Zbiórka pieniędzy dla organizacji non-profit to nie tylko proszenie o datki. Obejmuje planowanie i wdrażanie skutecznych strategii. Jednym z najważniejszych czynników, które powinieneś wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o zbiórkę pieniędzy, jest znajomość swoich darczyńców. Dobre ich zrozumienie pozwoli Ci podejmować świadome decyzje i zmaksymalizować wsparcie, jakiego udzielają.
Głębsze zrozumienie różnych typy dawców może pomóc Ci ukierunkować działania informacyjne na ich priorytety. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie badania są sobie równe. Na przykład wiedza o cechach twoich darczyńców może pomóc ci w podejmowaniu świadomych decyzji.
Table of Contents
Jak poznać swoich darczyńców?
Uzyskanie odpowiednich informacji o darczyńcach jest bardzo ważne, jeśli chodzi o pozyskiwanie funduszy dla twojej organizacji.
1. Zadawaj pytania
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na poznanie swoich darczyńców jest pytanie ich o nich samych. Chociaż dobrze jest zapytać ich o główne darowizny, ważne jest również, aby zrozumieć ich cele i wartości.
Możesz również poprosić ich o podzielenie się swoimi działaniami charytatywnymi i osobistymi historiami. Zamiast pytać ich o konkretną sprawę, możesz również zapytać ich o plany jej wsparcia.
Staraj się unikać pytań, które są zbyt ogólne lub niezbyt związane z omawianym tematem. Zamiast tego zacznij od zapytania ich o powody przekazania darowizny i sposób, w jaki zamierzają wesprzeć Twoją organizację.
2. Korzystaj z inteligentnych narzędzi do zarządzania darczyńcami
Korzystanie z potężnegooprogramowania do zarządzania darczyńcami może pomóc zidentyfikować najlepszych darczyńców w Twojej organizacji. Wykracza to poza zarządzanie darowiznami i uwzględnia inne czynniki, takie jak typ osoby i sposób, w jaki wspierają Twoją organizację.
Organizacje non-profit mogą z łatwością utrzymywać dobrą bazę danych darczyńców, korzystając z systemu zarządzania darczyńcami, który pozwala im gromadzić i organizować wszystkie szczegóły dotyczące darowizn w jednym miejscu. Platforma ta zwiększa ich zaangażowanie w relacje z darczyńcami.
Na stronie WhyDonate twórcy zbiórek pieniędzy mogą zarządzać wszystkimi swoimi darowiznami i współpracownikami w tym samym czasie na tym samym pulpicie nawigacyjnym bez żadnych kłopotów.
3. Przeprowadź ankiety
Jednym z najskuteczniejszych sposobów, aby dowiedzieć się więcej o swoich darczyńcach, jest ankieta. Dzięki ankiecie możesz dowiedzieć się więcej o swoich potencjalnych darczyńcach i określić, którzy z nich chcieliby pozostawić darowiznę w testamencie.
Może to również pomóc Ci zidentyfikować obszary budzące obawy, które uniemożliwiłyby im podjęcie zobowiązania. Oprócz możliwości zebrania informacji o twoich potencjalnych darczyńcach, ankieta może również pomóc ci zidentyfikować obszary potencjalnego sukcesu w zbieraniu funduszy.
Ważne jest jednak, aby pamiętać, że powinieneś zbierać tylko te dane, które są potrzebne do analizy zgodnie z Twoimi kampaniami fundraisingowymi. Pozwoli Ci to na podejmowanie świadomych decyzji i poprawi efektywność Twojej zbiórki pieniędzy. Pamiętaj, że chociaż ankiety są powszechnie wykorzystywane do zbierania informacji o darczyńcach, powinny być również krótkie i ukierunkowane.
4. Jasna komunikacja
Chociaż ważne jest, aby zbierać fundusze dla swojej organizacji, ważne jest również rozwijanie silnych relacji z darczyńcami, aby zapewnić, że będą wspierać twoją misję i pozostaną z tobą zaangażowani. Dobre zrozumienie twoich darczyńców pozwoli ci określić, które działania są przez nich najczęściej wspierane i które z nich najprawdopodobniej pozostawią trwały wpływ.
Wpływ osobistych kontaktów i ukierunkowanej komunikacji może mieć długoterminowy pozytywny wpływ na przyszłe darowizny darczyńcy. Jest bardziej prawdopodobne, że zostaną z Tobą na dłużej i zaangażują się w Twoje kampanie.
Jednym z najważniejszych czynników, które powinieneś wziąć pod uwagę przy opracowywaniu planu kampanii, jest zapewnienie, że twoja komunikacja z potencjalnymi darczyńcami jest angażująca i owocna w obie strony.
Typy Dawców
1. Darczyńcy indywidualni
Osoby wspierają Twoją organizację z różnych powodów. Mogą przyjść na wydarzenie, aby zobaczyć, jak radzisz sobie z kampaniami zbierania pieniędzy, lub mogą stać się częścią organizacji non-profit po znaczącym sukcesie konkretnej kampanii fundraisingowej.
