Pokretanje neprofitne organizacije ili osnivanje zaklade nije lak zadatak. Kao i kod mnogih stvari koje vrijedi učiniti, osnivanje neprofitne organizacije ili zaklade zahtijeva kritičko razmišljanje, predanost, strpljenje i puno napornog rada. Iako cijeli proces može biti prilično zastrašujući, zamoran, a ponekad i neodoljiv zbog svoje složenosti, sustavan pristup korak po korak može doprinijeti uspjehu. Svjesni smo da je za osnivanje zaklade potrebna hrabrost, stoga se svakako divimo vašoj predanosti!
Kako bismo vam pomogli, sastavili smo detaljan vodič za ključne korake osnivanja koje možete slijediti kako biste pokrenuli neprofitnu organizaciju ili zakladu na sustavan, organiziran način bez stresa.
Table of Contents
Što je Neprofitna Organizacija?
Neprofitne organizacije su skupine koje imaju za cilj dobrobit društva u cjelini. Mogu djelovati na različite načine, kao što je provođenje projekata društveno korisnih usluga ili pružanje brige o djeci ili programa recikliranja. Za razliku od profitnih korporacija, neprofitne grupe ne raspodjeljuju svoju zaradu svojim dioničarima. Umjesto toga, koriste svoje prihode kako bi podržali svoje društvene ciljeve i platili svoje poslovanje. Oni također zagovaraju svoje ciljeve i osiguravaju društveni kapital.
Neprofitna organizacija fokusirana je na mnoge društvene ciljeve kao što su:
- blagostanje
- Kultura
- Obrazovanje, znanost i istraživanje
- Priroda, okoliš i održivost
- zdravstvo
- Dobrobit životinja
- Skrb za mlade i starije osobe
- Razvojna suradnja
- Religija, filozofija i duhovnost
- Promicanje demokratskog pravnog poretka
- Javno stanovanje
- Potpora instituciji za javnu dobrobit
Javne dobrotvorne organizacije, zaklade, grupe za društvenu zaštitu i trgovačke organizacije najčešće su vrste neprofitnih organizacija. Neki primjeri uključuju banke hrane, muzeje, umjetničke grupe, amaterske sportove, fakultete, stambene organizacije s niskim prihodima i organizacije za dobrobit životinja.
Umjesto isplate dividendi, neprofitne organizacije uspostavljaju društveni kapital, što je vrsta financijske koristi koju mogu dati društvu. Ove organizacije teže rješavanju problema i problema koji na određeni način utječu na čovječanstvo.
Sada kada razumijemo što je neprofitna organizacija, vrijeme je da krenemo na ovo putovanje. Pripremi se!
Koja je Korist od Osnivanja Zaklade?
Pretpostavimo da se vaša organizacija ni po čemu ne može istaknuti i ne može ponuditi jasno rješenje za postojeći problem. U tom će slučaju biti teško dobiti sredstva za osnivanje zaklade. U suštini, također će biti teže dobiti podršku ako samo duplicirate postojeće usluge umjesto da ih poboljšate ili dodate na bilo koji značajan način.
Postavljanje temelja nije tako jednostavno kao što zvuči. Pokrenuti je može biti vrlo izazovno, a stručnjaci kažu da samo oko polovice svih organizacija postoji pet ili više godina. Ako planirate postaviti zakladu, evo nekoliko koraka koje možete slijediti kako biste olakšali proces.
Korak 1
Razmislite o ciljnoj demografiji/populaciji kojoj želite služiti. Još ne morate ići previše u detalje, ali svakako identificirajte potrebe publike kojima se nadate zadovoljiti. Razmislite o željenom rješenju i dodajete li vrijednost.
Korak 2
Pronađite podatke o demografiji ljudi koji trebaju vaše usluge i također pokažite da ta potreba nije zadovoljena.
3. korak
Identificirajte neprofitne ili profitne organizacije koje već zadovoljavaju iste potrebe ili ciljaju populaciju(e) kojoj želite služiti.
Korak 4
Razmotrite druge alternative osnivanju zaklade ili pokretanju vlastite neprofitne organizacije, pridruživanju u određenom svojstvu postojećoj organizaciji, postajanju konzultantom, pokretanju fonda koji savjetuju donatori ili traženju poreznog sponzorstva.
Korak 5
Provjerite tri puta kod sebe i kod drugih s kojima radite. Razmislite o sljedećim pitanjima:
- Imajući sve ovo na umu, želimo li još uvijek osnovati zakladu?
- Uzimajući u obzir sve prednosti i nedostatke, je li osnivanje zaklade ili osnivanje zaklade najbolji način za ispunjenje ove misije?
- Dodamo li vrijednost postavljanjem temelja i imamo li konkretno rješenje za određeni problem?
Stručni savjet 1: Kako bismo vam pomogli, možete provesti i neprofitnu procjenu potreba relevantne populacije.
Stručni savjet 2: Pobrinite se da spremite sve kvalitativne i kvantitativne podatke koje prikupite tijekom procesa istraživanja. Oni će vam kasnije dobro doći kao “osnovni podaci” kada počnete pratiti i ocjenjivati rad svoje organizacije u budućnosti.
