Pomyśl, kiedy powiedziałeś komuś, że jesteś wdzięczny za jego pomoc lub wsparcie. Niezależnie od tego, czy o to prosiłeś, czy nie, otrzymanie pomocnej dłoni to zupełnie nowe doświadczenie. Ponownie, okazanie wdzięczności za ten sam gest jest czymś, czego nigdy nie chciałbyś zapomnieć.
Crowdfunding to przestrzeń, w której ludzie pomagają sobie nawzajem w trudnych chwilach. Zdarzają się sytuacje, w których niektórzy ludzie potrzebują funduszy na sytuację życia i śmierci w określonym czasie, a są też ludzie, którzy potrzebują pomocy finansowej na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
Podczas zbiórki pieniędzy dla organizacji non-profit lub nawet dla osób prywatnych, podstawowe pytanie zawsze zaczyna się od tego, jak pozyskać nowych darczyńców. Jest to najczęstszy powód, dla którego ludzie myślą o zbiórce pieniędzy na jakiś cel. Jest to jednak również najważniejsza część finansów organizacji.
Pozyskiwanie nowych darczyńców jest bardzo ważne, ale bardzo ważne jest również utrzymanie obecnych. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zatrzymanie dotychczasowych darczyńców jest napisanie dziękuję list. Platformy Zbiórki Pieniędzy pozwalają każdemu zbierać pieniądze na wybrany przez siebie cel.
Jesteśmy tu po to, aby podpowiedzieć Ci, jak wyrazić swoją wdzięczność na kartce papieru poprzez dziękuję list za otrzymane darowizny.
Table of Contents
Dlaczego Musisz Napisać List Z Podziękowaniem?
Istnieją dwa najważniejsze powody, dla których powinieneś napisać list z podziękowaniem za otrzymane darowizny.
- Po pierwsze, pamiętaj, że twoi darczyńcy są twoimi rycerzami w lśniącej zbroi. Twoi darczyńcy pomogli ci w trudnych chwilach.
- Po drugie, twoi darczyńcy nigdy nie proszą o nic w zamian za swój wkład. Pokazuje to, jak bardzo zależało im na Twojej sprawie i poświęcili czas na zrozumienie jej opłacalności.
Wskazówki, Jak Napisać List Z Podziękowaniem Za Darowiznę
Istnieje wiele sposobów, aby Ci podziękować. Ale jeśli chodzi o napisanie listu z podziękowaniami, zwłaszcza do kogoś, kogo nigdy nie spotkałeś, ale był przy tobie, gdy byłeś w potrzebie, jest kilka kluczowych punktów, o których powinieneś pamiętać.
1. Podziękuj Wyłącznie Swoim Darczyńcom
Skupiając się na napisaniu podziękowania, upewnij się, że dasz im znać, w jaki sposób ich wkład przyczynił się do Twojej sprawy. Pomaga im to zrozumieć, że ich wysiłek nie poszedł na marne. Nie proś o kolejne darowizny i nie promuj swojej sprawy za wszelką cenę. Zamiast tego podziękuj im z całego serca.
2. Nadaj Osobisty Charakter
Twoje podejście do pisania może odzwierciedlać twoje wewnętrzne uczucia. Dlatego zaletą wyrażania wdzięczności jest to, że darczyńca może poczuć bliskość z innymi, a sposób, w jaki możesz wykonywać akt wdzięczności, jest Twoim unikalnym sposobem.
Upewnij się, że kultywujesz i świętujesz małe kamienie milowe swojej zbiórki pieniędzy, tak aby ich pojawienie się nigdy nie było bardziej katartyczne, odwracające i kluczowe dla trwałości twojej sprawy.
3. Zachowaj Prostotę
Napisz list z podziękowaniem za darowiznę, który jest prosty i bardzo jasny w kwestii tego, co chcesz przekazać darczyńcy. Podczas gdy zbierasz pieniądze online na swój cel za pośrednictwem platformy internetowej, Twoi darczyńcy mogą pochodzić z dowolnego miejsca na świecie.
Dlatego pisanie skomplikowanych listów z podziękowaniami dla darczyńców może nie być dobrym pomysłem. Jaki jest sens pisania do kogoś, jeśli nie będzie on w stanie zrozumieć Twojej wiadomości?
4. Specjalne Uwagi Dla Stałych Darczyńców
Jeśli zauważysz swoich wyjątkowych darczyńców, którzy przekazują ci darowizny więcej niż jeden raz, są to twoi specjalni, powracający darczyńcy i powinieneś zadbać o nich w inny sposób. Zatrzymanie darczyńców jest jedną z najważniejszych rzeczy, jeśli chodzi o zbiórkę pieniędzy, zarówno dla organizacji non-profit, jak i dla każdej osoby fizycznej.
