Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tavoittavat nykyään enemmän ihmisiä digitaalisten kanavien kautta kuin koskaan aiemmin. Vaikka jotkut asiantuntijat olivatkin nopeita julistamaan, että varainhankinta sähköpostin oli menettänyt merkityksensä sosiaalisen median buumin aikana, data kertoo toista.
Kerätä täydellisimpiä sähköposteja varainkeruuseen ei aina ole helppoa hommaa. On paljon asioita, jotka otetaan huomioon, kun suunnitellaan sähköpostivarainkeräyskampanjaa. Tässä blogissa käymme läpi kaiken, mikä liittyy sähköpostin kirjoittamiseen. Parhaista käytännöistä varainkeruusähköposteihin aina varainkeruusähköpostimalliin, olemme käsitelleet kaiken ja enemmänkin. Joten varmista, että pysyt mukana! Tämän blogin lopussa tiedät, kuinka kirjoittaa varainkeruusähköposti. Joten aloitetaan!
Sähköpostiluettelot kasvoivat 11 prosenttia, ja kasvu ylitti suurimpien sosiaalisen median alustojen kasvun (Facebook 13 prosenttia, Twitter 15 prosenttia ja Instagram peräti 44 prosenttia). – Herra Benchmarks
Table of Contents
Toimiiko varainhankintasähköpostit?
Vaikka sähköpostitulojen kasvu oli 24% vuonna 2017 ja ne muodostivat 28% kaikista verkkolahjoituksista, varainhankinnan ja yleisen tuen avoimet sähköpostilukumäärät sekä niihin liittyvät klikkausprosentit laskivat. Kuitenkin se, miten voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat edetä, on monimutkaista. Sähköpostit varainhankinnasta ovat haastavia saada ’oikein’. Ja mikä on ”hyvää” voi lopulta vaihdella suuresti sekä voiton että yleisön segmenttien suhteen.
Miksi sinun tulisi valita sähköpostikampanja lahjoitusten keräämiseen?
Tässä muutamia pääsyitä, miksi sähköpostit lahjoitusten keräämiseen voivat osoittautua äärimmäisen hyödyllisiksi sinulle:
1. Ne ovat saavutettavissa/edullisia
Sähköpostimarkkinointi on yleisesti ottaen ilmaista pienemmille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille (tai organisaatioille, joilla on pienemmät sähköpostilistat). Vaikka sähköpostilistasi kasvaisi, sähköpostien avulla toteutettu varainhankintakampanja pysyy erittäin kustannustehokkaana, erityisesti verrattuna muihin varainhankintamenetelmiin (esim. varainhankintatapahtumat).
Sähköpostimarkkinointi on parasta markkinointia, sillä sen ROI (sijoitetun pääoman tuotto) on 4400 %, mikä tarkoittaa, että jokaisesta käytetystä dollarista saadaan 44 dollaria.
2. Ne ovat helppoja lähettää ja toimittaa nopeita tuloksia
Suosituimmat sähköpostimarkkinointipalvelut ovat melko intuitiivisia ja suoraviivaisia – useimmat eivät vaadi sinulta edes yhtäkään koodiriviä. Ammattimaisesti suunnitellut mallit, kopioi ja liitä -ominaisuudet sekä muut helppokäyttöiset editorit ovat tehneet sähköpostien lähettämisestä helpompaa kuin koskaan.
Yksi sähköpostilla kerättävän varainhankintakampanjan tärkeimmistä käsitteistä on sen nopeat tulokset. Organisaatiosi voi rekrytoida asiakkaita, lahjoittajia, tukijoita ja vapaaehtoisia nopeammin kuin millään muulla menetelmällä.
3. Ne ovat monipuolisia
Sähköpostit ovat erinomainen työkalu verkkokeräyksille, tarjoten tietoa, mobilisoimalla vapaaehtoisia, mainostaen avoimia työpaikkoja ja lisäämällä näkyvyyttäsi.