Kako Osnovati Zakladu?
Vaša neprofitna organizacija trebala bi biti izgrađena na čvrstim temeljima i jasnoći. Jasna vizija i vrijednost osiguravaju dobro vođenu i robusnu organizaciju. U razumnoj mjeri, ponesite sljedeće stvari sa sobom:
- Odaberite naziv za svoju neprofitnu organizaciju.
- Identificirajte i navedite potrebu/problem.
- Osmislite i ponudite rješenje za taj problem.
- Definirajte populaciju.
- Odredite viziju i vrijednosti.
- Osmislite relevantnu izjavu o misiji.
1. Odabir Imena za Vašu Neprofitnu Organizaciju
Na početku trebate odabrati i naziv za svoju neprofitnu organizaciju. Postoji mnogo načina na koje možete imenovati svoju neprofitnu organizaciju. Međutim, sa sigurnošću se može reći da biste trebali odabrati jedinstveno ime koje je na neki način povezano s glavnim aktivnostima vaše neprofitne organizacije. Budući da će ova odluka odrediti ton i utjecati na brend vaše neprofitne organizacije u godinama koje dolaze, pa je mudro odvojiti vrijeme za razmišljanje o ovoj odluci.
Kako birate ime za neprofitnu organizaciju?
- Pokušajte razmišljati sa svojim timom ili sa svojim prijateljima i poznanicima.
- Pogledajte koja imena zvuče inspirativno ili koja su nezaboravna.
- Imajte na umu misiju vaše neprofitne organizacije, koje su vaše glavne aktivnosti, tko su vaši članovi ili čak gdje se nalazite.
- Provjerite je li naziv vaše neprofitne organizacije lako izgovorljiv i upamtljiv. Koristite opisne riječi, ali pokušajte ne pretjerivati ili ime učiniti predugačkim. Nemojte koristiti tehnički/industrijski žargon.
- Kratice su dobre ako ih pravilno koristite.
Napomena: Možda bi bilo dobro provjeriti dostupnost web domena jer to može utjecati na ime koje odaberete.
Nakon što ste odabrali svoje ime, trebate provjeriti je li ime već zaštitni znak neke druge tvrtke. Kao što je prije spomenuto, da biste privukli sredstva, morate biti u mogućnosti pokazati da postoji dovoljna potreba za uslugama vaše organizacije i da je vaša organizacija također opremljena da zadovolji tu potrebu. Nakon što identificirate potrebu, rješenje i populaciju (što ste vjerojatno već učinili u koraku 1), sada je vrijeme da ih pretvorite u jasnu i moćnu izjavu o misiji.
2. Stvaranje Velike Misije
Dobra misija je neophodna. To može pomoći vašoj neprofitnoj organizaciji da dodatno razjasni vašu svrhu i može biti vrlo motivirajuće za osoblje i volontere. Šalje snažnu poruku o tome za što se zalažete, a kada je jasno opisano i priopćeno, usmjerava vašu energiju i fokus te vam pomaže u donošenju odluka kasnije.
Napisali smo cijeli članak o tome kako napisati izvrsnu izjavu o misiji za neprofitne organizacije, ali evo nekoliko temeljnih smjernica koje ćemo vam pokazati:
- Provjerite je li izjava o misiji vaše neprofitne organizacije nedvosmislena, jednostavna i lako razumljiva.
- Dobro sročena izjava o misiji također bi trebala biti kratka i jasna.
- Izjava o misiji prvenstveno bi trebala informirati druge o tome što radite i usmjeravati članove vašeg tima i dionike.
- Dobra izjava o misiji koja pozdravlja svačiji doprinos redovito se pregledava i dijeli sa svima.
- Pazite da to nije marketinški slogan, da ne koristi stručni jezik i da ne sadrži poštarke i općenitosti.
Dobra izjava o misiji pomoći će vam izgraditi čvrste temelje za razvoj plana i voditi vas u privlačenju pravih ljudi u vašu organizaciju prilikom postavljanja zaklade.
3. Odredite Svoju Viziju i Organizacijske Vrijednosti Prije Nego što Postavite Zakladu
Iako vaša vizija može uključivati neke elemente vaše misije, ona bi trebala biti još progresivnija. Vaša vizija je budućnost koju želite stvoriti; vaš veliki plan – kako ćete promijeniti svijet. Evo nekoliko primjera velikih neprofitnih izjava o viziji:
- Crveni križ : Pomoć ljudima u nevolji.
- WWF : Podržava ugrožene životinje i njihova staništa.
- Alzheimer Europe : Pomozite u liječenju Alzheimerove bolesti.
- KWF : Više ozdravljenja, manje raka i bolja kvaliteta života.
- Cordaid : Zalažemo se za ljude u potrebi.
