Egy nonprofit szervezet vagy alapítvány létrehozása nem könnyű feladat. Mint oly sok minden, amit érdemes megtenni, egy nonprofit szervezet vagy alapítvány létrehozása is kritikus gondolkodást, elkötelezettséget, türelmet és rengeteg kemény munkát igényel. Bár az egész folyamat meglehetősen ijesztő, fárasztó és összetettsége miatt néha nyomasztó lehet, a szisztematikus, lépésről lépésre történő megközelítés hozzájárulhat a sikerhez. Tisztában vagyunk vele, hogy egy alapítvány létrehozása bátorságot igényel, ezért csodáljuk az Ön elkötelezettségét!
Segítségül összeállítottunk egy részletes útmutatót a legfontosabb alapítási lépésekről, amelyeket követhet, hogy szisztematikusan, szervezetten és stresszmentesen indíthasson el egy nonprofit szervezetet vagy alapítványt.
Table of Contents
Mi Az A Nonprofit Szervezet?
A nonprofit szervezetek olyan csoportok, amelyek célja, hogy a társadalom egészének javát szolgálják. Többféle módon működhetnek, például közösségi szolgálati projektek megvalósításával, gyermekgondozási vagy újrahasznosítási programokkal. A nyereségorientált vállalatokkal ellentétben a nonprofit csoportok nem osztják fel a bevételeiket a részvényeseik között. Ehelyett bevételeiket társadalmi céljaik támogatására és működésük finanszírozására fordítják. Emellett az ügyeikért is kiállnak, és társadalmi tőkét biztosítanak.
A nonprofit szervezet számos társadalmi ügyre összpontosít, mint például :
- Jólét
- Kultúra
- Oktatás, tudomány és kutatás
- Természet, környezet és fenntarthatóság
- Egészségügy
- Állatjólét
- Ifjúsági és idősgondozás
- Fejlesztési együttműködés
- Vallás, filozófia és spiritualitás
- A demokratikus jogrend előmozdítása
- Állami lakások
- Közhasznú intézmény támogatása
A nonprofit szervezetek leggyakoribb típusai a közhasznú szervezetek, az alapítványok, a társadalmi érdekvédelmi csoportok és a kereskedelmi szervezetek. Néhány példa: élelmiszerbankok, múzeumok, művészeti csoportok, amatőr sportolók, főiskolák, alacsony jövedelmű lakhatási szervezetek és állatvédő szervezetek.
A nonprofit szervezetek osztalékfizetés helyett társadalmi tőkét hoznak létre, amely egyfajta pénzügyi hasznot jelent, amelyet a társadalomnak adhatnak. Ezek a szervezetek olyan problémák és kérdések megoldására törekszenek, amelyek bizonyos módon érintik az emberiséget.
Most, hogy megértettük, mi is az a nonprofit szervezet, itt az ideje, hogy elinduljunk ezen az úton. Készülj fel!
Mi Az Előnye Egy Alapítvány Létrehozásának?
Tegyük fel, hogy az Ön szervezete semmilyen módon nem tud kitűnni, és nem tud egyértelmű megoldást kínálni egy meglévő problémára. Ebben az esetben kihívás lesz finanszírozást szerezni egy alapítvány indításához. Lényegében nehezebb lesz támogatást kapni, ha csak a meglévő szolgáltatásokat másolja, ahelyett, hogy érdemben javítaná vagy kiegészítené azokat.
Egy alapítvány létrehozása nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. Nagy kihívást jelenthet egy szervezet elindítása, és a szakértők szerint a szervezeteknek csak körülbelül a fele működik öt éve vagy annál tovább. Ha alapítvány létrehozását tervezi, akkor itt van néhány lépés, amelyet követhet, hogy megkönnyítse a folyamatot.
Lépés 1
Gondolja át, hogy milyen célközönséget/populációt szeretne kiszolgálni. Még nem kell túlságosan részletesen kidolgoznia, de mindenképpen határozza meg a közönség igényeit, amelyeket ki szeretne szolgálni. Gondolkodjon el a kívánt megoldáson, és azon, hogy Ön hozzáadott értéket teremt-e.
Lépés 2
Keressen adatokat a szolgáltatásait igénylő emberek demográfiai jellemzőiről, és mutassa ki, hogy az igényeket nem elégítik ki.
Lépés 3
Azonosítsa azokat a nonprofit vagy for-profit szervezeteket, amelyek már kielégítik ugyanazokat az igényeket vagy célcsoportja(i)t, amelyeket Ön ki szeretne szolgálni.
Lépés 4
Fontolja meg az alapítvány létrehozásának vagy saját nonprofit szervezet alapításának egyéb alternatíváit, csatlakozzon valamilyen minőségben egy meglévő szervezethez, legyen tanácsadó, indítson adományozói alapot, vagy keressen adótámogatást.
Lépés 5
Háromszor ellenőrizd magaddal és azokkal, akikkel együtt dolgozol. Gondolkodjon el a következő kérdéseken:
- Mindezek tudatában, akarunk-e még mindig alapítványt létrehozni?
- Az összes érvet és ellenérvet figyelembe véve, vajon egy alapítvány létrehozása vagy egy alapítvány létrehozása a legjobb módja e küldetés teljesítésének?
- Hozzáadunk-e hozzáadott értéket egy alapítvány létrehozásával, és van-e konkrét megoldásunk egy konkrét problémára?
Szakmai Tipp 1: Segítségül elvégezhet egy nonprofit igényfelmérést is az érintett lakosság körében.
