Razmislite o trenutku kada ste nekome izrazili zahvalnost za njihovu pomoć ili podršku. Bez obzira jeste li pitali ili ne, dobiti pomoć je potpuno novo iskustvo. Također, pokazivanje zahvalnosti za taj isti gest je nešto što nikada ne biste željeli zaboraviti.
Crowdfunding je prostor gdje si ljudi pomažu tijekom teških vremena. Postoje situacije kada su nekim ljudima potrebna sredstva za situacije života i smrti unutar određenog vremenskog okvira, a drugima su potrebna financijska sredstva za pokretanje vlastitog biznisa.
Kada prikupljate sredstva za neprofitnu organizaciju ili čak za pojedince, osnovno pitanje obično počinje s time kako privući nove donatore. To je najčešći razlog zbog kojeg ljudi razmišljaju o prikupljanju sredstava za neki cilj. Međutim, to je također najvažniji dio financija organizacije.
Privlačenje donatora prvi put je izuzetno važno, ali je također ključno zadržati postojeće. Jedan od najučinkovitijih načina za zadržavanje postojećih donatora je pisanje pisma zahvalnosti. Platforme za prikupljanje sredstava omogućuju svima da prikupe novac za svoj odabrani cilj.
Ovdje smo da vas vodimo kroz to kako na papir stvoriti izražavanje vaše zahvalnosti putem zahvalno pismo za donacije koje ste primili.
Table of Contents
Zašto Trebate Napisati Pismo Zahvalnosti
Postoje dva najvažnija razloga zašto biste trebali napisati zahvalno pismo za donacije koje ste primili.
- Prvo, zapamtite da su vaši donatori vaši vitezovi u sjajnom oklopu. Vaši donatori su vam pomogli tijekom teških vremena.
- Drugo, vaši donatori nikada ne traže ništa zauzvrat za svoj doprinos. To pokazuje koliko im je zaista stalo do vašeg cilja i koliko su vremena proveli razumijevajući održivost vašeg projekta.
Savjeti Za Pisanje Zahvalno Pismo Za Donacije
Postoji mnogo načina da se zahvalite. No, kada je u pitanju pisanje pisma zahvalnosti, posebno nekome koga nikada niste sreli, ali je bio tu kada ste bili u potrebi, postoji nekoliko ključnih točaka koje biste trebali imati na umu.
1. SIsključivo Zahvalite Svojim Donatorima
Kada se usredotočite na pisanje zahvalnice, pobrinite se da im kažete kako je njihov doprinos napravio razliku za vaš cilj. Pomaže im da razumiju da njihov trud nije bio uzaludan. Nemojte neprekidno tražiti dodatne donacije ili promovirati svoj cilj po svaku cijenu. Umjesto toga, zahvalite im iz srca.
2. Dodajte Osobni Dodir
Vaš pristup pisanju može odražavati vaša unutarnja osjećanja. Zato prednosti izražavanja zahvalnosti leže u tome što donator može osjetiti bliskost s drugima, a način na koji možete pokazati svoju zahvalnost je vaš jedinstveni način.
Pobrinite se da kultivirate i proslavite male prekretnice vaše akcije prikupljanja sredstava, kako bi njihovo prisustvo nikada nije bilo ispunjenije i važnije za trajanje vašeg cilja.
3. Zadržite To Jednostavno
Napišite pismo zahvalnosti za dar vašeg donatora koje je jednostavno i jasno u onome što želite prenijeti. Kada prikupljate sredstva online za svoj cilj putem online platforme, vaši donatori mogu biti iz bilo kojeg dijela svijeta.
Stoga pisanje kompliciranih pisama zahvalnosti donatorima možda nije dobra ideja. Koja je svrha pisanja nekome ako ne mogu razumjeti vašu poruku?
4. Posebne Napomene Za Ponovljene Donatore
Ako primijetite svoje jedinstvene donatore koji vam daju više od jednom, oni su vaši posebni ponovljeni donatori, i trebate ih posebno tretirati. Održavanje donatora jedno je od najvažnijih stvari kada je u pitanju prikupljanje sredstava, bilo za neprofitnu organizaciju ili pojedinca.
Napišite drugačije pismo za svoje ponovljene donatore ili možete dodati nekoliko dodatnih rečenica zahvalnosti u pismo zahvalnosti za donaciju kako biste ih učinili posebnima. Ako možete napisati i poslati rukopisnu poruku svom donatoru, to može dodatno obogatiti vaše riječi.
