Insamling till ideella organisationer handlar inte bara om att be om bidrag. Det handlar om att planera och genomföra effektiva strategier. En av de viktigaste faktorerna som du bör tänka på när det gäller insamling är att känna dina givare. Genom att ha en god förståelse för dem kan du fatta välgrundade beslut och maximera det stöd som de ger.
Om du har en djupare förståelse för olika typer av givare kan du rikta dina utåtriktade insatser efter deras prioriteringar. Men det är också viktigt att notera att all forskning inte är likvärdig. Att känna till dina givares egenskaper kan till exempel hjälpa dig att fatta välgrundade beslut.
Table of Contents
Hur man lär känna sina givare:
Att få rätt information om dina givare är mycket viktigt när det gäller att samla in pengar till din organisation.
1. Ställ frågor
Ett av de mest effektiva sätten att lära känna dina givare är att fråga dem om sig själva. Även om det är bra att fråga dem om deras största donationer, är det också viktigt att förstå deras mål och värderingar.
Du kan också be dem berätta om sina välgörenhetsaktiviteter och personliga historier. Istället för att fråga dem om deras specifika sak, kan du också fråga dem om deras planer för att stödja den.
Undvik frågor som antingen är för allmänna eller inte särskilt relevanta för det aktuella ämnet. Börja istället med att fråga dem om deras skäl till att ge och hur de tänker stödja er organisation.
2. Använd smarta verktyg för givarhantering
Användningen av kraftfullaprogramvara för hantering av givare kan hjälpa dig att identifiera de största givarna i din organisation. Det går utöver donationshantering och tar hänsyn till andra faktorer, till exempel vilken typ av person de är och hur de stöder din organisation.
Ideella organisationer kan enkelt upprätthålla en bra donationsdatabas genom att använda ett donationshanteringssystem som gör det möjligt för dem att samla in och organisera alla uppgifter om deras donationer på ett ställe. Denna plattform ökar deras engagemang med sina givare.
Vid WhyDonate plattformen kan insamlare hantera alla sina donationer och sina bidragsgivare samtidigt på samma instrumentpanel utan krångel.
3. Genomföra undersökningar
Ett av de mest effektiva sätten att lära sig mer om sina givare är genom en undersökning. Genom en undersökning kan du lära dig mer om dina potentiella givare och identifiera vilka som skulle vilja lämna en gåva i sitt testamente.
Det kan också hjälpa dig att identifiera problemområden som skulle kunna hindra dem från att göra åtagandet. Förutom att samla in information om dina potentiella givare kan en undersökning också hjälpa dig att identifiera områden där du kan lyckas med insamlingen.
Det är dock viktigt att komma ihåg att du bara ska samla in de uppgifter som du behöver för att analysera dina insamlingskampanjer. På så sätt kan du fatta välgrundade beslut och effektivisera din insamling. Tänk på att även om undersökningar ofta används för att samla in information om dina givare, bör de också vara korta och målinriktade.
4. Tydlig kommunikation
Även om det är viktigt att samla in pengar till din organisation är det också viktigt att utveckla starka relationer med dina givare för att se till att de stöder ditt uppdrag och fortsätter att engagera sig i dig. Om du har en god förståelse för dina givare kan du identifiera vilka aktiviteter de är mest benägna att stödja och vilka som är mest benägna att lämna en bestående inverkan.
Personliga kontakter och riktad kommunikation kan ha en långsiktigt positiv effekt på en givares framtida givande. Det är mer sannolikt att de stannar hos dig under en längre tid och engagerar sig i dina kampanjer.
En av de viktigaste faktorerna som du bör tänka på när du tar fram din kampanjplan är att se till att din kommunikation med potentiella givare är engagerande och givande i båda riktningarna.
Typer av givare
1. Enskilda givare
Enskilda personer ger bidrag till er organisation av olika skäl. De kan komma till ett evenemang för att se hur ni hanterar era insamlingskampanjer, eller så kan de ha blivit en del av den ideella organisationen efter en betydande framgång med en viss insamlingskampanj.
