Foaia De Parcurs Pentru Înființarea Unei Fundații

Înființarea unei organizații non-profit sau înființarea unei fundații nu este o sarcină ușoară. La fel ca în cazul multor lucruri care merită făcute, înființarea unei organizații non-profit sau a unei fundații necesită gândire critică, dedicare, răbdare și multă muncă grea. Cu toate că întregul proces poate fi destul de intimidant, consumator de timp și uneori copleșitor din cauza complexității sale, o abordare sistematică, pas cu pas, poate contribui la succes. Suntem conștienți de faptul că înființarea unei fundații necesită curaj, așa că vă admirăm cu siguranță dedicarea!

Pentru a vă ajuta, am pregătit un ghid detaliat cu principalii pași pe care îi puteți urma pentru a începe o organizație non-profit sau o fundație într-un mod sistematic, organizat și fără stres.

Sunteți gata să faceți diferența? Începeți propria fundație astăzi cu WhyDonate.

---

Ce este o organizație nonprofit?

Organizațiile nonprofit sunt grupuri al căror scop este de a aduce beneficii societății în ansamblu. Acestea pot funcționa în diverse moduri, cum ar fi derularea de proiecte de servicii comunitare sau oferirea de programe de îngrijire a copiilor sau de reciclare. Spre deosebire de companiile cu scop lucrativ, grupurile nonprofit nu își distribuie profiturile acționarilor lor. În schimb, aceștia își folosesc veniturile pentru a-și susține cauzele sociale și pentru a-și finanța activitățile. Aceștia sunt, de asemenea, dedicați cauzelor lor și oferă valoare adăugată socială.

O organizație non-profit se concentrează pe mai multe cauze sociale, cum ar fi:

• Asistență socială
• Cultură
• Educație, știință și cercetare
• Natură, mediu și durabilitate
• Asistență medicală
• Bunăstarea animalelor
• Îngrijirea tinerilor și a vârstnicilor
• Cooperare pentru dezvoltare
• Religie, filozofie și spiritualitate
• Promovarea statului de drept democratic
• Locuințe publice
• Sprijinirea unei organizații de utilitate publică

Organizațiile caritabile publice, fundațiile, grupurile de apărare socială și sindicatele sunt cele mai frecvente tipuri de organizații nonprofit. Printre exemple se numără băncile de alimente, muzeele, grupurile artistice, sporturile de amatori, colegiile, organizațiile pentru locuințe cu venituri mici și organizațiile pentru protecția animalelor.

În loc să plătească dividende, organizațiile nonprofit creează capital social, un fel de beneficiu financiar pe care îl pot oferi societății. Aceste organizații se străduiesc să rezolve probleme și aspecte care afectează omenirea într-un fel sau altul.

Acum că am înțeles ce este o organizație nonprofit, este timpul să pornim în această călătorie. Pregătiți-vă!

---

De ce ați înființa o organizație non-profit sau o fundație?

Imaginați-vă că organizația dumneavoastră nu se poate evidenția în niciun fel și nu poate oferi o soluție clară la o problemă existentă. În acest caz, va fi dificil să obțineți finanțare pentru a înființa o fundație. De asemenea, va fi mai greu să obțineți sprijin dacă vă limitați la duplicarea serviciilor existente în loc să le îmbunătățiți sau să le extindeți într-un mod semnificativ.

Înființarea unei fundații nu este atât de ușoară pe cât pare. Poate fi foarte dificil să înființezi o astfel de organizație, iar experții spun că doar aproximativ jumătate din toate organizațiile durează cinci ani sau mai mult. Dacă intenționați să înființați o fundație, iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a ușura procesul.

Pasul 1

Gândiți-vă la populația/populația țintă pe care doriți să o serviți. Nu trebuie să intrați încă în prea multe detalii, dar asigurați-vă că ați identificat nevoile populației pe care sperați să o serviți. Gândiți-vă la soluția pe care intenționați să o propuneți și gândiți-vă dacă adăugați cu adevărat valoare.

Pasul 2

Găsește date despre datele demografice sau despre persoanele care au nevoie de serviciile tale și arată, de asemenea, că această nevoie nu este satisfăcută.

Pasul 3

Identificați organizațiile non-profit sau cu scop lucrativ care răspund deja acelorași nevoi sau care vizează populația (populațiile) pe care doriți să o (le) serviți.

Pasul 4

Luați în considerare și alte alternative la înființarea unei fundații sau la înființarea propriei organizații non-profit: deveniți membru, într-o anumită calitate, al unei organizații existente, deveniți consultant, înființați un fond de consiliere a donatorilor sau solicitați sponsorizare fiscală.

Pasul 5

Verificați cu adevărat de trei ori cu voi înșivă și cu ceilalți cu care lucrați. Luați în considerare următoarele întrebări:

• Având în vedere toate acestea, mai vrem să mergem înainte și să înființăm o fundație sau să înființăm o fundație?
• Luând în considerare toate avantajele și dezavantajele, este înființarea unei fundații sau crearea unei fundații cea mai bună modalitate de a îndeplini această misiune?
• Adăugăm o valoare adăugată clară cu o fundație start-up și avem o soluție specifică la o problemă specifică?

Sfat de la un profesionist 1: Pentru a vă ajuta, puteți efectua, de asemenea, o evaluare a nevoilor organizațiilor nonprofit cu populația în cauză.

