Table of Contents
Vad är Ett Donationskvitto?
Ett donationskvitto är ett bevis som en givare kan använda för att formellt erkänna sin gåva. Det fungerar som en bekräftelse på att gåvan har mottagits. Ett donationskvitto är viktigt eftersom det gör att givaren kan göra avdrag för välgörenhetsgåvor i sin skattedeklaration.
De flesta ideella organisationer, välgörenheter eller större organisationer som engagerar sig i välgörenhetsaktiviteter behöver kvitton som bevis på utgifter, vilket är viktigt vid beskattning. Även privatpersoner behöver dokumentation när det gäller filantropiska aktiviteter för skattedeklaration.
Är Donationskvitton Nödvändiga?
Ett donations kvitto är ett viktigt dokument som beskriver en persons gåva till en organisation. Det fungerar som ett register över transaktionen, håller koll på donationer och kan användas för skattemässiga ändamål. Om din organisation har ett återkommande donationsprogram är det bra att inkludera information om organisationens senaste aktiviteter för att skapa en koppling till givaren.
Det är också viktigt för organisationer att ge ett kvitto på donationerna till sina givare. Oftast förväntar sig personer att få ett kvitto efter att de gjort en donation. Ett donationskvitto är alltså väldigt fördelaktigt för både organisationen och givarna, då det kan minska skattebördan.
Förutom att kvittoutfärdande är en viktig del av en organisations verksamhet, är det också ett tillfälle att visa tacksamhet mot givarna. Att ha ett bra system för kvittohantering hjälper också till att hålla reda på alla donationer som gjorts.
Typer av Välgörenhetskvitton
-
Kvitto på donation till välgörenhet
Ett välgörenhetskvitto är ett brev eller mejl som en givare får efter att gåvan har tagits emot.
-
Kontantdonationskvitto
Kontantdonationskvitton utfärdas vid donationer som görs i form av kontanter. Om givarens identitet är tillgänglig kan donationen kallas anonym. Men om beloppet tas emot kontant, kan donationen betraktas som anonym.
-
In-Kind Donationskvitto
In-kind donationer är avdragsgilla så länge varorna har ett lika eller högre värde. De kan också användas för volontärarbete men är inte skatteavdragsgilla. Mottagaren bör även inkludera detaljer om gåvan i donationskvittot.
-
Auktionsdonationskvitto
Vid auktioner utfärdas två typer av donationskvitton: kvitton för donerade föremål och kvitton för föremål som köpts. För donerade föremål kan ett kvitto utfärdas för varornas eller tjänsternas marknadsvärde. För föremål köpta på en auktion måste marknadsvärdet fastställas före evenemanget.
Hur Stort Är Ett Donationskvitto Format?
Oavsett vilken typ av välgörenhet du arbetar med, behöver ditt kvitto innehålla grundläggande information för att vara användbart för givare. Detta är särskilt viktigt när det gäller insamlingar. Att ha en standardmall för kvitton är en bra idé för att aldrig missa viktiga detaljer och för att förbättra givarnas upplevelse. Se även till att kvittot inkluderar ett tackmeddelande för att hålla tonen enkel och uppmuntrande.
- Namn på organisationen som donationen gjorts till;
- En bekräftelse på organisationens registrering
- Namn på givaren
- Datum då donationen mottogs
- Typ av donation (kontanter, in-kind, varor)
- Beloppet av donationen
- Ett uttalande som tydligt säger att organisationen inte gav några varor eller tjänster i utbyte mot donationen.
- Namn och underskrift av givaren och organisationen som mottog donationen
Bästa Praxis när Du Skriver Mall för Välgörenhetskvitto
Orden kvitton, givare och ideella organisationer är lätta att förstå. Men när det gäller att skapa ett dokument som kan vara till hjälp för juridiska syften krävs särskild uppmärksamhet. Här är några tips som kan hjälpa dig att skapa ett enkelt men effektivt donationskvitto för din organisation.
-
Håll det enkelt
Det är viktigt att ha ett kvitto med mycket enkel information – ju tydligare kvittot ser ut, desto lättare blir det för folk att förstå. Ett enkelt kvitto ger tydliga budskap utan några dolda agendor. Du kan även ha en donationskvittomall redo, vilket är praktiskt och lätt att hantera.
-
Ge givaren en grundidé
Givare bör veta hur mycket av donationen som är skatteavdragsgill. Om du ger en gåva eller tjänst i utbyte mot en donation, bör värdet av detta läggas till det totala donerade beloppet till din organisation.
-
Ge alla dina uppgifter till givaren innan donationen görs
Tänk på att inkludera bakgrundsinformation om din organisation och ditt uppdrag. Detta kan vara viktigt för givaren, hjälpa dem att känna sig inkluderade och kanske uppmuntra till återkommande donationer.
-
Donationshanteringsprogram
En bra givardatabas är en viktig del av varje organisation. Med hjälp av donationshanteringsprogram kan du enkelt organisera och hålla reda på all information om givare och deras donationer. Eftersom många data tenderar att gå förlorade under kommunikationen kan donationshanteringsprogram vara en enda referenspunkt.
Exempel På Välgörenhetskvitto
Vi, på WhyDonate, följer alltid bästa praxis när det gäller donationskvitton. WhyDonates donationsplattform genererar kvitton automatiskt och skickar dem till givarna och visar dem på insamlarens instrumentpanel vilket gör det helt problemfritt.
Att ha rätt dokumentation för din välgörenhetsorganisation är väldigt viktigt. Se till att du är medveten om kraven i ditt land när det gäller att skicka ut donationskvitton. Att ha nödvändig information hjälper dina givare att känna sig uppskattade och trygga. Nu är du redo att skapa ditt donationskvitto.
WhyDonate är en av de mest mångsidiga crowdfundingplattformarna i Europa och följer alla regler. Det är en av de bästa insamlingsplattformarna för ideella organisationer, som är prisvärd och utrustad med många funktioner som text-to-give, donationsplugins och donationskvitton, allt på ett och samma ställe så att du bara behöver fokusera på dina insamlingsmål. Starta din insamling direkt!