Szakmai Tipp 2: Győződjön meg róla, hogy a kutatási folyamat során gyűjtött összes minőségi és mennyiségi adatot elmenti. Ezek a későbbiekben jól jönnek majd, mint „alapadatok”, amikor a jövőben elkezdi nyomon követni és értékelni a szervezet munkáját.
Hogyan Kell Létrehozni Egy Alapítványt?
Nonprofit szervezetének szilárd alapokra és egyértelműségre kell épülnie. A világos jövőkép és értékek biztosítják a jól működő és szilárd szervezetet. Ésszerű alapon vigye magával a következő dolgokat:
- Válasszon nevet a nonprofit szervezetének.
- Határozza meg és mondja ki az igényt/problémát.
- Találjon ki és adjon megoldást a problémára.
- A népesség meghatározása.
- Határozza meg a jövőképet és az értékeket.
- Találjon ki egy releváns küldetésnyilatkozatot.
1. A Nonprofit Szervezet Nevének Kiválasztása
Kezdetben a nonprofit szervezet nevét is ki kell választania. Sokféleképpen elnevezheti nonprofit szervezetét. Az azonban biztos, hogy olyan egyedi nevet kell választania, amely valamilyen módon kapcsolódik a nonprofit szervezet fő tevékenységeihez. Mivel ez a döntés fogja meghatározni az alaphangot, és az elkövetkező évekre hatással lesz a nonprofit szervezet márkájára, ezért bölcs dolog időt szánni arra, hogy átgondolja ezt a döntést.
Hogyan válasszunk nevet egy nonprofit szervezetnek?
- Próbáljon ötletbörzét tartani a csapatával vagy barátaival, ismerőseivel.
- Nézze meg, mely nevek hangzanak inspirálóan, vagy melyek emlékezetesek.
- Tartsa szem előtt a nonprofit szervezet küldetését, a fő tevékenységeit, a tagjait, vagy akár azt, hogy hol van.
- Győződjön meg róla, hogy a nonprofit szervezet neve könnyen kiejthető és megjegyezhető. Használjon leíró szavakat, de próbálja meg nem túlzásba vinni, vagy túl hosszúvá tenni a nevet. Ne használjon műszaki/ipari szakzsargont.
- A rövidítések akkor jók, ha helyesen használod őket.
Megjegyzés: Ez befolyásolhatja a választott nevet.
Miután kiválasztotta a nevét, ellenőrizze, hogy a név nem szerepel-e már egy másik cég védjegyeként. Mint már említettük, a finanszírozás megszerzéséhez bizonyítani kell, hogy a szervezet szolgáltatásaira elegendő igény van, és hogy a szervezet rendelkezik a szükséges eszközökkel az igények kielégítésére. Miután azonosította az igényt, a megoldást és a lakosságot (amit valószínűleg már megtett az 1. lépésben), itt az ideje, hogy ezeket világos és erőteljes küldetésnyilatkozattá alakítsa.
2. Nagyszerű Küldetés Létrehozása
A jó küldetés alapvető fontosságú. Segíthet a nonprofit szervezetnek a cél további tisztázásában, és rendkívül motiváló lehet a személyzet és az önkéntesek számára. Erőteljes üzenetet küld arról, hogy mit képvisel, és ha világosan leírja és kommunikálja, akkor ez irányítja az energiáját és a fókuszt, és segít a későbbi döntések meghozatalában.
Egy egész cikket írtunk arról, hogyan írjunk nagyszerű küldetésnyilatkozatot a nonprofit szervezetek számára, de íme néhány alapvető iránymutatás, hogy megmutassuk:
- Győződjön meg róla, hogy a nonprofit szervezet küldetésnyilatkozata egyértelmű, egyszerű és könnyen érthető.
- A jól megfogalmazott küldetésnyilatkozatnak rövidnek és lényegre törőnek kell lennie.
- A küldetésnyilatkozatnak elsősorban tájékoztatnia kell másokat arról, hogy mivel foglalkozik, és irányt kell mutatnia a csapattagoknak és az érdekelt feleknek.
- A jó küldetésnyilatkozatot, amely mindenki hozzájárulását üdvözli, rendszeresen felülvizsgálják és megosztják mindenkivel.
- Győződjön meg róla, hogy nem marketingszlogen, nem használ szakértői nyelvet, és nem tartalmaz divatos szavakat és általánosságokat.
Egy jó küldetésnyilatkozat segít szilárd alapot teremteni a terv kidolgozásához, és útmutatást nyújt ahhoz, hogy a megfelelő embereket vonzza a szervezethez az alapítvány létrehozásakor.
3. Határozza Meg A Jövőképét És A Szervezeti Értékeit, Mielőtt Létrehoz Egy Alapítványt.
Bár a jövőképed tartalmazhatja a küldetésed néhány elemét, még ennél is progresszívebbnek kell lennie. A jövőképed az a jövő, amelyet meg akarsz teremteni; a nagy terved – hogyan fogod megváltoztatni a világot. Íme néhány példa a nagyszabású nonprofit jövőképről szóló nyilatkozatokra:
- Vöröskereszt: Segítség a rászorulóknak.
- WWF: Támogatja a veszélyeztetett állatokat és élőhelyüket.
- Alzheimer Európa: Segítsen az Alzheimer-kór gyógyításában.
- KWF: Több gyógyulás, kevesebb rák és jobb életminőség.
- Cordaid: Kiállunk a rászorulókért.
