Indice dei contenuti
Cos’è una Ricevuta Di Donazione?
Una ricevuta di donazione è una forma di comunicazione che un donatore può utilizzare per riconoscere formalmente una donazione. Servono come forma di riconoscimento per far sapere al donatore che la sua donazione è stata ricevuta. Una ricevuta di donazione è un passaggio fondamentale che i donatori possono utilizzare per richiedere le detrazioni per beneficenza sulla loro dichiarazione dei redditi.
La maggior parte delle organizzazioni no-profit, di beneficenza o più grandi si occupa di attività di beneficenza e per questo motivo richiede una ricevuta come prova di spesa che li aiuti in fase di tassazione. Anche i privati hanno bisogno della documentazione quando si tratta di attività filantropiche per la dichiarazione dei redditi.
Le Ricevute Delle Donazioni Sono Necessarie?
La ricevuta di donazione è un documento importante che riporta i dettagli della donazione fatta da una persona a un’organizzazione. Serve a registrare la transazione, a tenere traccia delle donazioni e può essere utilizzato a fini fiscali. Se la tua organizzazione ha un programma di donazione ricorrente, è meglio includere dettagli sulle attività recenti dell’organizzazione per far sentire il destinatario legato alla causa.
È anche importante che le organizzazioni forniscano una ricevuta delle donazioni ai loro donatori. Nella maggior parte dei casi, le persone si aspettano di ricevere una ricevuta dopo aver fatto una donazione. In sostanza, una ricevuta di donazione è molto vantaggiosa sia per l’organizzazione che per i donatori. Possono aiutarti a ridurre la tua responsabilità fiscale.
Se da un lato le ricevute sono una parte vitale delle operazioni di un’organizzazione, dall’altro rappresentano un’opportunità per mostrare gratitudine ai donatori. Avere un buon sistema di ricevute aiuta anche a tenere traccia di tutte le donazioni effettuate.
Tipi Di Ricevute Per Donazioni Di Beneficenza
-
Ricevuta di donazione di beneficenza
Una ricevuta di donazione è una lettera o un’e-mail che un donatore riceve dopo aver ricevuto una donazione.
-
Ricevuta di donazione in contanti
Le ricevute delle donazioni in contanti sono fornite nel caso in cui le donazioni siano effettuate in contanti. Se l’identità del donatore è disponibile, la donazione può essere definita anonima. Tuttavia, se l’importo viene ricevuto in contanti, la donazione può essere considerata anonima.
-
Ricevuta di donazione in natura
Le donazioni in natura sono deducibili dalle tasse a condizione che i beni siano di valore uguale o superiore. Possono essere utilizzati anche per attività di volontariato e non sono deducibili dalle tasse. Il destinatario deve anche includere i dettagli del regalo nella ricevuta della donazione.
-
Ricevuta della donazione per l’asta
Nelle aste vengono emessi due tipi di ricevute di donazione: le ricevute per gli oggetti donati e le ricevute per gli oggetti acquistati. In caso di donazioni di oggetti, può essere emessa una ricevuta per il valore equo di mercato dei beni o servizi forniti. Per gli oggetti acquistati all’asta, il valore equo di mercato deve essere stabilito prima dell’evento.
Qual è il Formato Di Una Ricevuta Di Donazione?
Indipendentemente dal tipo di ente di beneficenza con cui lavori, la tua ricevuta deve contenere informazioni di base per garantire che sia utile ai donatori. Questo è particolarmente importante quando si tratta di raccolta fondi. Avere un modello standard per le ricevute è una buona idea per assicurarsi di non perdere mai dettagli importanti. Inoltre, aiuta a migliorare l’esperienza dei donatori. Inoltre, assicurati che la ricevuta includa un messaggio di ringraziamento: è importante che il messaggio sia semplice ed edificante.
- Nome dell’organizzazione a cui è stata fatta la donazione;
- Una conferma della registrazione dell’organizzazione
- Nome del donatore
- Data della donazione ricevuta
- Tipo di donazione (in denaro, in natura, in beni)
- Importo della donazione
- Una dichiarazione che indichi chiaramente che l’organizzazione non ha fornito beni o servizi in cambio della donazione.
- Nome e firma del donatore e dell’organizzazione che ha ricevuto la donazione
Le Migliori Pratiche per Scrivere un Modello di Ricevuta di Beneficenza
Le parole ricevute, donatori e non profit suonano molto convenzionali e facili da capire. Ma quando si tratta di implementare un documento che può essere utile per le attività legali, è necessario prestare particolare attenzione. Ecco quindi alcuni suggerimenti e trucchi che possono aiutarti a redigere una ricevuta di donazione semplice ma efficace per la tua organizzazione.
-
Rendilo pulito
È importante avere uno scontrino con dati molto semplici e facili da leggere e più pulito sarà lo scontrino, maggiore sarà la chiarezza delle persone. Uno scontrino semplice mostra messaggi chiari, senza alcuna attività nascosta. Puoi anche tenere pronto un modello di ricevuta di donazione che può essere utile e facile da gestire.
-
Dai al donatore un’idea di base
I donatori devono sapere quanta parte della donazione è deducibile dalle tasse. Se stai regalando un dono o un servizio in cambio di una donazione, il valore di questo dovrà essere aggiunto all’importo totale donato alla tua organizzazione.
-
Fornisci al donatore tutti i tuoi dati prima di effettuare la donazione
Pensa a includere alcuni dettagli di base sulla tua organizzazione e sulla tua missione. Questo può essere importante per il donatore, aiutarlo a sentirsi incluso e incoraggiarlo a ripetere le donazioni.
-
Software di gestione delle donazioni
Un buon database di donatori è una parte essenziale di qualsiasi organizzazione. Con l’aiuto di un software di gestione delle donazioni, puoi facilmente organizzare e conservare tutte le informazioni sui donatori e sulle loro donazioni. Poiché molti dati tendono a perdersi durante la comunicazione, il software di gestione dei donatori può essere il punto unico di database a cui fare riferimento.
Esempio Di Ricevuta Di Donazione Per Beneficenza
Noi di WhyDonate aderiamo sempre alle migliori politiche in materia di ricevute delle donazioni. La piattaforma per le donazioni di WhyDonate genera automaticamente le ricevute, le invia ai donatori e le mostra nella dashboard dell’organizzatore della raccolta fondi, rendendo il tutto completamente privo di problemi.
Ottenere la documentazione corretta per la tua organizzazione di beneficenza è molto importante. Assicurati di conoscere i requisiti del tuo Paese per l’invio delle ricevute delle donazioni. Avere le informazioni necessarie aiuterà i tuoi donatori a sentirsi apprezzati e al sicuro. Ora sei pronto a redigere la tua ricevuta di donazione.
WhyDonate è una delle piattaforme di crowdfunding più versatili in Europa e fa tutto secondo le regole. È una delle migliori piattaforme di raccolta fondi per le organizzazioni non profit, conveniente e dotata di molte funzioni come il text-to-give, i plugin per le donazioni e le ricevute delle donazioni, tutto sotto lo stesso tetto in modo che tu non debba preoccuparti di nient’altro che dei tuoi obiettivi di raccolta fondi. Inizia subito la tua raccolta fondi!
