Založení neziskové organizace nebo nadace není snadný úkol. Stejně jako mnoho jiných věcí, které stojí za to dělat, vyžaduje založení neziskové organizace nebo nadace kritické myšlení, odhodlání, trpělivost a spoustu tvrdé práce. Ačkoli celý proces může být kvůli své složitosti poměrně děsivý, zdlouhavý a někdy i zdrcující, systematický přístup krok za krokem může přispět k úspěchu. Jsme si dobře vědomi toho, že založení nadace vyžaduje odvahu, a proto rozhodně obdivujeme vaše odhodlání!
Abychom vám pomohli, připravili jsme pro vás podrobného průvodce klíčovými kroky, kterými se můžete řídit při zakládání neziskové organizace nebo nadace, a to systematicky, organizovaně a bez stresu.
Table of Contents
Co je To Nezisková Organizace?
Neziskové organizace jsou skupiny, jejichž cílem je prospět společnosti jako celku. Mohou fungovat různými způsoby, například realizovat veřejně prospěšné projekty nebo poskytovat péči o děti či recyklační programy. Na rozdíl od ziskových společností nerozdělují neziskové skupiny své zisky mezi své akcionáře. Místo toho využívají své příjmy na podporu svých sociálních cílů a na úhradu svého provozu. Také se zasazují o své cíle a poskytují sociální kapitál.
Nezisková organizace se zaměřuje na mnoho sociálních cílů, jako je :
- Sociální péče
- Kultura
- Vzdělávání, věda a výzkum
- Příroda, životní prostředí a udržitelnost
- Zdravotní péče
- Dobré životní podmínky zvířat
- Péče o mládež a seniory
- Rozvojová spolupráce
- Náboženství, filozofie a spiritualita
- Podpora demokratického právního řádu
- Veřejné bydlení
- Podpora veřejně prospěšné instituce
Nejběžnějšími typy neziskových organizací jsou veřejné charitativní organizace, nadace, skupiny na podporu sociálních práv a obchodní organizace. Příkladem mohou být potravinové banky, muzea, umělecké skupiny, amatérské sportovní oddíly, vysoké školy, organizace pro bydlení s nízkými příjmy a organizace na ochranu zvířat.
Místo vyplácení dividend vytvářejí neziskové organizace sociální kapitál, což je druh finančního přínosu, který mohou poskytnout společnosti. Tyto organizace se snaží řešit problémy a otázky, které se určitým způsobem dotýkají lidstva.
Nyní, když jsme pochopili, co je to nezisková organizace, je čas vydat se na tuto cestu. Připravte se!
Jaký je Přínos Založení Nadace?
Předpokládejme, že se vaše organizace nemůže nijak odlišit a nemůže nabídnout jasné řešení existujícího problému. V takovém případě bude náročné získat finanční prostředky na založení nadace. V podstatě bude také obtížnější získat podporu, pokud budete pouze duplikovat stávající služby, místo abyste je smysluplně vylepšili nebo doplnili.
Založení nadace není tak snadné, jak se zdá. Založení organizace může být velmi náročné a odborníci uvádějí, že jen asi polovina všech organizací funguje pět a více let. Pokud se chystáte založit nadaci, zde je několik kroků, které vám celý proces usnadní.
Krok 1
Zamyslete se nad cílovou skupinou, které chcete sloužit. Zatím nemusíte zacházet do přílišných podrobností, ale nezapomeňte určit potřeby publika, které chcete uspokojit. Zamyslete se nad zamýšleným řešením a nad tím, zda máte přidanou hodnotu.
Krok 2
Zjistěte údaje o demografických údajích o lidech, kteří potřebují vaše služby, a také ukažte, že tato potřeba není uspokojena.
Krok 3
Vyhledejte neziskové nebo ziskové organizace, které již uspokojují stejné potřeby nebo se zaměřují na populaci, které chcete sloužit.
Krok 4
Zvažte i jiné alternativy, než je založení nadace nebo vlastní neziskové organizace, zapojení se do nějaké funkce v existující organizaci, pozice konzultanta, založení dárcovského fondu nebo hledání daňového sponzora.