Az Ön értékei olyan ideális tulajdonságok és tulajdonságok, amelyek segítenek küldetésének teljesítésében és víziójának megvalósításában. A szervezeti értékek egy nonprofit szervezet számára a legmeghatározóbb meggyőződések, amelyek irányítják a szervezet tevékenységét, egyesítik alkalmazottait és meghatározzák a márkáját. Ezek olyan absztrakt elképzelések, amelyek a szervezet gondolkodását és tevékenységét irányítják. Például,
Tisztelet – Minden embert méltósággal és tisztelettel kezelünk.
Gondnokság – Társadalmi, pénzügyi és környezeti felelősségvállalással tiszteljük örökségünket.
Etika – A legmagasabb etikai normák betartására törekszünk.
Tanulni – Kihívjuk egymást a kiválóságra és a folyamatos tanulásra való törekvésre.
Innováció – Elfogadjuk a folyamatos fejlesztést, a bátor kreativitást és a változást.
Tehát ne hagyd ki ezt a lépést! Lehet, hogy csábító lehet kihagyni e munka egy részét, mert úgy gondolhatja, hogy a kezdeti ötletei elégségesek, és a „gyakorlati munkának” kell elsőbbséget élveznie. Ez azonban jelentős kockázatokkal járhat, mivel az Ön küldetése, jövőképe és értékei lesznek a legfontosabbak számos fontos döntés meghozatalakor, amelyek hosszú távú hatással lesznek a szervezetére.
4. Készítsen Részletes Üzleti Tervet
Néhány nonprofit alapító úgy dönt, hogy önkénteseket alkalmaz vagy toboroz, mielőtt felállítaná a tervet, de mi azt javasoljuk, hogy fordítva járjon el. Csak akkor tudja megbecsülni a szükséges és megengedhető bevételeket, költségeket és tehetségeket, ha már elkészítette a tervet. Ezért, amikor alapítványt hoz létre, előzetesen fektessen időt egy részletes terv kidolgozására. Egy ilyen terv struktúrát és fegyelmet biztosít a kritikusan fontos stratégiai és operatív kérdések mérlegeléséhez.
Mielőtt elkezdené megírni a nonprofit üzleti tervét, bölcs dolog további piackutatást végezni (azon a kutatáson túl, amelyet már végzett az igényelemzéshez és a célközönség meghatározásához). Merüljön el mélyen a demográfiai adatokban. Ha például egy olyan nonprofit szervezetet vagy alapítványt indít, amely az írástudással foglalkozik, és amelyről úgy gondolja, hogy az Ön területén élő fiatalok igényeit fogja kielégíteni, nyilvánvalóan tudnia kell, hogy hány iskola van az Ön területén, hány család él az Ön területén vagy közösségében, és hány fiatalnak van otthon hozzáférése számítógéphez.
Egy kiváló nonprofit üzleti terv meghatározza a következő három-öt év munkájának ütemtervét. Mérettől vagy pénzügyi helyzettől függetlenül, amikor üzleti tervet készít egy nonprofit szervezet számára, lényegében egy tervezetet készít arról, hogyan fog működni a nonprofit szervezet, ki miért felelős, és hogyan szeretné elérni a céljait. Íme a nonprofit üzleti terv legfontosabb építőkövei:
-
Alapítványi Alapítás Menedzsment Összefoglaló
Ennek kell lennie az üzleti terv első részének, de utoljára kell megírni. Le kell írnia a nonprofit szervezet küldetését és célját, össze kell foglalnia a piaci elemzést (amely kimutatja a bizonyítható szükségletet), és el kell magyaráznia, hogy a nonprofit szervezet hogyan fogja kielégíteni ezt a szükségletet. Mielőtt leírná programjait vagy szolgáltatásait, írjon a küldetéséről, jövőképéről és értékeiről.
-
Termékek, Programok és Szolgáltatások
Ebben a részben részletesen ismertesse a nonprofit szervezet által kínált termékeket és szolgáltatásokat. Kinek lesz ebből haszna? Mik az eredményalapú céljai, és hogyan tervezi elérni azokat? Hogyan hoznak létre pozitív változást az Önök programjai és szolgáltatásai?
-
Marketing Terv
Magyarázza el a piacán tapasztalható trendeket, és mutassa be, hogy szükség van az Ön nonprofit szolgáltatásaira. Hogyan fogja ezeket a tevékenységeket népszerűsíteni? Mely csatornákat fogja használni ehhez?
-
Műveleti Terv
Hogyan néznek ki a napi tevékenységeid? Határozza meg szervezeti felépítését. A szervezet felépítésekor határozza meg, hogy az egyes szerepkörök mit fognak betölteni. És hol fogsz letelepedni?
-
A Terv Hatása
Írja le a változást, amelyet el szeretne érni. Milyen konkrét célokat szeretne elérni? Hogyan fogod mérni a változást, amit véghezviszel? Hogyan fogja felhasználni azt, amit tanulni és megosztani másokkal?
-
Pénzügyi Terv
Milyen a pénzügyi helyzeted? Adott esetben csatolja a pénzforgalmi kimutatásokat, mérlegeket és eredménykimutatásokat. Állítson fel költségvetést. Hogyan garantálják a jövedelmet? Mik a lehetséges bevételi források? Mennyi pénzre van szükséged az induláshoz, és mennyi kell a fenntartáshoz? Milyen indulási költségek merülnek fel? Vannak még hiányosságok?
Olvassa el itt a cikkünket arról, hogyan írjon egy alapítvány számára egy szilárd start nonprofit üzleti tervet.
5. Erős És Motivált Vezetői Csapat Kialakítása
A jó emberek a legfontosabbak egy sikeres nonprofit szervezet működtetéséhez vagy egy alapítvány létrehozásához. Olyan partnereket kell találnia, akik osztoznak a küldetés iránti szenvedélyében. Csak egy megbízható vezetői struktúra és egy szenvedélyes, elkötelezett emberekből álló hálózat létrehozása biztosíthatja a nonprofit szervezet virágzását.
