Pensa a una volta in cui hai detto a una persona che sei stato grato per il suo aiuto o supporto. Che tu l’abbia chiesto o meno, ricevere un aiuto è un’esperienza completamente nuova. Anche in questo caso, mostrare gratitudine per lo stesso gesto è qualcosa che non vorrai mai dimenticare.
Il crowdfunding è quel tipo di spazio in cui le persone si aiutano a vicenda nei momenti di difficoltà. Ci sono situazioni in cui alcune persone hanno bisogno di fondi per una situazione di vita o di morte e per un periodo di tempo prestabilito, e ci sono persone che hanno bisogno di aiuto finanziario per l’avvio della loro attività.
Durante la raccolta fondi per un’organizzazione no-profit o anche per i singoli individui, la domanda di base è sempre quella di come ottenere nuovi donatori. È il motivo più comune per cui le persone pensano di fare una raccolta fondi per una causa. Tuttavia, è anche la parte più importante delle finanze dell’organizzazione.
Ottenere donatori per la prima volta è molto importante, ma è anche fondamentale conservare quelli esistenti. Uno dei modi più efficaci per fidelizzare i donatori esistenti è scrivere una lettera di ringraziamento. Le piattaforme di raccolta fondi permettono a tutti di raccogliere fondi per la causa che hanno scelto.
Ed eccoci qui a guidarti su come specificare la tua gratitudine su un foglio di carta attraverso una lettera di ringraziamento per le donazioni ricevute.
Table of Contents
Perché è Necessario Scrivere una Lettera di Ringraziamento?
Ci sono due motivi principali per cui dovresti scrivere una lettera di ringraziamento per le donazioni ricevute.
- Il primo è ricordare che i tuoi donatori sono i tuoi cavalieri dall’armatura scintillante. I tuoi donatori ti hanno aiutato nei momenti difficili.
- In secondo luogo, i tuoi donatori non chiedono mai nulla in cambio del loro contributo. Dimostra quanto si siano sinceramente interessati alla tua causa e abbiano dedicato del tempo a capire la fattibilità della tua causa.
Consigli su Come Scrivere una Lettera di Ringraziamento per una Donazione
Ci sono molti modi per dire grazie. Ma quando si tratta di scrivere una lettera di ringraziamento, soprattutto a qualcuno che non hai mai conosciuto ma che ti è stato vicino nel momento del bisogno, ci sono alcuni punti chiave che devi tenere a mente.
1. Ringraziare esclusivamente i tuoi donatori
Quando ti concentri sulla scrittura di un biglietto di ringraziamento, assicurati di far capire loro come il loro contributo abbia fatto la differenza per la tua causa. Li aiuta a capire che il loro sforzo non è stato vano. Non continuare a chiedere ulteriori donazioni o a promuovere la tua causa ad ogni costo. Invece, ringraziali con tutto il cuore.
2. Dare un tocco personale
Il tuo approccio alla scrittura può riflettere i tuoi sentimenti interiori. Ecco perché i vantaggi di esprimere gratitudine sono che il donatore può sentire la vicinanza degli altri e il modo in cui puoi esercitare l’atto di gratitudine è il tuo unico modo.
Assicurati di coltivare e celebrare le piccole pietre miliari della tua raccolta fondi in modo che il loro arrivo non sia mai stato così catartico, inversione di tendenza ed essenziale per la durata della tua causa.
3. Mantenere la semplicità
Scrivi una lettera di apprezzamento per la donazione del tuo donatore che sia semplice e molto chiara su ciò che stai cercando di trasmettere al tuo donatore. Mentre raccogli fondi online per la tua causa attraverso una piattaforma online, i tuoi donatori possono provenire da qualsiasi parte del mondo.
Quindi scrivere complicate lettere di ringraziamento ai donatori potrebbe non essere una buona idea. Che senso ha scrivere a qualcuno se non è in grado di capire il tuo messaggio?
4. Note speciali per i donatori ricorrenti
Se riconosci i tuoi donatori unici che continuano a donare più di una volta, questi sono i tuoi donatori ricorrenti speciali e devi prenderti cura di loro in modo diverso. La fidelizzazione dei donatori è una delle cose più importanti quando si parla di raccolta fondi, sia per un’organizzazione non profit che per un singolo individuo.