Krok 5
Třikrát si to ověřte u sebe a u ostatních, se kterými pracujete. Zamyslete se nad následujícími otázkami:
- Chceme ještě založit nadaci, když si to uvědomíme?
- Je s ohledem na všechna pro a proti založení nadace nebo založení nadace nejlepším způsobem, jak toto poslání naplnit?
- Máme přidanou hodnotu tím, že vytvoříme základnu, a máme konkrétní řešení pro konkrétní problém?
Profesionální tip 1: Na pomoc si můžete vzít také hodnocení potřeb neziskových organizací v příslušné populaci.
Profesionální tip 2: Ujistěte se, že jste si uložili všechny kvalitativní a kvantitativní údaje, které jste shromáždili v průběhu výzkumu. Ty se vám budou později hodit jako “základní údaje”, až začnete v budoucnu monitorovat a hodnotit práci vaší organizace.
Jak Založit Nadaci?
Vaše nezisková organizace by měla být postavena na pevných základech a přehlednosti. Jasná vize a hodnoty zajišťují dobře řízenou a silnou organizaci. Pro přiměřený základ si s sebou vezměte následující věci:
- Zvolte název své neziskové organizace.
- Identifikujte a uveďte potřebu/problém.
- Vymyslete a nabídněte řešení tohoto problému.
- Definujte populaci.
- Stanovte si vizi a hodnoty.
- Vymyslete relevantní poslání.
1. Výběr Názvu pro Vaši Neziskovou Organizaci
Na začátku je také třeba zvolit název neziskové organizace. Neziskovou organizaci můžete pojmenovat mnoha způsoby. Dá se však říci, že byste měli zvolit jedinečný název, který nějakým způsobem souvisí s hlavní činností vaší neziskové organizace. Protože toto rozhodnutí udá tón a ovlivní značku vaší neziskové organizace na dlouhá léta dopředu, je moudré věnovat tomuto rozhodnutí čas.
Jak vybrat název pro neziskovou organizaci?
- Vyzkoušejte brainstorming se svým týmem nebo s přáteli a známými.
- Podívejte se, která jména znějí inspirativně a která jsou zapamatovatelná.
- Mějte na paměti poslání vaší neziskové organizace, její hlavní činnosti, členy nebo i místo, kde se nacházíte.
- Ujistěte se, že název vaší neziskové organizace je snadno vyslovitelný a zapamatovatelný. Používejte popisná slova, ale snažte se to nepřehánět ani název příliš neprodlužovat. Nepoužívejte technický/oborový žargon.
- Zkratky jsou dobré, pokud je používáte správně.
Poznámka: Je vhodné ověřit si dostupnost webových domén, protože to může ovlivnit název, který si vyberete.
Po výběru názvu byste měli zkontrolovat, zda název již není ochrannou známkou jiné společnosti. Jak již bylo zmíněno, abyste získali finanční prostředky, musíte být schopni prokázat, že existuje dostatečná potřeba služeb vaší organizace a že vaše organizace je také vybavena k tomu, aby tuto potřebu uspokojila. Poté, co jste identifikovali potřebu, řešení a populaci (což jste pravděpodobně již udělali v kroku 1), je na čase proměnit je v jasné a silné prohlášení o poslání.
2. Vytvoření Velkého Poslání
Dobrá mise je zásadní. Může pomoci vaší neziskové organizaci ujasnit si její účel a může být velmi motivující pro zaměstnance a dobrovolníky. Vysílá silné poselství o tom, za čím si stojíte, a pokud je jasně popsáno a sděleno, usměrňuje vaši energii a soustředění a pomáhá vám při pozdějším rozhodování.
O tom, jak napsat skvělé prohlášení o poslání neziskové organizace, jsme napsali celý článek, ale zde vám ukážeme několik základních pokynů:
- Ujistěte se, že poslání vaší neziskové organizace je jednoznačné, jednoduché a srozumitelné.
- Dobře formulované poslání by mělo být také krátké a výstižné.