Vaše vrijednosti su idealne kvalitete i kvalitete koje vam pomažu ispuniti svoju misiju i ostvariti svoju viziju. Organizacijske vrijednosti za neprofitnu organizaciju su najčvršća uvjerenja, koja usmjeravaju djelovanje organizacije, ujedinjuju njezine zaposlenike i definiraju njezin brend. To su apstraktne ideje koje vode razmišljanja i radnje organizacije. Na primjer,
Poštovanje – prema svim ljudima se odnosimo s dostojanstvom i poštovanjem.
Upravljanje – poštujemo našu baštinu tako što smo društveno, financijski i ekološki odgovorni.
Etika – Nastojimo zadovoljiti najviše etičke standarde.
Učiti – Izazivamo jedni druge da težimo izvrsnosti i kontinuiranom učenju.
Inovacija – prihvaćamo stalna poboljšanja, odvažnu kreativnost i promjene.
Stoga nemojte preskočiti ovaj korak! Možda će biti primamljivo preskočiti dio ovog posla jer možete misliti da su vaše početne ideje dovoljne i da bi rad na “tim praktičnim stvarima” trebao imati prednost. Ali to može dovesti do značajnih rizika jer će vaša misija, vizija i vrijednosti biti najvažniji za donošenje mnogih važnih odluka, koje će imati dugoročni učinak na vašu organizaciju.
4. Pripremite Detaljan Poslovni Plan
Neki osnivači neprofitnih organizacija odlučuju zaposliti ili regrutirati volontere prije postavljanja plana, ali preporučujemo da idete obrnuto. Tek kada napravite plan, možete procijeniti prihode, troškove i talente koji su vam potrebni i koje si možete priuštiti. Stoga, kada postavljate zakladu, unaprijed uložite vrijeme za izradu detaljnog plana. Takav plan osigurava strukturu i disciplinu za razmatranje kritično važnih strateških i operativnih pitanja.
Prije nego počnete pisati svoj poslovni plan za svoju neprofitnu organizaciju, pametno je napraviti još malo istraživanja tržišta (uz istraživanje koje ste već proveli za analizu svojih potreba i za određivanje ciljane publike). Zaronite duboko u svoju demografiju. Na primjer, ako pokrećete neprofitnu organizaciju ili zakladu koja se usredotočuje na opismenjavanje i za koju mislite da će se pozabaviti potrebama mladih ljudi u vašem području, očito morate znati koliko škola postoji u vašem području, koliko obitelji u vašem području ili zajednici i koliko mladih ljudi ima pristup računalu kod kuće.
Izvrstan neprofitni poslovni plan postavlja putokaz za sljedećih tri do pet godina vašeg rada. Bez obzira na veličinu ili financijski status, kada izrađujete poslovni plan za neprofitnu organizaciju, u biti stvarate nacrt kako će vaša neprofitna organizacija poslovati, tko je za što odgovoran i kako želite postići svoje ciljeve. Ovdje su ključni gradivni blokovi za neprofitni poslovni plan:
-
Sažetak upravljanja osnivačkom zakladom
Ovo bi trebao biti prvi dio vašeg poslovnog plana, ali trebao bi biti napisan posljednji. Trebalo bi opisati misiju i svrhu vaše neprofitne organizacije, sažeti vašu analizu tržišta (koja pokazuje vidljivu potrebu) i objasniti kako će vaša neprofitna organizacija zadovoljiti tu potrebu. Prije nego što opišete bilo koji od svojih programa ili usluga, napišite svoju misiju, viziju i vrijednosti.
-
Proizvodi, programi i usluge
Koristite ovaj odjeljak za detaljan opis proizvoda i usluga koje će vaša neprofitna organizacija nuditi. Tko će imati koristi od ovoga? Koji su vaši ciljevi temeljeni na rezultatima i kako ih planirate postići? Kako vaši programi i usluge stvaraju pozitivne promjene?
-
Marketinški plan
Objasnite trendove na vašem tržištu i pokažite potrebu za uslugama vaše neprofitne organizacije. Kako ćete publicirati te aktivnosti? Koje ćete kanale koristiti za to?
-
Operativni plan
Kako izgledaju vaše dnevne aktivnosti? Odredite svoju organizacijsku strukturu. Kada strukturirate svoju organizaciju, odredite što će svaka uloga postići. A gdje ćeš se nastaniti?
-
Utjecaj plana
Opišite promjenu koju želite postići. Koji su konkretni ciljevi koje želite postići? Kako ćete mjeriti promjenu koju činite? Kako ćete koristiti ono što naučiti i podijeliti s drugima?
-
Financijski plan
Kakvo je vaše financijsko stanje? Uključite sva izvješća o novčanom tijeku, bilance i izvješća o dobiti (ako je primjenjivo). Postavite proračun. Kako je prihod zajamčen? Koji su potencijalni tokovi prihoda? Koliko vam je novca potrebno za početak, a koliko za održavanje koraka? Koji su početni troškovi? Ima li još praznina?
Ovdje pročitajte naš članak o tome kako napisati solidan početni neprofitni poslovni plan za zakladu.
