Σκεφτείτε μια φορά που είπατε σε ένα άτομο ότι ήσασταν ευγνώμονες για τη βοήθεια ή την υποστήριξή του. Είτε το ζητήσατε είτε όχι, το να σας δώσουν μια χείρα βοηθείας είναι μια εντελώς νέα εμπειρία. Και πάλι, το να δείξετε ευγνωμοσύνη για την ίδια χειρονομία είναι κάτι που δεν θα θέλατε ποτέ να ξεχάσετε.
Το Crowdfunding είναι αυτός ο χώρος όπου οι άνθρωποι βοηθούν ο ένας τον άλλον στις δύσκολες στιγμές τους. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου κάποιοι άνθρωποι χρειάζονται κεφάλαια για μια κατάσταση ζωής και θανάτου με στόχο μια καθορισμένη χρονική περίοδο, και υπάρχουν άνθρωποι που χρειάζονται οικονομική βοήθεια για την έναρξη των επιχειρήσεών τους.
Κατά τη συγκέντρωση κεφαλαίων για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή ακόμη και για ιδιώτες, το βασικό ερώτημα συνήθως ξεκινά με το πώς να αποκτήσετε νέους δωρητές. Είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος που οι άνθρωποι σκέφτονται να κάνουν έρανο για κάποιο σκοπό. Ωστόσο, είναι επίσης το σημαντικότερο μέρος των οικονομικών του οργανισμού.
Η απόκτηση δωρητών για πρώτη φορά είναι πολύ σημαντική, αλλά είναι επίσης πολύ σημαντικό να διατηρήσετε τους ήδη υπάρχοντες. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους διατήρησης των υφιστάμενων δωρητών είναι η σύνταξη ευχαριστήριας επιστολής. Οι πλατφόρμες συγκέντρωσης χρημάτων επιτρέπουν στον καθένα να συγκεντρώσει χρήματα για τον σκοπό που έχει επιλέξει.
Και εδώ είμαστε για να σας καθοδηγήσουμε πώς να αποτυπώσετε την ευγνωμοσύνη σας σε ένα κομμάτι χαρτί μέσω μιας ευχαριστήριας επιστολής για τις δωρεές που λάβατε.
Table of Contents
Γιατί πρέπει να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή
Υπάρχουν δύο σημαντικότεροι λόγοι για τους οποίους πρέπει να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή για τις δωρεές που λάβατε.
- Πρώτον, να θυμάστε ότι οι δωρητές σας είναι οι ιππότες σας με την αστραφτερή πανοπλία. Οι δωρητές σας σας βοήθησαν στις δύσκολες στιγμές σας.
- Δεύτερον, οι δωρητές σας δεν ζητούν ποτέ τίποτα ως αντάλλαγμα για τη συνεισφορά τους. Δείχνει πόσο ειλικρινά ενδιαφέρθηκαν για τον σκοπό σας και αφιέρωσαν χρόνο για να κατανοήσουν τη βιωσιμότητα του σκοπού σας.
Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή για δωρεά
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να πείτε ευχαριστώ. Αλλά όταν πρόκειται να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή, ειδικά σε κάποιον που δεν έχετε συναντήσει ποτέ, αλλά ήταν εκεί όταν είχατε ανάγκη, υπάρχουν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου.
1. Ευχαριστήστε αποκλειστικά τους δωρητές σας
Όταν εστιάζετε στη σύνταξη ενός ευχαριστήριου σημειώματος, βεβαιωθείτε ότι τους ενημερώνετε για το πώς η συνεισφορά τους έκανε τη διαφορά στον σκοπό σας. Τους βοηθά να καταλάβουν ότι η προσπάθειά τους δεν ήταν μάταιη. Μην ζητάτε συνεχώς περισσότερες δωρεές ή μην προωθείτε τον σκοπό σας με οποιοδήποτε κόστος. Αντίθετα, ευχαριστήστε τους με την καρδιά σας.
2. Δώστε μια προσωπική πινελιά
Η προσέγγισή σας απέναντι στο γράψιμό σας μπορεί να αντανακλά τα εσωτερικά σας συναισθήματα. Γι’ αυτό τα πλεονεκτήματα της έκφρασης ευγνωμοσύνης είναι ότι ο δωρητής μπορεί να αισθανθεί εγγύτητα με τους άλλους και ο τρόπος με τον οποίο θα μπορούσατε να ασκήσετε την πράξη της ευγνωμοσύνης είναι ο μοναδικός σας τρόπος.