- Poslání by mělo především informovat ostatní o tom, co děláte, a být vodítkem pro členy vašeho týmu a zúčastněné strany.
- Dobré programové prohlášení, které vítá příspěvky všech, se pravidelně reviduje a sdílí se všemi.
- Ujistěte se, že se nejedná o marketingový slogan, že nepoužívá odborný jazyk a že neobsahuje módní slova a obecnosti.
Dobré programové prohlášení vám pomůže vytvořit pevný základ pro vypracování plánu a při zakládání nadace vás povede k tomu, abyste do své organizace přilákali ty správné lidi.
3. Než Založíte Nadaci, Určete si Vizi a Hodnoty Organizace
I když vaše vize může obsahovat některé prvky vašeho poslání, měla by být ještě progresivnější. Vaše vize je budoucnost, kterou chcete vytvořit; váš velký plán – jak chcete změnit svět. Zde je několik příkladů velkých vizí neziskových organizací:
- Červený kříž: Pomoc lidem v nouzi.
- WWF: Podporuje ohrožená zvířata a jejich životní prostředí.
- Alzheimer Europe: Pomozte vyléčit Alzheimerovu chorobu.
- KWF: Více uzdravení, méně rakoviny a lepší kvalita života.
- Cordaid: Zastáváme se lidí v nouzi.
Vaše hodnoty jsou ideální vlastnosti a kvality, které vám pomohou naplnit vaše poslání a uskutečnit vaši vizi. Organizační hodnoty neziskové organizace jsou nejpevnější přesvědčení, kterými se řídí činnost organizace, sjednocují její zaměstnance a definují její značku. Jsou to abstraktní myšlenky, které řídí myšlení a činnost organizace. Například,
Respekt – Ke všem lidem se chováme důstojně a s respektem.
Správcovství – Ctíme naše dědictví tím, že jsme sociálně, finančně a ekologicky odpovědní.
Etika – Snažíme se dodržovat nejvyšší etické standardy.
Naučit se – Vyzýváme se navzájem, abychom usilovali o dokonalost a neustále se učili.
Inovace – Podporujeme neustálé zlepšování, odvážnou kreativitu a změny.
Proto tento krok nevynechávejte! Může být lákavé některé z těchto prací vynechat, protože si možná myslíte, že vaše počáteční nápady jsou dostatečné a že práce na “těchto praktických věcech” by měla mít přednost. To však může přinášet značná rizika, protože vaše poslání, vize a hodnoty budou nejdůležitější pro přijímání mnoha důležitých rozhodnutí, která budou mít dlouhodobý dopad na vaši organizaci.
4. Připravte si Podrobný Podnikatelský Plán
Někteří zakladatelé neziskových organizací se rozhodnou najmout nebo zaměstnat dobrovolníky před vytvořením plánu, ale my doporučujeme postupovat opačně. Teprve když máte plán, můžete odhadnout příjmy, náklady a talent, který potřebujete a který si můžete dovolit. Proto při zakládání nadace investujte čas předem do vypracování podrobného plánu. Takový plán poskytuje strukturu a disciplínu pro zvážení kriticky důležitých strategických a operativních otázek.
Než začnete psát podnikatelský plán pro svou neziskovou organizaci, je vhodné provést další průzkum trhu (kromě průzkumu, který jste již provedli pro analýzu potřeb a určení cílové skupiny). Ponořte se do svých demografických údajů. Pokud například zakládáte neziskovou organizaci nebo nadaci, která se zaměřuje na gramotnost a o které si myslíte, že bude řešit potřeby mladých lidí ve vaší oblasti, musíte samozřejmě vědět, kolik je ve vaší oblasti škol, kolik je ve vaší oblasti nebo komunitě rodin a kolik mladých lidí má doma přístup k počítači.
