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Was Ist Die Effizienzquote (%)?
Die Fundraising-Effizienzquote für gemeinnützige Organisationen ist ein Maß für den finanziellen Wert, das verwendet wird, um die Effektivität von Fundraising-Initiativen eines Unternehmens zu bewerten, indem die durch Fundraising generierten Einnahmen mit den Ausgaben für die Durchführung der Fundraising-Aktivitäten verglichen werden. Als Prozentsatz misst sie die Effektivität, mit der ein Unternehmen Fundraising-Ausgaben in Einnahmen umwandeln kann.
Höhere Zahlen deuten darauf hin, dass die Fundraising-Strategie effizienter ist. Dieses Maß kann wertvolle Einblicke in die Fähigkeit eines Unternehmens geben, den Betrag an gesammelten Geldern im Verhältnis zu den ausgegebenen Summen zu steigern, und ermöglicht es den Stakeholdern, die finanzielle Nachhaltigkeit sowie die Effizienz bei der Erreichung ihrer Fundraising-Ziele zu bewerten.
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Wie Berechnet Man Die Fundraising-Effizienzquote?
Die Berechnung des Verhältnisses der Effektivität im Fundraising beinhaltet die Messung des Zusammenhangs zwischen der Gesamtsumme der Einnahmen aus der Mittelbeschaffung und den während dieser Aktivitäten angefallenen Ausgaben. Die zu berücksichtigenden Schritte sind:
1. Gesamteinnahmen Angeben
Ermitteln Sie den Gesamtbetrag, der aus Fundraising-Veranstaltungen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, in der Regel eines Geschäftsjahres, generiert wurde. Dazu gehören Spenden, Geschenke, Unternehmenssponsoring und andere Einnahmen, die direkt mit Fundraising-Initiativen verbunden sind.
2. Gesamte Fundraising-Ausgaben Bestimmen
Schätzen Sie die Gesamtkosten der mit Fundraising verbundenen Veranstaltungen für denselben Zeitraum. Dazu zählen alle direkt mit dem Fundraising verbundenen Ausgaben, wie Gehälter und andere Leistungen für das Fundraising-Team, Werbe- und Marketingmittel, veranstaltungsbezogene Kosten, Fundraising-Software und -Ausgaben sowie zusätzliche Kosten, die erforderlich sind, um Spenden oder Unterstützung zu erhalten.
3. Berechnung Mit Der Formel Für Die Fundraising-Effizienzquote
Sobald Sie den gesamten Betrag der Einnahmen und aller Kosten im Zusammenhang mit dem Fundraising erfasst haben, können Sie die folgende Formel für die Fundraising-Effizienzquote verwenden, um den Prozentsatz Ihrer Fundraising-Effektivität zu bestimmen:
Effizienzverhältnis (%) = Gesamte Fundraising-Ausgaben / Gesamteinnahmen × 100 %
4. Das Ergebnis Interpretieren
Der Prozentsatz zeigt die Effizienz der Fundraising-Initiativen der Organisation an. Ein höherer Prozentsatz bedeutet, dass die Organisation erfolgreicher darin ist, die durch Fundraising generierten Mittel in Einnahmen umzuwandeln, während ein niedrigerer Betrag auf eine geringere Wirksamkeit hinweist.
5. Auf Die Kontextuellen Faktoren Achten
Obwohl der Prozentsatz der Fundraising-Effizienz ein wertvoller Indikator sein kann, ist es wichtig, die umfassenderen Bedingungen der Organisation sowie deren Fundraising-Ziele und Standards in der Branche zu berücksichtigen. Der Vergleich des Verhältnisses mit Benchmarks im Bereich der gemeinnützigen Organisationen oder mit der früheren Leistung kann weitere Informationen über den Kontext der Bewertung liefern.
Durch die Befolgung dieser Schritte und die Berechnung des Verhältnisses der Fundraising-Effizienz können Sie die Effizienz Ihrer Fundraising-Strategien überprüfen und Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen, um die Gesamtwirksamkeit Ihres Fundraisings zu steigern.
