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Cos’è la Raccolta Fondi?
Attraverso la raccolta fondi si possono raccogliere fondi per varie organizzazioni e cause benefiche. Possono organizzare eventi e sviluppare strategie efficaci di raccolta fondi. Tra questi, la realizzazione di eventi di raccolta fondi e lo sviluppo di programmi di sensibilizzazione. Anche i gruppi no-profit possono beneficiare del lavoro di queste persone.
Nel corso degli anni è stato scritto molto sui circoli di raccolta fondi online. L’enorme quantità di consigli e linee guida non sorprende, dal momento che le organizzazioni non profit si affidano naturalmente alla raccolta fondi per adempiere alla loro missione e tenere aperte le porte. Per questo motivo, questo manuale, ‘Raccogliere denaro per una Raccolta Fondi” descrive ulteriori informazioni sulla raccolta fondi. Esistono molti tipi di raccolta fondi e non esiste un approccio unico per tutti. Ogni organizzazione non profit è diversa. Nell’articolo che segue parleremo dei diversi tipi di raccolta fondi, condivideremo i pro e i contro di ogni tipo di raccolta e parleremo di come raccogliere fondi per beneficenza.
Prima Di Iniziare A Raccogliere Fondi Per Beneficenza
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Ottenere informazioni sui donatori
Quando capisci i tuoi donatori e sai cosa è importante per loro, puoi entrare in contatto con loro in modo significativo e pertinente. Se ti risulta facile, crea dei profili di donatori o delle personas di donatori per visualizzare i tuoi sostenitori tipo. Un donatore persona rappresenta un donatore tipo che include le sue informazioni demografiche, gli obiettivi, le passioni e lo stile di comunicazione preferito.
Pensa al veicolo con cui i tuoi donatori pensano alla raccolta fondi. Dove si trovano? Qual è la loro età media? Qual è il modo migliore per raggiungerli? Come vorrebbero essere indirizzati? Qual è il loro stile di comunicazione? Cosa pensano sia davvero essenziale? Cosa li spinge e li motiva?
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Raggruppa i tuoi donatori
L’organizzazione dei donatori è il processo di categorizzazione dei donatori in base a caratteristiche come i dati demografici e gli interessi. A seconda della missione e delle dimensioni della tua no-profit, puoi suddividere i tuoi donatori in categorie. Ad esempio, puoi classificare i tuoi donatori in base a come sono stati reclutati, alle loro donazioni, al livello di coinvolgimento, alla frequenza delle donazioni e altro ancora.
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Stabilisci gli obiettivi
Per avere successo nella raccolta fondi, la tua organizzazione non profit deve fissare degli obiettivi di acquisizione dei donatori. Un primo passo eccellente è quello di raccogliere i dati degli ultimi cinque anni e rivedere i risultati della raccolta fondi. Inoltre, rivedete gli obiettivi della vostra organizzazione per i prossimi anni, nonché le dichiarazioni di missione e le visioni. Scopri di quanto denaro hai bisogno per avvicinarti alla tua missione quest’anno e fai un bilancio con i risultati ottenuti in passato. Assicurati di stabilire anche una tempistica per questi obiettivi.
Tipi Di Raccolta Fondi
Con vantaggi e svantaggi
1. Raccolta Fondi per posta diretta
Le donazioni per la raccolta fondi tramite direct mail sono solitamente effettuate sotto forma di assegni. I donatori che utilizzano questo metodo tendono ad essere più anziani e a preferire un modo di donare più tradizionale. È utile sapere che ci sono ancora donatori che si sentono più a loro agio nell’inviare un assegno piuttosto che nel fare un’offerta. una donazione online. La pubblicità diretta per corrispondenza può essere utilizzata da chiunque, a patto di includere una busta indirizzata.