Vynikající podnikatelský plán neziskové organizace stanoví plán na příštích tři až pět let vaší činnosti. Bez ohledu na velikost nebo finanční situaci vytváříte při tvorbě podnikatelského plánu pro neziskovou organizaci v podstatě plán, jak bude vaše nezisková organizace fungovat, kdo je za co zodpovědný a jak chcete dosáhnout svých cílů. Zde jsou základní stavební kameny neziskového podnikatelského plánu:
-
Shrnutí managementu nadace Founding Foundation
Tato část by měla být první částí vašeho podnikatelského plánu, ale měla by být napsána jako poslední. Měla by popisovat poslání a účel vaší neziskové organizace, shrnovat analýzu trhu (která prokazuje prokazatelnou potřebu) a vysvětlovat, jakým způsobem bude vaše nezisková organizace tuto potřebu naplňovat. Než začnete popisovat své programy nebo služby, napište o svém poslání, vizi a hodnotách.
-
Produkty, programy a služby
V této části podrobně popište produkty a služby, které bude vaše nezisková organizace nabízet. Kdo z toho bude mít prospěch? Jaké jsou vaše cíle založené na výsledcích a jak jich chcete dosáhnout? Jak vaše programy a služby přispívají k pozitivní změně?
-
Marketingový plán
Vysvětlete trendy na trhu a prokažte potřebu služeb vaší neziskové organizace. Jak budete tyto aktivity propagovat? Které kanály k tomu použijete?
-
Operační plán
Jak vypadají vaše každodenní aktivity? Určete svou organizační strukturu. Při strukturování organizace určete, čeho budou jednotlivé role dosahovat. A kde se usadíte?
-
Dopad plánu
Popište změnu, kterou chcete uskutečnit. Jakých konkrétních cílů chcete dosáhnout? Jak budete měřit změnu, kterou provádíte? Jak využijete to, co jste naučit se to a podělit se o to s ostatními?
-
Finanční plán
Jaká je vaše finanční situace? Přiložte výkazy peněžních toků, rozvahy a výkazy zisků a ztrát (pokud jsou k dispozici). Stanovte si rozpočet. Jak je zaručen příjem? Jaké jsou potenciální zdroje příjmů? Kolik peněz potřebujete na začátek a kolik na udržení? Jaké jsou počáteční náklady? Existují ještě mezery?
Přečtěte si náš článek o tom, jak napsat solidní startovní podnikatelský plán neziskové nadace.
5. Vybudujte Silný a Motivovaný Tým Vedoucích Pracovníků
Pro úspěšné vedení neziskové organizace nebo založení nadace jsou nejdůležitější dobří lidé. Musíte najít partnery, kteří sdílejí vaše nadšení pro misi. Vytvoření důvěryhodné struktury vedení a sítě nadšených a angažovaných jednotlivců je jediným způsobem, jak zajistit, aby vaše nezisková organizace prosperovala.
Podívejme se na tři klíčové skupiny lidí, které jsou pro každou neziskovou organizaci nepostradatelné.
-
Členové představenstva
Najímání skvělých členů správní rady je jedním z nejdůležitějších procesů při zakládání nadace. Vaše představenstvo je v konečném důsledku zodpovědné za dodržování právních předpisů, strategické rozhodování, podporu každodenního provozu, nábor zaměstnanců a celou řadu podobných úkolů. Zvažte, jaké znalosti, dovednosti, schopnosti a další vlastnosti by měl mít dobrý kandidát, aby se stal ideálním vedoucím pracovníkem vaší neziskové organizace, a které z těchto vlastností jsou pro vás nejdůležitější?
Upozornění: členové správní rady nemohou být placeni. Tuto skutečnost musíte uvést ve svých stanovách a v žádosti 1023. Zakladatel může být placen, pokud působí ve funkci zaměstnance, například ředitele nebo prezidenta. Pokud jsou zaměstnáni, mohou v radě zasedat pouze jako “členové bez hlasovacího práva”.
-
Personál
Mezi pracovníky, které neziskové organizace obvykle přijímají na začátku, patří manažer pro členství, manažer komunikace, manažer fundraisingu nebo manažer akcí.
