Een ontvangstbewijs voor een donatie is voor donateurs in Nederland meer dan een vriendelijk gebaar — het is het officiële bewijsstuk dat nodig is om een gift aan een ANBI-organisatie af te trekken van de belasting. Voor non-profitorganisaties en goede doelen is een correct en tijdig uitgestuurd donatiebewijs een wettelijke best practice én een kans om donateurs te bedanken en te binden.
In deze gids leggen we uit wat een ontvangstbewijs voor een donatie moet bevatten, wanneer het verplicht is, welke soorten er bestaan en hoe de Nederlandse belastingregels voor giften werken in 2026. Onderaan vind je een gratis invulbaar sjabloon dat je direct kunt gebruiken.
TL;DR — Snel Antwoord
Een geldig ontvangstbewijs voor een donatie bevat minimaal: naam en ANBI/KvK-nummer van de organisatie, naam van de donateur, bedrag, datum en een verklaring dat er geen tegenprestatie is geleverd. Contante giften zijn in Nederland nooit aftrekbaar van de belasting, ook niet met een kwitantie. Giften aan ANBI’s via bankoverschrijving zijn wél aftrekbaar — periodieke giften tot €1.500.000 per jaar (2025 en 2026). (Belastingdienst.nl, ‘Gift aftrekken’, geraadpleegd juni 2026)
Table of Contents
Wat is een Ontvangstbewijs voor een Donatie?
Een ontvangstbewijs voor een donatie is een officieel schriftelijk document — per e-mail of post — waarmee een non-profitorganisatie of goed doel bevestigt dat zij een gift heeft ontvangen. Het document dient als bewijs voor de donateur bij de belastingaangifte en als administratief ankerpunt voor de ontvangende organisatie. (Belastingdienst.nl, ‘Gift aftrekken’ — belastingdienst.nl, geraadpleegd juni 2026)
Een ontvangstbewijs heeft drie functies tegelijkertijd:
- Fiscaal bewijs — de donateur kan het gebruiken als onderbouwing bij giftenaftrek in de belastingaangifte inkomstenbelasting.
- Administratieve bevestiging — voor zowel donateur als organisatie geldt het als bewijs van de transactie, handig bij eventuele vragen van de Belastingdienst.
- Relatiemoment — een goed opgemaakt bewijs is ook een bedankje. Donateurs die een persoonlijk en duidelijk bewijs ontvangen, doneren vaker opnieuw.
In Nederland is het begrip “ontvangstbewijs donatie” inwisselbaar met termen als donatiebewijs, kwitantie donatie, schenkingsbewijs en gift receipt. Wettelijk bestaan er in Nederland geen strikte eisen aan de exacte term — maar wel aan de inhoud van het document (zie het sjabloon verderop in dit artikel).
Individuen die doneren aan goede doelen, maar ook organisaties en stichtingen die donaties ontvangen, hebben beiden belang bij een correct en tijdig uitgestuurd bewijs. WhyDonate genereert automatisch ontvangstbewijzen voor elke donatie die via het platform binnenkomt — inclusief naam, bedrag en datum — zodat jij je kunt focussen op jouw inzamelingsactie.
Ben Je Klaar Om Een Verschil Te Maken? Begin Nu Je Fondsenwervings avontuur Met WhyDonate.
Zijn Donatiebewijzen Verplicht in Nederland?
In Nederland zijn donatiebewijzen niet wettelijk verplicht gesteld in een aparte wet, maar ze zijn in de praktijk onmisbaar: de Belastingdienst eist een betaalbewijs of bankafschrift als onderbouwing bij giftenaftrek. Contante giften zijn per 2021 helemaal niet meer aftrekbaar — ook niet met een kwitantie. (Belastingdienst.nl, ‘ANBI-status controleren’, geraadpleegd juni 2026)
Of een organisatie verplicht is een donatiebewijs te verstrekken, hangt af van een combinatie van factoren:
- ANBI-status — ANBI-organisaties zijn op grond van de ANBI-regelgeving verplicht transparant te zijn over ontvangen donaties. Een donatiebewijs is onderdeel van die transparantieverplichting.