5. Izgradite Snažan i Motiviran Vodeći Tim
Za vođenje uspješne neprofitne organizacije ili osnivanje zaklade najvažniji su dobri ljudi. Morate pronaći partnere koji dijele vašu strast prema misiji. Stvaranje pouzdane strukture vodstva i mreže strastvenih, predanih pojedinaca jedini je način da osigurate da vaša neprofitna organizacija napreduje.
Pogledajmo tri ključne skupine ljudi koje su nezamjenjive za svaku neprofitnu organizaciju.
-
Članovi Odbora
Zapošljavanje izvrsnih članova odbora jedan je od najkritičnijih procesa za osnivanje zaklade. Vaš je odbor u konačnici odgovoran za usklađenost s propisima, strateško donošenje odluka, podršku za svakodnevne operacije, zapošljavanje i širok raspon sličnih zadataka. Razmotrite koja bi znanja, vještine, sposobnosti i druge atribute trebali dobar kandidat da bude idealan izvršni direktor za vašu neprofitnu organizaciju i koji su od tih atributa vama najvažniji?
Imajte na umu: članovi odbora ne mogu biti plaćeni. To morate naznačiti u svom statutu i prijavi 1023. Osnivač može biti plaćen ako djeluje kao osoblje, kao što je direktor ili predsjednik. Ako su zaposleni, mogu sjediti u upravi samo kao ‘članovi bez prava glasa’.
-
Osoblje
Neki od zaposlenika koje neprofitne organizacije obično zapošljavaju na početku su menadžeri za članstvo, menadžeri za komunikacije, menadžeri za prikupljanje sredstava ili menadžeri događaja.
Uloge koje odaberete uvelike ovise o vašem operativnom planu i vrsti neprofitne organizacije. Ako je jedna od vaših glavnih djelatnosti organizacija događanja, onda je event manager pozicija koju biste trebali razmotriti. Isto tako, ako je vaša neprofitna organizacija klub ili udruga, potrebno je zaposliti voditelja članstva.
Za razliku od odbora i volontera, zaposlenici su obično plaćeni. Zato morate odrediti koliko možete potrošiti na plaće. Razmislite o raznim pogodnostima koje možete ponuditi svom osoblju.
Da biste zaposlili najbolji tim, napišite jasne opise poslova s naznačenim metrikama za uspjeh, ključnim odgovornostima i ključnim putovima učenja/rasta. Vaša bi misija trebala biti posvuda ugrađena, tako da zapošljavate članove tima koji su istinski strastveni u poslu.
-
volonteri
Mnoge neprofitne organizacije oslanjaju se na svoje volontere u vođenju aktivnosti. Razmotrite ovo pažljivo prije zapošljavanja volontera:
- Koliko vremena očekujete da će vaši volonteri posvetiti svaki tjedan?
- Koliko volontera trebate za podršku svakodnevnim aktivnostima?
- Razmislite trebaju li vaši volonteri posebne vještine i ako jesu, gdje ih možete pronaći?
- Hoćete li obučavati svoje volontere? Ako da, koliko vremena i truda ste spremni uložiti u obuku?
- Hoće li prilike za volontere biti osobno ili online?
Sva ova pitanja pomoći će vam da stvorite opise volonterskih uloga i promovirate prilike. Ne zaboravite podijeliti svoju misiju s volonterima i olakšati im prijavu!
Saznajte više o regrutiranju i zadržavanju sjajnih volontera.
Stručni savjet: Prije nego što službeno zaposlite ljude (čak i ako ih ne zaposlite), vaša neprofitna organizacija mora dobiti RSIN. Također će vam trebati za otvaranje bankovnog računa za vašu organizaciju i ispunjavanje mnogih potrebnih obrazaca za registraciju koje zahtijevaju lokalne vlasti. Da biste zatražili RSIN, možete posjetiti stranica Gospodarske komore .
6. Izgradite Svoj Identitet u Zakladi
Napomena: to možete učiniti i u 2. koraku ako vam više odgovara – odmah nakon što definirate svoju misiju, viziju i vrijednosti.
Nakon što imate svoju misiju, viziju i vrijednosti, morate razviti strategije koje ih prenose vanjskom svijetu. Interno je također bitno da svi razumiju za što se vaša organizacija zalaže i zašto. Kada se radi o ciljevima i prioritetima, svi moraju biti na istoj stranici kako bi projicirali dosljedan identitet robne marke.
Pročitajte ovaj članak koji smo napisali za vas kako biste saznali više o tome kako slijediti strategiju robne marke kao neprofitna organizacija.
Brendiranje je bitno
Dobro neprofitno brendiranje pomaže ujediniti sve vaše dionike, pomaže vam da se istaknete, prenesete svoju poruku i izgradite povjerenje publike. Osim toga, ključan je za uspješno prikupljanje sredstava i povećani angažman.
