WhyDonate logo

Miten luoda mukaansatempaava lahjoituspyyntökirje

Donation request letter

0% Alustamaksut, voit aloittaa heti

Voittoa tavoittelemattomat järjestöt tietävät, miten tärkeää kirjeiden lähettäminen on. Olipa kyseessä sitten yksinkertainen kiitoskirje tai lahjoittajan tunnustuskirjejokaisella kirjaimella on oma merkityksensä. Toinen tällainen kirje on lahjoituspyyntö. Tässä blogissa perehdymme lahjoituskirjeen ensisijaiseen tarkoitukseen, sen tyyppeihin ja siihen, miten lahjoituskirje kirjoitetaan. Jos etsit hyödyllisiä esimerkkikirjeitä lahjoitusten pyytämisestä, pysy mukana loppuun asti. Aloitetaan!


Mikä on lahjoituspyyntökirjeiden tarkoitus?

Lahjoituspyyntökirje, joka tunnetaan myös nimellä lahjoituspyyntökirje. lahjoitusanomuskirje, lähetetään ihmisille, jotka pyytävät lahjoituksia. Nämä kirjeet lähetetään nimenomaisesti henkilöille, joiden uskot olevan halukkaita tukemaan organisaatiotasi tai asiaasi. Lahjoituspyyntökirjeessä voidaan pyytää rahallisia avustuksia ja luontoissuorituksia tai vapaaehtoista tukea. Tämä ei ainoastaan auta rakentamaan uusia lahjoittajasuhteita, vaan luo myös myönteisen vaikutelman organisaatiostasi.

lahjoituspyyntökirje

Mitkä ovat erityyppiset lahjoituspyyntökirjeet?

Seuraavassa on lueteltu muutamia ensisijaisia lahjoituksia pyytäviä kirjeitä:

1. Yksittäisten lahjoittajien kirjeet

Tämä lahjoituspyyntökirje on osoitettu suoraan yksittäisille lahjoittajille, jotka hakevat taloudellista tukea tapahtumalle tai asialle. Se sisältää usein henkilökohtaisia viestejä, jotka auttavat luomaan vahvemman tunnesiteen lahjoittajiin.

2. Yrityksen sponsorointipyyntökirje

Tämä lahjoituspyyntökirje on tarkoitettu erityisesti yrityksille ja yhteisöille, jotka haluavat sponsoroida tapahtumaa, hanketta tai jatkuvaa tukialoitetta. Yleensä, yrityssponsorointi kirjeissä hahmotellaan sponsoroinnin edut ja korostetaan, miten hyvin se vastaa yrityksen arvoja.

3. Tapahtumakohtaiset kirjeet

Kirjettä, joka on kirjoitettu nimenomaan yhden varainhankintatapahtuman, kuten gaalan, kävelytapahtuman tai yhteisöprojektin, edistämiseksi, kutsutaan tapahtumakohtaiseksi lahjoituskirjeeksi. Siinä olisi esitettävä sen tarkoitus, tavoitteet ja kerättyjen varojen vaikutus sekä mahdolliset varainhankinnan tavoitteet.

4. Vastaava lahjoitus Lahjoituspyyntökirjeet

Yritykset tarjoavat usein vastaavia lahjaohjelmia, joiden avulla työntekijöiden hyväntekeväisyyslahjoitukset voidaan kaksinkertaistaa työnantajien tarjoamilla vastaavia lahjaohjelmilla. Lahjoittajien olisi hyödynnettävä tällaisia tarjouksia käyttämällä tätä lahjoituspyyntöä kutsuna.

5. Jäsenyyden uusimispyyntökirje

Voittoa tavoittelemattomat järjestöt vaativat usein jäseniään uusimaan jäsenyytensä lahjoituksin. Tässä lahjoituspyynnössä nykyisiä jäseniä pyydetään uusimaan jäsenyytensä ehdottamalla luontoissuorituksena annettavaa lahjoituskirjettä, johon voisi sisältyä jatkuvaa tukea ja osallistumisen etuja ja jossa näitä etuja korostettaisiin.