Napisz inny list dla stałych darczyńców lub dodaj kilka dodatkowych linijek do listu z podziękowaniem za darowiznę, aby poczuli się wyjątkowo. Jeśli uda ci się napisać i wysłać odręczną notatkę do darczyńcy, może to nawet zwiększyć wartość twoich słów.
5. Stwórz Szablon, Jeśli Możesz
Nie ma nic złego w tym, że nie jesteś w stanie wysłać odręcznego listu, ponieważ w dzisiejszych czasach wszyscy mamy dostęp do wirtualnych mediów i możesz napisać list online. W przypadku listów online, aby nadać im osobisty charakter, możesz utworzyć własny, spersonalizowany szablon listu z podziękowaniem za darowiznę.
Jest to świetna opcja, aby pokazać swoją kreatywność i zaangażowanie w okazywanie wdzięczności swoim wybawcom za pomocą kolorowego szablonu. Sprawi to, że poczują się docenieni i zachęci darczyńców do angażowania się w więcej działań charytatywnych.
6. Listy Specjalne Dla Sponsorów
Jeśli chcesz zrozumieć różnicę między darowiznami a sponsoringiem, znajdź nasz dedykowany artykuł na ten temat tutaj. Ale porozmawiajmy o tym, jak sponsoring może być wielką zaletą dla twojej kampanii i jak powinieneś podziękować im za ich ciągłe wsparcie.
Sponsoring polega na przekazaniu dużej kwoty hojnej darowizny. Zbiórka pieniędzy musi więc tworzyć ciepłe pozdrowienia za pośrednictwem listów fundraisingowych w zależności od wkładu darczyńcy.
7. Wzmianka O Wpływach Podatkowych
Oddziel pokwitowania darowizn: Wiadomość e-mail z potwierdzeniem podatkowym (lub załącznik) to oświadczenie weryfikujące szczegóły darowizny, a niektóre organizacje non-profit lub charytatywne wysyłają je wraz z listem z podziękowaniem. Niestety, może to wyglądać nieco sztywno i formalnie, więc oddziel szczegóły podatkowe od listów z podziękowaniami.
Przykład Listu Z Podziękowaniem Za Darowiznę
Świetnym pomysłem jest zwracanie się do darczyńców po imieniu, jeśli to możliwe, aby podziękować im za ich wysiłki w zbieraniu pieniędzy. Jeśli chcesz, możesz także rozważyć wysłanie odręcznej notatki do darczyńcy za jego hojny dar. Jeśli twój darczyńca jest anonimowy, możesz po prostu zwracać się do niego per pan/pani, zachowując przy tym formalny i osobisty kontakt.
Dziękowanie ludziom pokazuje, że nie bierzesz ich ani ich hojności za coś oczywistego. Szablon listu z podziękowaniami dla darczyńców W dalszej części tego artykułu podamy kilka konkretnych przykładów listów z podziękowaniami dla hojnych darczyńców.
Upewnij się, że wyrażasz swoje emocje w liście i jesteś szczery wobec swoich współpracowników. Oto przykład idealnego listu z podziękowaniem za darowiznę, który przeprowadzi Cię przez ten proces.
Drogi [Donor],
Jesteśmy wdzięczni za Twój hojny wkład w naszą stronę [cause]. Dążyliśmy do naszego [cause] i osiągnęliśmy [the goal of your fundraiser] dzięki waszym wspólnym wysiłkom. My [name of organisation] nie możemy wystarczająco pochwalić cię za twój mały gest i chcemy mieć pewność, że wiesz, jak wielką różnicę zrobiłeś dla naszej sprawy / życia.
[Write more about the cause and how your donor influenced you]
W przypadku powtarzających się darowizn [Dziękujemy za comiesięczne wsparcie. Dzięki comiesięcznym darowiznom możemy lepiej planować nasz budżet. W ubiegłym roku byliśmy w stanie zapewnić używane samochody trzem rodzinom i pokryć koszty ich ubezpieczenia samochodowego przez rok].
Wasze wsparcie jest dla nas bezcenne; jeszcze raz dziękujemy! Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej zbiórki pieniędzy, napisz do nas na adres [contact]!
Z poważaniem,
[Signature]
[Name and title]
Jak Napisać List Z Podziękowaniem Za Darowiznę?