Scrivi una lettera diversa per i tuoi donatori ricorrenti, oppure aggiungi alla lettera di ringraziamento per la donazione qualche riga in più per farli sentire speciali. Se riesci a scrivere e inviare un biglietto scritto a mano al tuo donatore, questo può dare ancora più valore alle tue parole.
5. Crea un modello se puoi
Non c’è problema se non sei in grado di inviare lettere scritte a mano, perché al giorno d’oggi tutti abbiamo accesso ai mezzi di comunicazione virtuali e puoi scrivere la tua lettera online. Per le lettere online, per aggiungere il tuo tocco personale, puoi creare il tuo modello personalizzato per scrivere una lettera di ringraziamento per una donazione.
È un’ottima opzione per mostrare la tua creatività e la tua dedizione nel mostrare la tua gratitudine ai tuoi salvatori attraverso un modello colorato. Questo li farà sentire apprezzati e incoraggerà i donatori a impegnarsi in altre attività di beneficenza.
6. Lettere speciali per le sponsorizzazioni
Se vuoi capire la differenza tra donazioni e sponsorizzazioni, trova qui il nostro articolo dedicato. Ma parliamo di come la sponsorizzazione possa essere un grande vantaggio per la tua campagna e di come dovresti ringraziarli per il loro continuo supporto.
La sponsorizzazione consiste in una generosa donazione. Per questo motivo, la Raccolta Fondi deve creare dei saluti calorosi attraverso le lettere di raccolta fondi in base al contributo del donatore.
7. Menzione delle ricevute fiscali
Tieni le ricevute della donazione separate: La ricevuta fiscale (o l’allegato) è una dichiarazione che verifica i dettagli della donazione e alcune organizzazioni non profit o di beneficenza la inviano insieme alla lettera di ringraziamento. Purtroppo questo può risultare un po’ rigido e formale, quindi tieni i dettagli fiscali separati dalle lettere di ringraziamento.
Esempio di lettera di Ringraziamento per una Donazione
È un’ottima idea rivolgersi ai donatori con il loro nome, se possibile, per riconoscerli per i loro sforzi di raccolta fondi. Se vuoi, puoi anche pensare di inviare un biglietto scritto a mano al tuo donatore per la sua generosa donazione. Se il tuo donatore è anonimo, allora puoi semplicemente rivolgerti a lui come signore/signora, mantenendo intatto il tuo legame personale.
Ringraziare le persone dimostra che non dai per scontata la loro generosità. Modello di lettera di ringraziamento per i donatori Più avanti in questo articolo, ti forniremo alcuni esempi specifici di lettere di ringraziamento per i tuoi generosi donatori.
Assicurati di mostrare le tue emozioni attraverso la lettera e di essere onesto con i tuoi collaboratori. Ecco un esempio di lettera di ringraziamento perfetta per le donazioni che ti guiderà -.
Caro [Donor],
Ti siamo grati per il tuo generoso contributo al nostro [cause]. Ci siamo impegnati per ottenere il nostro [cause] e abbiamo raggiunto [the goal of your fundraiser] grazie ai vostri sforzi collettivi. Noi di [name of organisation] non potremo mai applaudirti abbastanza per il tuo piccolo gesto e vogliamo assicurarci che tu sappia quanto hai fatto la differenza per la nostra causa/vita.
[Write more about the cause and how your donor influenced you]
In caso di donazioni ricorrenti [Grazie per essere un donatore mensile costante. Le donazioni mensili ci aiutano a pianificare meglio il budget. Quest’anno abbiamo potuto fornire auto usate a tre famiglie e coprire la loro assicurazione auto per un anno].
Il tuo sostegno è inestimabile per noi; grazie ancora! Se hai domande sulla nostra raccolta fondi, contatta [contact]!
Cordiali saluti,
[Signature]
[Name and title]
Come si Scrive una Lettera di Ringraziamento per le Donazioni?
Ecco un esempio di lettera di ringraziamento per donazioni che ti guiderà:
Caro [Donor],
Ti siamo grati per il tuo generoso contributo al nostro [cause]. Grazie al tuo impegno collettivo, abbiamo lavorato duramente per il nostro [reason] e abbiamo raggiunto [your fundraising goal]. Noi di [organisation name] non potremo mai ringraziarti abbastanza per il tuo piccolo gesto e vogliamo assicurarci che tu sappia che grande differenza hai fatto per la nostra causa/vita.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]
Il tuo sostegno è inestimabile per noi; grazie ancora! Se hai domande sulla nostra raccolta fondi, contatta [contact]!