Schlüsselkennzahlen (KPI) Für Die Fundraising-Effizienzquote Von Gemeinnützigen Organisationen
Schlüsselkennzahlen, auch bekannt als Spenderkennzahlen, ermöglichen es Organisationen, die Wirksamkeit ihrer Fundraising-Methoden zu bewerten und zu überwachen. Dies sind einige der wichtigsten KPIs, über die Sie nachdenken sollten, abgesehen vom Effizienzverhältnis:
1. Kosten Für Die Spenderakquise
Der KPI für die Kosten der Spenderakquise misst, wie viel es kostet, Spender zu gewinnen. Dies geschieht, indem die Gesamtausgaben, die mit der Akquise verbunden sind (wie Marketing- und Outreach-Kosten), durch die Anzahl der über den festgelegten Zeitraum neu gewonnenen Spender geteilt werden.
2. Gesamtumsatz
Die Verfolgung des Umsatzes aus Fundraising-Initiativen ermöglicht es Organisationen, ihre Effektivität beim Fundraising im Laufe der Zeit zu bewerten und Muster innerhalb des Beitragsverhaltens zu erkennen.
3. Gesamtkosten Des Fundraisings
Die Überwachung der Ausgaben, die im Fundraising entstehen, bietet ein Verständnis für die Kosten, die mit der Einnahmengenerierung verbunden sind. Dies hilft bei der Budgetplanung und der Mittelverteilung.
4. Preis Pro Dollar
Der Preis der Beiträge wird ermittelt, indem die Gesamtkosten des Fundraisings durch den Gesamtumsatz geteilt werden. Dies ist der Preis, um einen Dollar an Spenden zu sammeln. Ein niedrigerer Preis pro Dollar kann ein Indikator für eine bessere Effektivität beim Fundraising sein.
5. Rendite (ROI)
Die Rendite (ROI) ist ein Maß für den Betrag, der durch Fundraising-Events verdient wurde, zusammen mit den investierten Ausgaben, die während dieser Veranstaltungen angefallen sind. Sie kann helfen, die Effektivität und Wirksamkeit des Fundraisings zu bewerten.
6. Lebenszeitbewertung Des Spenders
Die Lebenszeitbewertung des Spenders schätzt den Gesamtbeitrag der Spenden während ihrer gesamten Zeit der Unterstützung für die Organisation. Sie hilft dabei, die effektivsten Methoden zur Pflege und Verteilung der Mittel zu entwickeln.
7. Spenderbindungsrate
Dies ist der Anteil der Spender, die langfristig weiterhin an die gemeinnützige Organisation spenden. Eine hohe Spenderbindungsrate deutet auf eine effektive Betreuung und Beziehungsarbeit hin, was zum langfristigen Fundraising-Erfolg beitragen kann.
8. Kosten-Ertrags-Verhältnis
Ähnlich dem Effizienzverhältnis im Fundraising ist dieser KPI ein Maß für die Gesamtausgaben des Fundraisings abzüglich des Gesamtertrags (einschließlich Einnahmen aus verschiedenen Quellen neben den gesammelten Mitteln). Er bietet ein umfassenderes Bild von der finanziellen Tragfähigkeit der Organisation.
9. Wachstumsrate Der Fundraising-Einnahmen
Dieses Maß ist die Wachstumsrate der Einnahmen aus Fundraising über die Zeit. Es ermöglicht Organisationen, ihre Fähigkeit zur Erweiterung ihrer Fundraising-Bemühungen und zur Gewinnung neuer Unterstützer zu bewerten.
9 Hauptgründe Für Ein Schlechtes Fundraising-Effizienzquote
Es gibt viele Faktoren, die für ein unzureichendes Leistungsniveau verantwortlich sein könnten.
- Hohe Kosten Für Fundraising: Übermäßige Ausgaben für Fundraising-Aktivitäten, einschließlich extravaganten Feiern, kostspieligen Marketingstrategien oder schlecht ausgeführten Fundraising-Methoden, erhöhen die Kosten, ohne dass die Einnahmen steigen.