Nézzük meg az emberek három kulcsfontosságú csoportját, amelyek nélkülözhetetlenek minden nonprofit szervezet számára.
-
Igazgatósági Tagok
Az alapítványok létrehozásának egyik legkritikusabb folyamata a nagyszerű elnökségi tagok felvétele. Az Ön igazgatótanácsa végső soron felelős a jogszabályi megfelelésért, a stratégiai döntéshozatalért, a napi működés támogatásáért, a munkaerő-felvételért és számos hasonló feladatért. Gondolja végig, milyen tudásra, készségekre, képességekre és egyéb tulajdonságokra van szüksége egy jó jelöltnek ahhoz, hogy ideális vezető legyen a nonprofit szervezet számára, és ezek közül melyek a legfontosabbak az Ön számára?
Felhívjuk figyelmét, hogy az elnökségi tagok nem fizethetők. Ezt az alapszabályban és az 1023-as kérelemben fel kell tüntetnie. Az alapító akkor kaphat fizetést, ha személyzeti szerepkörben, például igazgatói vagy elnöki minőségben tevékenykedik. Ha munkaviszonyban állnak, akkor csak „nem szavazati joggal rendelkező tagként” vehetnek részt az igazgatótanácsban.
-
Személyzet
A nonprofit szervezetek kezdetben általában olyan alkalmazottakat vesznek fel, mint a tagsági menedzser, a kommunikációs menedzser, az adománygyűjtésért felelős menedzser vagy a rendezvényszervező.
Az Ön által választott szerepek nagyban függnek az Ön működési tervétől és a nonprofit szervezet típusától. Ha az egyik fő tevékenysége a rendezvények szervezése, akkor a rendezvényszervezőt érdemes megfontolnia. Hasonlóképpen, ha a nonprofit szervezet egy klub vagy egyesület, a tagsági menedzser felvétele szükséges lehet.
Az igazgatótanáccsal és az önkéntesekkel ellentétben az alkalmazottak általában fizetést kapnak. Ezért kell meghatározni, hogy mennyit tudsz fizetésekre költeni. Gondoljon a különböző juttatásokra, amelyeket alkalmazottainak kínálhat.
A legjobb csapat felvétele érdekében írjon világos munkaköri leírásokat, amelyek tartalmazzák a siker mérőszámait, a fő felelősségi köröket és a legfontosabb tanulási/fejlődési lehetőségeket. A küldetésednek mindenhol meg kell jelennie, ezért olyan csapattagokat alkalmazz, akik valóban szenvedélyesen szeretik a munkát.
-
Önkéntesek
Sok nonprofit szervezet önkénteseire támaszkodik a tevékenységek lebonyolításában. Fontolja meg ezt alaposan, mielőtt önkénteseket toboroz:
- Mennyi időt várnak el önkénteseiktől hetente?
- Hány önkéntesre van szükség a napi tevékenységek támogatásához?
- Gondolja át, hogy önkénteseinek szüksége van-e speciális készségekre, és ha igen, hol találhat ilyeneket?
- Kiképzi az önkénteseit? Ha igen, mennyi időt és erőfeszítést hajlandó befektetni a képzésbe?
- Az önkéntesek számára a lehetőségek személyesen vagy online lesznek?
Mindezek a kérdések segítenek az önkéntes szerepek leírásának elkészítésében és a lehetőségek népszerűsítésében. Ne felejtsd el megosztani a küldetésedet az önkéntesekkel, és könnyítsd meg számukra a jelentkezést!
Tudjon meg többet a nagyszerű önkéntesek toborzásáról és megtartásáról.
Profi tipp: Mielőtt hivatalosan felvenné az embereket (és még akkor is, ha nem vesz fel senkit), a nonprofit szervezetnek szüksége van egy RSIN-re. Szüksége lesz rá ahhoz is, hogy bankszámlát nyisson a szervezetének, és kitöltse a helyi önkormányzat által előírt számos szükséges regisztrációs űrlapot. RSIN igényléséhez látogasson el a következő weboldalra a Kereskedelmi Kamara honlapja.
6. Építsd Fel Az Identitásodat Egy Alapítványnál
Megjegyzés: Ezt a 2. lépésben is megteheti, ha ez jobban megfelel Önnek – közvetlenül azután, hogy meghatározta küldetését, jövőképét és értékeit.
Ha már megvan a küldetés, a jövőkép és az értékek, akkor olyan stratégiákat kell kidolgoznia, amelyek ezeket a külvilág felé kommunikálják. Belsőleg is fontos, hogy mindenki megértse, mit és miért képvisel a szervezet. A célok és prioritások tekintetében mindenkinek egy oldalon kell állnia, hogy egységes márkaidentitást sugározzon.
Olvassa el ezt a cikket, amelyet az Ön számára írtunk, hogy többet tudjon meg arról, hogyan követheti a márkastratégiát nonprofit szervezetként.
A márkaépítés számít
A jó nonprofit márkaépítés segít összefogni az összes érdekelt felet, segít kitűnni, átadni az üzenetet, és felépíteni a közönség bizalmát. Ezenkívül elengedhetetlen a sikeres adománygyűjtéshez és a fokozott elkötelezettséghez.