Vantaggi della pubblicità diretta per corrispondenza
La posta diretta permette alle organizzazioni non profit di raggiungere segmenti di donatori che, ad esempio, la raccolta fondi online non raggiunge. Se la tua organizzazione non profit ha un gruppo di donatori anziani, è possibile che la raccolta fondi per posta sia molto efficace. Questo metodo di raccolta fondi è vantaggioso anche per le organizzazioni non profit locali che hanno un forte legame con la comunità.
Rispetto ad alcune forme di raccolta fondi online, la pubblicità diretta per corrispondenza offre anche molto più spazio per lavorare; quindi puoi fornire ai tuoi donatori molte più informazioni. La posta diretta ti offre la possibilità di fornire ai tuoi donatori informazioni approfondite che non possono essere trasmesse con un SMS, un Tweet, un annuncio di raccolta fondi su Facebook o un’e-mail.
Svantaggi della pubblicità diretta per corrispondenza
La pubblicità diretta per corrispondenza può essere costosa, soprattutto se paragonata al marketing via e-mail. La pubblicità diretta per corrispondenza è anche dispendiosa in termini di tempo. Devi scrivere lettere, personalizzare la lista, eliminare i commenti, rintracciare le persone dalla tua lista, tenere aggiornati gli indirizzi, ecc.
L’invio di posta elettronica non ha più lo stesso impatto di una volta, poiché molti donatori gettano via la posta dopo una rapida occhiata. Per attirare l’attenzione, devi distinguerti e per distinguerti hai bisogno di denaro (ad esempio, assumere un grafico per progettare una cartolina accattivante).
2. Raccolta Fondi per eventi di beneficenza
La raccolta fondi sta diventando sempre più popolare nella comunità no-profit. Sia che un’organizzazione no-profit ospiti una passeggiata di beneficenza, una cena di gala, una mostra d’arte, un concerto o una giornata sul campo, l’hosting di un evento è il luogo in cui i donatori e i potenziali donatori possono interagire personalmente e conoscere meglio l’organizzazione. Le donazioni provenienti da eventi di raccolta fondi sono contributi che i donatori raccolgono durante una raccolta fondi. A seconda del tipo di evento, il denaro raccolto può assumere forme diverse.
Vantaggi degli eventi di beneficenza
I donatori sono più propensi a donare se possono associare i nomi ai volti. Poiché gli eventi di raccolta Fondi sono generalmente percepiti come divertenti, di solito attirano molte persone. Gli eventi contribuiscono anche ad aumentare la visibilità e il marchio di un’organizzazione. Aiutano a costruire la mailing list e possono incoraggiare la raccolta fondi online.
Gli eventi di raccolta fondi aiutano a creare cameratismo tra i donatori, aiutano le organizzazioni a incontrare i loro donatori, a stupire nuovi potenziali donatori e ad approfondire le relazioni con i donatori chiave.
Svantaggi degli eventi di beneficenza
Gli eventi sono solitamente ad alta intensità di lavoro e richiedono una pianificazione molto dettagliata. Un evento può essere rovinato anche a causa del tempo, di un evento concorrente nello stesso giorno, di un ospite che non si presenta e di molti altri dettagli su cui hai poco controllo.
3. Donazioni online
Le “donazioni online” si riferiscono a una pagina di donazione dedicata. pagina di donazione sul tuo sito web.
SSIR ha appreso dall’analisi dei dati che il denaro dei donatori individuali proveniente dalle donazioni online è cresciuto dal 17% al 24% in soli due anni. Ciò significa che circa un dollaro su quattro viene generato online.
Pertanto, per la raccolta fondi di beneficenza, se vuoi reclutare donatori online oltre a una piattaforma di donazioni online. piattaforma di donazione online, una pagina di donazione è la cosa più importante in cui dovresti investire. Assicurati che l’esperienza che un potenziale cliente vive sul tuo sito web sia facile da usare e senza intoppi.
Vantaggi delle donazioni online
La barriera d’ingresso è bassa. È molto facile creare una piattaforma per la raccolta fondi, oltre ad account Facebook, Instagram e Twitter per portare traffico al tuo sito web.
