Tänk på när du berättade för en person hur tacksam du har varit för deras hjälp eller stöd. Oavsett om du har bett om det eller inte är det en helt ny upplevelse att få en hjälpande hand. Att visa lite tacksamhet för samma gest är något du aldrig skulle vilja glömma.
Crowdfunding är en sådan plats där människor hjälper varandra i svåra tider. Det finns situationer när vissa människor behöver medel för en livs- och dödssituation som syftar till en fastställd tidsperiod, och det finns människor som behöver ekonomiskt stöd för sina nystartade företag.
När man samlar in pengar till en ideell organisation eller till och med till privatpersoner brukar grundfrågan alltid vara hur man ska få nya givare. Det är den vanligaste anledningen till att människor funderar på att samla in pengar till ett ändamål. Men det är också den viktigaste delen av organisationens finanser.
Att få nya givare är mycket viktigt, men det är också mycket viktigt att behålla befintliga givare. Ett av de mest effektiva sätten att behålla befintliga givare är att skriva ett tackbrev. Insamlingsplattformar gör det möjligt för alla att samla in pengar till sin valda sak.
Och här är vi för att vägleda dig om hur du kan uttrycka din tacksamhet på ett papper genom ett tackbrev för donationer du fått.
Table of Contents
Varför Behöver Du Skriva Ett Tackbrev?
Det finns två viktiga skäl till varför du bör skriva ett tackbrev för donationer du fått.
- Det första är att komma ihåg att dina givare är dina riddare i skinande rustning. Dina givare hjälpte dig under dina svåra tider.
- För det andra ber dina givare aldrig om något i gengäld för sitt bidrag. Det visar hur genuint de bryr sig om din sak och har ägnat tid åt att förstå hur bärkraftig din sak är.
Tips På Hur Man Skriver Ett Tackbrev För Donation
Det finns många sätt att säga tack på. Men när det gäller att skriva ett tackbrev, särskilt till någon du aldrig träffat men som fanns där när du behövde det, finns det några viktiga punkter du bör tänka på.
1. Tacka Enbart Dina Givare
När du fokuserar på att skriva ett tackbrev, se till att du låter dem veta hur deras bidrag har gjort skillnad för din sak. Det hjälper dem att förstå att deras ansträngningar inte var förgäves. Fortsätt inte att be om fler donationer eller främja din sak till varje pris. Tacka dem istället av hela ditt hjärta.
2. Ge en Personlig Prägel
Din inställning till ditt skrivande kan spegla dina inre känslor. Därför är fördelarna med att uttrycka tacksamhet att givaren kan känna närhet till andra, och det sätt du kan utöva tacksamhet på är ditt unika sätt.
Se till att uppmärksamma och fira små milstolpar i din insamling så att det känns som om de aldrig har varit mer förlösande, omvälvande och avgörande för att din sak ska bli bestående.
3. Håll Det Enkelt
Skriv ett tackbrev för din givares gåva som är enkelt och mycket tydligt om vad du försöker förmedla till din givare. När du samlar in pengar online för ditt ändamål via en onlineplattform kan dina givare komma från var som helst i världen.
Så att skriva komplicerade tackbrev till donatorerna kanske inte är en bra idé. Vad är det för mening med att skriva till någon om de inte kan förstå ditt budskap?
4. Särskilda Anvisningar För Återkommande Givare
Om du upptäcker dina unika givare som fortsätter att ge dig mer än en gång, är de dina speciella återkommande givare, och du bör ta hand om dem på ett annat sätt. Att behålla givare är en av de viktigaste sakerna när det gäller insamling av pengar, oavsett om det gäller en ideell organisation eller en enskild person.
Skriv ett annat brev till dina återkommande givare, eller lägg till några extra rader i tackbrevet för att du får dem att känna sig speciella. Om du kan skriva och skicka en handskriven lapp till din givare kan det ge dina ord ännu mer värde.
5. Skapa En Mall Om Du Kan
Det är helt okej om du inte kan skicka handskrivna brev eftersom vi nuförtiden alla har tillgång till virtuella medier och du kan skriva ditt brev online. För online-brev kan du skapa din egen anpassade mall för att skriva tackbrev för donation för att lägga till din personliga touch.
Det är ett utmärkt alternativ för att visa din kreativitet och ditt engagemang för att visa din tacksamhet till dina räddare genom en färgglad mall. Det får dem att känna sig uppskattade och uppmuntrar givarna att engagera sig i fler välgörenhetsaktiviteter.
6. Särskilda Skrivelser För Sponsring
Om du vill veta mer om skillnaden mellan donationer och sponsring kan du läsa vår artikel om detta här. Men låt oss diskutera hur sponsring kan vara en stor fördel för din kampanj och hur du ska tacka dem för deras fortsatta stöd.
Sponsring handlar om en generös donation av ett stort belopp. Därför måste insamlarna i sina insamlingsbrev utforma varma hälsningar i enlighet med givarens bidrag.
7. Omnämnande Av Skatteintäkter
Håll donationskvittona åtskilda: E-postmeddelandet (eller bilagan) med skattekvittot är en bekräftelse på donationsuppgifterna, och vissa ideella organisationer eller välgörenhetsorganisationer skickar det tillsammans med tackbrevet. Tyvärr kan detta uppfattas som lite stelt och formellt, så håll skatteuppgifterna åtskilda från dina tackbrev.