A márka több mint a vizuális identitás: a név, a logó és a grafikai tervezés. A márka egy konstrukció azok fejében, akik ismerik. A márkamenedzsment pedig mindezen asszociációk kezelését jelenti. A márkaépítés során elengedhetetlen, hogy hivatkozzon a demográfiai adatokra, hogy a kommunikációját pontosan az ő igényeikre szabhassa. Gondoljon egy kiváló logóra a szervezet számára – egyszerű, de meggyőző, mozgó és felismerhető, emlékezetes, és azt közvetíti, hogy kik vagytok.
Profi tipp: A következetesség érdekében készítsen egy egyszerű útmutatót a nonprofit márka számára, amely rögzíti a legfontosabb tervezési elemeket, a tipográfiát, a logót és más márkaelemeket. Győződjön meg arról, hogy a kézikönyv tartalmazza a szabályokat arra vonatkozóan, hogy mi megengedett és mi nem, amikor ezeket az elemeket online és offline használja. Például világossá teheti, hogy logóját nem szabad megváltoztatni, illetve nem szabad bizonyos háttereken vagy kontextusokban használni.
7. Legalizálja A Nonprofit Szervezetet
A nonprofit szervezet legalizálása többlépcsős folyamat:
- A szervezet nevének kiválasztása
- Igazgatótanács kinevezése
- A jogi struktúra meghatározása
- A papírmunka benyújtása
- Adómentesség igénylése
- A szükséges engedélyek beszerzése
A nonprofit szervezeteknek különböző típusai vannak.
A nonprofit szervezeteknek is vannak különböző típusai (például trösztök, egyesületek, alapítványok, társaságok stb.), és szerkezetük államonként eltérő lehet. Az állami törvények általában konkrét iránymutatásokat adnak arra vonatkozóan, hogy mi szükséges az egyes kijelölésekhez. Mindenképpen olvassa el figyelmesen az állami előírásokat, hogy a jogi struktúra megfelelő legyen.
Azt is figyelembe kell vennie, hogy a struktúra ezen sajátosságai hogyan befolyásolják az adóstátuszát. Amikor a különböző típusú nonprofit szervezetek adómentességet kérnek, biztosítaniuk kell, hogy munkamódszerük összhangban legyen a kapott adómegjelöléssel.
8. Biztonságos Finanszírozás Biztosítása Az Alapítvány Létrehozásakor
Nonprofit szervezetek esetében a következők azonosítása finanszírozási források és a szervezetük finanszírozási modelljének kiválasztása az egyik legnagyobb kihívást jelentő feladat lehet. Egy nem megfelelő finanszírozással rendelkező nonprofit szervezet kezdetben valószínűleg nem bírja ki elég sokáig ahhoz, hogy erőteljes adománygyűjtő programot indítson.
Támogatások és alapítvány létrehozása
A nonprofit szervezetek induló finanszírozásának leggyakoribb módja a támogatások igénylése. A támogatásokat általában egy nonprofit szervezetnek ítélik oda egy adott programra vagy célra. A támogatást nyújtó szervezetek általában egy adott népességcsoportra, bizonyos típusú nonprofit szervezetekre vagy bizonyos típusú támogatásokra (működési támogatás, tőketámogatás vagy programfejlesztés) összpontosítanak.
Bár a támogatások kezdetben gyorsabban juttathatnak pénzhez, mint sok más finanszírozási forrás, a pályázásuk nagyon időigényes lehet. Először is, időbe telik, amíg kialakulnak a támogatásokat hozó pályázatok megírásához szükséges készségek, aztán időbe telik a pályázat megírása, és aztán eltarthat egy darabig, mire pénzt lát a bankszámláján.
Íme a legjobb tippjeink, amelyekről bővebben itt olvashat:
- Először is mérlegelje, hogy valóban meg tud-e felelni a támogatási követelményeknek, hogy rendelkezik-e a megfelelő alkalmazottakkal és készségekkel, és hogy képes lesz-e folytatni a tevékenységeket ezután is.
- Keressen olyan támogatókat, akiknek küldetése és értékei megegyeznek az önökével.
- Kezdje kicsiben, hogy pályázati szakértelmet szerezzen.
- Vizsgálja meg a különböző támogatási lehetőségeket, és gondosan válassza ki a legmegfelelőbbet.
- Építsen kapcsolatokat és készüljön fel.
- Fektessen időt és erőforrásokat egy nagyszerű támogatási kérelem megírására.
A kezdeti finanszírozás korai biztosítása – függetlenül attól, hogy később milyen finanszírozási modellt választ a nonprofit szervezet számára – a legjobb módja annak, hogy megkezdje küldetését.
9. Most Kezdje El Az Első Tevékenységek Alapozását.
Ha már hivatalos vagy, elkezdheted azt a munkát végezni, ami a szenvedélyed. Ez a szenvedély vezette Önt az alapítvány vagy nonprofit szervezet létrehozásának, illetve alapítvány alapításának fáradságos folyamatán keresztül, de elérte a másik oldalt – gratulálok! Itt az ideje, hogy elkezdjük a tevékenységeket:
-
Kezdje El A Kiterjedt Hálózat Kiépítését
A szakmai hálózat kiépítése a nonprofit szervezet számára kezdetben nagy előnyökkel járhat. A hálózatépítés segíthet munkája láthatóságának növelésében, új adományozók, munkatársak és önkéntesek megnyerésében, és összekapcsolhatja a nonprofit szervezetet az induláshoz szükséges alapvető erőforrásokkal.
Szükség lehet arra, hogy kapcsolatot teremtsen más nonprofit szervezetekkel az Ön területén vagy a tágabb régióban működő, az Önéhez hasonló küldetésű nonprofit szervezetekkel, több digitális csatornával, például blogokkal vagy hírcsatornákkal és más releváns médiacsatornákkal.