- Belastingaftrek donateur — wil de donateur de gift aftrekken, dan heeft hij een betaalbewijs of bevestiging nodig. Zonder bewijs: geen aftrek.
- Bedrag — bij gewone giften vraagt de Belastingdienst een bankafschrift of betalingsbewijs; bij periodieke giften is een schriftelijke overeenkomst vereist. Voor giften in natura boven €10.000 is per 2024 een onafhankelijke taxatie verplicht. (Belastingdienst.nl, geraadpleegd juni 2026)
Let op: contante giften zijn NIET aftrekbaar
Contante donaties zijn in Nederland per 2021 volledig uitgesloten van giftenaftrek — ook als er een kwitantie of ontvangstbewijs wordt verstrekt. Wil een donateur belastingvoordeel krijgen, dan moet de gift altijd via bankoverschrijving of elektronische betaling plaatsvinden. (Belastingdienst.nl, ‘Gift aftrekken’ — belastingdienst.nl)
Los van de wettelijke kant is het uitsturen van een donatiebewijs gewoon goede praktijk. Donateurs verwachten bevestiging. Een goed systeem voor automatische bewijzen — zoals het WhyDonate-dashboard — houdt jouw administratie overzichtelijk en versterkt het vertrouwen bij je achterban.
Welke Soorten Donatiebewijzen Zijn er?
Er zijn vier hoofdtypen donatiebewijzen in Nederland, elk met eigen vereisten: het standaard bewijs voor gelddonaties, het bewijs voor giften in natura, het bewijs voor anonieme donaties en het veilingbewijs. Het type bepaalt welke informatie verplicht vermeld moet worden en welke fiscale regels van toepassing zijn. (Belastingdienst.nl, ‘Gift aftrekken’; MKB Servicedesk, ‘Zakelijke giften aftrekbaar’, geraadpleegd juni 2026)
Klaar om het verschil te maken? Start je inzamelingsactie vandaag nog met WhyDonate.
| Type donatie | Bewijs vereist? | Bijzonderheden | Aftrekbaar? |
| Gelddonatie (giraal) | Ja — bankafschrift of bevestigingsmail | Standaard situatie; meest voorkomend | Ja, mits ANBI en aan voorwaarden voldaan |
| Contante donatie | Kwitantie gebruikelijk maar fiscaal nutteloos | Per 2021 niet meer aftrekbaar, ook niet met bewijs | ❌ Nooit aftrekbaar |
| Gift in natura | Ja — met omschrijving en marktwaarde | >€10.000 vereist onafhankelijke taxatie (per 2024) | Ja, na taxatie boven drempel |
| Periodieke gift | Ja — schriftelijke overeenkomst vereist | Minimaal 5 jaar zelfde bedrag; geen drempel | Ja — volledig, tot €1.500.000/jaar (2025–2026) |
| Veilingdonatie | Ja — twee aparte bewijzen nodig | Één voor gedoneerde items, één voor gekochte items | Alleen het bedrag bóven de marktwaarde |
| Anonieme donatie | Bewijs aan organisatie; donateur anoniem | Donateur heeft geen fiscaal voordeel mogelijk | ❌ Niet aftrekbaar (anoniem = niet verifieerbaar) |
Gift in natura — extra aandacht vereist per 2024
Donaties in natura — denk aan apparatuur, voedsel, kleding of kunst — zijn aftrekbaar als de ontvangende organisatie een ANBI is. Sinds 1 januari 2024 geldt een extra voorwaarde: is de gift in natura per jaar meer waard dan €10.000 (of €20.000 voor fiscale partners), dan is een onafhankelijke taxatie door een erkende taxateur verplicht voordat de aftrek geldig is. (Belastingdienst.nl, ‘Gift aftrekken’, geraadpleegd juni 2026)
Vrijwilligerswerk is niet fiscaal aftrekbaar als gift in natura — tenzij je een recht op vrijwilligersvergoeding hebt en hier schriftelijk van afziet ten gunste van de ANBI.