Poniżej znajdziesz przykładowy list z podziękowaniem za darowiznę:
Drogi [Donor],
Jesteśmy wdzięczni za Twój hojny wkład w naszą stronę [cause]. Dzięki waszym wspólnym wysiłkom ciężko pracowaliśmy na nasz [reason] i osiągnęliśmy [your fundraising goal]. My [organisation name] nie możemy wystarczająco podziękować za twój mały gest i chcemy mieć pewność, że wiesz, jak wielką różnicę zrobiłeś dla naszej sprawy / życia.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]
Wasze wsparcie jest dla nas bezcenne; jeszcze raz bardzo dziękujemy! Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej zbiórki pieniędzy, skontaktuj się z [contact]!
Z poważaniem,
[Signature]
[Name and title]
Jak Napisać List Z Podziękowaniem Za Hojność?
Postępuj zgodnie z tymi prostymi krokami, aby napisać atrakcyjne listy z podziękowaniami dla swoich sympatyków:
- Poinformuj ich, w jaki sposób ich darowizna przyczyniła się do znaczących zmian.
- Nadaj mu osobisty charakter.
- Zachowaj prostotę i bezpośredniość.
- Jeśli możesz, stwórz szablon.
- Pamiętaj, aby wspomnieć o paragonach podatkowych.
Jaki Jest Przykład Listu Z Podziękowaniem Za Darowiznę Rzeczową?
Poniżej znajdziesz przykładowy list z podziękowaniem za darowiznę rzeczową:
Drogi [Donor],
Jesteśmy wdzięczni za Twój hojny wkład rzeczowy w naszą stronę [cause]. Dzięki waszym wspólnym wysiłkom ciężko pracowaliśmy na nasz [reason] i osiągnęliśmy [your fundraising goal]. My [organisation name] nie możemy wystarczająco podziękować za twój mały gest i chcemy mieć pewność, że wiesz, jak wielką różnicę zrobiłeś dla naszej sprawy / życia.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]Wasze wsparcie jest dla nas bezcenne; jeszcze raz bardzo dziękujemy! Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej zbiórki pieniędzy, skontaktuj się z [contact]!
Z poważaniem,
[Signature] [Name and title]
Co Piszesz Podczas Przekazywania Darowizny?
Wyraź swoją wdzięczność współpracownikom za pomocą spersonalizowanych listów z podziękowaniami. Rozpocznij od ciepłego powitania, wyraź szczere podziękowania, określ ich wkład, podziel się wynikami, zamieść osobiste anegdoty, omów przyszłą współpracę i zakończ przyjaznym podsumowaniem. Odręczne lub drukowane listy dodają osobistego charakteru.
Jak Napisać Podziękowanie Za Darowiznę Na Rzecz Organizacji Non-Profit?
List z podziękowaniem zawiera zazwyczaj następujące części:
- Pozdrowienie
- Akapit otwierający wyrażający wdzięczność
- Szczególne uznanie dla ich wkładu
- Wzmianka o wpływie lub wynikach
- Osobisty związek lub anegdota
- Szczere wyrazy wdzięczności
- Akapit końcowy wzmacniający uznanie i potencjalną przyszłą współpracę
- Formalne zamknięcie i podpis.
Wnioski
Znalezienie darczyńców w trudnych czasach jest bardzo ważne, a utrzymanie ich jest jeszcze ważniejsze. Kiedy zarejestrujesz swoją sprawę i rozpoczniesz zbiórkę pieniędzy, upewnij się, że twoja sprawa jest warta czasu ludzi i nie wykorzystuj ich życzliwości. Powinieneś napisać odpowiedni list z podziękowaniem za darowiznę.
Zawsze pamiętaj o wyrażaniu wdzięczności, ponieważ może to mieć bardzo pozytywny wpływ na twoją sprawę. Zarówno jako organizacja, jak i osoba fizyczna, masz prawo do przejrzystego informowania o swojej sprawie i sposobie wykorzystania funduszy za pośrednictwem internetowych platform do zbierania pieniędzy.
Zacznij Od WhyDonate
Rozpocznij zbiórkę pieniędzy za pośrednictwem WhyDonate i zbieraj datki na swój cel. WhyDonate umożliwia każdemu zarejestrowanie swojej sprawy i zbiórkę pieniędzy bez żadnych kłopotów. Możesz wykonać kilka kroków i zebrać zbiórkę pieniędzy, nie wydając nic w WhyDonate. Z pomocą WhyDonate możesz łatwo napisać list z podziękowaniem za darowiznę do swoich darczyńców.
Gdy zaczniesz otrzymywać darowizny, zaangażuj się w pisanie listów z podziękowaniami dla darczyńców. Im bardziej okażesz darczyńcom swoje uznanie i przypomnisz im, że są częścią twojego sukcesu, tym bardziej poczują się oni związani z twoją organizacją i będą chcieli nadal cię wspierać!
