Voittoa tavoittelemattomat järjestöt tietävät, miten tärkeää kirjeiden lähettäminen on. Olipa kyseessä sitten yksinkertainen kiitoskirje tai lahjoittajan tunnustuskirje jokaisella kirjaimella on oma merkityksensä. Toinen tällainen kirje on lahjoituspyyntö. Tässä blogissa perehdymme lahjoituskirjeen ensisijaiseen tarkoitukseen, sen tyyppeihin ja siihen, miten lahjoituskirje kirjoitetaan. Jos etsit hyödyllisiä esimerkkikirjeitä lahjoitusten pyytämisestä, pysy mukana loppuun asti. Aloitetaan!
- Kamppailetko taloudellisten ongelmien kanssa? Aloita korottaminen ilmaiseksi Vain WhyDonatessa!
Table of Contents
Mikä on Lahjoituspyyntökirjeiden Tarkoitus?
Lahjoituspyyntökirje, joka tunnetaan myös nimellä lahjoituspyyntökirje. lahjoitusanomuskirje, lähetetään ihmisille, jotka pyytävät lahjoituksia. Nämä kirjeet lähetetään nimenomaisesti henkilöille, joiden uskot olevan halukkaita tukemaan organisaatiotasi tai asiaasi. Lahjoituspyyntökirjeessä voidaan pyytää rahallisia avustuksia ja luontoissuorituksia tai vapaaehtoista tukea. Tämä ei ainoastaan auta rakentamaan uusia lahjoittajasuhteita, vaan luo myös myönteisen vaikutelman organisaatiostasi.
Mitkä Ovat Erityyppiset Lahjoituspyyntökirjeet?
Seuraavassa on lueteltu muutamia ensisijaisia lahjoituksia pyytäviä kirjeitä:
1. Yksittäisten Lahjoittajien Kirjeet
Tämä lahjoituspyyntökirje on osoitettu suoraan yksittäisille lahjoittajille, jotka hakevat taloudellista tukea tapahtumalle tai asialle. Se sisältää usein henkilökohtaisia viestejä, jotka auttavat luomaan vahvemman tunnesiteen lahjoittajiin.
2. Yrityksen Sponsorointipyyntökirje
Tämä lahjoituspyyntökirje on tarkoitettu erityisesti yrityksille ja yhteisöille, jotka haluavat sponsoroida tapahtumaa, hanketta tai jatkuvaa tukialoitetta. Yleensä, yrityssponsorointi kirjeissä hahmotellaan sponsoroinnin edut ja korostetaan, miten hyvin se vastaa yrityksen arvoja.
3. Tapahtumakohtaiset Kirjeet
Kirjettä, joka on kirjoitettu nimenomaan yhden varainhankintatapahtuman, kuten gaalan, kävelytapahtuman tai yhteisöprojektin, edistämiseksi, kutsutaan tapahtumakohtaiseksi lahjoituskirjeeksi. Siinä olisi esitettävä sen tarkoitus, tavoitteet ja kerättyjen varojen vaikutus sekä mahdolliset varainhankinnan tavoitteet.
4. Vastaava lahjoitus Lahjoituspyyntökirjeet
Yritykset tarjoavat usein vastaavia lahjaohjelmia, joiden avulla työntekijöiden hyväntekeväisyyslahjoitukset voidaan kaksinkertaistaa työnantajien tarjoamilla vastaavia lahjaohjelmilla. Lahjoittajien olisi hyödynnettävä tällaisia tarjouksia käyttämällä tätä lahjoituspyyntöä kutsuna.
5. Jäsenyyden Uusimispyyntökirje
Voittoa tavoittelemattomat järjestöt vaativat usein jäseniään uusimaan jäsenyytensä lahjoituksin. Tässä lahjoituspyynnössä nykyisiä jäseniä pyydetään uusimaan jäsenyytensä ehdottamalla luontoissuorituksena annettavaa lahjoituskirjettä, johon voisi sisältyä jatkuvaa tukea ja osallistumisen etuja ja jossa näitä etuja korostettaisiin.
6. Luontoissuorituksia Koskeva Kirje
Tässä lahjoituskirjeessä ei pyydetä käteisavustuksia, vaan käteisavustusten sijasta pyydetään luontoissuorituksia – tavaroita, palveluja tai laitteita, jotka voivat auttaa vastaamaan organisaation erityistarpeisiin. Siinä esitetään nämä tarpeet sekä lahjoitusten käyttötarkoitus.
7. Vapaaehtoisen Tuen Pyyntöä Koskeva Kirje
Tässä lahjoituskirjeessä pyydetään yksityishenkilöitä tarjoamaan vapaaehtoisesti aikaansa, taitojaan tai palveluitaan vaihtoehtona tai täydennyksenä rahalahjoituksille. Se voi antaa yksityiskohtaisia tietoja käytettävissä olevista vapaaehtoistyömahdollisuuksista sekä osallistumisen mahdollisista tuloksista.
Miten Kirjoittaa Lahjoituspyyntö Kirje?