-
Hozzon Létre Egy Nagyszerű Weboldalt
Ha még nem tette meg, itt az ideje, hogy létrehozzon egy weboldalt. Tartsa rendszeresen frissítve weboldalát új blogcikkekkel, oldalakkal, fotókkal és frissítésekkel. Ha érdekli a blogolás elkezdése, írtunk egy cikket a következő témában hogyan indítsunk sikeres nonprofit weboldalt. Számos lehetőség van egy weboldal létrehozására, mint például a WordPress, a Wix, a Weebly és a Squarespace, és vannak olyan weboldalépítők, akik egyéni weboldalt tudnak készíteni.
A nonprofit weboldalon feltüntetendő oldalak.
- Kezdőlap (a fő felhívás ezen az oldalon, valamint hírek, kiemelt tagok, közelgő események és sok fénykép);
- „Rólunk” oldal (a szervezet története, küldetése, jövőképe és értékei, valamint az alapító és a jelenlegi vezetőségi tagok profilja);
- „Kapcsolatfelvétel” (linkekkel arra vonatkozóan, hogy az emberek hogyan érhetik el Önt, beleértve a közösségi médiát is);
- Adományozási oldal (információk az adományozásról, online adományozási űrlap);
- „Csatlakozás” oldal (önkéntes jelentkezési lap, üres igazgatósági vagy személyzeti állások, tagsági programmal kapcsolatos információk);
- Iratkozzon fel az e-mail listára;
- Események (a közelgő események dátuma, időpontja, és néhány előnye annak, ha részt vesz valamelyik eseményen);
- Hírek/blog (frissítések, cikkek, tudásvezetés, közösségi szerepvállalás, média);
- Források és hivatkozások (adott esetben);
- Csak tagoknak (ha van ilyen).
Szakmai tipp: Bár az online adományozási oldal nem az egyetlen módja az adományok elfogadásának, ez egy modern non-profit szervezet holisztikus rendszerének kritikus része. adománygyűjtésnek stratégia. Az online adományozás az évek során egyre nőtt és tovább növekszik. Az adományozás sok más formájával ellentétben (telefonhívás, e-mail vagy adománygyűjtés útján) az adományozási oldalak nagyon jól megoszthatók. Ezáltal ideálisak az elérés és ezáltal az adományok számának növelésére.
Az adományozó oldalak lehetővé teszik továbbá, hogy olyan adatokat gyűjtsön és kövessen nyomon, amelyek tájékoztatják adománygyűjtési stratégiáját (pl. az adomány nagysága, az adományozás időpontja, ki adományozott, mennyit, hogyan jutottak el a weboldalra stb.).
Végül, az adományozási oldalak megkönnyítik és megkönnyítik az adományozók számára az adakozást!
-
Marketing- És Tartalomterv Készítése
Csábító lehet hagyni, hogy marketingje organikusan fejlődjön, de ez több problémát vet fel, mint előnyt. Tegyük fel, hogy nincs erős marketingstratégiája a nonprofit szervezetének fejlesztése során. Ebben az esetben előfordulhat, hogy folyamatosan azzal találja magát szemben, hogy a nyilvánosság nem következetes és pontatlanul ítéli meg a nonprofit szervezetét, nehezen tud pénzt szerezni, és rengeteg időt és pénzt pazarol el.
Készítsen marketing- és tartalmi tervet. Gondolja át, hogyan kommunikál a célközönségével (e-mailek, újságok, levelek, közösségi média stb.). Ha ezt már megtette a nonprofit üzleti terv elkészítése során, most adjon hozzá további részleteket.
-
Menj A Közösségi Médiára
Közösségi média ingyenes! Ideális tehát egy újonnan induló nonprofit szervezet számára, hogy ezt használja fel küldetésének megismertetésére és munkájának bemutatására. Osszon meg releváns tartalmakat, tájékoztassa az embereket az eseményeiről, ossza meg adománygyűjtő kezdeményezéseit, és küldje követőit az online adományozási oldalára. Érdemes lehet megfontolni egy e-mail kampány lefuttatását is a rendszeres hírlevelek, hogy az olvasók tudassák, milyen nagyszerű munkát végeznek. Győződjön meg róla, hogy az e-mail címeket és egyéb releváns adatokat már a kezdetektől fogva helyesen gyűjti össze.
-
Vigyázzon Az Embereire
Ha még nem foglalkozott a felvételi és beszállási folyamattal, akkor itt az ideje. Készítsen olyan álláshirdetéseket, amelyek világosan és tömören leírják, hogy mit keres a munkavállalókban, és kezdje el hirdetni őket. Készítsen önkéntes alkalmazásokat, munkavállalói kézikönyveket és hasonló dokumentumokat a fedélzeti személyzet és az önkéntesek számára. Kezdjen el gondolkodni a szervezeti kultúráról. Győződjön meg róla, hogy követi a legjobb humánerőforrás-gyakorlatokat.
Alapítványi tipp… Még ha van is csapatod, a munka még nincs kész! Azt is meg kell győződnie arról, hogy a csapat, amelynek toborzásába oly sok energiát fektetett, a szervezetnél marad. Erre vonatkozóan dolgozzon ki egy megtartási stratégiát. A dokumentumnak nem kell túl részletesnek lennie. Egyszerűen írja le a nonprofit szervezet céljait, stratégiáit és tevékenységeit az évre vonatkozóan.
-
Kezdje El A Rendszerekkel
Ismerkedjen meg a rendelkezésére álló rendszerek és eszközök széles skálájával – az adománygyűjtő platformoktól kezdve a CRM-eken át a feladatkezelőkig és még sok másig. De ne vigyük túlzásba, mert ez az egész eleinte nyomasztó lehet. A jó munkához nincs szükség a világ összes eszközére, de néhány kulcsfontosságú eszközbe való befektetéssel máris elindulhat.