E-postkampanjer eller nyhetsbrev kan också vara mycket effektiva när det gäller att samla in medel. Genom e-postmeddelanden kan potentiella givare bli intresserade av en specifik sak och komma i kontakt med organisationer för välgörenhetsverksamhet. De kan också ha hänvisats av en vän eller familjemedlem som sagt att de var en del av organisationen och att de därför gav en liten summa.
2. Sponsring eller större givare
Sponsring kan vara ett bra sätt för organisationer att ge tillbaka till samhället. Det kan också hjälpa dem att förbättra sina marknadsföringsinsatser. Sponsring gör det möjligt för ett företag att anpassa sitt varumärke till organisationens mål, och det kan också hjälpa dem att nå nya målgrupper. Förutom att sponsorn kan anpassa sitt varumärke till organisationens värderingar drar han också nytta av affären.
Stora givare ger vanligtvis stora summor när de väl har bestämt sig för att göra det. Det kan ta flera år innan de odlar sina egna grödor, men de kommer att ge stora summor när de väl bestämmer sig för det. Vissa kan också ge en stor summa varje år, medan andra bara kan göra det strategiskt.
3. Donatorer från företag
Till skillnad från enskilda givare är företagsdonationer ett större perspektiv på grund av större finansieringskällor. Även om de kanske inte är lika framträdande som enskilda personer, ger företag fortfarande stora donationer till välgörenhetsorganisationer.
Ofta bedriver företag välgörenhetsverksamhet för att upprätthålla sin etik när det gäller företagens sociala ansvar. De förväntar sig vanligtvis att få olika marknadsföringsmöjligheter, till exempel ett pressmeddelande om större gåvor, en filantropisk presentationsbild med organisationens uppdrag och publicitet för sina donationer.
Företagen genomför också filantropiska aktiviteter då och då för att bygga starkare relationer med sina anställda.
Finansieringsmöjligheter är avgörande för alla ideella organisationer. Det är därför som företag bör identifieras som viktiga givare och potentiella givare till insamlingsorganisationer. Företagen förstår att deras handlingar bidrar till att göra skillnad i andra gruppers liv, och de bryr sig djupt om organisationens uppdrag. Det är därför företag är en av de största givartyperna som kan samla in pengar till alla ideella organisationer inom en viss tid.
4. Stiftelser
Dessa medel ges vanligtvis till ideella organisationer för att finansiera program som behandlar specifika frågor. Vanligtvis är stiftelser den typ av finansiella givare som endast ger bidrag till organisationer som är inriktade på ett eller två problemområden. Ideella organisationer kan också hitta bidrag genom företag som specialiserar sig på bidragsforskning eller genom statliga myndigheter.
Ideella organisationer bör börja bygga upp starka relationer med sina styrelseledamöter och andra offentliga bidrag eller givarprofiler för att säkerställa att de kan få mer pengar.
5. Återkommande givare
En av de vanligaste typerna av donationer som organisationer kan ta emot äråterkommande donationer. Denna typ av givande är när en givare väljer att göra en regelbunden månatlig eller årlig donation till organisationen. Dessa donationer kallas återkommande gåvor eller återkommande donationer.
Att kunna kommunicera med dina återkommande givare är ett bra sätt att hålla dem informerade om hur du arbetar och hur deras stöd hjälper dig att nå dina mål. Det ger dig också möjlighet att få direktkontakt med dem och inspirera dem att fortsätta bidra.
Svar på populära donationsrelaterade frågor och svar
Q. Hur klassificerar ni givare?
A. Organisationer delar in sina givare i olika typer för att göra det lättare att rikta sitt innehåll och nå ut till dem. Denna strategi hjälper dem att identifiera det mest effektiva budskapet för varje grupp. Donatorer kan klassificeras baserat på donationsbelopp, donationsfrekvens, donationstyp eller kommunikationstyp (e-post/text).
Q. Vad är skillnaden mellan givare och sponsor?
A. Även om termerna sponsring och donation ofta används synonymt är det två helt olika begrepp. Skillnaden mellan sponsring och donation är att donationer kan vara i form av varor och tjänster, medan sponsring vanligtvis är kontantdonationer.