Kuinka kirjoittaa Varainhankinta Sähköpostin?
Ei ole yksinkertaista kaavaa siihen, kuinka kirjoittaa varainhankinta sähköpostin, joka takaa menestyksen, mutta olemme koonneet parhaat käytännöt varainhankintasähköpostien kirjoittamiseen, jotta niillä olisi hyvä mahdollisuus menestyä:
1. Lajittele tietokantasi
Yksi tärkeimmistä varainhankinta sähköpostin parhaista käytännöistä alkaa luokittelemalla lahjoittajasi ja kohdistamalla sähköpostimarkkinointisi eri segmentteihin. Tehdäksesi tämän voit kasvattaa lahjoittajien säilyttämistä ja lahjoituksia. On useita tapoja, joilla voit luokitella lahjoittajasi. Joitakin yleisimpiä segmenttejä ovat ikä, lahjoituksen suuruus, viimeisin lahjoituspäivämäärä ja lahjoituksen taajuus.
Donorien luokittelu on pääasiassa suunnattu tarjoamaan relevanttia sisältöä pienemmille donoriryhmille. Tämä estää donorien kokemasta turhauttavaa tunnetta siitä, että sisältö ja viestintä eivät ole henkilökohtaisesti heille relevantteja.
Donorien segmentointi mahdollistaa sinulle säätää oman äänensävyäsi ja tiedonantoasi sekä kannustaa donorit toimimaan kanssasi tavalla, joka sopii heille. Donori, joka on toistuvasti lahjoittanut organisaatiollesi viime kuukausien ja vuosien aikana, tulisi saada erilainen sähköposti kuin joku, joka juuri liittyi sähköpostilistallesi.
Segmentointi auttaa myös rakentamaan luottamusta ja antaa organisaatiollesi mahdollisuuden käyttää tietoa strategisesti lahjoitusten kasvattamiseksi. Tätä tehdessäsi sinun tulisi myös varmistaa, että jokainen sähköpostitilaaja nimenomaisesti suostuu listallesi (vahvistettu opt-in) ja sinun tulisi päivittää käyttöehdot ja yksityisyyskäytäntö.
Lähetettyäsi sähköpostiuutiskirjeesi tai sähköpostikampanjasi, tarkista pehmeät ja kovat palautteet. Jos saat paljon palautteita tai jos avaus- ja napsautusprosenttisi ovat alhaisia, sinun tulisi arvioida uudelleen sähköpostilistasi.
2. Luo vahva otsikkorivi
35 prosenttia sähköpostin vastaanottajista avaa sähköpostin otsikon perusteella.
Hyvä varainkeräysviesti ei ole todella hyvä, jos sitä ei avata. Siksi on olennaista luoda otsikkorivi, joka erottuu sähköpostilaatikossa.
Tässä muutamia varainhankinta sähköpostin parhaita käytäntöjä, jotka parantavat varainkeräysviestiesi otsikkorivejä:
- Pidä otsikkorivit lyhyinä, mieluiten 4-15 merkkiä.
- Luo kiireellisyyden tunnetta sanoilla ”kiireellinen” ja ”tärkeä”.
- Pidä se tarkkana. Vaikka voit epäilemättä olla hyvin luova viestin otsikoiden kanssa, niiden tulisi aina liittyä sähköpostin sisältöön. Harhaanjohtavat otsikkorivit eivät ole sallittuja, ja joissakin maissa ne on jopa kielletty.
- Houkuttele lukijoitasi tai esitä kysymys – tämä voi auttaa sinua nostamaan avaamisprosenttia.
- Kokeile personoida viestin otsikkorivi käyttämällä yhteyshenkilön etunimeä.
- Liitä mukaan lähettäjän nimi.
- Testaa eri päivinä ja kellonaikoina, ja älä unohda tehdä paljon A/B-testausta, jotta näet, mikä toimii parhaiten luomalla useita . varainhankinta sähköpostin näytteitä.