Sfat de la un profesionist 2: pe tot parcursul procesului de cercetare, asigurați-vă că înregistrați toate datele calitative și cantitative pe care le colectați. Acestea vor fi utile mai târziu ca „date de referință” atunci când vă veți implica în monitorizarea și evaluarea activității organizației dumneavoastră în viitor.

---

Cum se înființează o fundație?

Organizația dvs. non-profit ar trebui să se bazeze pe o fundație solidă și pe claritate. O viziune și valori clare asigură o organizație puternică și funcțională. Pentru o bază solidă, puteți urma următorii pași:

1. Alegeți un nume pentru organizația dvs. nonprofit.
2. Identificați și denumiți nevoia/problema.
3. Concepeți și oferiți o soluție la această problemă.
4. Definiți un public țintă.
5. Definiți o viziune și valori.
6. Formulați o declarație de misiune relevantă.

1. Alegerea unui nume pentru organizația dvs. nonprofit

La început, trebuie să alegeți și un nume pentru organizația dvs. nonprofit. Există mai multe moduri în care vă puteți denumi organizația dvs. non-profit. Cu toate acestea, se poate spune cu siguranță că ar trebui să alegeți un nume care să fie unic și care să aibă legătură cu activitățile principale ale organizației dvs. non-profit. Deoarece această decizie va da tonul și va influența brandul organizației dvs. non-profit în anii următori, este așadar inteligent să vă faceți timp să vă gândiți la ea.

Cum să alegeți un nume pentru o organizație non-profit?

• Încercați să faceți un brainstorming cu echipa dvs. sau cu prietenii și cunoștințele dvs.
• Vedeți care nume sună inspirat sau care sunt memorabile.
• Rețineți care este misiunea organizației dvs. non-profit, care sunt principalele activități, cine sunt membrii dvs. sau chiar unde vă aflați.
• Asigurați-vă că numele organizației dvs. nonprofit este ușor de pronunțat și de reținut. Folosiți cuvinte descriptive, dar încercați să nu exagerați și să nu faceți numele prea lung. Nu folosiți jargonul tehnic/specific industriei.
• Abrevierile sunt bune, atâta timp cât le folosiți în mod corespunzător.

Notă: poate fi o idee bună să verificați disponibilitatea domeniilor web, deoarece acest lucru poate afecta numele pe care îl veți alege.

După ce v-ați ales numele, trebuie să verificați dacă acest nume nu este deja înregistrat de o altă companie. După cum am menționat mai devreme, pentru a atrage finanțare, trebuie să puteți demonstra că există o nevoie suficientă de serviciile organizației dumneavoastră și că organizația dumneavoastră este, de asemenea, echipată pentru a satisface această nevoie. După ce ați identificat nevoia, soluția și populația (ceea ce probabil că ați făcut deja în etapa 1), este timpul să le transformați într-o misiune clară și puternică.

2. Elaborarea unei mari misiuni

O misiune bună este foarte importantă. Aceasta poate ajuta organizația dvs. non-profit să își clarifice mai bine scopul și poate fi foarte motivantă pentru personal și voluntari. Acesta transmite un mesaj puternic despre ceea ce susțineți, iar atunci când este descris și comunicat în mod clar, vă direcționează energia și atenția și vă ajută să luați decizii la o dată ulterioară.

Am scris un întreg articol despre cum să scriem o declarație de misiune excelentă pentru organizațiile non-profit, dar aici vă vom arăta câteva linii directoare importante:

• Asigurați-vă că declarația de misiune a organizației dvs. nonprofit este lipsită de ambiguitate, simplă și ușor de înțeles.
• De asemenea, o declarație de misiune bine formulată trebuie să fie scurtă și la obiect.
• Mai presus de toate, o declarație de misiune ar trebui să-i informeze pe ceilalți despre ceea ce faceți și să-i ghideze pe membrii echipei și pe părțile interesate.
• O bună declarație de misiune salută contribuția tuturor, este revizuită periodic și împărtășită cu toată lumea.
• Asigurați-vă că nu este un slogan de marketing, că nu folosiți un limbaj de expert și că nu conține cuvinte la modă și generalități.

O bună declarație de misiune vă ajută să construiți o bază solidă pe care să dezvoltați un plan și care va fi ghidul dvs. pentru a atrage persoanele potrivite pentru organizația dvs. atunci când începeți o fundație sau înființați o fundație.

3. Definiți-vă viziunea și valorile organizaționale

Respect – Tratăm toți oamenii cu demnitate și respect.

Gestionarea chiriilor – Ne onorăm moștenirea prin faptul că suntem responsabili din punct de vedere social, financiar și ecologic.

Etică – Ne străduim să respectăm cele mai înalte standarde etice.

Învățare – Ne provocăm reciproc să ne străduim să atingem excelența și să învățăm continuu.

Inovație – Acceptăm îmbunătățirea continuă, creativitatea îndrăzneață și schimbarea.

Așa că nu săriți peste acest pas! Poate fi tentant să săriți peste unele lucrări, deoarece credeți că ideile inițiale sunt suficiente și că lucrul la „acele lucruri practice” ar trebui să aibă prioritate. Dar acest lucru poate implica riscuri semnificative, deoarece misiunea, viziunea și valorile dumneavoastră vor fi cele mai importante în luarea multor decizii importante, care vor avea un impact pe termen lung asupra organizației dumneavoastră.