Wat zijn de Nederlandse Belastingregels voor Giftenaftrek in 2026?
In 2026 kunnen Nederlandse particulieren giften aan ANBI’s aftrekken van hun belastbaar inkomen. Voor gewone giften geldt een drempel van 1% van het drempelinkomen (minimum €60) en een maximum van 10%. Periodieke giften kennen geen drempel en mogen tot €1.500.000 per jaar worden afgetrokken — een verdubbeling van het maximum dat per 2025 inging. (Belastingdienst.nl, ‘Gift aftrekken’, 2026; Financial Focus / ABN AMRO, februari 2026)
Gewone giften versus periodieke giften
| Kenmerk | Gewone gift (losse donatie) | Periodieke gift (≥5 jaar) |
| Drempel | 1% van drempelinkomen (min. €60) | Geen drempel |
| Maximum aftrek 2026 | 10% van drempelinkomen | €1.500.000 per jaar |
| Overeenkomst vereist? | Nee | Ja — schriftelijk vastleggen |
| Minimumduur | Eenmalig mag | Minimaal 5 aaneengesloten jaren |
| Belastingvoordeel (voorbeeld €1.000) | ~€225 netto voordeel | ~€376 netto voordeel |
Bron: Belastingdienst.nl ‘Hoeveel aftrek krijgt u?’ (2026); Consumentenbond ‘Giftenaftrek: wanneer zijn giften aftrekbaar?’ (bijgewerkt maart 2026)
Culturele ANBI: extra belastingvoordeel
Doneer je aan een museum, theater, bibliotheek, orkest of andere culturele instelling met ANBI-status? Dan geldt een fiscale multiplier: je mag de gift voor de berekening van de aftrek vermenigvuldigen met 1,25. De maximale extra aftrek is €1.250 per jaar. Bij een gift van €900 aan een cultureel museum telt de aftrek dus als €1.125. (Rijksoverheid.nl, ‘Krijg ik belastingaftrek voor mijn gift aan cultuur?’, geraadpleegd juni 2026)
Vier verplichte voorwaarden voor giftenaftrek
- ANBI-status — controleer via het gratis ANBI-register op belastingdienst.nl of de ontvanger als ANBI is erkend.
- Girale betaling — de gift moet via bank of elektronische betaling zijn gedaan. Contant is altijd uitgesloten.
- Geen tegenprestatie — je mag niets van financiële waarde terugkrijgen. Een loterijlot, toegangskaartje of merchandise maakt de gift niet aftrekbaar.
- Zelf opgeven — de aftrek wordt niet automatisch verwerkt. Jij moet de gift zelf opgeven bij ‘Aftrekposten → Giften’ in je belastingaangifte.
Bewaar alle bewijsstukken minimaal 7 jaar: bankafschriften, ontvangstbewijzen en eventuele schenkingsovereenkomsten. Ben je een gift vergeten in een eerdere aangifte? Je kunt tot 5 jaar terug een herziene aangifte indienen — in 2026 zijn giften uit 2021 dus nog aanpasbaar. (Consumentenbond, 2026)
Wat moet een Ontvangstbewijs voor een Donatie Bevatten? Verplichte Velden + Gratis Sjabloon
Een geldig donatiebewijs in Nederland bevat minimaal acht velden: naam organisatie, ANBI/KvK-nummer, naam donateur, datum, bedrag, type donatie, verklaring geen tegenprestatie, en naam/handtekening bevoegde medewerker. Ontbreken van één van deze velden kan ertoe leiden dat de Belastingdienst de aftrek weigert. (Belastingdienst.nl, ‘Gift aftrekken’, geraadpleegd juni 2026)
De 8 verplichte velden op een donatiebewijs
- Naam van de ontvangende organisatie — volledige juridische naam zoals geregistreerd bij de KvK en/of Belastingdienst.