- Yritä välttää sanaa ”me”. ’Me’ on kasvoton kokonaisuus, ja ’minä’ on henkilö, joka haluaa puhua ’sinulle’ ja ’minulle’.
- Käytä riimejä, luetteloita, allitteraatioita ja muuta. Nämä toimivat hyvin. Mutta ennen kaikkea keksi jotain muuta ja ole luova.
Asiantuntijan vinkki:
MailChimp havaitsi, että seuraavat sanat olivat hirvittäviä avausprosentin kannalta:
- Tuki
- Muistutus
- Prosentti alennus
3. Varmista, että muoto on oikea
Huomiokykymme lyhenee jatkuvasti. Vain harvat lukevat pitkiä, laajoja sähköposteja, vaikka ne olisivatkin loistavia. Useimmat vain silmäilevät sisältöä. Lisäksi keskivertokäyttäjän tekemään arviointiin kuluva aika on 50 millisekuntia – ei edes kokonaista sekuntia!
Lisäksi hyvin muotoiltujen sähköpostien merkitys on nyt suurempi kuin koskaan, kun yhä useammat käyttäjät siirtyvät käyttämään mobiililaitteita. Yli puolet sähköposteista luetaan mobiililaitteella. Joidenkin tutkimusten mukaan tämä luku saattaa olla jopa korkeampi.
Tässä muutamia varainhankinta sähköpostin parhaita käytäntöjä, jotta varainhankinta sähköpostin näytteitä saadaan oikein muotoiltua:
- Pidä se lyhyenä, vain muutama kappale – mieluiten kaksi tai kolme.
- Rajoita kappaleet 2-3 lauseeseen.
- Valitse kuvailevia otsikoita ja väliotsikoita, joissa on aktiivisia verbejä ja eloisia substantiiveja. Nämä herättävät kannattajiesi huomion ja kannustavat heitä lukemaan tekstin.
- Muotoile esimerkkikappaleesi viesti huolellisesti.
- Varmista, että varainhankinta sähköpostin näyttää hyvältä mobiilinäytöillä – tekstin on oltava riittävän suurta, jotta sitä voi lukea nopeasti, ja kaikkia linkkejä on oltava helppo napsauttaa.
- Varmista, että varainhankinta sähköpostin ei ole liian täynnä ja että sen osioiden ympärillä on runsaasti tilaa.
- Valitse yksi fontti ja pysy siinä.
- Rajoita itsesi kolmeen väriin, pidä taustat vaaleina ja käytä värejä vain korostuksina.
- Käytä suuria ja rohkeita kuvia varainhankinta sähköpostin näyttää, jotta saat kontaktisi välittömästi sitoutumaan ja ottamaan heidät käyttöön.
- Liitä aina organisaatiosi logo sähköpostin otsikkoon.
- Sisällytä organisaatiosi yhteystiedot alatunnisteeseen sekä mahdollisuus peruuttaa tilaus.
Asiantuntijan vinkki: Varmista, että lahjoitussivusi on optimoitu mobiililaitteille, jotta lahjoittajasi eivät joudu kohtaamaan monimutkaista ja vaikeasti käytettävää lomaketta.
4. Kerro kiehtova tarina
Hyvä tarina on usein onnistuneen varainhankinta sähköpostinperusta. Ihmiset on ”ohjelmoitu” reagoimaan tarinoihin.
Tarinoilla on aina ollut keskeinen rooli ihmiskunnan historiassa. Tuhansien vuosien ajan olemme käyttäneet tarinoita tiedon välittämiseen, opettamiseen, kokemusten jakamiseen ja yhteydenpitoon.
Stanfordin yliopistossa tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että muistamme tiedot paremmin, kun ne välitetään osana tarinaa (jopa 22 kertaa paremmin kuin pelkät faktat).