Seuraavassa on muutamia arvokkaita vinkkejä lahjoituksia pyytävän kirjeen kirjoittamiseen:
1. Aloita Lämpimällä Ja Henkilökohtaisella Tervehdyksellä
Henkilökohtainen tervehdys on paras tapa aloittaa minkä tahansa kirjeen kirjoittaminen, olipa kyse sitten lahjoituksista tai organisaatiota koskevien lisätietojen antamisesta. voittoa tavoittelematon uutiskirje. Sinun on lisättävä heidän nimensä alkuun, jotta kirje todella luetaan. Tämä tekee lahjoituksia pyytävästä kirjeestä henkilökohtaisemman ja koskettavamman.
2. Esittele Organisaatiosi Lyhyesti
On erittäin tärkeää kertoa lukijalle organisaatiostasi tai asiastasi. Se ei ainoastaan auta heitä tietämään, mitä teet, vaan myös rakentaa luottamusta. Sinun on kerrottava heille, mitä teet niin, että he eivät menetä kiinnostustaan. Yritä luoda emotionaalinen yhteys esittelyssäsi käyttämällä tarinankerronnan taitoa. Tee siitä mahdollisimman lyhyt ja olennainen.
3. Kerro Heille Tavoitteesi
Lahjoituspyyntökirjeessäsi on tärkeää kertoa mahdollisille tukijoille tulevista tavoitteistasi. Kirjoittamalla tavoitteistasi osoitat pitkäaikaista sitoutumistasi asiaan tai organisaatioon. Jos kerrot mahdollisille lahjoittajille taustatarinasi, voit luoda syvempiä siteitä.
4. Näytä Heille Saavutuksesi
Jos olet vanha organisaatio, olet luultavasti tehnyt uskomattomia asioita menneisyydessä. Olisi hyvä idea sisällyttää ne lahjoituskirjeeseen. Tämä ei ainoastaan auta lukijaa muodostamaan parempaa kuvaa työstäsi, vaan myös parantaa luottamusta.
5. Esittele Heidän Panoksensa Mahdollinen Vaikutus
Miksi heidän pitäisi lahjoittaa? Mitä hyötyä on edes pienimmänkin summan lahjoittamisesta? Vastaa näihin kysymyksiin yksinkertaisesti kertomalla heille heidän lahjoituksensa mahdollisesta vaikutuksesta. Monet lahjoittajat lahjoittavat mieluummin pienen summan. Älä missaa tätä tilaisuutta rakentaa lahjoittajaverkostoasi ja saada heidät lahjoittamaan kertomalla heille, miten suuri vaikutus pienelläkin lahjoituksella voi olla.
6. Lisää Selkeä CTA
Tämä on se osa, joka monilta organisaatioilta jää huomaamatta. Kun olet kirjoittanut kaikki tärkeimmät tiedot, on aika kertoa heille, mitä tehdä. Kerro selkeästi, että tarvitset heidän tukeaan ja miten he voivat lahjoittaa. Anna asianmukaista tietoa siitä, miten lahjoittaa.
7. Osoita Kiitollisuutta Heidän Tulevasta Lahjoituksestaan
Kuka tahansa, joka tukee voittoa tavoittelematonta toimintaasi, ansaitsee vilpittömän arvostuksen, vaikka lahjoituskirjeessä pyydettäisiinkin vain lahjaa. Kiittämällä vastaanottajaa osoitat arvostavasi sitä, että hän on käyttänyt aikaa ja ajatellut lukea lahjoituspyyntökirjeesi.
8. Lopeta Nimelläsi Ja Yhteystiedoillasi
Lopuksi kirjeen lopussa on mainittava sinun tai organisaatiosi nimi ja yhteystiedot. Voit myös sisällyttää tähän tiedot sosiaalisesta mediastasi, jotta katsoja saa lisätietoja sinusta.
Näytekirjeet Lahjoitusten Pyytämiseksi
Tässä on kaksi esimerkkiä lahjoituksia pyytävistä kirjeistä, joita voit käyttää mallina.
- Nykyisille lahjoittajille:
Rakas[Lahjoittajan nimi],
Olkoon tämä viesti teille hyväksi. Omistautumisenne myönteiselle muutokselle on todella vaikuttavaa, ja kiitämme teitä työstänne tällä rintamalla. Me [Organisaatiosi] uskomme vahvasti yhteisön tuen voimaan. [[kerro heille, mitä teette ja minkä muutoksen se saa aikaan].
Erinomaiset saavutuksemme, kuten [luettele tärkeimmät saavutuksenne], eivät olisi olleet mahdollisia ilman teidän kaltaisianne ihmisiä, jotka ovat mahdollistaneet nämä saavutukset. Kiitos paljon!
Osana pyrkimyksiämme [luettele tavoitteet], lahjoituksilla on uskomaton vaikutus! Auta ja tue meitä osoitteessa [providing clear instructions on how to donate].
Panoksenne, olivatpa ne minkä kokoisia tai laajuisia tahansa, ovat korvaamattomia ja auttavat luomaan meille kaikille paremman huomisen. Kiitos paljon, että harkitsette asiaamme; anteliaisuutenne merkitsee niin paljon. Arvostamme todella kaikkea, mitä tähän mennessä on tehty sen tukemiseksi. Kiitämme vilpittömästi kaikkia, jotka tukevat tätä kampanjaa!