Φροντίστε να καλλιεργείτε και να γιορτάζετε τα μικρά ορόσημα του έφεση σας, έτσι ώστε η άφιξή τους να μην έχει ποτέ νιώσει πιο καθαρτική, ανατρεπτική και ουσιαστική για τη διάρκεια του σκοπού σας.
3. Κρατήστε το απλό
Γράψτε μια ευχαριστήρια επιστολή για τη δωρεά του δωρητή σας, η οποία να είναι απλή και πολύ σαφής ως προς το τι προσπαθείτε να μεταφέρετε στον δωρητή σας. Ενώ συγκεντρώνετε χρήματα online για τον σκοπό σας μέσω μιας διαδικτυακής πλατφόρμας, οι δωρητές σας μπορεί να είναι από οπουδήποτε στον κόσμο.
Έτσι, η σύνταξη περίπλοκων ευχαριστήριων επιστολών προς τους δωρητές μπορεί να μην είναι καλή ιδέα. Ποιο είναι το νόημα του να γράφετε σε κάποιον, αν δεν είναι σε θέση να καταλάβει το μήνυμά σας;
4. Ειδικές σημειώσεις για επαναλαμβανόμενους δωρητές
Αν εντοπίσετε τους μοναδικούς δωρητές σας που συνεχίζουν να σας δίνουν περισσότερα από μία φορά, αυτοί είναι οι ειδικοί επαναλαμβανόμενοι δωρητές σας και θα πρέπει να τους φροντίσετε με διαφορετικό τρόπο. Η διατήρηση των δωρητών είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα όταν πρόκειται για τη συγκέντρωση χρημάτων, είτε πρόκειται για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό είτε για οποιοδήποτε άτομο.
Γράψτε μια διαφορετική επιστολή για τους επαναλαμβανόμενους δωρητές σας ή μπορείτε να προσθέσετε μερικές επιπλέον γραμμές ευγνωμοσύνης στην ευχαριστήρια επιστολή για τη δωρεά που τους έκανε να νιώσουν ξεχωριστοί. Αν καταφέρετε να γράψετε και να στείλετε ένα χειρόγραφο σημείωμα στον δωρητή σας, αυτό μπορεί να προσθέσει ακόμη μεγαλύτερη αξία στα λόγια σας.
5. Δημιουργήστε ένα πρότυπο αν μπορείτε
Δεν πειράζει αν δεν μπορείτε να στείλετε χειρόγραφες επιστολές, καθώς σήμερα όλοι έχουμε πρόσβαση σε εικονικά μέσα και μπορείτε να γράψετε την επιστολή σας online. Για τις ηλεκτρονικές επιστολές, για να προσθέσετε την προσωπική σας πινελιά, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο για τη σύνταξη ευχαριστήριας επιστολής για δωρεά.
Είναι μια εξαιρετική επιλογή για να δείξετε τη δημιουργικότητά σας και την αφοσίωσή σας στο να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας στους σωτήρες σας μέσω ενός πολύχρωμου προτύπου. Αυτό θα τους κάνει να νιώσουν ότι τους εκτιμούν και θα ενθαρρύνει τους δωρητές να συμμετάσχουν σε περισσότερες φιλανθρωπικές δραστηριότητες.
6. Ειδικές επιστολές για χορηγίες
Αν θέλετε να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ δωρεών και χορηγιών, βρείτε το ειδικό άρθρο μας για το ίδιο θέμα εδώ. Ας συζητήσουμε όμως πώς η χορηγία μπορεί να αποτελέσει μεγάλο πλεονέκτημα για την καμπάνια σας και πώς θα πρέπει να τους ευχαριστήσετε για τη συνεχή υποστήριξή τους.
Η χορηγία αφορά ένα μεγάλο ποσό γενναιόδωρης δωρεάς. Έτσι, ο έφεση πρέπει να δημιουργήσει θερμούς χαιρετισμούς μέσω των επιστολών του για τη συγκέντρωση χρημάτων ανάλογα με τη συνεισφορά του δωρητή.
7. Αναφορά φορολογικών εσόδων
Κρατήστε τις αποδείξεις δωρεάς χωριστά: Το email της φορολογικής απόδειξης (ή το συνημμένο αρχείο) είναι μια δήλωση που επαληθεύει τις λεπτομέρειες της δωρεάς και ορισμένα μη κερδοσκοπικά ή φιλανθρωπικά ιδρύματα θα την στείλουν μαζί με την ευχαριστήρια επιστολή. Δυστυχώς, αυτό μπορεί να φανεί λίγο σκληρό και επίσημο, οπότε κρατήστε τις φορολογικές λεπτομέρειες χωριστά από τις ευχαριστήριες επιστολές σας.