6. Luontoissuorituksia koskeva kirje

Tässä lahjoituskirjeessä ei pyydetä käteisavustuksia, vaan käteisavustusten sijasta pyydetään luontoissuorituksia – tavaroita, palveluja tai laitteita, jotka voivat auttaa vastaamaan organisaation erityistarpeisiin. Siinä esitetään nämä tarpeet sekä lahjoitusten käyttötarkoitus.

7. Vapaaehtoisen tuen pyyntöä koskeva kirje

Tässä lahjoituskirjeessä pyydetään yksityishenkilöitä tarjoamaan vapaaehtoisesti aikaansa, taitojaan tai palveluitaan vaihtoehtona tai täydennyksenä rahalahjoituksille. Se voi antaa yksityiskohtaisia tietoja käytettävissä olevista vapaaehtoistyömahdollisuuksista sekä osallistumisen mahdollisista tuloksista.

lahjoituspyyntö

Miten kirjoittaa lahjoituspyyntö kirje?

Seuraavassa on muutamia arvokkaita vinkkejä lahjoituksia pyytävän kirjeen kirjoittamiseen:

1. Aloita lämpimällä ja henkilökohtaisella tervehdyksellä

Henkilökohtainen tervehdys on paras tapa aloittaa minkä tahansa kirjeen kirjoittaminen, olipa kyse sitten lahjoituksista tai organisaatiota koskevien lisätietojen antamisesta. voittoa tavoittelematon uutiskirje. Sinun on lisättävä heidän nimensä alkuun, jotta kirje todella luetaan. Tämä tekee lahjoituksia pyytävästä kirjeestä henkilökohtaisemman ja koskettavamman.

2. Esittele organisaatiosi lyhyesti

On erittäin tärkeää kertoa lukijalle organisaatiostasi tai asiastasi. Se ei ainoastaan auta heitä tietämään, mitä teet, vaan myös rakentaa luottamusta. Sinun on kerrottava heille, mitä teet niin, että he eivät menetä kiinnostustaan. Yritä luoda emotionaalinen yhteys esittelyssäsi käyttämällä tarinankerronnan taitoa. Tee siitä mahdollisimman lyhyt ja olennainen.

3. Kerro heille tavoitteesi

Lahjoituspyyntökirjeessäsi on tärkeää kertoa mahdollisille tukijoille tulevista tavoitteistasi. Kirjoittamalla tavoitteistasi osoitat pitkäaikaista sitoutumistasi asiaan tai organisaatioon. Jos kerrot mahdollisille lahjoittajille taustatarinasi, voit luoda syvempiä siteitä.

4. Näytä heille saavutuksesi

Jos olet vanha organisaatio, olet luultavasti tehnyt uskomattomia asioita menneisyydessä. Olisi hyvä idea sisällyttää ne lahjoituskirjeeseen. Tämä ei ainoastaan auta lukijaa muodostamaan parempaa kuvaa työstäsi, vaan myös parantaa luottamusta.

5. Esittele heidän panoksensa mahdollinen vaikutus

Miksi heidän pitäisi lahjoittaa? Mitä hyötyä on edes pienimmänkin summan lahjoittamisesta? Vastaa näihin kysymyksiin yksinkertaisesti kertomalla heille heidän lahjoituksensa mahdollisesta vaikutuksesta. Monet lahjoittajat lahjoittavat mieluummin pienen summan. Älä missaa tätä tilaisuutta rakentaa lahjoittajaverkostoasi ja saada heidät lahjoittamaan kertomalla heille, miten suuri vaikutus pienelläkin lahjoituksella voi olla.

6. Lisää selkeä CTA

Tämä on se osa, joka monilta organisaatioilta jää huomaamatta. Kun olet kirjoittanut kaikki tärkeimmät tiedot, on aika kertoa heille, mitä tehdä. Kerro selkeästi, että tarvitset heidän tukeaan ja miten he voivat lahjoittaa. Anna asianmukaista tietoa siitä, miten lahjoittaa.