La raccolta di fondi per beneficenza tramite finanziamenti online ha raggiunto un mercato molto più ampio rispetto al tradizionale direct mail o al reclutamento di persona, fornendo al contempo un flusso di cassa quasi istantaneo. Se fatta bene, una raccolta fondi online è anche semplice e facile per i donatori. Le donazioni online sono più veloci e convenienti. Un donatore non deve sedersi, scrivere un assegno e spedirlo. Possono inserire le loro informazioni e cliccare su un pulsante. La raccolta fondi online riduce i costi rispetto alla raccolta fondi per posta e di persona per le organizzazioni.
Gli strumenti di analisi ti permettono di visualizzare statistiche, dati e dettagli per capire rapidamente l’andamento della campagna di raccolta fondi.
Svantaggi delle donazioni online
La proliferazione delle campagne di raccolta fondi e delle richieste di donazione online può portare alla “stanchezza dei donatori”. Le spese per le piattaforme di raccolta fondi online e le commissioni per l’elaborazione dei pagamenti possono accumularsi rapidamente.
Inoltre, le campagne di raccolta fondi online per beneficenza devono fare del loro meglio per essere fantasiose, convincenti e orientate agli obiettivi. Infine, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata per indirizzare i donatori alla tua pagina di raccolta fondi, avere un pubblico ampio, solido e coinvolto online è assolutamente fondamentale per il successo della tua raccolta fondi. La gestione e la creazione di ottimi contenuti, la costruzione della tua reputazione e la tua presenza online/social media possono richiedere mesi, se non anni. Infine, poiché le organizzazioni vogliono risparmiare tempo e denaro incoraggiando le donazioni online, potrebbero inavvertitamente reclutare donatori che donano meno.
4. Raccolta Fondi porta a porta
La raccolta fondi porta a porta è diminuita nel corso degli anni a causa della sua natura di penalizzazione ad alta intensità di lavoro. Tuttavia, questo tipo di raccolta fondi è ancora utilizzato con successo da molte organizzazioni, soprattutto quelle politiche. La raccolta fondi porta a porta in genere funziona meglio per le campagne o i programmi che interessano direttamente le persone contattate.
Vantaggi della Raccolta Fondi Porta a Porta
Le campagne porta a porta possono essere molto ben allineate in termini di gruppo target, con conseguente riduzione dei tempi morti per i donatori. Il porta a porta permette di interagire a tu per tu con potenziali donatori/soci che non sono raggiungibili tramite la posta diretta, le e-mail e Internet.
Svantaggi della Raccolta Fondi Porta a Porta
La raccolta fondi porta a porta è uno dei motivi principali per cui le persone hanno una pessima impressione delle organizzazioni no-profit. Alcuni donatori considerano il reclutamento porta a porta invadente. Il reclutamento costante porta a porta richiede inoltre un notevole dispendio di manodopera e richiede dipendenti pagati a tempo pieno o volontari altamente entusiasti e ben addestrati (anche in questo caso è difficile da ottenere).
5. Richieste di raccolta fondi per beneficenza
Nel corso degli anni, la raccolta di fondi per beneficenza attraverso il telefono è stata utilizzata da molte organizzazioni con diversi gradi di successo. Le richieste telefoniche sono richieste di donazione fatte al telefono, che vanno da un dipendente che fa qualche telefonata di ringraziamento a grandi campagne di telemarketing. Chiama le persone che probabilmente ti daranno una risposta positiva. Più persone ti conoscono e sono già coinvolte o investono con te, maggiori sono le possibilità di successo nella raccolta fondi.
Vantaggi
Puoi fare telefonate di beneficenza a titolo personale. Se fatto bene, i donatori si sentiranno apprezzati e rispettati. Nel caso delle richieste telefoniche, le donazioni sono spesso ingenti.
Le richieste telefoniche possono supportare qualsiasi altro tipo di raccolta fondi e possono aumentare la risposta alla posta diretta. È scalabile perché i numeri possono crescere nel tempo. Chiamare i donatori può aumentare l’attuale base di donatori di una raccolta Fondi e incrementare l’entità delle donazioni, reiscrivere i donatori, migliorare la fidelizzazione, convertire i donatori in donatori mensili ed è il modo perfetto per ringraziare e generare feedback dai donatori.
