List z potwierdzeniem przekazania darowizny może wydawać się niewielki, ale ma ogromne znaczenie. Pełnią one nie tylko funkcję poruszającego gestu, ale odgrywają znaczącą rolę w sprawach podatkowych. Ponieważ darczyńcy odgrywają kluczową rolę w Twojej kampanii crowdfundingowej, musisz im odpowiednio podziękować. Dlatego tak ważny jest list potwierdzający dawcę.
Jednak pisanie listu podziękowań dla darczyńcy może wydawać się dla niektórych osób zniechęcające. Nie martw się, ponieważ mamy dla Ciebie wsparcie! W tym pouczającym tekście zgłębiliśmy znaczenie listu podziękowań dla darczyńcy. Opracowaliśmy również kilka skutecznych wskazówek, jak stworzyć przyciągający i wzruszający list dla Twoich lojalnych darczyńców.
Table of Contents
Co to Jest List Potwierdzający Dawcę?
List z podziękowaniami od darczyńcy to dokument, który kampanie zbierania funduszy wysyłają swoim darczyńcom w ramach życzliwego gestu. Stanowi potwierdzenie darowizny przekazanej przez darczyńców. Służy także jako ważny list w sprawach podatkowych, pozwalający na uznanie, że ofiara została złożona na rzecz organizacji non-profit, której darowizny można odliczyć od podatku.
Darczyńcy chętniej wesprą Twoją kampanię w przyszłości, jeśli dostarczysz ładnie napisany list z podziękowaniami. Niektórzy darczyńcy oczekują podziękowań. Jednakże wysłanie go do darczyńców sprawi im radość i zwiększy szanse na przekształcenie ich w stałych zwolenników dzięki temu listowi z potwierdzeniem darowizny.
Jak Napisać List z Podziękowaniami Dla Dawcy?
Skuteczny list z podziękowaniami dla darczyńców może pomóc w budowaniu relacji z darczyńcami i zainspirować do dalszego wsparcia. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci napisać skuteczny list z podziękowaniami dla dawcy:
1. Bądź Punktualny i Szybki
Ważne jest, aby szybko przesłać list potwierdzający darowiznę. List należy wysłać niezwłocznie po otrzymaniu darowizn. Dzięki temu darczyńca zrobi doskonałe wrażenie i pokaże mu, że doceniasz jego wsparcie oraz że jesteś zorganizowany i skuteczny.
2. Spersonalizuj List
Unikanie słownictwa ogólnego i zapisywanie nazwisk darczyńców i szczegółów darowizny sprawi, że poczują się cenieni i wyjątkowi. To będzie oznaczać, że rozmawiasz bezpośrednio z nimi.
3. Wyraź Wdzięczność
Podziękuj darczyńcy w najbardziej grzeczny sposób. Powiedz im, na jaki cel zostanie wykorzystana przesłana przez nich darowizna i ile to znaczy dla Twojej organizacji. W końcu wyciągnęli pomocną dłoń. Zasługują na docenienie.
4. Wyjaśnij ich Wartość
Innym sposobem, aby darczyńca poczuł się bardziej związany z Twoją sprawą, jest wyjaśnienie znaczenia jego darowizny. Opowiedz im o swojej organizacji non-profit i o tym, jak takie darowizny są kluczowe dla Twojego rozwoju.
5. Bądź Przejrzysty
W przypadku darowizny podlegającej odliczeniu od podatku należy podać wszystkie informacje z nią związane. Co więcej, jeśli istnieją jakiekolwiek ograniczenia w korzystaniu z Twojego prezentu, nie zapomnij również o tym wspomnieć. Bardzo ważne jest przedstawienie każdego najdrobniejszego szczegółu w liście z podziękowaniami dla dawcy.
6. Zaproś Przyszłe Zaangażowanie
Zachęć darczyńcę do pozostania w kontakcie z Twoją organizacją i jej pracą. Może to obejmować zapraszanie ich na wydarzenia lub udostępnianie aktualnych informacji na temat wpływu ich darowizny.
7. Zachowaj Prostotę
List z podziękowaniami dla dawcy musi być merytoryczny. Nie dodawaj niepotrzebnych informacji ani długich akapitów. Unikaj także dodawania informacji więcej niż raz i staraj się zachować precyzję.
Próbka Listu z Podziękowaniami Dla Darczyńcy dla Ciebie
Oto przykład listu z podziękowaniami od darczyńców, który pomoże Ci stworzyć list z podziękowaniami od darczyńcy, który wyraża wdzięczność, buduje relacje i inspiruje do ciągłego wsparcia dla Twojej organizacji:
Drogi [Nazwa dawcy],
W imieniu [nazwa organizacji] chciałbym wyrazić nasze najszczersze uznanie za hojną darowiznę w wysokości [kwota darowizny] w dniu [data przekazania darowizny]. Wasze wsparcie odgrywa integralną rolę w powodzeniu naszej sprawy i nie możemy wystarczająco podziękować za Wasze trwałe zaufanie i wsparcie.
Twój wkład pomoże nam [Wstaw szczegółowe informacje na temat sposobu wykorzystania darowizny]. Wykorzystamy Twoją darowiznę skutecznie i wydajnie, aby wywrzeć jak najbardziej znaczący wpływ.
Jako ceniony członek naszej społeczności, chcielibyśmy na bieżąco informować Cię o postępach, jakie czynimy i wpływie, jaki osiągamy. Będziemy Ci regularnie wysyłać aktualizacje na temat naszych programów i inicjatyw, dzięki czemu będziesz mógł na własne oczy przekonać się, jaką różnicę robi Twoje wsparcie.
Za Twój wkład nie wymieniono żadnych towarów ani usług. Twój wkład podlega odliczeniu od podatku w pełnym zakresie dozwolonym przez prawo. Proszę zachować niniejsze pismo w swojej dokumentacji podatkowej.
Lub
W zamian za Twój wkład otrzymałeś [towary lub usługi – o szacunkowej wartości]. Twoja darowizna podlega odliczeniu od podatku w zakresie, w jakim przekracza wartość towarów i usług, które nasza organizacja zapewnia w zamian. Proszę zachować niniejsze pismo w swojej dokumentacji podatkowej.
Jeszcze raz dziękuję za wsparcie.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twój tytuł]
[Nazwa organizacji]
Podsumowanie!
Był to więc dla Ciebie kompletny przewodnik na temat listu z podziękowaniami dla darczyńców i tego, jak napisać list, który nie tylko podziękuje darczyńcom, ale także zmusi ich do długotrwałego kontaktu. Korzystając z tego przykładowego listu potwierdzającego, możesz zaoszczędzić cenny czas.
WhyDonate ma nadzieję, że uda nam się rzucić światło na problem, w sprawie którego tu przyszedłeś. Jeśli chcesz przeczytać więcej takich pouczających blogów, możesz przejść przez naszą stronę internetową i zapewniamy, że nie będziesz zawiedziony.