7. Osoita kiitollisuutta heidän tulevasta lahjoituksestaan

Kuka tahansa, joka tukee voittoa tavoittelematonta toimintaasi, ansaitsee vilpittömän arvostuksen, vaikka lahjoituskirjeessä pyydettäisiinkin vain lahjaa. Kiittämällä vastaanottajaa osoitat arvostavasi sitä, että hän on käyttänyt aikaa ja ajatellut lukea lahjoituspyyntökirjeesi.

8. Lopeta nimelläsi ja yhteystiedoillasi

Lopuksi kirjeen lopussa on mainittava sinun tai organisaatiosi nimi ja yhteystiedot. Voit myös sisällyttää tähän tiedot sosiaalisesta mediastasi, jotta katsoja saa lisätietoja sinusta.

Lahjoituskirje

Näytekirjeet lahjoitusten pyytämiseksi

Tässä on kaksi esimerkkiä lahjoituksia pyytävistä kirjeistä, joita voit käyttää mallina.

  • Nykyisille lahjoittajille:

Rakas[Donor’s Name]

Olkoon tämä viesti teille hyväksi. Omistautumisenne myönteiselle muutokselle on todella vaikuttavaa, ja kiitämme teitä työstänne tällä rintamalla. Me [Your Organisation] uskomme vahvasti yhteisön tuen voimaan. [tell them about what you do and what change it brings]

Erinomaiset saavutuksemme, kuten [list your top accomplishments], eivät olisi olleet mahdollisia ilman teidän kaltaisianne ihmisiä, jotka ovat mahdollistaneet nämä saavutukset. Kiitos paljon!

Osana pyrkimyksiämme [list objectives], lahjoituksilla on uskomaton vaikutus! Auta ja tue meitä osoitteessa [providing clear instructions on how to donate].

Panoksenne, olivatpa ne minkä kokoisia tai laajuisia tahansa, ovat korvaamattomia ja auttavat luomaan meille kaikille paremman huomisen. Kiitos paljon, että harkitsette asiaamme; anteliaisuutenne merkitsee niin paljon. Arvostamme todella kaikkea, mitä tähän mennessä on tehty sen tukemiseksi. Kiitämme vilpittömästi kaikkia, jotka tukevat tätä kampanjaa!

Tervehdys ja parhaat terveiset,

[Your Full Name],

[Your Organisation],

[Your Contact Info],

[Your Social Media Details]


  • Mahdollisille (uusille) lahjoittajille:

Rakas [Donor’s Name],

Olkaa tämän kirjeen myötä terveenä ja valmiina antamaan olennainen ja vaikuttava panos yhteiskuntaan.

Lähetän [Organisation’s Name] puolesta lämpimän tervehdyksen ja innostuneen kutsun liittyä ponnisteluihimme [shortly describe your nonprofit’s mission].

Sallikaa minun esitellä organisaatiomme lyhyesti. Työmme keskiössä on [describe your nonprofit’s mission and work], ja uskomme, että yhteisellä toiminnalla voidaan saada aikaan todellista ja kestävää muutosta.

Jos olet uusi tukija, muistathan, että jokainen lahjoitus on uskomattoman vaikuttava osoitus siitä, kuka sitä tukee, ja sinunlaisesi ihmiset ovat edistäneet yhteisiä saavutuksiamme viime vuosina! [List specific achievements here].

Tulevaisuutta ajatellen olemme asettaneet kunnianhimoisia tavoitteita, kuten [list goals]. Lahjoituksesi voivat tehdä meille tärkeistä unelmista totta.

Jos haluat tehdä ensimmäisen lahjoituksesi, noudata näitä ohjeita [define clear guidelines on how to donate]. Anteliaisuutesi on olennainen osa tehtävämme onnistumista!