4. Atunci când înființați o fundație, asigurați-vă că aveți un plan de afaceri detaliat

Unii fondatori de organizații non-profit aleg să angajeze sau să recruteze mai întâi voluntari înainte de a crea un plan, dar noi recomandăm să procedați invers. Numai după ce ați făcut un plan puteți estima venitul, costurile și talentul necesar și puteți determina ce vă puteți permite. Prin urmare, atunci când înființați o fundație, este înțelept să investiți timp în elaborarea unui plan detaliat în prealabil. Un astfel de plan oferă structura și disciplina necesare pentru a analiza în mod critic aspectele strategice și operaționale esențiale.

Înainte de a începe să scrieți planul de afaceri pentru organizația dvs. non-profit, este înțelept să faceți mai multe cercetări de piață (pe lângă cele pe care le-ați făcut deja pentru analiza nevoilor și pentru definirea publicului țintă). Aprofundați-vă mai mult în datele demografice. De exemplu, dacă înființați o organizație non-profit sau o fundație care se concentrează pe alfabetizare și care ar trebui să răspundă nevoilor tinerilor din zona dumneavoastră, trebuie să știți, evident, câte școli există în zona dumneavoastră, câte familii există în regiunea sau comunitatea dumneavoastră și câți tineri au acces la un computer acasă.

Un plan de afaceri excelent pentru o organizație non-profit oferă o foaie de parcurs pentru următorii trei până la cinci ani de activitate. Indiferent de mărimea sau de statutul financiar, atunci când creați un plan de afaceri pentru o organizație non-profit, creați în esență un plan pentru modul în care va funcționa organizația dvs. non-profit, cine este responsabil pentru ce și cum doriți să vă atingeți obiectivele. Iată care sunt elementele cheie ale unui plan de afaceri pentru o organizație non-profit:

• Rezumat al conducerii Înființarea fundației

Aceasta ar trebui să fie prima parte a planului dumneavoastră de afaceri, dar ar trebui să fie scrisă ultima. Trebuie să descrie misiunea și scopul organizației dvs. non-profit, să rezume analiza de piață (care să demonstreze o nevoie demonstrabilă) și să explice cum va răspunde organizația dvs. non-profit la această nevoie. Înainte de a descrie programele sau serviciile dumneavoastră, scrieți despre misiunea, viziunea și valorile dumneavoastră.

• Produse, programe și servicii

Folosiți această secțiune pentru a descrie în profunzime produsele și/sau serviciile pe care le va oferi organizația dvs. nonprofit. Cine va beneficia de acest lucru? Care sunt obiectivele dumneavoastră bazate pe rezultate și cum intenționați să le atingeți? Cum creează programele și serviciile dumneavoastră schimbări pozitive?

• Planul de marketing

Explicați tendințele de pe piața dumneavoastră și arătați nevoia de servicii ale organizației dumneavoastră non-profit. Cum veți face cunoscute aceste activități? Cum vă comunicați mesajul? Ce canale veți folosi pentru acest lucru?

• Planul operațional

Cum arată activitățile tale zilnice? Definiți structura organizațională. Atunci când vă structurați organizația, stabiliți ce va realiza fiecare rol. Și unde vă veți stabili?

• Impactul planului

Descrieți schimbarea pe care doriți să o aduceți. Care sunt obiectivele specifice pe care doriți să le atingeți? Cum veți măsura schimbarea pe care o faceți? Cum vei folosi ceea ce ai învățat și cum vei împărtăși cu ceilalți?

• Planul financiar

Care este situația dumneavoastră financiară? Indicați toate situațiile privind fluxurile de numerar, bilanțurile și conturile de profit și pierdere (dacă este cazul). Stabiliți un buget fixat. Ce venituri sunt garantate? Care sunt fluxurile potențiale de venituri? De câți bani ai nevoie pentru a începe și de câți ai nevoie pentru a rămâne angajat? Care sunt costurile de pornire? Există lacune?

Citește aici articolul nostru despre cum să scrie un plan de afaceri solid pentru înființarea unei fundații non-profit.

Ești gata să faci o diferență pentru o cauză care te pasionează? Descoperiți WhyDonate acum

5. Construiți de la o fundație Începeți o echipă de conducere puternică și motivată

Oamenii buni sunt cei mai importanți pentru a conduce cu succes o organizație non-profit sau pentru a înființa o fundație. Trebuie să găsiți parteneri care să vă împărtășească pasiunea pentru misiune. Crearea unei structuri de conducere fiabile și a unei rețele de persoane pasionate și angajate este singura modalitate de a vă asigura că organizația dvs. non-profit prosperă.

Să analizăm trei grupuri cheie de persoane care sunt indispensabile pentru orice organizație non-profit.

• Membrii consiliului de administrație

Angajarea unor membri excelenți ai consiliului de administrație este unul dintre cele mai importante procese de înființare a unei fundații. Consiliul de administrație este responsabil, în ultimă instanță, de respectarea reglementărilor, de luarea deciziilor strategice, de susținerea operațiunilor zilnice, de recrutare și de o gamă largă de sarcini similare. Gândiți-vă la cunoștințele, competențele, abilitățile și alte trăsături de care ar avea nevoie un candidat potrivit pentru a fi un director ideal pentru organizația dumneavoastră non-profit și care dintre aceste trăsături sunt cele mai importante pentru dumneavoastră?