Emme vain muista tarinoita paremmin kuin faktoja, vaan ne myös herättävät tunteita ja saavat meidät toimimaan. Tämä on syynä siihen, miksi tarinankerronta on yksi uskomattoman tehokkaista varainhankinta sähköpostin parhaista käytännöistä voittoa tavoittelemattomille organisaatioille – joilla tietenkin ei ole pulaa vaikuttavista tarinoista kerrottavaksi. Tarinankerronta antaa lukijalle vilauksen maailmaasi ja muistuttaa heitä siitä, miksi missiosi on niin tärkeä.
Tässä on joitakin varainhankinta sähköpostin parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit kertoa tarinoita varainhankinta sähköpostin:
– Kerro sydäntä lämmittävä tarina. Tässä on esimerkki tällaisesta hyväntekeväisyystarinasta: vesi.
– Käytä päähenkilöä, sankaria. On helpompi luoda yhteys henkilöön, jolla on nimi, kuin anonyymiin ihmisryhmään (esim. köyhät ihmiset Somaliassa).
– Käytä yksinkertaista, inhimillistä kieltä. Pysy kaukana jargonista.
– Kerää varainhankinta sähköpostin varten vakuuttavia visuaalisia materiaaleja, jotka sopivat tarinaan.
– Kerro tarinoita, jotka kuvastavat suoraan lahjoittajiesi panoksen vaikutusta. Kerro heille tarkkaan, miten rahat käytetään ja mikä on heidän lahjoituksensa tulos.
– Ohjaa lukijasi tarinan tunnereittiä pitkin.
– Maalaa sanoillasi mielikuva ja vetoa kaikkiin aisteihin. Peilaamme toisten kokemuksia joko näkemällä, kuulemalla tai lukemalla.
– Varmista, että sähköpostiviestisi vastaa kysymyksiin: Miksi minun pitäisi välittää? Miten lahjoitukseni voi auttaa? Mitä haluat minun tekevän/miten voin auttaa?
– Keskity tiettyyn ohjelmaan tai aloitteeseen. Älä sisällytä yhteen sähköpostiviestiin tietoa kaikesta, mitä teet.
5. Käytä yhtä toimintakutsua
Yhden toimintakutsun käyttäminen ei tarkoita sitä, että pyydät vain kerran sähköpostissa. Monet varainhankinnan asiantuntijat suosittelevat jopa, että lukijoilta kysytään kolme kertaa. Älä kuitenkaan sekoita lukijoita. Jos tavoitteesi on kerätä varoja, älä pyydä lukijoitasi ilmoittautumaan tapahtumaan, tekemään vapaaehtoistyötä ja lukemaan blogiasi.
Kysy eri tavoin.
Voit esimerkiksi lisätä sähköpostiin näkyvän ”lahjoitus”-painikkeen, joka ohjaa lukijat lahjoitussivullesi tai linkittää sivullesi.
Lisäksi et halua vastaanottajien lukevan varainhankinta sähköpostin ja ihmettelevän, mistä siinä on kyse.. Älä kiertele ja kysy kysymystäsi ensimmäisten kahden kappaleen aikana, jos mahdollista. Jos odotat liian kauan, monet lukijoistasi siirtyvät yksinkertaisesti seuraavaan sähköpostiin saapuneessa postilaatikossaan.
Asiantuntijan vinkki: 42 tutkimuksen tulokset, jotka yhdistettiin yli 22 000 osallistujaa käsittäneeseen meta-analyysiin, osoittivat, että jos annat ihmisille mahdollisuuden olla lahjoittamatta, heidän mahdollisuutensa lahjoittaa lähes kaksinkertaistuu. Pyydä lukijoitasi lahjoittamaan ja lisää sitten seuraavan lauseen muunnelma: ”Mutta voitte vapaasti valita kumman tahansa.”
6. Näytä konkreettinen vaikutus
Tarinan ja tunteisiin vetoavan tarinan luomiseen kuuluu:
- Ongelman esittäminen lukijoille (mahdollisesti yhden henkilön kertomuksen kautta).
- Ratkaisu (todennäköisesti organisaatiosi palvelu).