Kiitos, että harkitsit [Organisation’s Name]. Tukesi on paljon muutakin kuin lahjoittaminen; se on sijoitus myönteiseen muutokseen.

Tervehdys ja parhaat terveiset,

[Your Full Name],

[Your Organisation],

[Your Contact Info],

[Your Social Media Details]


Lopetus: Kirjoita vaikuttava lahjoituskirje!

Hyvän lahjoituspyyntökirjeen kirjoittaminen vaatii kärsivällisyyttä. Sen kirjoittaminen tarinankerronnan taidolla ja lukijoiden houkutteleminen lahjoittamaan on ratkaisevan tärkeää. Tässä blogissa olemme käsitelleet lahjoituskirjeen tarkoitusta, tyyppejä, vinkkejä ja malleja. Toivomme, että pystyimme valaisemaan epäilyksiä, joiden vuoksi tulit tänne!

Jos etsit ihanteellista alustaa, jonka avulla voit saada tukijoita kaikkialta maailmasta, älä unohda tutustua osoitteeseen WhyDonate – Euroopan suurin joukkorahoitusalusta.. Luo varainhankintakampanja jo tänään ja kerää rahaa ILMAISEKSI!


FAQ (usein kysytyt kysymykset)

Miten kirjoitat lahjoituskirjeen?

Jos haluat kirjoittaa hyvän lahjoituskirjeen, noudata näitä vinkkejä:

  1. Aloita lämpimällä ja henkilökohtaisella tervehdyksellä.
  2. Esittele organisaatiosi lyhyesti.
  3. Kerro heille tavoitteesi.
  4. Esittele mahdollinen vaikutus heidän panoksellaan.
  5. Lisää selkeä CTA.
  6. Osoita kiitollisuutta heidän tulevasta lahjoituksestaan.
  7. Kirjoita lopuksi nimesi ja yhteystietosi.

Miten kirjoitan kirjeen, jossa pyydän yhteisön tukea?

Esittele organisaatiosi ja hahmottele lyhyesti sen tavoitteet ennen kuin mainitset, miten heidän panoksensa voisi antaa vaikuttavan lausunnon siitä, kuka ja miksi olette organisaationa. Tee tarjous tehdyistä lahjoituksista, kiitä sitten kaikista tulevista lahjoituksista, jotka tulevat tiellesi tulevaisuudessa, ennen kuin lopetat keskustelun nimelläsi ja yhteystiedoillasi.

Miten lähetät lahjoituksia pyytävän sähköpostiviestin?

Luo mukaansatempaava sähköpostin otsikkorivi aloittamalla se sydämellisellä henkilökohtaisella tervehdyksellä ja tiivistämällä lyhyesti syy ja vaikutus. Sisällytä selkeä kehotus toimia, kuten lahjoituslinkit, ja pysy samalla ammattimaisena ja arvostavana.

Miten kirjoitan lahjoitusviestin?

Esittele asia kiinnostavalla tavalla, kerro selkeästi tarpeesi, kerro yksityiskohtaisia tietoja organisaatiostasi, korosta henkilökohtaisten lahjoitusten vaikutusta ja ehdota erityisiä lahjoitussummia ennen kuin keskustelet varojen jakamisesta. Sisällytä mukaan toimintakutsu ja kiitokset ennen oikolukua selkeyden ja ammattimaisuuden varmistamiseksi.

Rahankeruu yksityiseen ja hyvään tarkoitukseen.

0 % alustamaksut, joten aloitetaan.

Lahjoitusten joukkorahoitusalusta Euroopassa. WhyDonate on maailmanlaajuinen varainhankinta-alusta, joka yhdistää syitä ja lahjoittajia tehokkaalla, merkityksellisellä ja miellyttävällä tavalla. Pyrimme luomaan maailman parhaan kansainvälisen varainhankintafoorumin yksityishenkilöille, kansalaisjärjestöille ja yrityksille. Teemme tämän tarjoamalla uusimpia varainkeruuominaisuuksia.

instagram logo
twitter