Vă rugăm să rețineți că membrii consiliului de administrație nu pot fi plătiți. Ar trebui să indicați acest lucru în statutul dumneavoastră și în cererea 1023. Cu toate acestea, un fondator poate fi plătit dacă are un rol de personal, cum ar fi director sau președinte. În cazul în care sunt salariați, aceștia pot face parte din consiliu doar în calitate de „membru fără drept de vot”.

• Personal

Unii dintre angajații pe care organizațiile nonprofit îi angajează de obicei la început sunt un manager de membri, un manager de comunicare, un manager de strângere de fonduri sau un manager de evenimente.

Rolurile pentru care optați depind în mare măsură de planul dvs. operațional și de tipul de organizație nonprofit. Dacă una dintre activitățile dvs. principale este organizarea de evenimente, atunci un manager de evenimente este un post pe care ar trebui să vă gândiți să-l angajați. În mod similar, dacă organizația dvs. nonprofit este un club sau o asociație, un manager de membri poate fi un post necesar pentru a fi angajat.

Angajații, spre deosebire de consiliul de administrație și de voluntari, sunt de obicei plătiți. Prin urmare, trebuie să stabiliți cât de mult puteți cheltui pe salarii. Gândiți-vă la diferite beneficii pe care le puteți oferi personalului dumneavoastră.

Pentru a angaja cea mai bună echipă, redactați descrieri clare ale posturilor, cu indicarea măsurilor de succes, a responsabilităților cheie și a căilor cheie de învățare/creștere. Misiunea dvs. ar trebui să fie încorporată peste tot, astfel încât să angajați membri ai echipei care sunt cu adevărat pasionați de munca dvs.

• Voluntari

Multe organizații nonprofit se bazează pe voluntari pentru a-și desfășura activitatea. Gândiți-vă bine la acest aspect înainte de a recruta voluntari:

• Cât timp vă așteptați ca voluntarii dumneavoastră să se angajeze în fiecare săptămână?
• De câți voluntari aveți nevoie pentru a sprijini activitățile zilnice?
• Gândiți-vă dacă voluntarii dvs. au nevoie de aptitudini speciale și, dacă da, unde le găsiți?
• Aveți de gând să vă instruiți voluntarii? Dacă da, cât timp și cât efort sunteți dispus să investiți în formare?
• Oportunitățile de voluntariat vor fi în persoană sau online?

Toate aceste întrebări vă vor ajuta să pregătiți descrierile rolurilor pentru voluntari și să promovați oportunitățile. Nu uitați să împărtășiți misiunea dvs. cu voluntarii și să le facilitați înscrierea!

Citiți mai multe despre recrutarea și păstrarea unor voluntari buni.

Sfat de la un profesionist: înainte de a angaja oficial persoane (și chiar dacă nu angajați pe nimeni), organizația dvs. nonprofit ar trebui să obțină un RSIN. De asemenea, veți avea nevoie de ea pentru a deschide un cont bancar pe numele organizației dumneavoastră și pentru a completa multe dintre formularele de înregistrare necesare cerute de administrația locală. Pentru a solicita un RSIN, puteți utiliza formularul Vizitați site-ul Camerei de Comerț.

6. Când înființați o fundație, construiți-vă identitatea

Notă: De asemenea, puteți face acest lucru încă de la pasul 2, dacă vă convine mai mult – imediat după ce v-ați stabilit misiunea, viziunea și valorile.

Odată ce v-ați definit misiunea, viziunea și valorile, trebuie să începeți să dezvoltați strategii care să le comunice lumii exterioare. Pe plan intern, desigur, este important ca toată lumea să înțeleagă bine ce reprezintă organizația dumneavoastră și de ce. În ceea ce privește obiectivele și prioritățile, toate nasurile ar trebui să fie îndreptate în aceeași direcție, astfel încât să poată proiecta o identitate de marcă coerentă.

Citiți acest articol pe care l-am scris dacă doriți mai multe informații despre cum să urmați o strategie de brand ca organizație nonprofit.

Brandingul este important

Un branding puternic pentru organizația dvs. non-profit unește toate părțile interesate, vă ajută să ieșiți în evidență, să vă transmiteți mesajul și să vă câștigați încrederea publicului. În plus, este esențială pentru o strângere de fonduri de succes și pentru o mai mare implicare.

Un brand este mai mult decât identitatea sa vizuală: numele, logo-ul și designul grafic. Un brand este o construcție în mintea celor care știu despre el. Iar managementul brandului este activitatea de gestionare a tuturor acestor asocieri. Atunci când construiți un brand, este esențial să vă referiți la publicul țintă, astfel încât să vă puteți adapta comunicarea la nevoile exacte ale acestuia. Gândiți-vă la un logo excelent pentru organizația dumneavoastră – simplu, dar convingător, emoționant și ușor de recunoscut, memorabil și care să comunice cine sunteți.

Sfat de la un profesionist: Pentru a contribui la coerență, creați un ghid simplu pentru marca organizației nonprofit, care să cuprindă elementele cheie de design, tipografia, logo-ul și alte elemente ale mărcii. Asigurați-vă că manualul conține reguli privind ceea ce este permis și ceea ce nu este permis în ceea ce privește utilizarea acestor elemente online și offline. De exemplu, puteți preciza că logo-ul dumneavoastră nu poate fi modificat sau utilizat pe anumite fundaluri sau în anumite contexte.