Δωρεά Ευχαριστήριο Επιστολή Παράδειγμα
Είναι μια πολύ καλή ιδέα να απευθύνεστε στους δωρητές σας με το όνομά τους, αν είναι δυνατόν, για να τους αναγνωρίσετε για τις προσπάθειές τους για τη συγκέντρωση χρημάτων. Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να στείλετε ένα χειρόγραφο σημείωμα στον δωρητή σας για τη γενναιόδωρη προσφορά του. Αν ο δωρητής σας είναι ανώνυμος, τότε μπορείτε απλά να τον προσφωνήσετε ως κύριο/κυρία, όντας τυπικός, διατηρώντας παράλληλα την προσωπική σας σχέση.
Το να ευχαριστείτε τους ανθρώπους δείχνει ότι δεν θεωρείτε αυτούς ή τη γενναιοδωρία τους δεδομένη. Πρότυπο ευχαριστήριας επιστολής δωρητή Αργότερα σε αυτό το άρθρο, θα σας δώσουμε μερικά συγκεκριμένα παραδείγματα επιστολών εκτίμησης για τους γενναιόδωρους δωρητές σας.
Βεβαιωθείτε ότι δείχνετε τα συναισθήματά σας μέσω της επιστολής και να είστε ειλικρινείς με τους συνεργάτες σας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας τέλειας ευχαριστήριας επιστολής για δωρεές για να σας καθοδηγήσει –
Αγαπητή [Donor],
Είμαστε ευγνώμονες για τη γενναιόδωρη συνεισφορά σας στο [cause]. Αγωνιζόμαστε για το [cause], και το πετύχαμε [the goal of your fundraiser] χάρη στις συλλογικές σας προσπάθειες. Εμείς [name of organisation] δεν μπορούμε να σας επαινέσουμε αρκετά για τη μικρή σας χειρονομία και θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι γνωρίζετε πόσο μεγάλη διαφορά κάνατε για τον σκοπό/τις ζωές μας.
[Write more about the cause and how your donor influenced you]
Σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων δωρεών [Σας ευχαριστούμε που είστε συνεχής μηνιαίος δωρητής. Οι μηνιαίες δωρεές μας βοηθούν στον προϋπολογισμό, καθώς μπορούμε να προγραμματίσουμε λίγο καλύτερα. Τον τελευταίο χρόνο, μπορέσαμε να προσφέρουμε μεταχειρισμένα αυτοκίνητα σε τρεις οικογένειες και να καλύψουμε την ασφάλειά τους για ένα χρόνο].
Η υποστήριξή σας είναι ανεκτίμητη για εμάς- σας ευχαριστούμε και πάλι! Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον έφεση, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [contact]!
Ειλικρινά,
[Signature]
[Name and title]
Πώς γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για δωρεές;
Ακολουθεί ένα δείγμα ευχαριστήριας επιστολής δωρεάς για να σας καθοδηγήσει:
Αγαπητή [Donor],
Είμαστε ευγνώμονες για τη γενναιόδωρη συνεισφορά σας στο [cause]. Χάρη στις συλλογικές σας προσπάθειες, εργαστήκαμε σκληρά για το [reason] και πετύχαμε το [your fundraising goal]. Εμείς [organisation name] δεν μπορούμε να σας ευχαριστήσουμε αρκετά για τη μικρή σας χειρονομία και θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι γνωρίζετε πόσο μεγάλη διαφορά κάνατε για τον σκοπό/τη ζωή μας.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]
Η υποστήριξή σας είναι ανεκτίμητη για εμάς, σας ευχαριστούμε πολύ και πάλι! Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον έφεση, επικοινωνήστε με το [contact]!
Ειλικρινά,
[Signature]
[Name and title]
Πώς γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για γενναιοδωρία;
Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να γράψετε συναρπαστικές ευχαριστήριες επιστολές για τους ευγενικούς υποστηρικτές σας:
- Ενημερώστε τους για το πώς η δωρεά τους έχει κάνει σημαντική διαφορά.
- Δώστε μια προσωπική πινελιά.
- Κρατήστε το απλό και ξεκάθαρο.
- Δημιουργήστε ένα πρότυπο αν μπορείτε.
- Θυμηθείτε να αναφέρετε τις φορολογικές αποδείξεις.