Výběr rolí opravdu hodně závisí na vašem operačním plánu a typu neziskové organizace. Pokud je jednou z vašich hlavních činností pořádání akcí, měli byste zvážit přijetí manažera akcí. Pokud je vaše nezisková organizace klubem nebo sdružením, může být nezbytnou pozicí manažer pro členství.
Na rozdíl od správní rady a dobrovolníků jsou zaměstnanci obvykle placeni. Proto si musíte určit, kolik můžete na platy vynaložit. Přemýšlejte o různých výhodách, které můžete svým zaměstnancům nabídnout.
Chcete-li najmout ten nejlepší tým, napište jasné popisy pracovních pozic s popsanými ukazateli úspěchu, klíčovými povinnostmi a klíčovými cestami vzdělávání/růstu. Vaše poslání by mělo být zakotveno všude, takže najímejte členy týmu, kteří jsou pro tuto práci skutečně zapálení.
-
Dobrovolníci
Mnoho neziskových organizací se při své činnosti spoléhá na dobrovolníky. Před náborem dobrovolníků to pečlivě zvažte:
- Kolik času očekáváte, že dobrovolníci věnují každý týden?
- Kolik dobrovolníků potřebujete na podporu každodenních činností?
- Zvažte, zda vaši dobrovolníci potřebují speciální dovednosti, a pokud ano, kde je můžete získat?
- Budete školit své dobrovolníky? Pokud ano, kolik času a úsilí jste ochotni do školení investovat?
- Budou příležitosti pro dobrovolníky osobní nebo online?
Všechny tyto otázky vám pomohou vytvořit popisy dobrovolnických rolí a propagovat příležitosti. Nezapomeňte se s dobrovolníky podělit o své poslání a usnadněte jim přihlášení!
Další informace o náboru a udržení skvělých dobrovolníků.
Profesionální tip: Než začnete oficiálně zaměstnávat lidi (a dokonce i když je nezaměstnáte), musí vaše nezisková organizace získat RSIN. Budete ji také potřebovat k otevření bankovního účtu pro svou organizaci a k vyplnění mnoha nezbytných registračních formulářů vyžadovaných místní samosprávou. Žádost o RSIN můžete podat na adrese webové stránky obchodní komory.
6. Vybudujte si Identitu v Nadaci
Poznámka: Pokud vám to vyhovuje lépe, můžete to provést také v kroku 2 – hned poté, co definujete své poslání, vizi a hodnoty.
Jakmile máte své poslání, vizi a hodnoty, musíte vytvořit strategie, které je sdělí okolnímu světu. Uvnitř organizace je také důležité, aby každý chápal, co vaše organizace představuje a proč. Pokud jde o cíle a priority, musí být všichni na stejné vlně, aby se vytvořila jednotná identita značky.
Přečtěte si tento článek, který jsme pro vás napsali, abyste se dozvěděli více o tom, jak dodržovat strategii značky jako nezisková organizace.
Na značce záleží
Dobrý branding neziskových organizací pomáhá sjednotit všechny zúčastněné strany, pomáhá vám vyniknout, předat vaše poselství a vybudovat důvěru publika. Kromě toho má zásadní význam pro úspěšné získávání finančních prostředků a větší angažovanost.
Značka je víc než jen její vizuální identita: název, logo a grafický design. Značka je konstrukce v myslích těch, kteří ji znají. A správa značky je práce na řízení všech těchto asociací. Při budování značky je důležité vycházet z demografických údajů, abyste mohli přizpůsobit komunikaci přesně jejich potřebám. Přemýšlejte o vynikajícím logu vaší organizace – jednoduchém, ale přesvědčivém, pohyblivém a rozpoznatelném, zapamatovatelném a sdělujícím, kdo jste.
Profesionální tip: Pro zajištění konzistence vytvořte jednoduchého průvodce značkou neziskové organizace, který zachycuje klíčové prvky designu, typografii, logo a další prvky značky. Ujistěte se, že příručka obsahuje pravidla, co je a co není povoleno při používání těchto prvků online a offline. Můžete například jasně stanovit, že vaše logo nesmí být měněno nebo používáno na určitém pozadí či v určitých souvislostech.
