Spomeňte si, kedy ste niekomu poďakovali za pomoc alebo podporu. Bez ohľadu na to, či ste o pomoc požiadali alebo nie, je pre vás pomocná ruka úplne novou skúsenosťou. Aj v tomto prípade je prejav vďačnosti za rovnaké gesto niečo, na čo by ste naozaj nikdy nechceli zabudnúť.
Crowdfunding je takým priestorom, kde si ľudia navzájom pomáhajú v ťažkých chvíľach. Sú situácie, keď niektorí ľudia potrebujú finančné prostriedky na život a na smrť, ktoré smerujú k stanovenému časovému obdobiu, a sú ľudia, ktorí potrebujú finančnú pomoc pre svoje začínajúce podniky.
Pri získavaní finančných prostriedkov pre neziskové organizácie alebo aj pre jednotlivcov sa základná otázka vždy začína tým, ako získať nových darcov. Je to najčastejší dôvod, prečo ľudia uvažujú o zbierke finančných prostriedkov na nejaký účel. Je to však aj najdôležitejšia časť financií organizácie.
Získavanie prvých darcov je veľmi dôležité, ale je tiež veľmi dôležité udržať si existujúcich darcov. Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako si udržať existujúcich darcov, je napísať ďakovný list. Platformy na získavanie finančných prostriedkov umožňujú každému získať peniaze na zvolený účel.
A my vám poradíme, ako vyjadriť svoju vďačnosť na papieri prostredníctvom ďakovného listu za prijaté dary.
Table of Contents
Prečo je potrebné napísať ďakovný list
Existujú dva najdôležitejšie dôvody, prečo by ste mali napísať ďakovný list za prijaté dary.
- Po prvé, nezabúdajte, že vaši darcovia sú vašimi rytiermi v lesklej zbroji. Vaši darcovia vám pomohli v ťažkých časoch.
- Po druhé, vaši darcovia za svoj príspevok nikdy nič nežiadajú. Ukazuje to, ako úprimne sa zaujímali o vašu vec a strávili čas pochopením životaschopnosti vašej veci.
Tipy, ako napísať ďakovný list za darcovstvo
Existuje veľa spôsobov, ako sa poďakovať. Keď však ide o písanie ďakovného listu, najmä niekomu, koho ste nikdy nestretli, ale bol tu, keď ste to potrebovali, mali by ste mať na pamäti niekoľko kľúčových bodov.
1. Poďakujte výlučne svojim darcom
Keď sa zameriavate na písanie ďakovného listu, nezabudnite im dať vedieť, aký význam má ich príspevok pre vašu vec. Pomáha im pochopiť, že ich úsilie nebolo márne. Nežiadajte stále o ďalšie dary ani nepropagujte svoju vec za každú cenu. Namiesto toho im zo srdca poďakujte.
2. Poskytnite osobný prístup
Váš prístup k písaniu môže odrážať vaše vnútorné pocity. Preto je výhodou vyjadrenia vďačnosti to, že darca môže pocítiť blízkosť k druhým, a spôsob, akým by ste mohli akt vďačnosti uskutočniť, je váš jedinečný spôsob.
Dbajte na to, aby ste skultúrnili a oslávili malé míľniky vášho fundraisera tak, aby ste ich príchod nikdy nepocítili viac ako katarziu, zvrat a zásadný význam pre trvanie vašej veci.
3. Zachovajte jednoduchosť
Napíšte list s poďakovaním za dar, ktorý je jednoduchý a veľmi jasný v tom, čo sa snažíte darcovi odovzdať. Kým vyberáte peniaze na svoj účel online prostredníctvom online platformy, vaši darcovia môžu byť odkiaľkoľvek na svete.
Písanie komplikovaných ďakovných listov darcom preto nemusí byť dobrý nápad. Aký zmysel má písať niekomu, kto vášmu posolstvu nebude rozumieť?
4. Osobitné poznámky pre opakovaných darcov
Ak si všimnete svojich jedinečných darcov, ktorí vám darujú viac ako raz, sú to vaši špeciálni opakovaní darcovia a mali by ste sa o nich starať iným spôsobom. Udržanie darcov je jednou z najdôležitejších vecí pri získavaní finančných prostriedkov, či už ide o neziskovú organizáciu alebo jednotlivca.