5. Stvorite Predložak Ako Možete
U redu je ako ne možete poslati rukopisna pisma, jer danas svi imamo pristup virtualnim medijima, a možete napisati svoje pismo online. Za online pisma, kako biste dodali svoj osobni dodir, možete stvoriti svoj vlastiti prilagođeni predložak za pisanje zahvalno pismo za donacije.
To je odlična opcija za pokazivanje vaše kreativnosti i posvećenosti izražavanju zahvalnosti svojim spasiteljima putem šarenog predloška. To će ih natjerati da se osjećaju cijenjenima i potaknuti donatore da se uključe u više dobrotvornih aktivnosti.
6. Posebna Pisma Za Sponzorstva
Ako želite razumjeti razliku između donacija i sponzorstava, pronađite našu posvećenu članak o tome ovdje. No, razgovarajmo o tome kako sponzorstvo može biti velika prednost za vašu kampanju i kako biste trebali zahvaliti donatorima na njihovoj kontinuiranoj podršci.
Sponzorstvo se odnosi na veliki iznos velikodušne donacije. Stoga fundraiser treba izraditi tople pozdrave kroz svoja pisma zahvalnosti u skladu s donatorovim doprinosom.
7. Spominjanje Poreznih Potvrda
Držite potvrde o donacijama odvojeno: Porezna potvrda (ili privitak) je izjava koja potvrđuje detalje donacije, a neke neprofitne organizacije ili dobrotvorne ustanove će je poslati zajedno s pismom zahvalnosti. Nažalost, ovo može izgledati pomalo kruto i formalno, stoga odvojite porezne detalje od vaših pisama zahvalnosti.
Primjer Pisma Zahvalnosti Za Donaciju
Izvrsna je ideja obratiti se donatorima po imenu, ako je to moguće, kako biste im odali priznanje za njihove napore u prikupljanju sredstava. Također možete razmotriti slanje rukopisne poruke donatoru za njihov velikodušni dar, ako to želite. Ako je vaš donator anoniman, možete ih jednostavno obratiti s gospodine/gospođice u formalnom tonu, dok zadržavate osobnu povezanost.
Zahvaljivanje ljudima pokazuje da ne uzimate njihovu generoznost zdravo za gotovo. Predložak pisma zahvalnosti donatorima Na kraju ovog članka, pružit ćemo vam neke specifične primjere pisama zahvalnosti za vaše velikodušne donatore.
Pobrinite se da izrazite svoje emocije kroz pismo i budite iskreni prema svojim donatorima. Evo primjera savršenog pisma zahvalnosti za donacije koje će vas voditi kroz proces –
Dragi [Donatoru],
Zahvaljujemo na vašem velikodušnom doprinosu našoj [uzroku]. Trudili smo se oko našeg [uzroka], i postigli smo [cilj vaše akcije prikupljanja sredstava] zahvaljujući vašim zajedničkim naporima. Mi [ime organizacije] ne možemo dovoljno pohvaliti vašu malu gesta i želimo osigurati da znate kakvu ste veliku razliku napravili za naš cilj/živote.
[Više o uzroku i kako je vaš donator utjecao na vas]
U Slučaju Ponovljenih Donacija
[Zahvaljujemo vam što ste kontinuirani mjesečni donator. Mjesečne donacije pomažu nam s budžetom jer možemo malo bolje planirati. Tijekom prošle godine, uspjeli smo osigurati rabljene automobile za tri obitelji i pokriti njihovo auto osiguranje na godinu dana.]
Vaša podrška je za nas neprocjenjiva; još jednom hvala! Ako imate bilo kakvih pitanja o našoj akciji prikupljanja sredstava, slobodno se obratite [kontakt]!
S poštovanjem,
[Potpis]
[Ime i titula]
Kako Napisati Zahvalno Pismo Za Donacije?
Evo primjera pisma zahvalnosti za donacije koji će vas voditi:
Dragi [Donatoru],
Zahvalni smo na vašem velikodušnom doprinosu našem [uzroku]. Zahvaljujući vašim zajedničkim naporima, naporno smo radili na našem [razlogu] i postigli [cilj vaše akcije prikupljanja sredstava]. Mi [ime organizacije] ne možemo dovoljno zahvaliti na vašoj maloj gesti i želimo osigurati da znate kakvu ste veliku razliku napravili za naš cilj/živote.