Exempel På Tackbrev För Donation
Det är en bra idé att tilltala givarna med deras namn om det är möjligt för att ge dem ett erkännande för deras insamlingsarbete. Du kan också överväga att skicka ett handskrivet meddelande till din givare för deras generösa gåva om du vill. Om din givare är anonym kan du helt enkelt tilltala dem med sir/madam och vara formell samtidigt som du behåller din personliga kontakt intakt.
Att tacka människor visar att du inte tar dem eller deras generositet för givet. Mall för tackbrev till givare Senare i den här artikeln ger vi dig några specifika exempel på tackbrev till dina generösa givare.
Se till att du visar dina känslor genom brevet och var ärlig med dina bidragsgivare. Här är ett exempel på ett perfekt tackbrev för donationer som hjälper dig på traven.
Kära [Donor],
Vi är tacksamma för ditt generösa bidrag till vår [cause]. Vi har strävat efter vår [cause], och vi uppnådde [the goal of your fundraiser] tack vare era gemensamma ansträngningar. Vi [name of organisation] kan inte applådera dig tillräckligt för din lilla gest och vill se till att du vet hur stor skillnad du gjorde för vår sak/liv.
[Write more about the cause and how your donor influenced you]
Vid återkommande donationer [Tack för att du är en pågående månadsgivare. Att ha månatliga donationer hjälper oss med budgeten eftersom vi kan planera lite bättre. Det senaste året har vi kunnat ge begagnade bilar till tre familjer och täcka deras bilförsäkring i ett år].
Ert stöd är ovärderligt för oss; tack än en gång! Om du har några frågor om vår insamling är du välkommen att kontakta [contact]!
Med vänlig hälsning
[Signature]
[Name and title]
Hur Skriver Man Ett Tackbrev För Donationer?
Här är ett exempel på ett tackbrev för en donation:
Kära [Donor],
Vi är tacksamma för ditt generösa bidrag till vår [cause]. Tack vare era gemensamma ansträngningar har vi arbetat hårt för vår [reason] och uppnått [your fundraising goal]. Vi [organisation name] kan inte tacka dig tillräckligt för din lilla gest och vill se till att du vet vilken stor skillnad du gjorde för vår sak / liv.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]
Ditt stöd är ovärderligt för oss; Tack så mycket igen! Om du har några frågor om vår insamling, kontakta [contact]!
Med vänlig hälsning
[Signature]
[Name and title]
Hur Skriver Man Ett Tackbrev För Generositet?
Följ dessa enkla steg för att skriva övertygande tackbrev till dina vänliga supportrar:
- Låt dem veta hur deras donation har gjort en betydande skillnad.
- Ge den en personlig touch.
- Håll det enkelt och okomplicerat.
- Skapa en mall om du kan.
- Kom ihåg att ange skattekvitton.
Vad Är Ett Exempel På Ett Tackbrev För En Donation In Natura?
Här är ett exempel på ett tackbrev för donation med naturainsats som kan vägleda dig:
Kära [Donor],
Vi är tacksamma för ert generösa in-kind bidrag till vår [cause]. Tack vare era gemensamma ansträngningar har vi arbetat hårt för vår [reason] och uppnått [your fundraising goal]. Vi [organisation name] kan inte tacka dig tillräckligt för din lilla gest och vill se till att du vet vilken stor skillnad du gjorde för vår sak / liv.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]Ditt stöd är ovärderligt för oss; Tack så mycket igen! Om du har några frågor om vår insamling, kontakta [contact]!
Med vänlig hälsning
[Signature] [Name and title]
Vad Skriver Du När Du Ger En Donation?
Uttryck din tacksamhet till samarbetspartners med personliga tackbrev. Börja med en varm hälsning, uttryck ett uppriktigt tack, var specifik om deras bidrag, dela resultat, inkludera personliga anekdoter, diskutera framtida samarbete och avsluta med en vänlig avslutning. Handskrivna eller tryckta brev ger en personlig touch.
Hur Skriver Man Ett Tackbrev För En Donation Till En Ideell Organisation?
Ett tackbrev innehåller vanligtvis följande delar:
- Hälsning
- Inledande stycke som uttrycker tacksamhet
- Särskild uppskattning för deras bidrag
- Omnämnande av inverkan eller resultat
- Personlig anknytning eller anekdot
- Ett uppriktigt uttryck för tacksamhet
- Avslutande stycke som förstärker uppskattning och potentiellt framtida samarbete
- Formell avslutning och underskrift.
Slutsats
Att hitta bidragsgivare under svåra tider är fantastiskt, och att behålla dessa bidragsgivare är ännu viktigare. När du registrerar ditt ändamål och startar din insamling, se till att ditt ändamål är värt människors tid och utnyttja inte deras välvilja. Du bör skriva ett ordentligt tackbrev för donationen.
Kom alltid ihåg att uttrycka tacksamhet eftersom det kan ha en mycket positiv inverkan på din sak. Vare sig du är en organisation eller en enskild person har du rätt att vara öppen med din sak och hur du använder medlen via insamlingsplattformar på nätet.
Börja Med WhyDonate
Starta din insamling via WhyDonate och samla in donationer till ditt ändamål. WhyDonate gör det möjligt för alla att registrera sin sak och samla in pengar utan krångel. Du kan följa några få steg och samla in pengar till din insamling utan att spendera något på WhyDonate. Med hjälp av WhyDonate kan du enkelt skriva tackbrev för donation till dina givare.
När du börjar ta emot donationer bör du skriva tackbrev för att göra donatorerna glada. Ju mer du visar din uppskattning och påminner givarna om att de är en del av din framgång, desto mer kommer de att känna sig knutna till din organisation och vilja fortsätta att stödja dig!