7. Legalizace Neziskové Organizace
Legalizace vaší neziskové organizace je několikastupňový proces:
- Výběr názvu organizace
- Jmenování správní rady
- Určení právní struktury
- Předkládání dokumentů
- Žádost o osvobození od daně
- Získání požadovaných licencí
Existují různé typy neziskových organizací.
Existují také různé typy neziskových organizací (například trusty, sdružení, nadace, korporace atd.) a jejich struktura se může v jednotlivých státech lišit. Státní zákony obvykle stanoví konkrétní pokyny, co je pro každé označení vyžadováno. Nezapomeňte si pečlivě přečíst státní předpisy, abyste správně nastavili právní strukturu.
Měli byste také zvážit, jak tato specifika vaší struktury ovlivňují váš daňový status. Když různé typy neziskových organizací žádají o osvobození od daně, musí zajistit, aby jejich způsob práce odpovídal daňovému určení, které obdrží.
8. Zajištění Bezpečného Financování při Zakládání Nadace
Pro neziskové organizace je identifikace zdrojů financování a rozhodování o modelu financování pro jejich organizaci může být jedním z nejnáročnějších úkolů. Nezisková organizace s nedostatečným financováním pravděpodobně nevydrží na začátku dostatečně dlouho, aby mohla zahájit robustní program fundraisingu.
Dotace a založení nadace
Nejběžnějším způsobem, jak zajistit počáteční financování neziskové organizace, je žádat o granty. Granty jsou obvykle poskytovány neziskovým organizacím na konkrétní program nebo účel. Poskytovatel grantu se obvykle zaměřuje na určitou skupinu obyvatel, určité typy neziskových organizací nebo určité typy podpory (provozní podpora, kapitálová podpora nebo rozvoj programu).
Granty vám sice mohou na začátku poskytnout peníze rychleji než mnohé jiné zdroje financování, ale žádat o ně může být časově velmi náročné. Nejprve je potřeba čas na to, abyste si osvojili dovednosti pro psaní žádostí o granty, které vám přinesou granty, pak je potřeba čas na napsání žádosti o grant a pak může chvíli trvat, než uvidíte peníze na svém bankovním účtu.
Zde jsou naše nejlepší tipy, o kterých si můžete přečíst více zde :
- Nejprve zvažte, zda skutečně můžete splnit požadavky grantu, zda máte vhodné zaměstnance a dovednosti a zda můžete v činnosti pokračovat i poté.
- Hledejte sponzory, jejichž poslání a hodnoty se shodují s vašimi.
- Začněte s malými projekty, abyste získali zkušenosti s podáváním žádostí o granty.
- Prozkoumejte různé možnosti dotací a pečlivě si vyberte tu nejvhodnější.
- Budujte vztahy a připravujte se.
- Investujte čas a prostředky do napsání skvělé žádosti o grant.
Včasné zajištění počátečního financování, bez ohledu na to, jaký model financování pro svou neziskovou organizaci později zvolíte, je nejlepším způsobem, jak zahájit její misi.
9. Nyní Začněte Vytvářet Základ pro První Aktivity
Jakmile jste oficiálně jmenováni, můžete začít dělat práci, která vás baví. Tato vášeň vás vedla přes náročný proces založení nadace nebo neziskové organizace či založení nadace, ale dostali jste se na druhou stranu – gratulujeme! Nyní je čas začít s aktivitami:
-
Začněte budovat rozsáhlou síť
Budování profesionální sítě pro vaši neziskovou organizaci může mít na začátku velké výhody. Vytváření sítí může pomoci zviditelnit vaši práci, přilákat nové dárce, zaměstnance a dobrovolníky a propojit vaši neziskovou organizaci se základními zdroji, které potřebuje k zahájení činnosti.
Možná se budete muset spojit s dalšími neziskovými organizacemi ve vaší oblasti nebo s neziskovými organizacemi v širším regionu, které mají podobné poslání jako vy, s více digitálními kanály, jako jsou blogy nebo zpravodajské kanály a další relevantní mediální kanály.
