Ideella organisationer vet hur viktigt det är att skicka brev. Oavsett om det är en enkel tackbrev eller ett tackbrev till givareVarje bokstav har sin egen betydelse. Ett annat sådant brev är ett donationsbegäran brev. I den här bloggen kommer vi att fördjupa oss i det primära syftet, dess typer och hur man skriver ett donationsbrev. Om du letar efter användbara exempel på brev där du ber om donationer, se till att stanna kvar hos oss till slutet. Nu sätter vi igång!
- Kämpar du med finansiella problem? Börja samla in gratis Endast på WhyDonate!
Table of Contents
Vad är syftet med donationsbegäran brev?
Ett brev med donationsbegäran brev, även känt som ett brev med vädjan om donation, skickas till personer som ber om donationer. Dessa brev skickas uttryckligen till personer som du tror skulle vara villiga att bidra till din organisation/ditt ändamål. Ett brev med begäran om donationer kan skickas för att begära monetära bidrag och in-kind eller frivilligt stöd. Detta bidrar inte bara till att skapa nya relationer med givare utan ger också ett positivt intryck av din organisation.
Vilka är de olika typerna av donationsbegäran brev?
Här är några av de vanligaste typerna av brev med begäran om donationer:
1. Brev till enskilda givare
Denna donationsbegäran brev riktar sig direkt till enskilda givare som söker ekonomiskt stöd för ett evenemang eller en sak. De innehåller ofta personliga meddelanden som bidrar till att skapa starkare känslomässiga band med givarna.
2. Förfrågan om sponsring från företag
Denna donationsbegäran brev är särskilt framtagen för företag och organisationer som söker sponsring för ett evenemang, projekt eller pågående stödinitiativ. Vanligtvis, sponsring av företag brev beskriver fördelarna och betonar hur väl det stämmer överens med företagets värderingar.
3. Händelsespecifika skrivelser
Ett brev som uttryckligen skrivs för att främja ett insamlingsevenemang, t.ex. en gala, ett walkathon eller ett samhällsprojekt, kallas ett evenemangsspecifikt donationsbrev. Den bör beskriva dess syfte, mål och effekten av insamlade medel samt eventuella insamlingsmål som satts upp.
4. Matchande gåva donationsbegäran brev
Företag erbjuder ofta matchande gåvoprogram genom vilka anställdas donationer till välgörande ändamål kan fördubblas genom matchande gåvoprogram som erbjuds av arbetsgivare. Givare bör dra nytta av sådana erbjudanden genom att använda denna donationsförfrågan som en inbjudan.
5. Skrivelse med begäran om förnyelse av medlemskap
Ideella organisationer kräver ofta att medlemmarna ska förnya sitt medlemskap genom donationer. Denna donationsförfrågan ber befintliga medlemmar om förnyelse genom att föreslå ett brev med begäran om donationer, som kan omfatta löpande stöd och fördelar med deltagande och betona dessa fördelar.
6. Skrivelse med begäran om donation
Istället för att be om kontanta bidrag efterfrågar detta donationsbrev donationer in natura – varor, tjänster eller utrustning som kan bidra till att uppfylla specifika organisatoriska behov – snarare än kontanta bidrag. Den beskriver dessa behov tillsammans med alla avsedda användningsområden för sådana donationer.
7. Skrivelse med begäran om frivilligt stöd
Detta donationsbrev uppmanar personer att erbjuda sin tid, sina kunskaper eller tjänster som ett alternativ eller komplement till finansiella donationer. Det kan innehålla information om tillgängliga volontärmöjligheter samt potentiella resultat av deltagande.
Hur skriver man ett donationsbegäran brev?
Här är några värdefulla tips för hur du skriver ett brev där du ber om donationer:
1. Börja med en varm och personlig hälsning
Att börja med en personlig hälsning är det bästa sättet att inleda alla typer av brev, oavsett om det gäller donationer eller att ge ytterligare uppdateringar om din organisation genom ett nyhetsbrev för ideella organisationer. Du måste lägga till deras namn i början så att brevet faktiskt blir läst. Detta gör brevet med begäran om donationer mer personligt och rörande.
2. Presentera din organisation kortfattat
Att berätta för läsaren om din organisation eller sak är oerhört viktigt. Det hjälper dem inte bara att veta vad du gör utan skapar också förtroende. Du måste berätta för dem vad du gör på ett sådant sätt att de inte blir ointresserade. Försök att skapa en känslomässig koppling genom din introduktion med hjälp av storytelling. Gör den så kort och relevant som möjligt.
3. Berätta för dem om dina mål
Det är viktigt att du förklarar dina framtida mål för alla potentiella bidragsgivare i ditt donationsbegäran brev. Genom att skriva om dina mål visar du ditt långsiktiga engagemang för saken eller organisationen. Att berätta sin bakgrund för potentiella givare kan bidra till att skapa djupare band.
4. Visa dem dina prestationer
Om ni är en gammal organisation har ni förmodligen gjort en del otroliga saker tidigare. Det skulle vara en bra idé att inkludera dem i donationsbrevet. Detta hjälper inte bara läsaren att få en bättre bild av ditt arbete utan bygger också upp ett bättre förtroende.
5. Visa på möjliga effekter av deras bidrag
Varför ska de donera? Vad tjänar det ens till att donera den allra minsta summan? Svara på dessa frågor genom att helt enkelt berätta om den möjliga effekten av deras donation. Det finns många givare som föredrar att donera ett minimibelopp. Missa inte detta tillfälle att bygga upp ditt nätverk av givare och få dem att donera genom att berätta för dem hur mycket även en liten donation kan betyda.