Pre svojich pravidelných darcov napíšte iný list alebo môžete do ďakovného listu pridať niekoľko riadkov vďaky za to, že sa vďaka vám cítia výnimočne. Ak sa vám podarí napísať a poslať darcovi ručne písaný odkaz, môže to vašim slovám dodať ešte väčšiu hodnotu.
5. Ak môžete, vytvorte si šablónu
Je úplne v poriadku, ak nemôžete posielať ručne písané listy, pretože v súčasnosti máme všetci prístup k virtuálnym médiám a list môžete napísať online. V prípade online listov si môžete vytvoriť vlastnú prispôsobenú šablónu na písanie ďakovného listu za dar.
Je to skvelá možnosť, ako prejaviť svoju kreativitu a odhodlanie prejaviť vďačnosť svojim záchrancom prostredníctvom farebnej šablóny. Vďaka tomu sa budú cítiť ocenení a darcovia sa budú môcť zapojiť do ďalších charitatívnych aktivít.
6. Špeciálne listy pre sponzorov
Ak chcete pochopiť rozdiel medzi darcovstvom a sponzorstvom, tu nájdete náš článok venovaný tejto problematike. Poďme si však povedať, ako môže byť sponzorstvo pre vašu kampaň veľkou výhodou a ako by ste sa im mali poďakovať za ich trvalú podporu.
Sponzorstvo je o veľkorysom dare. Preto musí fundraiser vo svojich listoch o fundraisingu vyjadriť srdečné pozdravy v závislosti od príspevku darcu.
7. Uvedenie daňových príjmov
Potvrdenia o darovaní uchovávajte oddelene: Niektoré neziskové alebo charitatívne organizácie ho posielajú spolu s ďakovným listom. Nanešťastie to môže pôsobiť trochu strnulo a formálne, preto si nechajte daňové údaje oddelené od ďakovných listov.
Príklad listu s poďakovaním za dar
Ak je to možné, je dobré oslovovať darcov ich menami, aby ste im vyjadrili uznanie za ich úsilie pri získavaní finančných prostriedkov. Ak chcete, môžete zvážiť aj zaslanie vlastnoručne napísaného listu darcovi za jeho štedrý dar. Ak je váš darca anonymný, môžete ho jednoducho osloviť „pane“ alebo „pani“, pričom si zachováte osobný kontakt.
Poďakovanie ľuďom ukazuje, že ich štedrosť nepovažujete za samozrejmosť. Šablóna ďakovného listu pre darcov V ďalšej časti tohto článku vám poskytneme niekoľko konkrétnych príkladov ďakovných listov pre vašich štedrých darcov.
Uistite sa, že ste v liste prejavili svoje emócie, a buďte k prispievateľom úprimní. Tu je príklad dokonalého ďakovného listu za dar, ktorý vám pomôže.
Vážený [Donor],
Sme vám vďační za váš štedrý príspevok na našu stránku [cause]. Usilovali sme sa o náš [cause], a vďaka vášmu spoločnému úsiliu sme dosiahli [the goal of your fundraiser]. My [name of organisation] vám nemôžeme dostatočne zatlieskať za vaše malé gesto a chceme sa uistiť, že viete, ako veľmi ste prispeli k našej veci/životu.
[Write more about the cause and how your donor influenced you]
V prípade opakovaných darov [Ďakujeme vám, že ste sa stali stálym mesačným darcom. Mesačné príspevky nám pomáhajú pri zostavovaní rozpočtu, pretože môžeme lepšie plánovať. V minulom roku sme mohli poskytnúť ojazdené autá trom rodinám a pokryť im poistenie auta na jeden rok].
Vaša podpora je pre nás neoceniteľná; ešte raz vám ďakujeme! Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa našej zbierky, určite sa obráťte na [contact]!
S úctou,
[Signature]
[Name and title]
Ako napísať ďakovný list za dar?