7. Capturarea legală a organizației nonprofit

Constituirea legală a organizației dvs. non-profit este de fapt un proces în mai multe etape:

• Alegerea unui nume pentru organizația dumneavoastră
• Numirea unui consiliu
• Definirea structurii juridice
• Depunerea documentelor
• Solicitarea de scutire de impozit
• Obținerea licențelor necesare

Există diferite tipuri de organizații nonprofit

Există, de asemenea, diferite tipuri de organizații non-profit (cum ar fi trusturi, asociații, fundații, corporații etc.), iar structurile acestora pot varia de la un stat la altul. În general, legislația de stat oferă orientări specifice cu privire la ceea ce este necesar pentru fiecare desemnare. Asigurați-vă că citiți cu atenție reglementările statului pentru a obține o structură juridică corectă.

De asemenea, ar trebui să vă gândiți la modul în care aceste aspecte specifice ale structurii dumneavoastră vă afectează statutul fiscal. Atunci când diferite tipuri de organizații non-profit solicită scutiri fiscale, acestea trebuie să se asigure că modul lor de lucru este în concordanță cu denumirea fiscală pe care o primesc.

8. Atunci când înființați o fundație, asigurați-vă o finanțare sigură

Pentru organizațiile non-profit, identificarea surselor de finanțare și alegerea unui model de finanțare pentru organizația lor poate fi una dintre cele mai dificile sarcini. Este puțin probabil ca o organizație non-profit cu o finanțare inadecvată să reziste suficient de mult timp la început pentru a stabili un program solid de strângere de fonduri.

Subvenții și înființarea unei fundații

Cel mai frecvent mod de a obține capital de pornire pentru o organizație non-profit este de a solicita subvenții. De obicei, granturile sunt acordate unei organizații non-profit pentru un program sau un scop specific. Un finanțator se concentrează, de obicei, pe un anumit grup țintă, pe anumite tipuri de organizații non-profit sau pe anumite tipuri de sprijin (sprijin operațional, sprijin de capital sau dezvoltare de programe).

În timp ce granturile vă pot oferi inițial bani mai repede decât multe alte surse de finanțare, solicitarea lor poate necesita mult timp. În primul rând, este nevoie de timp pentru a dezvolta abilitățile necesare pentru a scrie o cerere de finanțare care să atragă fonduri, apoi este nevoie de timp pentru a scrie o cerere de finanțare și apoi poate dura ceva timp până când veți vedea banii în contul bancar.

Acestea sunt sfaturile noastre de top și aici puteți citi mai multe despre ele:

• Gândiți-vă dacă puteți îndeplini cu adevărat cerințele de finanțare, dacă aveți personalul și competențele necesare și dacă puteți continua operațiunile după aceea.
• Căutați finanțatori ale căror misiuni și valori se aliniază cu ale dumneavoastră.
• Începeți de la o scară mică pentru a vă dezvolta experiența în domeniul cererilor de finanțare.
• Cercetați diferite opțiuni de subvenționare și alegeți-o cu atenție pe cea mai potrivită.
• Construiți relații și pregătiți-vă.
• Investiți timp și resurse pentru a scrie o cerere de finanțare excelentă.

Asigurarea unei finanțări inițiale din timp, indiferent de modelul de finanțare pe care îl veți alege ulterior pentru organizația dvs. non-profit, este cea mai bună modalitate de a începe misiunea acesteia.

---

9. Acum, atunci când înființați o fundație, treceți la primele activități

Odată ce ați devenit oficial, puteți începe activitatea care vă pasionează. Această pasiune v-a condus printr-un proces anevoios de înființare a unei fundații sau a unei organizații nonprofit sau de înființare a unei fundații, dar ați ajuns pe partea cealaltă – felicitări! Acum este momentul să începem primele activități:

• Începeți să construiți o rețea extinsă

Construirea unei rețele profesionale pentru organizația dvs. nonprofit poate avea câteva beneficii importante la început. Crearea de rețele poate contribui la creșterea vizibilității activității dumneavoastră, la atragerea de noi donatori, angajați și voluntari și la punerea în legătură a organizației dumneavoastră non-profit cu resursele esențiale necesare pentru a începe.

Este posibil să aveți nevoie să vă conectați cu alte organizații non-profit din regiunea dumneavoastră sau cu organizații non-profit din regiunea mai largă cu misiuni similare cu a dumneavoastră, cu mai multe puncte de difuzare digitală, cum ar fi bloguri sau canale de știri și alte mijloace de comunicare relevante.

• Creați un site web excelent

Dacă nu ați făcut-o încă, acum este momentul să vă creați un site web. Actualizați-vă în mod regulat site-ul web cu noi articole de blog, pagini, fotografii și actualizări. Dacă ești interesat să începi să faci blogging, am scris un articol despre cum să începi un site web nonprofit plin de sosuri. Există multe opțiuni despre cum să construiești un site web, cum ar fi WordPress, Wix, Weebly și Squarespace și există constructori de site-uri web, care pot construi un site web personalizat.

Pagini pentru a include pe site-ul dvs. nonprofit.