Brend je više od vizualnog identiteta: ime, logo i grafički dizajn. Brend je konstrukcija u glavama onih koji su toga svjesni. A upravljanje brendom je posao upravljanja svim tim asocijacijama. Prilikom izgradnje robne marke, ključno je referencirati svoju demografiju kako biste svoju komunikaciju mogli prilagoditi njihovim točnim potrebama. Razmislite o izvrsnom logotipu za svoju organizaciju – jednostavnom, ali uvjerljivom, dirljivom i prepoznatljivom, pamtljivom i poručuje tko ste.
Stručni savjet: Kako biste pomogli u dosljednosti, izradite jednostavan vodič za marku neprofitne organizacije koji obuhvaća vaše ključne elemente dizajna, tipografiju, logotip i druge elemente marke. Osigurajte da priručnik sadrži pravila o tome što je, a što nije dopušteno kada se ti elementi koriste online i offline. Na primjer, možete jasno dati do znanja da se vaš logotip ne smije mijenjati niti koristiti na određenim pozadinama ili u kontekstu.
7. Legalizirajte Svoju Neprofitnost
Legalizacija vaše neprofitne organizacije proces je u više koraka:
- Odabir imena za vašu organizaciju
- Imenovanje uprave
- Određivanje vaše pravne strukture
- Predaja papirologije
- Podnošenje zahtjeva za oslobađanje od poreza
- Dobivanje potrebnih licenci
Postoje različite vrste neprofitnih organizacija.
Postoje i različite vrste neprofitnih organizacija (na primjer, zaklade, udruge, zaklade, korporacije i tako dalje), a njihove se strukture mogu razlikovati od države do države. Obično državni zakon daje posebne smjernice o tome što je potrebno za svaku oznaku. Obavezno pažljivo pročitajte državne propise kako biste svoju pravnu strukturu ispravili.
Također biste trebali razmotriti kako te specifičnosti vaše strukture utječu na vaš porezni status. Kada različite vrste neprofitnih organizacija podnose zahtjev za oslobođenje od poreza, moraju osigurati da je njihov način rada u skladu s poreznom oznakom koju dobiju.
8. Osigurajte Sigurno Financiranje Prilikom Postavljanja Zaklade
Za neprofitne organizacije, identificiranje izvora financiranja i odlučivanje o modelu financiranja za njihovu organizaciju može biti jedan od najzahtjevnijih zadataka. Malo je vjerojatno da će neprofitna organizacija s neadekvatnim financiranjem u početku trajati dovoljno dugo da pokrene snažan program prikupljanja sredstava .
Subvencije i osnivanje zaklade
Najčešći način osiguravanja financiranja pokretanja neprofitne organizacije je podnošenje zahtjeva za bespovratna sredstva. Potpore se obično dodjeljuju neprofitnim organizacijama za određeni program ili svrhu. Davatelj bespovratnih sredstava općenito se usredotočuje na određenu populaciju, određene vrste neprofitnih organizacija ili određene vrste potpore (operativna potpora, kapitalna potpora ili razvoj programa).
Iako vam bespovratna sredstva mogu osigurati novac brže na početku nego mnogi drugi izvori financiranja, prijava za njih može biti dugotrajna. Prvo, potrebno je vrijeme da se razviju vještine pisanja zahtjeva za bespovratna sredstva koja donose bespovratna sredstva, zatim je potrebno vrijeme da se napiše zahtjev za bespovratna sredstva, a zatim može proći neko vrijeme prije nego što vidite novac na svom bankovnom računu.
Evo naših najboljih savjeta, a više o njima možete pročitati ovdje:
- Najprije razmislite možete li doista ispuniti uvjete za bespovratna sredstva, imate li odgovarajuće zaposlenike i vještine te možete li nakon toga nastaviti s aktivnostima.
- Potražite financijere čije su misije i vrijednosti u skladu s vašima.
- Počnite s malim kako biste izgradili stručnost u prijavi za bespovratna sredstva.
- Istražite različite mogućnosti subvencija i pažljivo odaberite najprikladniju.
- Izgradite odnose i pripremite se.
- Uložite vrijeme i resurse u pisanje izvrsne prijave za bespovratna sredstva.
Rano osiguravanje određenog početnog financiranja, bez obzira koji model financiranja kasnije odaberete za svoju neprofitnu organizaciju, najbolji je način da započnete njezinu misiju.
9. Sada Počnite Postavljati Temelje za Prve Aktivnosti
Nakon što postanete službeni, možete početi raditi posao koji vam se sviđa. Ova vas je strast vodila kroz mukotrpan proces osnivanja zaklade ili neprofitne organizacije ili osnivanja zaklade, ali došli ste do druge strane – čestitamo! Sada je vrijeme za početak aktivnosti:
-
Počnite graditi opsežnu mrežu
Izgradnja profesionalne mreže za vašu neprofitnu organizaciju može imati velike prednosti na početku. Umrežavanje može pomoći povećati vidljivost vašeg rada, privući nove donatore, osoblje i volontere te povezati vašu neprofitnu organizaciju s osnovnim resursima koji su joj potrebni za početak.
Možda ćete se trebati povezati s drugim neprofitnim organizacijama u vašem području ili neprofitnim organizacijama u široj regiji s misijama sličnim vašima, s više digitalnih izlaza, poput blogova ili kanala s vijestima i drugih relevantnih medijskih kanala.