Contro
Le telefonate per la raccolta fondi sono molto impegnative. La raccolta fondi deve essere ben preparata, abile nella raccolta fondi, entusiasta dell’organizzazione e disposta a fare domande. Alcuni donatori non sono contenti delle richieste telefoniche. Pertanto, se le raccolte fondi che utilizzano le richieste telefoniche non hanno tatto e competenza, possono fare più danni che benefici.
Infine, non tutti coloro che promettono denaro al telefono faranno effettivamente una donazione.
6. L’e-mail marketing per la raccolta fondi per beneficenza
L’email marketing è stato a volte penalizzato per il fatto di sembrare antiquato, ma molti studi hanno dimostrato che l’email marketing è il modo più efficace per le organizzazioni non profit di creare consapevolezza, acquisire contatti, raccogliere fondi e conservare i donatori attuali.
Vantaggi dell’e-mail marketing per la Raccolta Fondi
I servizi di email marketing sono generalmente gratuiti per le piccole organizzazioni non profit. E anche se la lista di email cresce, l’email marketing per beneficenza continua a essere molto conveniente. Anche le e-mail sono facili da inviare. Gli strumenti di email marketing sono diventati molto intuitivi grazie a modelli progettati professionalmente, funzioni di incolla e taglia e altri editor facili da usare, e non è necessario conoscere alcun codice per utilizzarli.
Rispetto ad altre forme di raccolta fondi, l’email marketing recluta più velocemente clienti, membri, donatori e volontari. Le e-mail possono anche essere facilmente personalizzate e tracciare la loro efficacia.
Svantaggi dell’e-mail marketing per la Raccolta Fondi
Ogni giorno siamo sommersi da decine di e-mail, tra cui quelle che riguardano la raccolta fondi, l’advocacy e la raccolta fondi di beneficenza. Pertanto, anche se il numero di iscritti cresce, il coinvolgimento a volte diminuisce. Ciò significa che le organizzazioni devono diventare sempre più abili nel catturare l’attenzione dei lettori e nei modi in cui li utilizzano per raccogliere fondi per beneficenza.
7. Donazioni via SMS
Le donazioni via SMS sono donazioni che i donatori possono effettuare tramite il proprio cellulare. Di solito i donatori devono inviare un messaggio con una determinata parola e/o un importo a un numero unico. Di solito inviano il link alla pagina di donazione mobile dell’organizzazione. Una volta che un donatore inserisce i propri dati in questo modulo, non dovrà più inserirli. Esistono anche piattaforme di raccolta fondi per beneficenza che non richiedono la compilazione di un modulo (i donatori possono confermare la donazione semplicemente rispondendo “sì”).
Vantaggi delle donazioni via SMS
Donare via SMS è facile e conveniente. Quasi tutti usano gli smartphone quotidianamente. Le donazioni via SMS sono un po’ come gli acquisti d’impulso. Non comportano alcuna ricerca da parte del donatore, il che significa che le organizzazioni non profit non hanno bisogno di mantenere l’attenzione dei donatori per molto tempo. La velocità e la semplicità di questo tipo di raccolta fondi facilitano il passaggio dei donatori, rendendoli meno propensi ad abbandonare il processo.
Svantaggi della donazione via SMS
I costi per il software, i costi di licenza e i costi di transazione possono arrivare al 5-10% del totale delle donazioni ricevute. A volte può anche passare del tempo prima che un’organizzazione riceva il denaro. Non esiste un’opzione integrata per le donazioni ricorrenti. Inoltre, spesso c’è un limite alle donazioni. Alcuni provider elaborano solo donazioni da 5 a 10 euro.
Non esiste un sistema di raccolta dati sui donatori che ti aiuti a costruire le relazioni avviate con l’invio di un SMS. Con le donazioni via SMS, l’organizzazione di solito dispone solo di un numero di telefono anonimo e della donazione.