Íme néhány kedvencünk:
- Adományozás szoftver – WhyDonate
- Email szoftver – MailChimp
- CRM – Salesforce
- Kommunikáció – Slack
- Elemzés – Google Analytics
- Automatizálás – Zapier
- Közösségi média menedzsment – Buffer
- Tervezés – Canva
- Feladatkezelő – Asana
Számos nagy teljesítményű technológia és eszköz áll rendelkezésre, és könnyen előfordulhat, hogy sok pénzt költünk olyan technológiára, amelyet végül nem használunk. A váratlanul magas költségek elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy az előfizetések kezelhetőek legyenek.
-
Iroda Keresése
Ha még nincs fizikai helyiséged, de szeretnél vagy szükséged van rá, akkor itt az ideje, hogy megkeresd. Valószínűleg szükséged lesz valamilyen fizikai jelenlétre, például egy irodahelyiségre vagy szolgálati területre, ahol önkéntesek vagy munkatársak dolgozhatnak. Legalább egy postafiókra is szükséged van, hogy fogadni tudd a leveleket. Az iroda kiválasztásakor legyen reális az igényeit és a költségvetését illetően.
10. Adományok Fogadása
Számos finanszírozási modell közül lehet választani – így ez még némi zavart is okozhat. Néhány nonprofit szervezet még ekkor is úgy érezheti, hogy „megrekedt” és korlátozottak a lehetőségei. A korai szakaszban történő finanszírozás mellett (általában támogatások formájában) bölcs dolog már a kezdetek kezdetén létrehozni egy online adományozási platformot is. El akarja kerülni, hogy elveszítse a kezdeti lendületet, amit a nonprofit szervezet épít, és online adománygyűjtés az egyik legegyszerűbb és leggyorsabb módja a pénzgyűjtésnek.
Rengeteg adománygyűjtő szoftver létezik, és ha nem használsz egyet, az online adománygyűjtés eléggé hatástalanná vagy akár lehetetlenné is válhat. Fontos, hogy olyat válasszon, amelyet könnyű létrehozni és kezelni, amelyik belefér a költségvetésébe, és zökkenőmentes adományozási élményt nyújt az adományozók számára. Fenntartható lehetőséget kell keresnie, hogy ne maradjon le a potenciális adományokról az adománygyűjtési erőfeszítések kezdetén.
WhyDonate a legolcsóbb adományozási platform, mivel 0%-os platformköltséget számítanak fel a beérkező adományok után. A mi díjaink a legalacsonyabbak a piacon, és nem számítunk fel semmilyen indítási díjat. Ezenkívül optimalizált adományozási űrlapunk könnyen integrálható a weboldalába, így az adományozó anélkül fizethet, hogy elhagyná a weboldalát.
Alapítvány vagy nonprofit szervezet létrehozásakor döntő fontosságú a finanszírozási modell kiválasztása. Egy finanszírozási modell különböző finanszírozási forrásokat kombinálhat különböző „konstellációkban” és arányokban. Ez attól függ, hogy milyen jellegű nonprofit szervezetet vagy alapítványt indít. Az alábbiakban a különböző finanszírozási típusokat ismertetjük.
-
Egyéni Adományok
Az egyéni adományozók adhatnak egyszeri vagy ismétlődő adományokat. Sokféle módon adakoznak: online és offline, rendezvényeken, árveréseken, ütemezett adományozáson keresztül, peer-to-peer adománygyűjtés, és még sok más.
-
Támogatások
Támogatások általában a helyi, állami vagy szövetségi szintű kormányzat, valamint magán- és közalapítványok adják. Általában nem kell visszafizetnie a támogatással megítélt pénzt.
-
Vállalati Szponzoráció
A vállalati szponzorációnak általában három fő formája van:
Jótékonysági – nem kötelező erejű adomány, hasonlóan az egyéni adományozáshoz vagy eseményhez.
Szponzoráció – epizodikus vagy rövid távú támogatás, általában eseményalapú.
Marketingre ösztönöz – hosszabb távú tematikus elkötelezettség.
Adományozói megfeleltetés is létezik – amikor a vállalatok az alkalmazottaik által tett adományokkal egyeznek meg.
-
Tagsági Díj
A tagsági programok lényegében arra kérik az egyéneket, hogy valamivel – általában pénzzel vagy idővel – járuljanak hozzá egy szervezethez. Cserébe egy ideig (általában egy évig) valamilyen módon kapcsolódnak hozzá, és bizonyos előnyökben részesülnek.
-
Áruk és szolgáltatások értékesítése
(nem vonatkozik minden nonprofit szervezetre) A finanszírozás a szervezet számára bevételt hozó márkás termékek (pl. pólók, táskák, bögrék, sütemények) eladásával vagy szolgáltatásokért felszámított díjakkal (pl. kórházi számlák a betegektől, múzeumok belépődíjat, színházak jegyeket, társadalmi szervezetek tagdíjat, főiskolák tandíjat stb. kérnek) is biztosítható.
-
Természetbeni Adományok
A természetbeni adományok közé tartozik például az élelmiszer, a ruházat és a gyógyszerek. Tegyük fel például, hogy az Ön szervezete élelmiszert és vizet szeretne eljuttatni a természeti katasztrófák által érintett területekre. Ebben az esetben előnyös lehet természetbeni ellátmányt, például élelmiszert, ruhát és vizet vásárolni. Mindegyik finanszírozási forrásnak más-más lehetőségei és kihívásai vannak, és mindegyiknek megvannak az előnyei és hátrányai is. Függetlenül attól, hogy melyiket választja, mindegyik erőfeszítést és összpontosítást igényel.