Cordiali saluti,
[Signature]
[Name and title]
Come si Scrive una lettera di Ringraziamento per la Generosità?
Segui questi semplici passaggi per scrivere lettere di ringraziamento convincenti per i tuoi gentili sostenitori:
- Fai sapere loro che la loro donazione ha fatto una differenza significativa.
- Dagli un tocco personale.
- Mantieni le cose semplici e dirette.
- Crea un modello se puoi.
- Ricorda di menzionare le ricevute fiscali.
Qual è un Esempio di Lettera di Ringraziamento per una Donazione in Natura?
Ecco un esempio di lettera di ringraziamento per donazione in natura per guidarti:
Caro [Donor],
Ti siamo grati per il tuo generoso contributo in natura al nostro [cause]. Grazie al tuo impegno collettivo, abbiamo lavorato duramente per il nostro [reason] e abbiamo raggiunto [your fundraising goal]. Noi di [organisation name] non potremo mai ringraziarti abbastanza per il tuo piccolo gesto e vogliamo assicurarci che tu sappia che grande differenza hai fatto per la nostra causa/vita.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]Il tuo sostegno è inestimabile per noi; grazie ancora! Se hai domande sulla nostra raccolta fondi, contatta [contact]!
Cordiali saluti,
[Signature] [Name and title]
Cosa Scrivi Quando fai una donazione?
Esprimi la tua gratitudine ai collaboratori con lettere di ringraziamento personalizzate. Inizia con un saluto caloroso, esprimi un ringraziamento sincero, sii specifico sul loro contributo, condividi i risultati, includi aneddoti personali, parla di collaborazioni future e termina con una chiusura amichevole. Le lettere scritte a mano o stampate aggiungono un tocco personale.
Come Scrivere un Biglietto di Ringraziamento per una Donazione ad Un’organizzazione no-profit?
Una lettera di ringraziamento comprende in genere le seguenti parti:
- Saluto
- Paragrafo di apertura che esprime gratitudine
- Apprezzamento specifico per il loro contributo
- Menzione dell’impatto o dei risultati
- Legame personale o aneddoto
- Una sincera espressione di gratitudine
- Paragrafo conclusivo che rafforza l’apprezzamento e la potenziale collaborazione futura
- Chiusura formale e firma.
Conclusione
Trovare donatori in tempi difficili è molto utile e mantenerli intatti è ancora più importante. Quando registri la tua causa e inizi la raccolta fondi, assicurati che la tua causa valga il tempo degli altri e non approfittarti della loro benevolenza. Dovresti scrivere una lettera di ringraziamento adeguata per la donazione.
Ricorda sempre di esprimere gratitudine perché può avere un impatto positivo sulla tua causa. Sia come organizzazione che come individuo, hai il diritto di essere trasparente sulla tua causa e su come stai utilizzando i fondi attraverso le piattaforme di raccolta fondi online.
Inizia con WhyDonate
Avvia la tua raccolta fondi attraverso WhyDonate e raccogli donazioni per la tua causa. WhyDonate permette a tutti di registrare la propria causa e di raccogliere fondi senza problemi. Puoi seguire pochi passi e raccogliere fondi per la tua raccolta fondi senza spendere nulla su WhyDonate. Con l’aiuto di WhyDonate puoi scrivere facilmente una lettera di ringraziamento per la donazione ai tuoi donatori.
Una volta che avrai iniziato a ricevere le donazioni, impegnati a scrivere le lettere di ringraziamento per la gratificazione dei donatori. Più dimostri il tuo apprezzamento e ricordi ai donatori che sono parte del tuo successo, più si sentiranno legati alla tua organizzazione e vorranno continuare a sostenerti!
Ciao [Nome], stiamo raccogliendo fondi per [causa]. Il tuo supporto può fare una grande differenza! Qualsiasi donazione, grande o piccola, ci aiuterà a raggiungere il nostro obiettivo. Grazie per aver preso in considerazione un contributo per [necessità specifica].
2. Cosa dovrei includere nella mia lettera di ringraziamento?
Includi un sentito ringraziamento, i dettagli di cosa il loro supporto ha realizzato e un tocco personale, come una storia specifica o un impatto. Aggiungi una chiusura di gratitudine e invitali a restare in contatto per futuri aggiornamenti.