8. Crowdfunding per beneficenza
Con il crowdfunding, molte persone fanno una (solitamente) piccola donazione di 5, 10, 50 o 100 dollari a testa. È diventato un tipo di raccolta fondi molto popolare sia tra le aziende che tra le organizzazioni no-profit.
Per ottenere il massimo dal crowdfunding basato sulle donazioni crowdfundingPer questo motivo, devi pubblicare aggiornamenti regolari, utilizzare immagini e video accattivanti, offrire incentivi e condividere le informazioni tramite e-mail e social media. Assicurati di raccontare una storia, perché la storia è ciò che alimenta una campagna di crowdfunding.
Vantaggi del crowdfunding
Raccogliere fondi per beneficenza attraverso il crowdfunding spesso aiuta un’organizzazione a promuovere la propria campagna di raccolta fondi per beneficenza e il proprio marchio. Può aiutare a identificare un’organizzazione no-profit a potenziali donatori che altrimenti non sarebbero stati a conoscenza dell’organizzazione. Il crowdfunding consente alle organizzazioni di utilizzare molte piccole donazioni per raccogliere un importo totale maggiore. Inoltre, rispetto alla raccolta fondi tradizionale, la generazione di donazioni e il contatto con i donatori richiedono molto meno tempo e denaro.
Svantaggi del crowdfunding
Se un’organizzazione non ha ancora un vasto pubblico, può richiedere molto tempo per commercializzare la campagna. È necessaria una comunicazione continua con i donatori e la condivisione di aggiornamenti sui progressi e sulle difficoltà maggiori e minori. Il crowdfunding è anche molto dispendioso in termini di tempo se non è fatto bene.
9. Partenariati/Sponsorizzazione/Charity/Grants
Le partnership sono sempre state una parte importante della raccolta fondi per le organizzazioni non profit. Tra programmi di matching gift, sovvenzioni e sponsorizzazioni, le aziende che collaborano con le organizzazioni non profit possono fare grandi donazioni. E la relazione è vantaggiosa per entrambi. Le organizzazioni non profit beneficiano delle risorse che le aziende possono offrire e le aziende beneficiano di essere associate a una buona causa.
Vantaggi della sponsorizzazione di beneficenza
Sovvenzioni, sponsorizzazioni e donazioni possono spesso generare somme incredibili. Questo permette di realizzare progetti di grandi dimensioni che altri tipi di Raccolta Fondi probabilmente non avrebbe potuto finanziare. Una singola sovvenzione può garantire il futuro prossimo della tua organizzazione non profit.
Inoltre, una partnership con organizzazioni che la pensano allo stesso modo può aumentare la notorietà del tuo marchio.
Svantaggi della sponsorizzazione di beneficenza
A volte le organizzazioni che erogano sovvenzioni possono essere difficili da gestire a causa della loro natura burocratica. Questo tipo di raccolta fondi può richiedere un notevole investimento di tempo ed energie. Ad esempio, ci vuole tempo per sviluppare un’abilità di scrittura vincente o per scrivere una domanda di successo, e poi ci vuole tempo anche per accedere ai fondi.
Alcune organizzazioni trovano questo tipo di raccolta fondi troppo macchinoso e restrittivo, in quanto le sovvenzioni e le sponsorizzazioni sono spesso soggette a condizioni di ogni tipo. Questi termini si riferiscono ad aspetti quali l’esatto utilizzo del denaro e i requisiti di rendicontazione specifici per la raccolta fondi.
10. Raccolta fondi peer-to-peer
La raccolta fondi peer-to-peer è un metodo di crowdfunding che utilizza le reti esistenti di un’organizzazione. Queste raccolte fondi incoraggiano i donatori a raggiungere i loro coetanei (amici, colleghi e parenti) e a chiedere anche a loro di fare una donazione.