- ANBI-nummer of KvK-nummer — zodat de donateur de status kan verifiëren op belastingdienst.nl.
- Naam van de donateur — bij anonieme donaties: vermeld “Anonieme donatie” en sla geen persoonsgegevens op.
- Datum van ontvangst — het exacte moment waarop de donatie is bijgeschreven of ontvangen.
- Bedrag van de donatie — in euro’s, met twee decimalen (bijv. €250,00).
- Type donatie — contant (⚠️ niet aftrekbaar), bankovermaking, gift in natura (met omschrijving en marktwaarde).
- Verklaring geen tegenprestatie — een zin als: “Er zijn geen goederen of diensten van financiële waarde verstrekt in ruil voor deze donatie.”
- Naam en functie van de ondertekenaar — bevoegde medewerker of bestuurder van de organisatie.
Gratis invulbaar sjabloon — kopieer en pas aan
📄 Ontvangstbewijs Donatie — Sjabloon (kopieer en pas aan)
ONTVANGSTBEWIJS DONATIE
Organisatienaam: [Volledige juridische naam]
ANBI-nummer: [RSIN-nummer / ANBI-registratienummer]
KvK-nummer: [KvK-nummer]
Adres: [Straat, huisnummer, postcode, plaats]
E-mail: [Contactmail organisatie]
──────────────────────────────────────────────
Donateur: [Naam donateur | “Anoniem” indien van toepassing]
Datum donatie: [DD-MM-JJJJ]
Ontvangen bedrag: € [bedrag],00
Type donatie: ☐ Bankoverschrijving ☐ iDEAL ☐ Gift in natura
Omschrijving: [Indien gift in natura: omschrijving en geschatte marktwaarde]
──────────────────────────────────────────────
Verklaring:
[Naam organisatie] verklaart dat er geen goederen of diensten
van financiële waarde zijn verstrekt in ruil voor bovenstaande donatie.
Bedankt voor uw steun. Uw bijdrage maakt [korte impact-zin, bijv.
“het mogelijk dat wij onze hulpverlening kunnen voortzetten”].
──────────────────────────────────────────────
Ondertekend namens [Naam organisatie]:
Naam: [Naam ondertekenaar]
Functie: [Directeur / Penningmeester / Bestuurder]
Datum: [DD-MM-JJJJ]
Handtekening: ___________________________
──────────────────────────────────────────────
Bewaar dit document minimaal 7 jaar voor uw belastingadministratie.
Controleer de ANBI-status van [naam organisatie] via belastingdienst.nl/anbi-opzoeken.
Tip: sla dit sjabloon op als Word- of PDF-bestand en vul het per donatie in. Via WhyDonate worden ontvangstbewijzen automatisch gegenereerd en per e-mail verstuurd na elke donatie.
Praktische Tips voor het Versturen van Donatiebewijzen als Organisatie
Non-profitorganisaties die tijdig en correct ontvangstbewijzen versturen, zien hogere donateursretentie. Donateurs die zich erkend en geïnformeerd voelen, doneren vaker opnieuw. Een geautomatiseerd bewijssysteem verlaagt de administratieve last en versterkt het vertrouwen. (Goede Doelen Nederland, Feiten & Cijfers 2024 — goededoelennederland.nl)
1. Stuur bewijzen binnen 48 uur
Een snel bewijs bevestigt voor de donateur dat zijn gift is aangekomen. Stuur het bij voorkeur automatisch direct na ontvangst van de betaling, en uiterlijk binnen 48 uur. Via WhyDonate gebeurt dit automatisch.