- Kutsu heidät osallistumaan ratkaisuun (kehotus toimia).
Jotta lukijasi todella innostuisivat lahjoittamaan, on tärkeää osoittaa selkeästi, miten heidän lahjoituksillaan on merkitystä. Yhdistä lahjoitussummat tiettyihin tuloksiin/tuloksiin.
Vuosituhannen vaihteen ihmiset lopettavat lahjoittamisen erittäin todennäköisesti tai todennäköisesti, jos he eivät tiedä, onko lahjoituksella vaikutusta (78 %), jos organisaatio pyytää tukea liian usein (73 %) tai jos he eivät tunne henkilökohtaista yhteyttä organisaatioon (72 %).
Voit motivoida lahjoittajasi lahjoittamaan, kun näytät heille konkreettisten esimerkkien avulla, mitä heidän lahjoituksillaan voidaan saavuttaa. Näytä heille, että 50 dollarilla voi ostaa koulutarvikkeita pienituloisesta perheestä tulevalle oppilaalle tai että 200 dollarilla saa materiaalit, joita tarvitaan joen puhdistamiseen.
7. Luo tehokas lopetus
Yksi suurimmista haasteista tehokkaiden varainhankinta sähköpostin kirjoittamisessa on sävy.
Voi olla hyvin vaikeaa löytää tasapaino, jossa on sekä yksityiskohtainen kuvaus toimimattomuuden seurauksista (esim. ”Ilman sinun kaltaisiasi lahjoituksia yhä useammat lapset elävät ilman ruokaa ja puhdasta vettä.”), joka voi aiheuttaa syyllisyyden tunteita ja lannistaa lukijoita lahjoittamasta, että myönteinen ja ylentävä sävy.
Kiitä lahjoittajia etukäteen ja kerro heille uudelleen, miksi heidän lahjoituksellaan on merkitystä.
Kerro sulkeutumisen aikana erityisen itsevarmasti, miksi pyydät lahjoituksia. Nyt on aika todella luoda yhteys ja olla linjassa lahjoittajasi kanssa.
8. Tee lahjoittamisesta helppoa
Koska varainhankinta sähköpostin päätarkoitus on kerätä varoja, on tärkeää, että lukijasi lahjoittavat. Vaikka sähköpostiviestisi olisi täydellisesti muotoiltu ja toimintakutsusi olisi inspiroiva ja houkutteleva, menetät lukijasi, jos toimintakutsu ja lahjoitusprosessi ovat lukijoitesi mielestä monimutkaisia tai hämmentäviä. Jos verkkosivustoa on vaikea lukea ja käyttää, saati sitten tehdä lahjoituksia, käyttäjät luopuvat siitä ennen kuin he edes aloittavat.
Käyttämällä online-lahjoitusjärjestelmää, kutenWhyDonate, takaat lahjoittajillesi vaivattoman ja optimoidun lahjoitusjärjestelmän – ja näin ollen enemmän lahjoituksia. WhyDonaten lahjoitussivut ovat yksinkertaiset, kauniit ja täysin muokattavissa. Järjestelmänä WhyDonate on turvallinen ja paljon halvempi kuin muut markkinoilla olevat työkalut. WhyDonate tarjoaa monia muita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua keräämään enemmän rahaa voittoa tavoittelemattomalle yrityksellesi. Tässä on muutamia:
- Ehdotetut lahjoitussummat kuvauksineen saavat lahjoittajasi tuntemaan olonsa hyväksi, koska he tietävät, mitä he aikovat lahjoittaa.
- Asianmukainenlahjoitusalusta ohjelma työnantajalle.
- Toistuvat lahjoitusvaihtoehdot. Aseta lomakkeellesi toistuva lahjoitusvaihtoehto, niin näet korkeammat sitoutumisasteet.
- Optimointi pöytätietokoneille, matkapuhelimille ja tableteille.
- Ota lahjoituksia vastaan Facebook-sivullasi.