[Više o uzroku i kako je vaš donator utjecao na vas]Vaša podrška je za nas neprocjenjiva; još jednom hvala! Ako imate bilo kakvih pitanja o našoj akciji prikupljanja sredstava, slobodno se obratite [kontakt]!
S poštovanjem,
[Potpis] [Ime i titula]
Kako Napisati Pismo Zahvalnosti Za Velikodušnost?
Slijedite ove jednostavne korake za pisanje uvjerljivih pisama zahvalnosti za vaše ljubazne donatore:
- Obavijestite ih kako je njihova donacija značajno utjecala.
- Dajte osobni dodir.
- Zadržite to jednostavno i jasno.
- Ako možete, stvorite predložak.
- Ne zaboravite spomenuti porezne potvrde.
Što Je Primjer Pisma Zahvalnosti Za Donaciju U Naravi?
Evo primjera pisma zahvalnosti za donaciju u naravi:
Dragi [Donatoru],
Zahvalni smo na vašem velikodušnom doprinosu u naravi našem [uzroku]. Zahvaljujući vašim zajedničkim naporima, naporno smo radili na našem [razlogu] i postigli [cilj vaše akcije prikupljanja sredstava]. Mi [ime organizacije] ne možemo dovoljno zahvaliti na vašoj maloj gesti i želimo osigurati da znate kakvu ste veliku razliku napravili za naš cilj/živote.
[Više o uzroku i kako je vaš donator utjecao na vas]Vaša podrška je za nas neprocjenjiva; još jednom hvala! Ako imate bilo kakvih pitanja o našoj akciji prikupljanja sredstava, slobodno se obratite [kontakt]!
S poštovanjem,
[Potpis] [Ime i titula]
Što Napisati Kada Dajete Donaciju?
Izrazite svoju zahvalnost suradnicima personaliziranim pismima zahvalnosti. Započnite toplim pozdravom, iskreno se zahvalite, budite specifični u vezi s njihovim doprinosom, podijelite rezultate, uključite osobne anegdote, razgovarajte o budućoj suradnji i završite prijateljskim zatvaranjem. Rukopisna ili tiskana pisma dodaju osobni dodir.
Kako Napisati Pismo Zahvalnosti Za Donaciju Neprofitnoj Organizaciji?
Pismo zahvalnosti obično uključuje sljedeće dijelove:
- Pozdrav
- Uvodna rečenica koja izražava zahvalnost
- Specifično zahvaljivanje za njihov doprinos
- Spominjanje utjecaja ili rezultata
- Osobna povezanost ili anegdota
- Iskrena izjava zahvalnosti
- Završna rečenica koja naglašava zahvalnost i moguću buduću suradnju
- Formalno zatvaranje i potpis.
Zaključak
Pronalaženje donatora u teškim vremenima je divno, a zadržavanje tih donatora još je važnije. Kada registrirate svoj cilj i pokrenete akciju prikupljanja sredstava, pobrinite se da vaš cilj vrijedi ljudima njihovog vremena i nemojte zloupotrebljavati njihovu dobrohotnost. Uvijek pišite ispravno Zahvalno Pismo Za Donacije.
Uvijek se sjetite izraziti zahvalnost jer može imati mnogo pozitivnih učinaka na vaš cilj. Bilo kao organizacija ili pojedinac, imate pravo biti transparentni u vezi s vašim ciljem i kako koristite sredstva putem online platformi za prikupljanje sredstava.
Započnite S WhyDonate
Pokrenite svoju akciju prikupljanja sredstava putem WhyDonate i prikupite donacije za svoj cilj. WhyDonate omogućuje svima da registriraju svoj cilj i prikupe sredstva bez ikakvih poteškoća. Možete slijediti nekoliko koraka i prikupiti novac za svoju akciju prikupljanja sredstava bez ikakvih troškova na WhyDonate. Uz pomoć WhyDonate lako možete napisati zahvalno pismo za donacije.
Kada počnete primati donacije, uključite se u pisanje pisama zahvalnosti za donacije kako biste izrazili zahvalnost donatorima. Što više pokažete svoju zahvalnost i podsjetite donatore da su dio vašeg uspjeha, to će se više osjećati povezano s vašom organizacijom i željet će vas i dalje podržavati!