• Pagina de start (principalul apel la acțiune pe această pagină, alături de știri, membri recomandați, evenimente viitoare și multe fotografii);
• Pagina „Despre noi” (povestea, misiunea, viziunea și valorile organizației dumneavoastră, precum și profilurile fondatorului și ale membrilor actuali ai consiliului de administrație);
• „Pagina de contact” (cu linkuri către modul în care puteți fi contactat, inclusiv pe rețelele de socializare);
• Pagina de donații (informații despre donații, formular de donație pentru donații online);
• Pagina „Aderă” (formular de cerere de voluntariat, posturi vacante în consiliul de administrație sau în cadrul personalului, informații despre programul de aderare);
• Abonați-vă la lista de e-mail;
• Evenimente (datele și orele la care se vor desfășura evenimentele viitoare și câteva dintre beneficiile participării la unul dintre evenimentele dumneavoastră);
• Noutăți/blog (actualizări, articole, conducerea cunoștințelor, implicarea comunității, mass-media);
• Surse și referințe (dacă este cazul);
• Numai pentru membri (dacă este cazul).

Sfat de la un profesionist: Deși o pagină de donații online nu este singura modalitate de a accepta donații, aceasta este o parte crucială a unei strategii holistice de strângere de fonduri a unei organizații non-profit moderne. Donațiile online au crescut de-a lungul anilor și continuă să crească. Spre deosebire de multe alte forme de donație (prin telefon, e-mail sau la o strângere de fonduri), paginile de donații sunt foarte ușor de distribuit. Acest lucru le face ideale pentru a vă spori numărul de persoane care vă pot ajunge și, prin urmare, numărul de donații.

În plus, paginile de donații vă permit să colectați și să urmăriți date care vă pot informa strategia de strângere de fonduri (de exemplu, mărimea donației, când a fost făcută, cine a donat, cât a donat, cum a ajuns pe site-ul dvs. și așa mai departe).

În cele din urmă, paginile de donații facilitează și simplifică donarea pentru donatori!

• Creați un plan de marketing și conținut

Poate fi tentant să vă lăsați marketingul să se dezvolte organic, dar acest lucru creează mai multe probleme decât beneficii. Dacă nu aveți o strategie de marketing solidă încă de la începutul dezvoltării organizației dvs. non-profit, s-ar putea să vă confruntați în mod constant cu o percepție publică inconsecventă și inexactă a organizației dvs. non-profit, cu dificultăți în colectarea de fonduri și cu multă pierdere de timp și efort.

Creați un plan de marketing și de conținut. Gândiți-vă la modul în care comunicați cu publicul dumneavoastră țintă (e-mailuri, ziare, scrisori, social media și așa mai departe). Dacă ați făcut deja acest lucru în timp ce ați creat planul de afaceri non-profit, adăugați mai multe detalii acum.

• Du-te pe Social Media

Social media este gratuită! Prin urmare, este ideal pentru o organizație non-profit emergentă să o folosească pentru a-și comunica misiunea și a vorbi despre activitatea sa. Partajați conținut relevant, informați oamenii despre evenimentele dvs., împărtășiți inițiativele de strângere de fonduri și trimiteți adepții către pagina dvs. de donații online. De asemenea, ați putea lua în considerare posibilitatea de a organiza o campanie de e-mail cu buletine informative regulate, pentru a vă ține cititorii la curent cu activitatea dvs. extraordinară. Asigurați-vă că ați colectat corect, de la început, adresele de e-mail și alte date relevante.

• Să aveți grijă de oamenii dumneavoastră

Dacă nu ați abordat încă angajarea și integrarea, acum este momentul potrivit. Elaborați anunțuri de angajare care să descrie în mod clar și concis ceea ce căutați la angajați și începeți să le promovați. Creați cereri de voluntariat, manuale pentru angajați și documente similare pentru personalul și voluntarii din cadrul consiliului.

Începeți să vă gândiți la cultura organizațională. Asigurați-vă că respectați sfaturile practice pentru resursele umane.

Sfat înființarea fundației: odată ce aveți o echipă, munca nu este încă terminată! De asemenea, trebuie să vă asigurați că echipa pentru care ați depus atâtea eforturi în recrutare rămâne în organizația dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, elaborați o strategie de retenție. Documentul nu trebuie să fie prea detaliat. Trebuie doar să scrieți obiectivele, strategiile și activitățile organizației non-profit pentru întregul an.

• Începeți cu sistemele

Familiarizați-vă cu gama largă de sisteme și instrumente pe care le aveți la dispoziție – de la platforme de strângere de fonduri la CRM-uri, la manageri de sarcini și multe altele. Dar nu exagerați, pentru că la început toate acestea pot fi copleșitoare. Nu aveți nevoie de toate uneltele de pe pământ pentru a face o treabă bună, dar investiția în câteva instrumente cheie vă va ajuta să începeți.

Iată câteva dintre preferatele noastre:

• Software pentru donații – Whydonate
• Software de e-mail – MailChimp
• CRM – Salesforce
• Comunicații – Slack
• Analiză – Google Analytics
• Automatizare – Zapier
• Managementul social media – Buffer
• Design – Canva
• Managementul sarcinilor – Asana

Există multe tehnologii și instrumente puternice disponibile și poate fi ușor să cheltuiți o mulțime de bani pe o tehnologie pe care, în cele din urmă, nu o folosiți. Pentru a evita costurile ridicate neașteptate, asigurați-vă că abonamentele sunt ușor de gestionat.

• Găsiți un birou

Dacă nu aveți încă un spațiu fizic și vă doriți sau aveți nevoie de el, acum este momentul să începeți să îl căutați. Este foarte probabil că veți avea nevoie de o formă de prezență fizică, cum ar fi un spațiu de birouri sau o zonă de servicii în care voluntarii sau personalul să poată lucra. Aveți nevoie cel puțin de o cutie poștală pentru a putea primi corespondența. Atunci când alegeți un birou, fiți realist în ceea ce privește nevoile și bugetul dumneavoastră.