Kampanie e-mailowe lub newslettery również mogą być bardzo skuteczne, jeśli chodzi o zbieranie funduszy. Dzięki wiadomościom e-mail potencjalni darczyńcy mogą zainteresować się konkretną sprawą i skontaktować się z organizacjami prowadzącymi działalność charytatywną. Mogą również zostać poleceni przez przyjaciela lub członka rodziny, który powiedział, że był częścią organizacji i z tego powodu przekazał niewielką kwotę.
2. Sponsoring lub główni darczyńcy
Sponsoring może być świetnym sposobem dla organizacji na odwdzięczenie się społeczności. Może to również pomóc im usprawnić działania marketingowe. Sponsoring pozwala firmie dostosować swoją markę do celów organizacji, a także może pomóc jej dotrzeć do nowych odbiorców. Oprócz możliwości dostosowania swojej marki do wartości organizacji, sponsor również czerpie korzyści z umowy.
Główni darczyńcy zazwyczaj przekazują duże kwoty, gdy już się na to zdecydują. Mogą potrzebować lat, aby wyhodować własne plony, ale gdy już się na to zdecydują, przekażą duże sumy. Niektórzy mogą również przekazywać duże kwoty rocznie, podczas gdy inni mogą robić to tylko strategicznie.
3. Darczyńcy korporacyjni
W przeciwieństwie do darczyńców indywidualnych, darowizny korporacyjne są znacznie bardziej perspektywiczne ze względu na większe źródła finansowania. Chociaż nie są one tak widoczne jak osoby fizyczne, korporacje nadal przekazują duże darowizny na rzecz organizacji charytatywnych.
Korporacje często prowadzą działalność charytatywną w celu zachowania etyki społecznej odpowiedzialności biznesu. Zazwyczaj oczekują oni różnych możliwości marketingowych, takich jak komunikat prasowy informujący o dużych darowiznach, prezentacja filantropijna ze zdjęciem przedstawiającym misję organizacji oraz reklama ich darowizn.
Korporacje prowadzą również od czasu do czasu działalność filantropijną, aby pomóc w budowaniu silniejszych relacji z pracownikami.
Możliwości finansowania są kluczowe dla wszystkich organizacji non-profit. Dlatego właśnie korporacje powinny być identyfikowane jako kluczowi darczyńcy i potencjalni darczyńcy dla osób zajmujących się zbiórką pieniędzy. Korporacje rozumieją, że ich działania pomagają zmienić życie innych grup i bardzo zależy im na misji organizacji. Właśnie dlatego korporacje są jednym z głównych typów darczyńców, którzy mogą zebrać pieniądze dla dowolnej organizacji non-profit w określonym czasie.
4. Fundamenty
Fundusze te są zazwyczaj przekazywane organizacjom non-profit w celu finansowania programów, które dotyczą konkretnych kwestii. Zazwyczaj fundacje są typem darczyńców finansowych, którzy przyznają dotacje tylko organizacjom, które koncentrują się na jednym lub dwóch obszarach zainteresowania. Organizacje non-profit mogą również znaleźć dotacje za pośrednictwem firm specjalizujących się w wyszukiwaniu dotacji lub agencji rządowych.
Organizacje non-profit powinny zacząć budować silne relacje ze swoimi członkami zarządu i innymi rządowymi dotacjami lub profilami darczyńców, aby zapewnić sobie możliwość otrzymywania większej ilości pieniędzy.
5. Powtarzający się darczyńcy
Jednym z najczęstszych rodzajów darowizn, jakie mogą otrzymywać organizacje, sądarowizny cykliczne. Ten rodzaj darowizny ma miejsce, gdy darczyńca decyduje się na regularne comiesięczne lub roczne przekazywanie darowizny na rzecz organizacji. Darowizny te nazywane są darowiznami cyklicznymi lub darowiznami powtarzającymi się.
Możliwość komunikowania się ze stałymi darczyńcami to świetny sposób na informowanie ich o tym, jak wykonujesz swoją pracę i jak ich wsparcie pomaga Ci osiągnąć Twoje cele. Pozwoli Ci to również nawiązać z nimi bezpośredni kontakt i zainspirować ich do dalszej współpracy.
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące dawców
Q. Jak klasyfikujesz dawców?
A. Organizacje grupują swoich darczyńców na różne typy, aby ułatwić kierowanie do nich treści i docieranie do nich. Ta strategia pomaga im zidentyfikować najbardziej skuteczny przekaz dla każdej grupy. Darczyńców można sklasyfikować na podstawie kwoty darowizny, częstotliwości jej przekazywania, rodzaju darowizny lub rodzaju komunikacji (e-mail/tekst).
Q. Jaka jest różnica między darczyńcą a sponsorem?
A. Chociaż terminy sponsoring i darowizna są często używane zamiennie, są to bardzo różne pojęcia. Różnica między sponsoringiem a darowizną polega na tym, że darowizny mogą mieć formę towarów i usług, podczas gdy sponsoring to zazwyczaj darowizny pieniężne.