- Ineffektive Fundraising-Strategien: Fundraising-Kampagnen, die es versäumen, Spender zu engagieren oder die Mission und den Zweck Ihrer Organisation effektiv zu kommunizieren, führen möglicherweise zu weniger Spenderreaktionen und geringeren Spenden. Dies kann die Effizienz Ihrer Fundraising-Kampagnen verringern.
- Unzureichendes Engagement Der Spender: Die Unfähigkeit, mit Spendern zu kommunizieren und gute Spenderbeziehungen aufzubauen, könnte zu einer geringeren Spenderbindung und einer verringerten Bereitschaft zu spenden führen, was sich negativ auf die Effektivität des Fundraisings auswirken kann. Dies kann auch zu Spendermüdigkeit führen.
- Ineffiziente Ressourcenzuteilung: Eine schlecht geplante Ressourcenzuteilung, einschließlich Budgets, Mitarbeiterzeit und Technologie, kann die Effizienz und Effektivität des Fundraisings behindern, was zu schlechten Ergebnissen und verringerter Effizienz führen kann.
- Fehlende Diversifizierung: Zu starke Abhängigkeit von einem Kanal zur Mittelbeschaffung und von Spendenquellen setzt eine Organisation einem Risiko aus und beeinträchtigt ihre Fähigkeit, sich an Veränderungen der wirtschaftlichen Bedingungen oder der Vorlieben der Spender anzupassen. Dies kann zu geringeren Einnahmen oder einer geringeren Effektivität führen.
- Fehlende Planung Und Bewertung: Die Unfähigkeit, einen Plan umfassend zu entwickeln, realistische Ziele festzulegen und regelmäßig die Fundraising-Ergebnisse zu bewerten, kann die Fähigkeit eines Unternehmens einschränken, Hindernisse zu erkennen, Herausforderungen anzugehen und Strategien zur Steigerung der Effektivität des Fundraisings zu formulieren.
- Wirtschaftliche Einflüsse: Das wirtschaftliche Klima, wie rückläufige und sinkende Märkte, kann die Fähigkeit oder den Wunsch der Spender, beizutragen, beeinflussen und zu einem Rückgang der gesammelten Gelder sowie einer Abnahme der Effizienz führen.
- Interne Probleme: Organisatorische Aspekte wie Führungswechsel, Personalwechsel und mangelnde Kohärenz zwischen den Zielen des Fundraisings und den Zielen des Unternehmens können Schwierigkeiten bei erfolgreichem Fundraising verursachen und zu schlechter Leistung führen.
- Einhaltungsprobleme: Die Nichteinhaltung der Regeln oder Richtlinien für ethisches Verhalten im Fundraising kann den Ruf einer Organisation schädigen, das Vertrauen der Spender untergraben und die Effektivität und Effizienz des Fundraising-Prozesses verringern.
Wie verbessert Man Sein Fundraising-Effizienzquote?
Um Ihren Erfolg im Fundraising zu steigern, sollten Sie diese Methoden in Betracht ziehen:
- Optimierung Der Fundraising-Prozesse: Identifizieren und eliminieren Sie die Ineffizienzen im Fundraising, um Kosten zu senken und die Effizienz Ihrer Mittel zu steigern. Automatisieren Sie sich wiederholende Tätigkeiten, optimieren Sie die Kommunikationskanäle und nutzen Sie Technologien, um die Effizienz Ihres Fundraisings zu erhöhen.
- Fokus Auf Wirkungsvolle Aktivitäten: Sortieren Sie Fundraising-Strategien und Projekte, die sich als erfolgreich bei der Generierung hoher Rückflüsse erwiesen haben. Weisen Sie Ressourcen Projekten zu, die die größte Erfolgschance haben, und beenden Sie Aktivitäten, die niedrige Renditen auf Investitionen generieren.