10. Cum se primesc donațiile

Există mai multe modele de finanțare din care puteți alege – astfel încât se poate crea chiar o oarecare confuzie. Chiar și atunci, unele organizații nonprofit se pot simți „blocate” și limitate în opțiunile lor.

Pe lângă obținerea de fonduri din timp (de obicei sub formă de granturi), este de asemenea înțelept să se înființeze o platformă de donații online încă de la început. Nu vreți să pierdeți impulsul inițial pe care organizația dvs. non-profit îl construiește, iar strângerea de fonduri online este una dintre cele mai ușoare și rapide modalități de a strânge bani.

Există o mulțime de programe de donații și, dacă nu folosiți unul, strângerea de fonduri online poate deveni destul de ineficientă sau chiar imposibilă. Este important să alegeți una pe care să o puteți configura și gestiona cu ușurință, care să se încadreze în bugetul dumneavoastră și care să le ofere donatorilor dumneavoastră o experiență de donare fără probleme. Trebuie să căutați o opțiune durabilă pentru a evita să pierdeți donații potențiale la începutul eforturilor de strângere de fonduri.

WhyDonate este cea mai accesibilă platformă de donații, deoarece percepe 0% taxe de platformă pentru donațiile pe care le primiți. Tarifele noastre sunt cele mai mici de pe piață și nu percepem niciun cost de pornire. În plus, formularul nostru optimizat de donații poate fi integrat cu ușurință în pagina dvs. web, astfel încât donatorul dvs. poate plăti fără a părăsi site-ul dvs. web. Mergeți la Whydonate.com pentru a vă crea un cont și sunteți gata să începeți să primiți donații.

Alegerea unui model de finanțare este crucială atunci când se înființează o fundație sau o organizație nonprofit. Un model de finanțare poate combina diferite surse de finanțare în diferite „constelații” și relații. Acest lucru depinde de natura organizației non-profit sau a fundației pe care o înființați. Mai jos sunt prezentate diferitele tipuri de finanțare pe care le puteți lua în considerare.

• Donații individuale

Donatorii individuali pot face donații unice sau donații recurente să doneze. De asemenea, aceștia donează în diferite moduri: online și offline, prin evenimente, licitații, donații planificate, strângere de fonduri peer-to-peer și multe altele.

• Granturi

Granturi sunt acordate de obicei de către guvern la nivel local, de stat sau federal, precum și de către fundații private și publice. În general, nu trebuie să returnați banii care vă sunt acordați prin intermediul unei subvenții.

• Sponsorizare corporativă

• Taxe de membru

În esență, programele de afiliere cer persoanelor să contribuie cu ceva – de obicei bani sau timp – la o organizație și, în schimb, sunt conectate cumva la aceasta pentru o anumită perioadă de timp (de obicei un an) și primesc anumite beneficii.

• Vânzarea de bunuri și servicii

(nu se aplică tuturor organizațiilor nonprofit) Finanțarea poate veni, de asemenea, prin vânzarea de articole de marcă pentru a genera venituri pentru organizația dvs. (de exemplu, tricouri, genți, căni, biscuiți) sau prin taxarea serviciilor (de exemplu, un spital taxează pacienții, muzeele percep taxe de intrare, teatrele vând bilete, organizațiile comunitare percep taxe de membru, colegiile cer taxe de școlarizare și așa mai departe).

• Donații în natură

Printre exemplele de donații în natură se numără alimentele, hainele și medicamentele. De exemplu, dacă organizația dumneavoastră dorește să aducă alimente și apă în zonele afectate de dezastre naturale, poate fi foarte util să achiziționați bunuri în natură, cum ar fi alimente, îmbrăcăminte și apă.

Fiecare dintre sursele de finanțare are oportunități și provocări diferite și fiecare dintre ele are avantajele și dezavantajele sale. Indiferent de cea pe care o alegeți, toate necesită efort și concentrare.

Pentru mai multe informații, consultați articolul nostru despre principalele surse de finanțare pentru organizațiile non-profit.

Sfat de la un profesionist: the păstrarea donatorilor este importantă. Într-o lume în care fundraiserii și organizațiile nonprofit trebuie să lucreze din greu pentru a-și menține organizațiile prospere și pentru a-și servi beneficiarii, donatorii care și-au manifestat deja interesul față de organizația dvs. și care au fost dispuși să facă donații pentru cauza dvs. sunt de neprețuit. În plus, recuperarea donatorilor pierduți este mai eficientă din punct de vedere al costurilor decât achiziționarea de noi donatori. Poate dura între 18 și 24 de luni pentru ca organizațiile nonprofit să recupereze suma cheltuită pentru a atrage un nou donator, deoarece majoritatea donațiilor sunt, în general, de două-trei ori mai mici decât costurile de marketing/recrutare. Când vin donațiile, faceți-vă timp să lucrați la o strategie de fidelizare a donatorilor!

11. Trasarea viitorului

Deși înființarea unei fundații sau înființarea unei fundații sau înființarea unei fundații este o întreprindere complexă, care implică deja multă muncă și multe piese în mișcare, este ceva de spus despre stabilirea unei baze pentru viitor în aceste zile de început.