Ποιο είναι ένα παράδειγμα ευχαριστήριας επιστολής για δωρεά σε είδος;
Ακολουθεί ένα δείγμα ευχαριστήριας επιστολής για δωρεά σε είδος για να σας καθοδηγήσει:
Αγαπητή [Donor],
Είμαστε ευγνώμονες για τη γενναιόδωρη συνεισφορά σας σε είδος στο [cause]. Χάρη στις συλλογικές σας προσπάθειες, εργαστήκαμε σκληρά για το [reason] και πετύχαμε το [your fundraising goal]. Εμείς [organisation name] δεν μπορούμε να σας ευχαριστήσουμε αρκετά για τη μικρή σας χειρονομία και θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι γνωρίζετε πόσο μεγάλη διαφορά κάνατε για τον σκοπό/τη ζωή μας.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]Η υποστήριξή σας είναι ανεκτίμητη για εμάς, σας ευχαριστούμε πολύ και πάλι! Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον έφεση, επικοινωνήστε με το [contact]!
Ειλικρινά,
[Signature] [Name and title]
Τι γράφετε όταν κάνετε μια δωρεά;
Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας στους συνεργάτες σας με εξατομικευμένες ευχαριστήριες επιστολές. Ξεκινήστε με έναν θερμό χαιρετισμό, εκφράστε ειλικρινείς ευχαριστίες, αναφερθείτε συγκεκριμένα στη συμβολή τους, μοιραστείτε τα αποτελέσματα, συμπεριλάβετε προσωπικά ανέκδοτα, συζητήστε τη μελλοντική συνεργασία και κλείστε με ένα φιλικό κλείσιμο. Τα χειρόγραφα ή τυπωμένα γράμματα προσθέτουν μια προσωπική πινελιά.
Πώς να γράψετε ευχαριστήριο σημείωμα για δωρεά σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό;
Μια ευχαριστήρια επιστολή τυπικά περιλαμβάνει τα ακόλουθα μέρη:
- Χαιρετισμός
- Εναρκτήρια παράγραφος που εκφράζει ευγνωμοσύνη
- Ιδιαίτερη εκτίμηση για τη συμβολή τους
- Αναφορά του αντίκτυπου ή των αποτελεσμάτων
- Προσωπική σύνδεση ή ανέκδοτο
- Μια ειλικρινής έκφραση ευγνωμοσύνης
- Παράγραφος κλεισίματος που ενισχύει την εκτίμηση και την πιθανή μελλοντική συνεργασία
- Επίσημο κλείσιμο και υπογραφή.
Συμπέρασμα
Η εύρεση δωρητών σε δύσκολους καιρούς είναι ευχάριστη και η διατήρηση αυτών των δωρητών είναι ακόμη πιο κρίσιμη. Όταν εγγράφετε τον σκοπό σας και ξεκινάτε τον έφεση σας, βεβαιωθείτε ότι ο σκοπός σας αξίζει τον χρόνο των ανθρώπων και μην εκμεταλλεύεστε την καλοσύνη τους. Θα πρέπει να γράψετε μια σωστή ευχαριστήρια επιστολή για τη δωρεά.
Να θυμάστε πάντα να εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας, καθώς μπορεί να έχει πολύ θετικό αντίκτυπο στον σκοπό σας. Είτε ως οργανισμός είτε ως ιδιώτης, δικαιούστε να είστε διαφανείς σχετικά με τον σκοπό σας και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τα κεφάλαια μέσω διαδικτυακών πλατφορμών συγκέντρωσης πόρων.
Ξεκινήστε με WhyDonate
Ξεκινήστε τον έφεση σας μέσω του WhyDonate και συγκεντρώστε δωρεές για τον σκοπό σας. Το WhyDonate επιτρέπει σε όλους να καταχωρίσουν τον σκοπό τους και να συγκεντρώσουν χρήματα χωρίς καμία ταλαιπωρία. Μπορείτε να ακολουθήσετε μερικά βήματα και να συγκεντρώσετε χρήματα για τον έφεση σας χωρίς να ξοδέψετε τίποτα στο WhyDonate. Με τη βοήθεια του WhyDonate μπορείτε εύκολα να γράψετε ευχαριστήρια επιστολή για τη δωρεά στους δωρητές σας.
Μόλις αρχίσετε να λαμβάνετε δωρεές, ασχοληθείτε με τη συγγραφή των ευχαριστήριων επιστολών δωρεάς για την ικανοποίηση των δωρητών. Όσο περισσότερο δείχνετε την εκτίμησή σας και υπενθυμίζετε στους δωρητές ότι αποτελούν μέρος της επιτυχίας σας, τόσο περισσότερο θα αισθάνονται συνδεδεμένοι με τον οργανισμό σας και θα θέλουν να συνεχίσουν να σας υποστηρίζουν!