2. Gebruik een vast sjabloon — consistent en professioneel
Een standaardsjabloon voorkomt dat je velden vergeet en zorgt voor herkenbaarheid bij donateurs. Voeg het logo van je organisatie toe, gebruik een consistente lay-out en houd de toon warm maar zakelijk.
3. Voeg een persoonlijk bedankje toe
Een ontvangstbewijs is ook een relatiemoment. Voeg een korte, oprechte zin toe over wat de donatie concreet mogelijk maakt. “Dankzij jouw bijdrage kunnen we volgende maand nog 50 maaltijden uitdelen” werkt veel sterker dan een generieke bedankzin.
4. Wees helder over de belastingaftrek
Vermeldt altijd je ANBI-nummer zodat donateurs hun aftrek makkelijk kunnen onderbouwen. Voeg optioneel een zin toe als: “Deze donatie is voor particulieren aftrekbaar in de aangifte inkomstenbelasting, mits voldaan aan de voorwaarden van de Belastingdienst.”
5. Archiveer alle bewijzen centraal
Sla alle uitgestuurde bewijzen op in een centrale database of het dashboard van je crowdfundingplatform. WhyDonate bewaart automatisch alle donatiegegevens inclusief datum, bedrag en donateur in je organisatie-dashboard.
6. Controleer jaarlijks of je ANBI-status actueel is
Een verlopen of ingetrokken ANBI-status maakt alle daarna uitgestuurde donatiebewijzen fiscaal waardeloos voor jouw donateurs. Controleer jaarlijks via belastingdienst.nl/anbi-opzoeken of je status actief is.
▶ WhyDonate genereert automatisch donatiebewijzen — start gratis via whydonate!
Anoniem Doneren: Hoe Werkt het met een Ontvangstbewijs?
Bij een anonieme donatie ontvangt de organisatie wel een betaling, maar wordt de naam van de donateur niet vastgelegd of gedeeld. Een ontvangstbewijs kan worden aangemaakt met “Anoniem” als donateurnaam. Fiscaal voordeel is voor de donateur echter niet mogelijk — de Belastingdienst vereist verificatie van de identiteit van de schenker. (Belastingdienst.nl, ‘Gift aftrekken’, geraadpleegd juni 2026)
Anonieme donaties zijn volledig legaal en waardevol voor organisaties. Ze bieden voordelen voor donateurs die hun bijdrage liever privé houden, maar kennen één fiscale beperking: zonder bewijs van identiteit is belastingaftrek niet mogelijk.
Via WhyDonate kun je als donateur anoniem geven. De organisatie ontvangt een bewijs zonder naam voor haar eigen administratie, terwijl jouw privacy volledig wordt gerespecteerd. Wil je tóch belastingvoordeel? Dan moet de betaling traceerbaar zijn naar jou — in dat geval is een niet-publieke donatie (waarbij je naam intern wordt bewaard maar niet getoond aan het publiek) een betere keuze.
Veelgestelde Vragen over Donatiebewijzen en Ontvangstbewijzen
Is een ontvangstbewijs voor een donatie wettelijk verplicht in Nederland?
Er is geen aparte wet die dit verplicht stelt, maar ANBI-organisaties zijn gehouden aan transparantieverplichtingen en donateurs hebben een betaalbewijs nodig voor fiscale aftrek. In de praktijk is een donatiebewijs bij elke gift aan een ANBI de standaard best practice — zowel voor de organisatie als voor de donateur.
Kan ik een contante donatie aftrekken van de belasting met een kwitantie?
Nee. Contante giften zijn per 2021 volledig uitgesloten van giftenaftrek in Nederland — ook als er een ontvangstbewijs of kwitantie is verstrekt. Wil je de gift aftrekken, dan moet de betaling altijd via bank of elektronisch plaatsvinden. (Belastingdienst.nl, geraadpleegd juni 2026)
Wat is het verschil tussen een gewone gift en een periodieke gift?