További információért olvassa el a következő cikkünket a nonprofit szervezetek legfontosabb finanszírozási forrásai.
Tipp egy szakembertől: Az adományozók megtartása alapvető fontosságú. Egy olyan világban, ahol az adománygyűjtőknek és a nonprofit szervezeteknek nagyon keményen kell dolgozniuk azért, hogy szervezetük virágozzon és szolgálja a kedvezményezetteket, felbecsülhetetlen értékűek azok az adományozók, akik már kifejezték érdeklődésüket az Ön szervezete iránt, és hajlandóak voltak adni az Ön ügyének. Ráadásul az elveszett donorok visszaszerzése költséghatékonyabb, mint az újak megszerzése. A nonprofit szervezetek számára 18-24 hónapba telhet, mire megtérül az új adományozók megnyerésére fordított összeg, mivel a legtöbb adomány általában két-háromszor kevesebb, mint a marketing/rekrutációs költségek. Amikor tehát adományok érkeznek, szánjon időt arra, hogy kidolgozzon egy adományozó-megmaradási stratégiát!
11. A Jövő Feltérképezése
Bár egy alapítvány létrehozása összetett vállalkozás, amely már önmagában is sok munkát és mozgó alkatrészt jelent, mégis van valami, amiért már ezekben a korai napokban meg kell alapozni a jövőt.
Gondolja át például, hogy a munkaerő és a vezetői stratégiák hogyan alkalmazkodnak majd a növekedéshez. Készítsen stratégiai terveket az igazgatótanács hivatalos bővítésére, több önkéntes toborzására, tagsági programok létrehozására és új személyzeti pozíciók létrehozására.
Mindenekelőtt azonban győződjön meg arról, hogy mindent tud, amit a megfelelés fenntartásához tennie kell.
Ezek az alapvető szabályok:
- Tartsa be az alapszabályát
- Ülések ütemezése és jegyzőkönyvek készítése
- Fizessenek adót a nem kapcsolódó tevékenységek után 1.000 dollár felett.
- Tartsa naprakészen az összes vonatkozó engedélyt (pl, CBF védjegy )
- Az alkalmazottak, önkéntesek és adományozók adatainak folyamatos biztonságban tartása.
Biztosítania kell azt is, hogy az iparágát érintő külső szabályozásokkal összhangban legyen. Személyes egészségügyi adatok kezelése esetén figyelembe kell vennie a HIPAA-megfelelőséget, hitel- vagy bankkártyás fizetések feldolgozása esetén pedig a PCI-megfelelőséget.
Ha a nonprofit szervezet gyermekekkel dolgozik, fontolja meg a gyermekekkel gyakran kapcsolatba kerülő személyek bűnügyi nyilvántartásának ellenőrzését, és feleljen meg az ezen információk tárolására vonatkozó valamennyi előírásnak. Forduljon a tartalom szerzői jogi szakértőjéhez, és győződjön meg arról, hogy a zene, videó vagy más média felhasználása megfelel-e a megadott feltételeknek.
E lépés során szükség lehet arra is, hogy mérföldkövekre gondoljon, amelyek lehetőséget adnak a nonprofit szervezet méretének növelésére. Fontos, hogy egy idő után időt szánjunk a konkrét növekedési célok átgondolására.
Profi tipp: Ha még nem hozta létre őket a tervezés során, hozzon létre egy sor kulcsfontosságú teljesítménymutatókat és mérföldkövek a nonprofit szervezet számára. Ezek fontos teljesítményinformációkat nyújtanak, amelyek világos képet adnak arról, hogy hol tart. Ezek nélkül nehéz később értékelni és nyomon követni a fejlődést, mert nincs mihez mérni az eredményeket, és nem tudja, hogy mit jelent a „sikeres” a nonprofit szervezet számára.
Vissza Hozzád
Most, hogy az alapítvány indításával kapcsolatos számos alapvető kérdésre választ kaptál, készen állsz arra, hogy a növekedési utadat kövesd, és hosszú távú tevékenységeket kezdj. Ne feledje, hogy a küldetése legyen a középpontjában minden olyan beszélgetésnek, amelyet a szolgáltatásokról, a pénzügyekről és a munkaerő-felvételről folytat. Továbbra is rendszeresen vizsgálja felül üzleti tervét, különösen a pénzügyi adatokat. Tartsa szemmel a mérföldköveket, hogy tudja, jó úton halad, és igazítsa vissza, ha úgy érzi, hogy elmarad a céljaitól. A nonprofit szervezetek szerepe mindig is az volt, hogy társadalmi változásokat hozzanak létre, és utat mutassanak egy jobb világ felé.
Ön a társadalmi változások úttörője – meg tudja csinálni!
A WhyDonate-nél olyan megoldásokat helyezünk előtérbe, amelyek segítenek a nonprofit szervezeteknek növelni adományaikat. Tudjuk, hogy a finanszírozás alapítványi alapon történő elindítása vagy alapítvány létrehozása a legfontosabb dolog. És tudjuk, hogy a hatékony adományozási űrlapok a nonprofit szervezetek fenntarthatóságának alapvető részét képezik. Ezért fejlesztették ki a WhyDonate-ot, hogy pontosan ezt az igényt elégítse ki, egyszerű és megfizethető megoldást kínálva, és biztosítva a problémamentes folyamatot minden érintett számára!
És nézze meg a non-profit blogot további ingyenes forrásokért.