Tervehdys ja parhaat terveiset,
[Sinun koko nimesi], [Organisaatiosi], [Yhteystietosi], [Sosiaalisen median tiedot]- Mahdollisille (uusille) lahjoittajille:
Rakas[Lahjoittajan nimi],
Olkaa tämän kirjeen myötä terveenä ja valmiina antamaan olennainen ja vaikuttava panos yhteiskuntaan.
Lähetän [Organisaation nimi] puolesta lämpimän tervehdyksen ja innostuneen kutsun liittyä ponnisteluihimme [kuvaa lyhyesti järjestösi tehtävä].
Sallikaa minun esitellä organisaatiomme lyhyesti. Työmme keskiössä on [kuvaa järjestösi tehtävä ja työ], ja uskomme, että yhteisellä toiminnalla voidaan saada aikaan todellista ja kestävää muutosta.
Jos olet uusi tukija, muistathan, että jokainen lahjoitus on uskomattoman vaikuttava osoitus siitä, kuka sitä tukee, ja sinunlaisesi ihmiset ovat edistäneet yhteisiä saavutuksiamme viime vuosina! [Listaa tarkat saavutukset tähän].
Tulevaisuutta ajatellen olemme asettaneet kunnianhimoisia tavoitteita, kuten [luettele tavoitteet]. Lahjoituksesi voivat tehdä meille tärkeistä unelmista totta.
Jos haluat tehdä ensimmäisen lahjoituksesi, noudata näitä ohjeita [määrittele selkeät ohjeet lahjoittamiseen]. Anteliaisuutesi on olennainen osa tehtävämme onnistumista!
Kiitos, että harkitsit [Organisaation nimi]. Tukesi on paljon muutakin kuin lahjoittaminen; se on sijoitus myönteiseen muutokseen.
Tervehdys ja parhaat terveiset,
[Sinun koko nimesi], [Organisaatiosi], [Yhteystietosi], [Sosiaalisen median tiedot]Lopetus: Kirjoita vaikuttava lahjoituskirje!
Hyvän lahjoituspyyntökirjeen kirjoittaminen vaatii kärsivällisyyttä. Sen kirjoittaminen tarinankerronnan taidolla ja lukijoiden houkutteleminen lahjoittamaan on ratkaisevan tärkeää. Tässä blogissa olemme käsitelleet lahjoituskirjeen tarkoitusta, tyyppejä, vinkkejä ja malleja. Toivomme, että pystyimme valaisemaan epäilyksiä, joiden vuoksi tulit tänne!
Jos etsit ihanteellista alustaa, jonka avulla voit saada tukijoita kaikkialta maailmasta, älä unohda tutustua osoitteeseen WhyDonate – Euroopan suurin joukkorahoitusalusta.. Luo varainhankintakampanja jo tänään ja kerää rahaa ILMAISEKSI!
FAQ (Usein Kysytyt Kysymykset)
Miten Kirjoitat Lahjoituskirjeen?
Jos haluat kirjoittaa hyvän lahjoituskirjeen, noudata näitä vinkkejä:
- Aloita lämpimällä ja henkilökohtaisella tervehdyksellä.
- Esittele organisaatiosi lyhyesti.
- Kerro heille tavoitteesi.
- Esittele mahdollinen vaikutus heidän panoksellaan.
- Lisää selkeä CTA.
- Osoita kiitollisuutta heidän tulevasta lahjoituksestaan.
- Kirjoita lopuksi nimesi ja yhteystietosi.
Miten Kirjoitan Kirjeen, Jossa Pyydän Yhteisön Tukea?
Esittele organisaatiosi ja hahmottele lyhyesti sen tavoitteet ennen kuin mainitset, miten heidän panoksensa voisi antaa vaikuttavan lausunnon siitä, kuka ja miksi olette organisaationa. Tee tarjous tehdyistä lahjoituksista, kiitä sitten kaikista tulevista lahjoituksista, jotka tulevat tiellesi tulevaisuudessa, ennen kuin lopetat keskustelun nimelläsi ja yhteystiedoillasi.
Miten Lähetät Lahjoituksia Pyytävän Sähköpostiviestin?
Luo mukaansatempaava sähköpostin otsikkorivi aloittamalla se sydämellisellä henkilökohtaisella tervehdyksellä ja tiivistämällä lyhyesti syy ja vaikutus. Sisällytä selkeä kehotus toimia, kuten lahjoituslinkit, ja pysy samalla ammattimaisena ja arvostavana.
Miten Kirjoitan Lahjoitusviestin?
Esittele asia kiinnostavalla tavalla, kerro selkeästi tarpeesi, kerro yksityiskohtaisia tietoja organisaatiostasi, korosta henkilökohtaisten lahjoitusten vaikutusta ja ehdota erityisiä lahjoitussummia ennen kuin keskustelet varojen jakamisesta. Sisällytä mukaan toimintakutsu ja kiitokset ennen oikolukua selkeyden ja ammattimaisuuden varmistamiseksi.