-
Napravite sjajnu web stranicu
Ako već niste, sada je vrijeme da napravite web stranicu. Redovito ažurirajte svoje web mjesto novim člancima na blogu, stranicama, fotografijama i ažuriranjima. Ako ste zainteresirani za početak bloganja, napisali smo članak o tome kako pokrenuti uspješnu neprofitnu web stranicu . Postoji mnogo opcija za izradu web stranice, kao što su WordPress, Wix, Weebly i Squarespace, a postoje i graditelji web stranica koji mogu izraditi prilagođenu web stranicu.
Stranice koje želite uključiti na svoju neprofitnu web stranicu.
- Početna stranica (glavni poziv na radnju na ovoj stranici, zajedno s novostima, istaknutim članovima, nadolazećim događajima i puno fotografija);
- Stranica ‘O nama’ (priča vaše organizacije, misija, vizija i vrijednosti, kao i profili osnivača i trenutačnih članova uprave);
- ‘Kontaktirajte nas’ (s poveznicama na način na koji ljudi mogu doći do vas, uključujući na društvenim mrežama);
- Stranica za donacije (informacije o donacijama, obrazac za donacije online);
- Stranica ‘Join’ (obrazac za prijavu volontera, slobodna radna mjesta u odboru ili osoblju, informacije o programu članstva);
- Prijavite se na popis e-pošte;
- Događaji (datumi, vremena vaših nadolazećih događaja i neke od prednosti sudjelovanja u jednom od vaših događaja);
- Vijesti/blog (ažuriranja, članci, vodstvo znanja, angažman zajednice, mediji);
- Izvori i reference (ako je primjenjivo);
- Samo za članove (ako je primjenjivo).
Stručni savjet: Iako mrežna stranica za donacije nije jedini način prihvaćanja donacija, ona je ključni dio holističkog prikupljanja sredstava moderne neprofitne organizacije strategija. Mrežno darivanje raslo je tijekom godina i nastavlja rasti. Za razliku od mnogih drugih oblika doniranja (telefonskim pozivom, e-poštom ili prikupljač sredstava ), stranice za donacije vrlo je moguće dijeliti. To ih čini idealnima za povećanje vašeg dosega, a time i za broj donacija.
Osim toga, stranice za donacije omogućuju vam prikupljanje i praćenje podataka koji mogu utjecati na vašu strategiju prikupljanja sredstava (npr. veličina donacije, kada je donacija dana, tko je donirao, koliko, kako je došao do vaše web stranice itd.)
Konačno, stranice za donacije također olakšavaju i pojednostavljuju davanje donacija!
-
Izradite plan marketinga i sadržaja
Može biti primamljivo dopustiti da se vaš marketing razvija organski, ali to predstavlja više problema nego koristi. Pretpostavimo da nemate jaku marketinšku strategiju na početku razvoja svoje neprofitne organizacije. U tom slučaju možete se neprestano suočavati s nedosljednim i netočnim percepcijama javnosti o vašoj neprofitnosti, poteškoćama u prikupljanju sredstava i puno izgubljenog vremena i novca.
Napravite marketinški i sadržajni plan. Razmislite o tome kako komunicirate sa svojom ciljnom publikom (e-pošta, novine, pisma, društveni mediji i tako dalje). Ako ste to već učinili dok ste stvarali svoj neprofitni poslovni plan, sada dodajte više pojedinosti.
-
Idi na društvene mreže
Društveni mediji je besplatan! Dakle, idealno je za novu neprofitnu organizaciju da ga koristi za prenošenje svoje misije i pričanje o svom radu. Podijelite relevantan sadržaj, recite ljudima o svojim događajima, podijelite inicijative za prikupljanje sredstava i pošaljite sljedbenike na svoju mrežnu stranicu za donacije. Također možete razmisliti o pokretanju kampanje putem e-pošte s redovitim biltenima, dajući svojim čitateljima do znanja kakav sjajan posao radite. Provjerite jeste li ispravno prikupili adrese e-pošte i druge relevantne podatke od samog početka.
-
Čuvajte svoje ljude
Ako se još niste uhvatili u koštac s procesom zapošljavanja i ukrcavanja, sada je pravo vrijeme. Napravite oglase za posao koji jasno i koncizno opisuju što tražite od zaposlenika i počnite ih promovirati. Izradite prijave za volontere, priručnike za zaposlenike i slične dokumente za osoblje na brodu i volontere. Počnite razmišljati o svojoj organizacijskoj kulturi. Svakako slijedite najbolju praksu ljudskih resursa.
Savjet za temelj – Čak i da imate tim, posao nije gotov! Također se morate pobrinuti da tim u čije ste zapošljavanje uložili toliko truda ostane u vašoj organizaciji. Razvijte strategiju zadržavanja za to. Dokument ne mora biti previše detaljan. Jednostavno zapišite ciljeve, strategije i aktivnosti neprofitne organizacije za tu godinu.