- Steigerung Des Spenderengagements: Schaffen Sie positive Verbindungen zu Spendern durch individuelle Kommunikation, Spenderbetreuung und spendenzentrierte Strategien. Teilen Sie Dankesschreiben, um Dankbarkeit für die Ziele der Organisation auszudrücken und Möglichkeiten zur Engagement zu bieten und ihre Wirkung zu erhöhen.
- Diversifizierung Der Fundraising-Kanäle: Erweitern Sie Ihre Fundraising-Bemühungen über verschiedene Kanäle, einschließlich Online-Fundraising wie E-Mail-Fundraising, Sponsoring, Fundraising-Ideen und Großspenden. Diversifizierung kann das Risiko verringern und es Ihnen ermöglichen, die Anzahl der erreichbaren Spender zu erhöhen.
- Fokus Auf Spenderbindung Und -Akquise: Stellen Sie sicher, dass Sie Ressourcen für Strategien zur Rekrutierung von Spendern bereitstellen, um den neuesten Markt zu erschließen und Ihre Unterstützerdatenbank zu erweitern. Berücksichtigen Sie auch Strategien zur Bindung von Spendern, um die Beziehungen zu den bereits in Ihrer Spenderdatenbank befindlichen Personen zu stärken und zukünftige regelmäßige Spenden zu fördern.
- Steigerung Der Fundraising-Kampagnen: Untersuchen und bewerten Sie regelmäßig Ihre Fundraising-Aktivitäten, um Verbesserungsmöglichkeiten und Optimierungswege zu identifizieren. Überprüfen Sie verschiedene Taktiken, Strategien und Botschaften, um die effizienteste Methode zu finden, um Ihre Botschaft an die Zielgruppe zu bringen und die besten Ergebnisse zu erzielen.
- Ergebnisse Überprüfen Und Analysieren: Verfolgen Sie regelmäßig wichtige Erfolgskennzahlen im Zusammenhang mit der Fundraising-Effizienz, den generierten Einnahmen, dem Spenderengagement und der Effizienz Ihrer Fundraising-Kampagne. Nutzen Sie Analysen und Daten, um die Effektivität Ihrer Fundraising-Bemühungen zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen.
Schlusswort!
Eine höhere Fundraising-Effektivität zu erreichen, ist ein aktiver und strategischer Plan zur Verwaltung Ihres Fundraisings. Durch die Optimierung von Methoden, die Verbesserung des Spenderengagements, den Einsatz verschiedener Methoden zur Mittelbeschaffung, die Überwachung von Ergebnissen sowie die Verbesserung der Transparenz im Fundraising-Prozess können Unternehmen ihre Effektivität im Fundraising steigern und ihre Ziele besser erreichen.
Wenn finanzielle Probleme Sie daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen, ziehen Sie in Betracht, eine kostenlose Online-Fundraising-Kampagne zu starten und nutzen Sie das umfangreiche Spendernetzwerk von WhyDonate.
Häufig Gestellte Fragen (Fundraising-Effizienzquote)
Was ist die Kennzahl für die Fundraising-Effizienz?
Die Fundraising-Effizienz misst die Wirksamkeit der Fundraising-Bemühungen, indem sie das durch Fundraising gesammelte Geld mit den dafür aufgewendeten Kosten vergleicht.
Was ist ein gutes Fundraising-Effizienzquote?
Eine hohe Fundraising-Effizienz hängt teilweise von der Größe des Unternehmens, seinen Zielen und seiner Fundraising-Strategie ab. Ein Anstieg des Prozentsatzes deutet auf eine höhere Effizienz hin. Die Kriterien für ein gutes Verhältnis können jedoch je nach Branchenbenchmarks und Zielen der Organisation variieren.
Wie misst man den Erfolg von Fundraising?
Der Erfolg im Fundraising wird durch verschiedene Indikatoren gemessen, wie den generierten Einnahmen, der Bindungsrate, den Akquisekosten pro Spender, ROI und dem allgemeinen Einfluss auf die Ziele des Unternehmens. Die Analyse dieser Maßnahmen kann Einblicke in die Effektivität von Fundraising-Initiativen bieten.
