porcentaje de efectividad de recaudación de fondos:
Índice De Eficiencia (%) = Gastos totales de recaudación de fondos/Ingresos totales ×100%
4. Interpretar El Resultado
Porcentaje de resultados que muestran la eficiencia de las iniciativas de recaudación de fondos de la organización. Un porcentaje más alto indica que tiene más éxito en convertir los fondos generados por la recaudación de fondos en ingresos, mientras que una cantidad menor indica una menor eficacia.
5. Preste Atención A Los Factores Contextuales
Si bien el porcentaje de eficiencia en la recaudación de fondos puede ser un indicador valioso, es esencial considerar las condiciones más significativas de la empresa además de sus objetivos y estándares de recaudación de fondos en el campo. La comparación de la proporción con los puntos de referencia dentro del campo de las organizaciones sin fines de lucro o con el desempeño pasado puede brindar más información sobre el contexto de cómo evaluar.
Al tomar estos pasos y calcular la proporción de la proporción de eficiencia en la recaudación de fondos, puede examinar la eficiencia de sus planes de recaudación de fondos e identificar áreas que necesitan mejoras para aumentar la efectividad de su recaudación de fondos en general.
Indicadores Clave De Desempeño (KPI) Para La Tasa De Eficiencia De Recaudación De Fondos Para Organizaciones Sin Fines De Lucro
Los indicadores clave de rendimiento, también conocidos como métricas de donantes, permitirán a las empresas evaluar y monitorear la eficacia de sus métodos de recaudación de fondos. Estos son algunos de los KPI más importantes que debe tener en cuenta, además del índice de eficiencia:
1. Costo De Adquisición De Donantes
El KPI de costo de adquisición de donantes es la medida de cuánto cuesta adquirir donantes. Esto se logra subdividiendo los gastos totales asociados con la adquisición (como los costos de marketing y difusión) por la cantidad de nuevos donantes adquiridos durante el período de tiempo especificado.
2. Ingresos Totales
El seguimiento del monto de ingresos provenientes de iniciativas de recaudación de fondos permite a las empresas evaluar su eficacia en la recaudación de fondos a lo largo del tiempo y discernir patrones dentro del patrón de contribuciones.
3. Costos Totales De La Recaudación De Fondos
El seguimiento de los gastos que se generan en la recaudación de fondos permite comprender los gastos asociados a la generación de ingresos, lo que ayuda a planificar los presupuestos y la asignación de fondos.
4. Precio Por Dólar
El precio de las contribuciones se calcula mediante la técnica de subdividir el costo total de la recaudación de fondos por los ingresos totales. Este es el precio por recaudar un dólar en donaciones. El menor costo por dólar puede ser un indicador de una mayor efectividad a la hora de recaudar fondos.
5. Retorno De La Inversión
El es ROI una medida de la cantidad obtenida a través de las campañas de recaudación de fondos, junto con los gastos invertidos durante estos eventos de recaudación de fondos. Puede ayudar a evaluar la efectividad y eficacia de la recaudación de fondos.
6. Valoración Vitalicia Del Donante
La valoración de la vida de los donantes estima la suma de las contribuciones de los donantes durante todo el tiempo que prestaron servicio a la empresa. Ayuda a idear los métodos más eficaces para recaudar y distribuir los fondos de manera eficaz.
7. Tasa De Retención De Donantes
Se trata de la proporción de donantes que siguen aportando a la organización benéfica a largo plazo. Una tasa alta de retención de donantes indica una gestión eficaz y esfuerzos de construcción de relaciones, lo que puede contribuir al éxito de la recaudación de fondos a largo plazo.
8. Relación Costo-Ingreso
Similar al índice de eficiencia de la recaudación de fondos, este KPI es una medida del gasto total de la recaudación de fondos menos el monto total de ganancias (incluyendo las ganancias de diferentes fuentes, además de los fondos recaudados). Ofrece un panorama más completo de la viabilidad financiera de la empresa.
9. Tasa De Crecimiento De Los Ingresos Por Recaudación De Fondos
Esta medida es la tasa de crecimiento de los ingresos provenientes de la recaudación de fondos a lo largo del tiempo. Permite a las empresas evaluar su capacidad para ampliar sus esfuerzos de recaudación de fondos y atraer más patrocinadores.
9 Razones Principales De Una Tasa De Eficiencia De Recaudación De Fondos Deficiente
Hay muchos factores que podrían ser la causa de un ratio de rendimiento insuficiente.
- Altos Costos De Recaudación De Fondos: El gasto excesivo en actividades de recaudación de fondos, incluidas celebraciones extravagantes, estrategias de marketing costosas o métodos de recaudación de fondos mal ejecutados, aumentará los costos, sin ningún aumento en la cantidad de ingresos.
- Estrategias Ineficaces Para La Recaudación De Fondos: Las campañas de recaudación de fondos que no logran involucrar a los donantes o comunicar de manera eficaz la misión y el propósito de su organización pueden generar una menor respuesta de los donantes y menos donaciones, lo que puede reducir la eficiencia de sus campañas para recaudar fondos.
- Compromiso Insuficiente De Los Donantes: La incapacidad de conectar con los donantes y construir buenas relaciones con ellos podría dar como resultado una menor retención de los donantes, así como una menor disposición a donar, lo que podría afectar negativamente la eficacia de la recaudación de fondos. Esto también puede provocar fatiga de los donantes.
- Asignación Ineficiente De Recursos: Una asignación de recursos mal planificada, incluidos presupuestos, tiempo del personal y tecnología, podría obstaculizar la eficiencia y eficacia de la recaudación de fondos, lo que podría causar malos resultados y una menor eficiencia.