Luați în considerare, de exemplu, modul în care strategiile de personal și de conducere se vor adapta la creșterea dumneavoastră. Puneți la punct planuri strategice pentru a vă mări oficial consiliul de administrație, pentru a recruta mai mulți voluntari, pentru a înființa programe de aderare și pentru a crea noi posturi de personal.

Înainte de toate, însă, trebuie să vă asigurați că sunteți conștient de tot ceea ce trebuie să faceți pentru a menține conformitatea.

Acestea sunt regulile de bază:

• Respectați statutul dvs.
• Creați un program pentru ședințele consiliului de administrație și, de asemenea, întocmiți procese-verbale
• Plătiți impozite pentru activități nelegate de peste 1.000 de euro
• Menținerea la zi a tuturor licențelor aplicabile (de ex. sigiliul de aprobare CBF)
• Păstrați în permanență în siguranță datele privind angajații, voluntarii și donatorii

De asemenea, trebuie să vă asigurați că sunteți în concordanță cu reglementările externe care vă afectează industria. Dacă manipulați date personale de sănătate, trebuie să aveți în vedere conformitatea cu HIPAA, iar dacă manipulați plăți cu carduri de credit sau de debit, trebuie să aveți în vedere conformitatea cu PCI.

Dacă organizația dvs. non-profit lucrează cu copii, luați în considerare verificarea cazierului judiciar al persoanelor care interacționează frecvent cu copiii și respectați toate standardele de stocare a acestor date. În ceea ce privește conținutul dvs., contactați un expert în drepturi de autor și asigurați-vă că utilizarea muzicii, a videoclipurilor sau a altor materiale media este în conformitate cu termenii declarați.

În timpul acestei etape, este posibil să trebuiască să vă gândiți și la etape importante, care indică o oportunitate de a vă extinde organizația non-profit. Este important să vă luați un timp după un anumit interval de timp pentru a vă gândi la obiective concrete de creștere.

Sfat de la un profesionist: dacă nu le-ați creat deja în timpul planificării, creați un set de reguli cheie indicatori cheie de performanță și etape importante pentru organizația dvs. non-profit. Acestea oferă informații importante privind performanța, care vă oferă o imagine clară a situației în care vă aflați. Fără acestea, este dificil să evaluați și să urmăriți progresul ulterior, deoarece nu aveți cu ce să vă măsurați rezultatele și nu știți ce înseamnă „succes” pentru organizația dvs. non-profit.

---

Întrebări frecvente despre fundație

De ce să înființezi o fundație?

O fundație poate fi înființată pentru a facilita strângerea de fonduri pentru diferite cauze sau eforturi. Acesta sprijină alocarea eficientă a resurselor și consolidarea impactului prin oferirea de structură, responsabilitate și beneficii fiscale.

Costuri Constituirea fundației

Costurile asociate cu înființarea unei fundații includ costurile de personal, costurile administrative și costurile juridice. Aceste costuri variază de obicei de la câteva mii de euro la zeci de mii de euro, în funcție de locație, dimensiune și complexitate.

Înființarea de fonduri de terți

Înființarea unei fundații pentru fonduri de la terți implică stabilirea unor reguli precise pentru utilizarea fondurilor, selectarea potențialilor beneficiari și asigurarea unei gestionări deschise și corecte. Costurile administrative, de conformitate și juridice sunt factori esențiali care trebuie luați în considerare. Se recomandă să solicitați consultanță juridică și financiară.

De ce să înființezi o fundație

Pentru a sprijini și a aborda cu succes anumite cauze sociale, educaționale sau caritabile, se înființează fundații. Acestea oferă un cadru structurat pentru alocarea resurselor, colectarea de fonduri și impactul pe termen lung. Fundațiile permit persoanelor fizice, familiilor sau organizațiilor să contribuie la cauze la care țin foarte mult, beneficiind în același timp de avantaje fiscale și păstrând controlul organizațional.

Cum funcționează o fundație

---

Înapoi la tine

După ce ați abordat multe dintre întrebările fundamentale legate de înființarea unei fundații, sunteți acum gata să vă urmați calea de creștere și să începeți activitățile pe termen lung. Nu uitați să vă păstrați misiunea în centrul fiecărei conversații pe care o purtați despre servicii, finanțe și recrutare. Continuați să vă revizuiți în mod regulat planul de afaceri, în special datele financiare. Urmăriți etapele de referință pentru a ști că sunteți pe drumul cel bun și ajustați dacă este necesar, dacă constatați că nu vă atingeți obiectivele. Rolul unei organizații non-profit a fost întotdeauna acela de a crea schimbări sociale și de a deschide calea către o lume mai bună.

Sunteți un pionier al schimbării sociale – puteți face acest lucru!

La WhyDonate, acordăm prioritate soluțiilor care ajută organizațiile noastre non-profit să crească numărul de donații. Știm că începerea finanțării cu o fundație sau înființarea unei fundații este cel mai important lucru. Și știm că formularele de donații eficiente sunt o parte esențială a sustenabilității organizațiilor non-profit. De aceea, WhyDonate a fost dezvoltat pentru a răspunde exact acestei nevoi, oferind o soluție simplă și accesibilă și asigurând un proces fără probleme pentru toți cei implicați! Și consultați blogul nostru non-profit pentru mai multe resurse gratuite.

Consolidarea scopului tău. Creează-ți fundația pe WhyDonate și creează un impact pozitiv.