-
Započnite sa sustavima
Upoznajte se sa širokim rasponom sustava i alata koji su vam na raspolaganju – od platformi za prikupljanje sredstava do CRM-ova do upravitelja zadataka i više. Ali nemojte pretjerivati, jer ovo sve može biti porazno u početku. Ne treba vam svaki alat na planeti da biste obavili dobar posao, ali ulaganje u nekoliko ključnih alata može vam pomoći da počnete.
Evo nekoliko naših favorita:
- Softver za donacije – WhyDonate
- Softver za e-poštu – MailChimp
- CRM – Salesforce
- Komunikacija – Slab
- Analiza – Google Analytics
- Automatizacija – Zapier
- Upravljanje društvenim medijima – međuspremnik
- Dizajn – Canva
- Upravitelj zadataka – Asana
Dostupne su mnoge moćne tehnologije i alati, a može biti lako potrošiti mnogo novca na tehnologiju koju na kraju ne koristite. Kako biste spriječili neočekivano visoke troškove, pobrinite se da pretplate budu upravljive.
-
Pronađite ured
Ako još nemate fizički prostor, a željeli biste ga ili trebate, sada je vrijeme da ga potražite. Vjerojatno će vam trebati neki oblik fizičke prisutnosti, kao što je uredski prostor ili uslužni prostor gdje mogu raditi volonteri ili osoblje. U najmanju ruku, potreban vam je i poštanski pretinac kako biste mogli primati poštu. Prilikom odabira ureda budite realni u pogledu svojih potreba i budžeta.
10. Kako Primati Donacije
Postoji mnogo modela financiranja među kojima možete birati – tako da to čak može izazvati zabunu. Čak i tada, neke neprofitne organizacije mogu se osjećati “zaglavljenima” i ograničenima u svojim mogućnostima. Osim dobivanja sredstava u ranoj fazi (obično u obliku bespovratnih sredstava), pametno je na samom početku postaviti i internetsku platformu za donacije. Želite izbjeći gubitak početnog zamaha koji gradi vaša neprofitna organizacija i online prikupljanje sredstava jedan je od najlakših i najbržih načina za prikupljanje novca.
Postoji mnogo softvera za donacije, a ako ga ne koristite, online prikupljanje sredstava može postati prilično neučinkovito ili čak nemoguće. Važno je odabrati onaj koji je jednostavan za postavljanje i upravljanje, uklapa se u vaš proračun i pruža glatko iskustvo doniranja za vaše donatore. Trebali biste potražiti održivu opciju kako ne biste propustili potencijalne donacije na početku svojih napora prikupljanja sredstava.
Zaštodonirati je najpristupačnija platforma za donacije jer naplaćuju 0% troškova platforme na donacije koje primite. Naše cijene su najniže na tržištu i ne naplaćujemo nikakve početne naknade. Osim toga, naš optimizirani obrazac za donacije može se jednostavno integrirati u vašu web stranicu tako da vaš donator može platiti bez napuštanja vaše web stranice.
Prilikom osnivanja zaklade ili neprofitne organizacije ključna je odluka o modelu financiranja. Model financiranja može kombinirati različite izvore financiranja u različitim “konstelacijama” i omjerima. To ovisi o prirodi neprofitne organizacije ili zaklade koju osnivate. Ispod su različite vrste financiranja koje možete razmotriti.
-
Individualne donacije
Pojedinačni donatori mogu dati jednokratne ili ponavljajuće donacije. Oni također daju na različite načine: online i offline, kroz događaje, aukcije, planirana davanja, peer-to-peer prikupljanje sredstava i više.
-
Subvencije
Potpore obično dodjeljuje vlada na lokalnoj, državnoj ili federalnoj razini, kao i privatne i javne zaklade. Općenito, ne morate vraćati novac koji vam je dodijeljen kroz subvenciju.
-
Korporativno sponzorstvo
Korporativno sponzorstvo obično dolazi u tri primarna oblika:
Filantropski – neobvezujuća donacija, slična pojedinačnoj donaciji ili događaju.
Sponzorstvo – epizodna ili kratkoročna podrška, obično na temelju događaja.
Potiče marketing – dugoročniji tematski angažman.
Postoji i spajanje donatora – kada tvrtke spajaju donacije svojih zaposlenika.
-
Besplatno članstvo
U biti, programi članstva traže od pojedinaca da nečim doprinesu, obično novcem ili vremenom, organizaciji. Zauzvrat, oni se na neki način povezuju s tim na određeno vrijeme (obično godinu dana) i dobivaju određene beneficije.
-
Prodaja roba i usluga
(nije primjenjivo na sve neprofitne organizacije) Financiranje također može doći prodajom robnih marki za stvaranje prihoda za vašu organizaciju (npr. majice, torbe, šalice, kolačići) ili naplatom usluga (npr. bolnička naplata pacijenata, muzeji naplaćuju ulaznice, kazališta prodaju ulaznice, društvene organizacije naplaćuju članarinu, fakulteti zahtijevaju školarinu i tako dalje).