- Una Ausencia De Diversificación: Depender demasiado de un solo canal para recaudar fondos y fuentes de donaciones pone en riesgo a la organización y dificulta su capacidad de adaptarse a los cambios en las condiciones económicas o las preferencias de los donantes, lo que puede dar lugar a una reducción de los ingresos o una menor eficacia.
- La Ausencia De Planificación Y Evaluación:El no desarrollar el plan de manera integral, establecer metas realistas y evaluar regularmente los resultados de la recaudación de fondos podría limitar la capacidad de una empresa para identificar obstáculos, abordar desafíos y formular estrategias para aumentar la eficacia de la recaudación de fondos.
- Influencias Económicas: El clima económico, como los mercados en retroceso y en declive, puede influir en la capacidad o el deseo de los donantes de contribuir y dar como resultado una caída en la cantidad de dinero recaudado y una disminución de la eficiencia.
- Problemas Internos: Aspectos organizativos como los cambios de liderazgo, la rotación del personal y la falta de coherencia entre los objetivos de la recaudación de fondos y las metas de la empresa pueden causar dificultades para una recaudación de fondos exitosa y conducir a un desempeño deficiente.
- Cuestiones De Cumplimiento: El incumplimiento de las normas o directrices de conducta ética en materia de recaudación de fondos puede dañar la reputación de una organización, socavar la confianza de los donantes y reducir la eficacia y eficiencia del proceso de recaudación de fondos.
Cómo Mejorar Su Ratio De Eficiencia En La Recaudación De Fondos?
Para aumentar su éxito en la recaudación de fondos, debe considerar utilizar estos métodos:
- Agilizar Los Procesos De Recaudación De Fondos: Identifique y elimine las ineficiencias de la recaudación de fondos para reducir los costos y aumentar la eficiencia de sus fondos. Automatice las actividades repetitivas, agilice los canales de comunicación y utilice tecnologías para aumentar la eficiencia de su recaudación de fondos.
- Centrarse En Actividades De Alto Impacto: Defina las estrategias de recaudación de fondos y los proyectos que han demostrado tener éxito en la generación de grandes retornos. Dedique recursos a los proyectos que tengan más posibilidades de éxito y finalice las actividades que generen bajos retornos de la inversión.
- Aumentar La Participación De Los Donantes: Cree vínculos positivos con los donantes a través de comunicaciones individuales, gestión de donantes y estrategias centradas en ellos. Comparta cartas de agradecimiento para mostrar gratitud por los objetivos de la organización y proporcione formas de involucrarlos y aumentar su efecto.
- Diversificar Los Canales De Recaudación De Fondos: Amplíe sus esfuerzos de recaudación de fondos a través de diversas vías, incluida la recaudación de fondos en línea, como la recaudación de fondos por correo electrónico, los patrocinios, las ideas de recaudación de fondos y las donaciones importantes. La diversificación puede reducir el riesgo y permitirle aumentar la cantidad de donantes a los que puede llegar.
- Centrarse En La Retención Y Adquisición De Donantes: Asegúrese de tener recursos asignados a estrategias para reclutar donantes con el fin de aprovechar los mercados más recientes y ampliar su base de datos de simpatizantes. Además, considere estrategias para retener a los donantes a fin de fortalecer las relaciones con aquellos que ya están en su base de datos de donantes y alentar las donaciones frecuentes en el futuro.
- Aumentar Las Campañas De Recaudación De Fondos: Examine y evalúe siempre sus actividades de recaudación de fondos para identificar áreas de mejora y formas de optimizarlas. Examine diferentes tácticas, estrategias y mensajes para encontrar el método más eficiente para hacer llegar su mensaje al público objetivo y lograr los resultados más efectivos.
- Revisar Y Analizar Los Resultados: Realice un seguimiento periódico de las medidas de éxito significativas en relación con la eficiencia de la recaudación de fondos, los ingresos generados, la participación de los donantes y la eficiencia de su campaña de recaudación de fondos. Utilice análisis y datos para evaluar la eficacia de sus esfuerzos de recaudación de fondos y orientar las decisiones estratégicas que tome.
Nota Final!
Lograr una mayor efectividad en la recaudación de fondos es un plan activo y estratégico para gestionar la recaudación de fondos. Mediante la optimización de los métodos, la mejora de la participación de los donantes, el empleo de una variedad de métodos para recaudar dinero, el seguimiento de los resultados y la mejora de la transparencia en el proceso de recaudación de fondos, las empresas pueden mejorar su efectividad en la recaudación de fondos y lograr una mayor efectividad en el logro de sus objetivos.
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Preguntas Frecuentes
Qué es la métrica de eficiencia de la recaudación de fondos?
La medida de eficiencia de la recaudación de fondos mide la eficacia del esfuerzo de recaudación de fondos comparando el dinero recaudado a través de la recaudación de fondos con el costo pagado por estas operaciones.
Cuál es un buen ratio de eficiencia en la recaudación de fondos?
Una alta eficiencia en la captación de fondos depende en parte del volumen de la empresa, de sus objetivos y de su plan de captación de fondos. Un aumento del porcentaje indica una mayor eficacia. Sin embargo, los criterios para una buena ratio pueden diferir en función de los parámetros de referencia del sector y de los objetivos de la organización.
Cómo se mide el éxito de la recaudación de fondos?
El éxito en la recaudación de fondos se mide mediante diversos indicadores, como la cantidad de ingresos generados, la tasa de retención, el costo de adquisición para los donantes, el retorno de la inversión y el impacto general que tiene en los objetivos de la empresa. El análisis de estas medidas puede brindar información sobre la eficacia de las iniciativas de recaudación de fondos.