Tu je vzor listu s poďakovaním za dar, ktorý vám pomôže:
Vážený [Donor],
Sme vďační za váš štedrý príspevok na našu stránku [cause]. Vďaka vášmu spoločnému úsiliu sme tvrdo pracovali na našej stránke [reason] a dosiahli sme [your fundraising goal]. [organisation name] Nemôžeme vám dostatočne poďakovať za vaše malé gesto a chceme, aby ste vedeli, aký veľký význam ste mali pre našu vec/život.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]
Vaša podpora je pre nás neoceniteľná; ešte raz vám veľmi pekne ďakujeme! Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa našej zbierky, kontaktujte [contact]!
S úctou,
[Signature]
[Name and title]
Ako napísať ďakovný list za štedrosť?
Pri písaní presvedčivých ďakovných listov pre svojich priaznivcov postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Dajte im vedieť, ako ich dar významne zmenil situáciu.
- Dajte mu osobný nádych.
- Zachovajte jednoduchosť a priamočiarosť.
- Ak môžete, vytvorte si šablónu.
- Nezabudnite uviesť daňové doklady.
Aký je príklad ďakovného listu za vecný dar?
Tu je vzor ďakovného listu za vecný dar, ktorý vám poslúži ako pomôcka:
Vážený [Donor],
Sme vďační za váš štedrý vecný príspevok na našu stránku [cause]. Vďaka vášmu spoločnému úsiliu sme tvrdo pracovali na našej stránke [reason] a dosiahli sme [your fundraising goal]. [organisation name] Nemôžeme vám dostatočne poďakovať za vaše malé gesto a chceme, aby ste vedeli, aký veľký význam ste mali pre našu vec/život.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]Vaša podpora je pre nás neoceniteľná; ešte raz vám veľmi pekne ďakujeme! Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa našej zbierky, kontaktujte [contact]!
S úctou,
[Signature] [Name and title]
Čo napíšete pri darovaní?
Vyjadrite svoju vďačnosť spolupracovníkom pomocou osobných ďakovných listov. Začnite srdečným pozdravom, úprimne sa poďakujte, konkretizujte ich prínos, podeľte sa o výsledky, uveďte osobné anekdoty, prediskutujte budúcu spoluprácu a ukončite priateľským záverom. Ručne písané alebo tlačené listy dodajú osobný nádych.
Ako napísať poďakovanie za dar neziskovej organizácii?
Ďakovný list zvyčajne obsahuje tieto časti:
- Pozdrav
- Úvodný odsek vyjadrujúci vďačnosť
- Konkrétne ocenenie ich príspevku
- Zmienka o vplyve alebo výsledkoch
- Osobné spojenie alebo anekdota
- Úprimné vyjadrenie vďaky
- Záverečný odsek posilňujúci uznanie a potenciálnu budúcu spoluprácu
- Formálne uzavretie a podpis.
Záver
Nájsť darcov v ťažkých časoch je úžasné a udržať si ich je ešte dôležitejšie. Pri registrácii a začatí zbierky sa uistite, že vaša vec stojí ľuďom za ich čas a nezneužívajte ich dobročinnosť. Mali by ste napísať riadne poďakovanie za dar.
Vždy nezabudnite vyjadriť vďačnosť, pretože to môže mať veľký pozitívny vplyv na vašu vec. Ako organizácia alebo jednotlivec máte právo transparentne informovať o svojom účele a spôsobe použitia finančných prostriedkov prostredníctvom online platforiem na získavanie finančných prostriedkov.
Začnite s WhyDonate
Začnite zbierať finančné prostriedky prostredníctvom služby WhyDonate a získajte dary pre svoju vec. WhyDonate umožňuje každému zaregistrovať svoj zámer a získavať finančné prostriedky bez akýchkoľvek ťažkostí. Na stránke WhyDonate môžete vykonať niekoľko krokov a získať peniaze na zbierku bez toho, aby ste čokoľvek minuli. Pomocou služby WhyDonate môžete ľahko napísať ďakovný list za dar svojim darcom.
Keď začnete prijímať dary, zapojte sa do písania ďakovných listov, aby ste darcov potešili. Čím viac budete darcom prejavovať svoju vďačnosť a pripomínať im, že sú súčasťou vášho úspechu, tým viac sa budú cítiť prepojení s vašou organizáciou a budú vás chcieť podporovať aj naďalej!