-
Donacije u naturi
Primjeri donacija u naturi su hrana, odjeća i lijekovi. Na primjer, pretpostavimo da vaša organizacija želi donijeti hranu i vodu u područja pogođena prirodnim katastrofama. U tom slučaju može biti korisno kupiti zalihe u naturi kao što su hrana, odjeća i voda. Svaki od izvora financiranja ima različite mogućnosti i izazove, a svaki od njih ima i svoje prednosti i nedostatke. Bez obzira koji odabrali, svi zahtijevaju trud i fokus.
Za više informacija pogledajte naš članak o najboljim izvorima financiranja za neprofitne organizacije .
Savjet profesionalca: Zadržavanje donatora je bitno. U svijetu u kojem prikupljači sredstava i neprofitne organizacije moraju naporno raditi kako bi njihove organizacije napredovale i služile svojim korisnicima, neprocjenjivi su donatori koji su već iskazali interes za vašu organizaciju i bili spremni dati za vašu svrhu. Osim toga, oporavak izgubljenih donora je isplativiji od nabave novih. Neprofitnim organizacijama može proći 18-24 mjeseca da nadoknade iznos koji potroše na privlačenje novog donatora, budući da je većina donacija općenito dva do tri puta manja od troškova marketinga/regrutiranja. Dakle, kada pristignu donacije, odvojite vrijeme za rad na strategiji zadržavanja donatora!
11. Mapiranje Budućnosti
Iako je postavljanje temelja složen pothvat, koji već uključuje mnogo rada i pokretnih dijelova, ima nešto za reći o postavljanju temelja za budućnost u ovim ranim danima.
Na primjer, razmislite kako će se vaša radna snaga i strategije vodstva prilagoditi vašem rastu. Napravite strateške planove za službeni rast vašeg odbora, zapošljavanje više volontera, uspostavljanje programa za članstvo i otvaranje novih radnih mjesta.
Međutim, prije svega provjerite znate li sve što trebate učiniti kako biste održali usklađenost.
Ovo su osnovna pravila:
- Pridržavajte se svojih statuta
- Zakažite sastanke odbora i vodite zapisnike
- Plaćajte porez na nepovezane aktivnosti iznad 1000 dolara
- Održavajte sve primjenjive licence ažurnima (npr. CBF žig )
- Uvijek čuvajte podatke o zaposlenicima, volonterima i donatorima
Također morate osigurati da ste usklađeni s vanjskim propisima koji utječu na vašu industriju. Kada rukujete osobnim zdravstvenim podacima, morate uzeti u obzir usklađenost sa HIPAA, a kada obrađujete plaćanja kreditnom ili debitnom karticom, morate uzeti u obzir usklađenost s PCI.
Ako vaša neprofitna organizacija radi s djecom, razmislite o provjeri kaznenih dosjea onih koji se često druže s djecom i ispunjavaju sve standarde za pohranu tih podataka. Obratite se stručnjaku za autorska prava za svoj sadržaj i provjerite je li vaša upotreba glazbe, videa ili drugih medija u skladu s navedenim uvjetima.
Tijekom ovog koraka možda ćete morati razmisliti i o ključnim točkama koje ukazuju na priliku za povećanje vaše neprofitne organizacije. Bitno je nakon nekog vremena odvojiti malo vremena za razmišljanje o konkretnim ciljevima rasta.
Stručni savjet: Ako ih niste izradili tijekom planiranja, izradite niz ključnih pokazatelja učinka i prekretnice za vašu neprofitnu organizaciju. Oni pružaju važne informacije o izvedbi koje vam daju jasnu sliku o tome gdje se nalazite. Bez njih je kasnije teško ocjenjivati i pratiti napredak jer nemate s čime mjeriti svoje rezultate i ne znate što je “uspješno” za vašu neprofitnu organizaciju.
Natrag k Tebi
Sada kada su mnoga temeljna pitanja o pokretanju zaklade obrađena, sada ste spremni slijediti svoj put rasta i započeti dugoročne aktivnosti. Ne zaboravite držati svoju misiju u središtu svakog razgovora o uslugama, financijama i zapošljavanju. Nastavite redovito pregledavati svoj poslovni plan, posebno financijske podatke. Pripazite na svoje prekretnice kako biste znali da ste na pravom putu i prilagodite se ako se ikad nađete ispod svojih ciljeva. Uloga neprofitne organizacije uvijek je bila stvoriti društvenu promjenu i voditi put prema boljem svijetu.
Vi ste pionir društvenih promjena – vi to možete!
U WhyDonateu prioritet dajemo rješenjima koja pomažu našim neprofitnim organizacijama da povećaju svoje donacije. Znamo da je najvažnije započeti financiranje sa zakladom ili osnivanje zaklade. A znamo da su učinkoviti oblici donacija bitan dio održivosti neprofitnih organizacija. Zato je WhyDonate razvijen da zadovolji točnu potrebu pružajući jednostavno i pristupačno rješenje i osiguravajući proces bez muke za sve uključene!
I pogledajte naš neprofitni blog za više besplatnih izvora.