Con la raccolta fondi peer-to-peer, i singoli raccoglitori di fondi creano pagine di raccolta fondi per beneficenza dove accettano le donazioni. Su queste pagine, i raccoglitori di fondi danno voce alla missione della no-profit e condividono con i loro network il motivo per cui quella particolare causa è importante per loro. Queste donazioni vengono infine ricevute dall’organizzazione no-profit.
Vantaggi della Raccolta Fondi peer-to-peer
La raccolta fondi peer-to-peer permette alle organizzazioni non profit di raggiungere diversi gruppi di donatori che altrimenti sarebbero inaccessibili.
Si tratta di una strategia efficiente per l’acquisizione di donatori, in quanto sfrutta le basi di donatori esistenti e le loro reti. È anche conveniente perché i donatori raccolgono denaro per conto dell’organizzazione.
La raccolta fondi peer-to-peer aiuta a costruire una prova sociale. Saremo più propensi a fidarci delle raccomandazioni di amici o parenti. Questo può aiutare le organizzazioni non profit ad acquisire un maggior numero di donatori e ad acquisirli più velocemente.
Svantaggi della Raccolta Fondi Peer-to-peer
Uno dei maggiori svantaggi della raccolta fondi peer-to-peer è lo sforzo necessario per formare i donatori/raccoglitori di fondi esistenti. Non solo devono sapere come utilizzare la piattaforma di raccolta fondi, ma devono anche sapere come raccogliere fondi in modo efficace, anche se la raccolta avviene attraverso le loro reti personali. Può anche essere una sfida articolare chiaramente la missione, la visione e i valori della no-profit e trasmetterli a decine di persone in modo che possano continuare a condividerli nello stesso modo.
E poi c’è il tempo necessario per rispondere alle preoccupazioni o alle domande e per ispirare e motivare i raccoglitori di fondi ad andare a chiedere donazioni.
Cosa Resta Da Fare Dopo?
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Costruisci una relazione con i donatori
La costruzione di relazioni con i donatori è alla base della loro fidelizzazione, indipendentemente dal tipo di raccolta fondi che scegli.
Fai del tuo meglio per capire il punto di vista del tuo donatore. Diventare un’organizzazione orientata ai donatori è un passo fondamentale che la tua organizzazione non profit deve compiere per promuovere la raccolta fondi e raccogliere fondi per beneficenza.
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Misurare e valutare
È estremamente importante misurare e valutare il successo delle tue strategie e attività di raccolta fondi. Man mano che decidi i diversi tipi di raccolta fondi e le strategie da mettere in pratica, crei delle metriche (KPI) relative ai tuoi obiettivi. Queste metriche devono essere indicatori chiave del raggiungimento degli obiettivi e possono essere quantitative, qualitative o entrambe.
Sulla base del calendario che hai creato al momento della definizione dei tuoi obiettivi, misura e valuta costantemente i tuoi progressi. In questo modo saprai se le tue strategie di raccolta fondi sono quelle giuste (considerando i tuoi obiettivi).
Conclusione
Il processo di raccolta fondi può essere molto impegnativo, soprattutto quando la pressione è alta, le scadenze sono rigide e richiedono una varietà di metodi e un duro lavoro incessante da parte delle organizzazioni non profit per avere successo nella raccolta di fondi per beneficenza.
Con così tanti tipi di raccolta fondi disponibili, diventa ancora più difficile individuare la strategia di raccolta fondi e il modello di finanziamento più adatto. Anche se le opinioni sul modello di finanziamento “ideale” per un’organizzazione non profit sono diverse, l’utilizzo di diversi tipi di raccolta fondi è generalmente una buona pratica. Tuttavia, trovare il metodo migliore per te non sarà privo di difficoltà! Ricorda che per reclutare e fidelizzare i donatori online, devi assicurarti che le loro donazioni vengano processate in modo fluido ed efficiente. Quindi non dimenticare di implementare un sistema di gestione delle donazioni!
Per saperne di più sulla raccolta fondi, visita il blog di Blog WhyDonate per ulteriori consigli e risorse.