Een gewone gift is een losse, eenmalige donatie. Hiervoor geldt een drempel van 1% van je drempelinkomen (minimum €60) en een maximum van 10%. Een periodieke gift is een vaste jaarlijkse bijdrage aan dezelfde ANBI gedurende minimaal 5 jaar, vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst. Periodieke giften kennen geen drempel en zijn tot €1.500.000 per jaar volledig aftrekbaar (2025 en 2026).
Hoe controleer ik of een organisatie een ANBI is?
Ga naar het ANBI-register van de Belastingdienst via belastingdienst.nl/anbi-opzoeken. Zoek op naam of RSIN-nummer van de organisatie. Je ziet ook de begindatum van de ANBI-status en of er een einddatum is. Giften aan een organisatie waarvan de ANBI-status is verlopen of ingetrokken, zijn niet aftrekbaar.
Wat zijn de fiscale regels voor giften in natura?
Giften in natura — goederen of diensten in plaats van geld — zijn aftrekbaar als de ontvangende organisatie een ANBI is. Sinds 1 januari 2024 is voor gifts in natura boven €10.000 per jaar (of €20.000 voor fiscale partners) een onafhankelijke taxatie door een erkend taxateur verplicht. Vrijwilligerswerk is niet aftrekbaar als gift in natura, tenzij je afziet van een vergoeding waarop je wettelijk recht had. (Belastingdienst.nl, geraadpleegd juni 2026)
Hoe lang moet ik een ontvangstbewijs bewaren?
De Belastingdienst hanteert een bewaarplicht van 7 jaar voor belastingrelevante documenten. Bewaar alle donatiebewijzen, bankafschriften en schenkingsovereenkomsten minimaal 7 jaar na het belastingjaar waarop ze betrekking hebben. In 2026 moet je dus alle bewijzen uit 2019 en later nog bewaren.
Wat is het verschil tussen een donatie en een sponsoring?
Een donatie is een vrijwillige gift zonder tegenprestatie. Een sponsoring is een bijdrage in ruil voor publiciteit, naamsvermelding of andere zichtbare voordelen. Sponsoring heeft een zakelijk karakter en is voor bedrijven aftrekbaar als zakelijke kosten. Donaties zijn voor particulieren aftrekbaar via de giftenaftrek, maar alleen zonder enige tegenprestatie van financiële waarde.
Is een donatie inkomen of belast voor de ontvanger?
Voor ANBI-organisaties zijn ontvangen donaties niet belast met vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting — dit is een van de belangrijkste voordelen van de ANBI-status. Voor particulieren die donaties ontvangen (bijv. via een persoonlijke crowdfundingcampagne) gelden andere regels: ontvangen bedragen zijn in principe geen inkomen, maar kunnen bij grote bedragen schenkbelasting triggeren. Raadpleeg een belastingadviseur bij twijfel.
Conclusie: het Perfecte Ontvangstbewijs in Het Kort
Een goed donatiebewijs is meer dan een administratieve verplichting. Het is het bewijs dat jouw organisatie professioneel en transparant werkt, het geeft de donateur belastingvoordeel en het versterkt de relatie voor toekomstige bijdragen.
De drie belangrijkste punten uit dit artikel:
- Contante giften zijn in Nederland nooit aftrekbaar — ook niet met een kwitantie. Zorg dat donateurs altijd giraal betalen als ze belastingvoordeel willen.
- Vermeld altijd het ANBI-nummer, het donatiebedrag, de datum en de verklaring van geen tegenprestatie — dit zijn de vier minimumvelden voor een geldig bewijs.
- WhyDonate genereert en verstuurt donatiebewijzen automatisch na elke donatie, zodat jij je volledig kunt focussen op je inzamelingsactie.
WhyDonate rekent 0% platformkosten; standaard betaalverwerkingskosten zijn van toepassing. Met 350.000+ donateurs in het netwerk en automatische donatiebewijzen is WhyDonate het meest complete fondsenwervingsplatform voor goede doelen en particulieren in Europa.