- Lahjoitus’ lämpömittari’ rohkaistaksesi tekemään enemmän lahjoituksia.
- Useita maksuportaita (iDeal, luottokortti, PayPal ja monet muut maksutavat).
Asiantuntijan vinkki: Jos annat lahjoittajillesi mahdollisuuden rekisteröityä toistuvaan lahjoitusohjelmaan, se on hyvä tapa lisätä lahjoituksia. Se auttaa myös voittoa tavoittelematonta yhdistystäsi tekemään parempia talousennusteita ja suunnittelemaan sen mukaisesti.
9. Seuraa ja arvioi sähköposteja
Varainhankinta sähköpostin lähettäminen on vain puolet työstä. Se, mitä seuraavaksi tulee, on yhtä tärkeää.
Joidenkin keskeisten sähköpostin KPI-mittareiden (Key Performance Indicators) seuraaminen on ratkaisevan tärkeää, jos haluat tietää, ovatko varainhankinta sähköpostin onnistuneita ja mitä sinun on tehtävä niiden tehokkuuden lisäämiseksi.
Seuraavassa on joitakin seurattavia KPI:itä:
- Toimitusprosentti (perille menevien sähköpostiviestien prosenttiosuus);
- Peruutusprosentti (niiden vastaanottajien prosenttiosuus, jotka peruvat postituslistaltasi tilauksen)
- Avausprosentti (niiden vastaanottajien prosenttiosuus, jotka avasivat organisaatiosi lähettämän sähköpostiviestin).
- Klikkausprosentti (niiden vastaanottajien prosenttiosuus, jotka klikkaavat sähköpostiviestissä olevaa linkkiä).
- Konversioaste (riippumatta siitä, onko henkilö suorittanut toiminnon sähköpostisi linkkiä napsautettuaan. varainhankinta sähköpostin tämä on yleensä lahjoitus).
Jos olet kiinnostunut muista digitaalisista tunnusluvuista, joita voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi tulisi seurata,klikkaa tästä lukeaksesi artikkelimme.
Asiantuntijan vinkki: Älä unohda osoittaa kiitollisuutta lahjoituksista. Tämä osoittaa, että organisaatiosi arvostaa lahjoittajiesi tukea ja että heitä arvostetaan kaikesta huolimatta. Lahjoittajia voi kiittää monin tavoin sen jälkeen, kun he ovat tehneet lahjoituksen:
- Kiitossähköpostin lähettäminen;
- Lähetä mukava kiitoskortti;
- Aseta yksi tai useampi lahjoittajistasi valokeilaan sosiaalisen median alustoilla;
- Kutsu lahjoittaja erityistapahtumaan tai anna hänelle lahja.
Varainhankinta sähköpostimalli sinulle
Tässä on huolellisesti laadittu varainhankinta sähköpostin sapluuna, jota voit käyttää:
Aihe: Tue [Organisation/Cause] ja vaikuta myönteisesti!
Rakas [Supporter’s Name],
Toivomme, että tämä sähköposti saavuttaa teidät hyvillä mielin. Koska olet erittäin arvostettu yhteisön jäsen, olemme kääntyneet puoleesi saadaksemme sinulta tukea [Organisation/Cause]. Tämä asia voi vaikuttaa merkittävästi ja jättää pysyvän jäljen ihmisten elämään.
Olemme [Organisation Name], olemme erittäin sitoutuneita tekemään sitä, mitä teemme, eli [give a detailed overview about your organisation or the cause you wish to seek support for]. Uskomme vahvasti, että panostamalla voimme merkittävästi muuttaa apua tarvitsevien ihmisten elämää.
Tämän tekeminen yksin voi kuitenkin olla melko ylivoimaista. Järjestömme on riippuvainen kaltaistesi ystävällisten ihmisten huomaavaisesta anteliaisuudesta. Kättelemällä voimme kaikki kulkea kohti valoisampaa tulevaisuutta. Pienelläkin panoksella voit saada aikaan merkittävän muutoksen ja auttaa meitä jatkamaan toimintaamme.