6. Lägg till en tydlig CTA
Det är den här delen som många organisationer missar. När du har skrivit all viktig information är det dags att tala om för dem vad de ska göra. Ange tydligt att du behöver deras stöd och hur de kan bidra. Ge ordentlig information om hur man donerar.
7. Visa tacksamhet för deras framtida donation
Den som bidrar till din ideella organisation förtjänar uppriktig uppskattning, även om ditt donationsbrev bara innehåller en begäran om en gåva. Genom att tacka mottagaren visar du att du uppskattar att de har tagit sig tid att läsa ditt bdonationsbegäran brev.
8. Avsluta med ditt namn och din kontaktinformation
Avsluta brevet med ditt eller din organisations namn och kontaktuppgifter. Du kan också ange dina sociala medier här så att tittaren kan få veta mer om dig.
Exempel på brev med begäran om donationer
Här är två exempel på brev där du ber om donationer som du kan använda som mall.
- För befintliga givare:
[Donor’s Name]
Kära , Ditt engagemang för positiv förändring är verkligen imponerande, och vi lovordar ditt arbete på den fronten. Vi på [Your Organisation] tror starkt på kraften i samhällets stöd. [tell them about what you do and what change it brings]
Våra utmärkta prestationer, som [list your top accomplishments], skulle inte ha varit möjliga utan människor som du, som har möjliggjort dessa framgångar. Tack så mycket!
Som ett led i vår satsning på [list objectives] gör donationer en otrolig skillnad! Vänligen hjälp och stöd oss genom [providing clear instructions on how to donate].
Era bidrag, oavsett storlek eller omfattning, är ovärderliga och bidrar till att skapa en bättre morgondag för oss alla. Tack så mycket för att ni överväger vår sak; er generositet betyder så mycket. Vi uppskattar verkligen allt som hittills gjorts för att stödja den. Vi tackar hjärtligt alla som stöder denna kampanj!
Hälsningar och bästa hälsningar,
[Your Full Name],
[Your Organisation],
[Your Contact Info],
[Your Social Media Details]
- För potentiella (nya) givare:
Kära [Donor’s Name],
Hoppas att detta brev ger dig en god hälsa och att du känner dig redo att göra en viktig och betydelsefull insats för samhället.
På [Organisation’s Name] vägnar hälsar jag er varmt välkomna och inbjuder er att delta i våra ansträngningar för att uppnå [shortly describe your nonprofit’s mission].
Tillåt mig att kort presentera vår organisation. Vårt arbete kretsar kring [describe your nonprofit’s mission and work], där vi tror att kollektiva åtgärder kan skapa verklig och långvarig förändring.
Om du är ny på att stödja vår sak, kom ihåg att varje bidrag har en otroligt stor inverkan på vem som stöder det, och människor som du har drivit fram våra kollektiva prestationer under de senaste åren! [List specific achievements here].
När vi blickar framåt har vi satt upp ambitiösa mål – som [list goals]. Dina donationer kan göra att de drömmar vi håller kära blir verklighet.
För att göra din första donation, följ dessa riktlinjer [define clear guidelines on how to donate]. Din generositet kommer att spela en avgörande roll för att vi ska lyckas med vårt uppdrag!
Tack för att du överväger [Organisation’s Name]. Ditt stöd är mycket mer än en donation – det är en investering i positiv förändring.
Hälsningar och bästa hälsningar,
[Your Full Name],
[Your Organisation],
[Your Contact Info],
[Your Social Media Details]
Slutord: Skriv ett effektivt donationsbegäran brev!
Att skriva ett bra brev med förfrågan om donation kräver tålamod. Att skriva det med hjälp av berättarkonst och att få läsarna att donera är avgörande. I den här bloggen har vi gått igenom syfte, typer, tips och mallar för hur du skriver ett donationsbrev. Vi hoppas att vi har kunnat räta ut frågetecknen som du kom hit för att räta ut!
Om du letar efter en idealisk plattform som kan hjälpa dig att få supportrar från hela världen, glöm inte att kolla in WhyDonate – den största europeiska plattformen för crowdfunding. Skapa din insamlingskampanj idag och samla in pengar GRATIS!
Vanliga frågor och svar (FAQ)
Hur skriver man ett donationsbrev?
Följ dessa tips för att skriva ett bra donationsbrev:
- Börja med en varm och personlig hälsning.
- Presentera din organisation kortfattat.
- Berätta för dem om dina mål.
- Visa på möjliga effekter genom deras bidrag.
- Lägg till en tydlig CTA.
- Visa tacksamhet för deras framtida donation.
- Avsluta med ditt namn och dina kontaktuppgifter.
Hur skriver jag ett brev där jag ber om stöd från samhället?
Presentera din organisation och beskriv kort dess mål innan du nämner hur deras bidrag skulle kunna göra ett slagkraftigt uttalande om vem och varför ni är som organisation. Ge ett erbjudande om donationer, tacka sedan för eventuella donationer i framtiden donationer som gjorts som tack innan du avslutar med ditt namn och kontaktuppgifter för att avsluta samtalet.
Hur skickar man ett e-postmeddelande med en begäran om donationer?
Skapa en fängslande ämnesrad genom att börja med en hjärtlig personlig hälsning och kort sammanfatta orsaken och effekten. Inkludera tydliga uppmaningar, t.ex. donationslänkar, samtidigt som du är professionell och uppskattande hela tiden.
Hur skriver jag ett brev om en donationsansökan?
Ge en engagerande introduktion, beskriv tydligt era behov, ge information om er organisation, betona effekten av personliga donationer som görs på individuell basis och föreslå specifika donationsbelopp innan ni diskuterar fördelningen av medel. Inkludera en uppmaning till handling och ett tack innan korrekturläsning för att säkerställa tydlighet och professionalism.