[Kuvaile, mihin varat käytetään, ja kirjoita joitakin menestystarinoita ja miten ne ovat vaikuttaneet myönteisesti ihmisten elämään. Voit myös tuoda esiin omia saavutuksiasi.]
Muista, että kaikki lahjoitukset ovat verovähennyskelpoisia, ja annamme sinulle kuitin.
Tukesi tänään voi auttaa meitä saamaan aikaan myönteisiä muutoksia ja parantamaan apua tarvitsevien elämää. Yhdessä voimme saada aikaan todellista muutosta ja luoda valoisamman tulevaisuuden kaikille.
Kiitos, että otitte pyyntömme huomioon, ja olemme kiitollisia jatkuvasta tuestanne.
Lämpimät terveiset,
[Your Name]
[Your Title/Position]
[Organization/Cause]
[Contact Information]
Loppuilmoitus: Kutsu laatimaan vakuuttavia sähköpostiviestejä!
Voimakkaan varainhankinta sähköpostin luominen on vaativa tehtävä. Kohderyhmän jakaminen, oikeiden viestien valitseminen kullekin kohderyhmälle, oikeiden kuvien valitseminen, parhaiden sanojen käyttö ja sopivan sävyn löytäminen – varainhankinta sähköpostin parhaat käytännöt vaativat paljon harkintaa. Voit vapaasti muokata yllä olevaa varainhankintasähköpostipohjaa mieltymystesi mukaan.
Vaikka ammattimaisen varainhankinta sähköpostin parhaiden käytäntöjen ja vinkkien toteuttaminen voi saada organisaatiosi oikealle tielle, totuus on, ettei ole olemassa varsinaista kaavaa täydelliselle varainhankintasähköpostille.
Jokainen lahjoittaja on erilainen, ja jokainen tilanne on uniikki. Muista, että on ehdottoman tärkeää testata jokaista vinkkiä ja päivittää sähköpostivarainhankintastrategiaasi sen mukaisesti. Tämän prosessin toistaminen on ainoa tapa tietää, mikä toimii parhaiten juuri sinun voittoa tavoittelemattomalle organisaatiollesi.
Lisää vinkkejä löydät viimeisimmistä ja suosituimmista voittoa tavoittelemattomista blogeistamme, jotta pysyt ajan tasalla uusimmista tiedoista ja työkaluista voittoa tavoittelemattomalla alalla.
FAQ (usein kysytyt kysymykset)
Mitä kirjoitat varainhankinta sähköpostin?
Luo varainhankinta sähköpostin houkutteleva tarina tarkoituksestasi, selitä lahjoitusten vaikutus, aseta selkeä tavoite ja sisällytä mukaan houkutteleva toimintakehotus. Muokkaa viestiä, ilmaise kiitollisuutta ja tarjoa päivityksiä kampanjan edistymisestä lahjoittajien luottamuksen rakentamiseksi.
Kenen pitäisi lähettää varainhankinta sähköpostit?
Vain kampanjapäälliköt, hyvämaineiset organisaatiojohtajat tai ne, jotka ovat suoraan yhteydessä johonkin asiaan, saavat lähettää varainhankinta sähköpostit. Henkilökohtaisten suhteiden luominen lahjoittajien kanssa edistää heidän osallistumistaan aktiivisina osallistujina ja samalla rakentaa luotettavuutta.
Miten voin pyytää rahoitusta sähköpostitse?
Kun lähetät varainkerääjille sähköpostia, jossa pyydät varoja, varmista, että hahmotat selkeästi tavoitteesi, vaikutusten kuvauksen ja lahjoituslinkin, jotta mahdolliset tukijat ymmärtävät sen. Pyrkikää toimimaan nopeasti ja kiittäkää ja toivottakaa potentiaaliset avustajat tervetulleiksi heti, kun he ilmoittautuvat!