-
Vytvoření skvělých webových stránek
Pokud jste tak ještě neučinili, je nejvyšší čas vytvořit si webové stránky. Pravidelně aktualizujte své webové stránky o nové články, stránky, fotografie a aktualizace. Pokud máte zájem začít blogovat, napsali jsme článek o tom. jak založit úspěšný neziskový web. Existuje mnoho možností, jak si vytvořit webové stránky, například WordPress, Wix, Weebly a Squarespace, a existují i tvůrci webových stránek, kteří vám vytvoří webové stránky na míru.
Stránky, které můžete umístit na svůj neziskový web.
- Úvodní stránka (hlavní výzva k akci na této stránce, spolu s novinkami, představenými členy, nadcházejícími událostmi a spoustou fotografií);
- Stránka “O nás” (příběh vaší organizace, její poslání, vize a hodnoty, jakož i profily zakladatele a současných členů správní rady);
- “Kontaktujte nás” (s odkazy, jak vás mohou lidé kontaktovat, včetně sociálních médií);
- Darovací stránka (informace o dárcovství, darovací formulář pro darování online);
- Stránka “Join” (přihláška dobrovolníka, volná místa ve správní radě nebo pro zaměstnance, informace o členském programu);
- Zaregistrujte se do e-mailového seznamu;
- Akce (data a časy vašich nadcházejících akcí a některé výhody účasti na některé z vašich akcí);
- Zprávy/blog (aktualizace, články, vedení znalostí, zapojení komunity, média);
- Zdroje a reference (pokud jsou k dispozici);
- Pouze pro členy (pokud se vztahuje).
Profesionální tip: Přestože online dárcovská stránka není jediným způsobem, jak přijímat dary, je důležitou součástí komplexního systému moderní neziskové organizace. fundraisingu strategie. Online dárcovství se v průběhu let rozrostlo a stále roste. Na rozdíl od mnoha jiných forem dárcovství (prostřednictvím telefonního hovoru, e-mailu nebo fundraisingu) jsou dárcovské stránky velmi dobře sdílitelné. Díky tomu jsou ideální pro zvýšení dosahu, a tedy i počtu darů.
Darovací stránky navíc umožňují shromažďovat a sledovat údaje, které mohou sloužit jako podklady pro strategii fundraisingu (např. velikost daru, kdy byl dar poskytnut, kdo a kolik daroval, jak se dostal na vaše webové stránky atd.).
A konečně, darovací stránky také usnadňují a zjednodušují dárcovství!
-
Vytvoření plánu marketingu a obsahu
Může být lákavé nechat marketing rozvíjet se organicky, ale přináší to více problémů než výhod. Předpokládejme, že na počátku rozvoje neziskové organizace nemáte silnou marketingovou strategii. V takovém případě se může stát, že se budete neustále potýkat s rozporuplným a nepřesným vnímáním vaší neziskové organizace veřejností, budete mít potíže se získáváním finančních prostředků a promarníte spoustu času a peněz.
Vytvořte marketingový a obsahový plán. Zamyslete se nad tím, jak komunikujete se svou cílovou skupinou (e-maily, noviny, dopisy, sociální média atd.). Pokud jste tak již učinili při tvorbě svého neziskového podnikatelského plánu, přidejte nyní další podrobnosti.
-
Přejít na sociální média
Sociální média je zdarma! Pro začínající neziskovou organizaci je tedy ideální, aby ji využila k prezentaci svého poslání a informovala o své práci. Sdílejte relevantní obsah, informujte lidi o svých akcích, sdílejte iniciativy pro získávání finančních prostředků a posílejte své příznivce na svou online dárcovskou stránku. Možná byste také měli zvážit spuštění e-mailové kampaně se pravidelné zasílání novinek, abyste čtenářům sdělili, jak skvělou práci odvádíte. Od začátku se ujistěte, že správně shromažďujete e-mailové adresy a další relevantní údaje.
-
Pečujte o své lidi
Pokud jste se ještě nezabývali procesem náboru a nástupu do zaměstnání, nyní je ten správný čas. Vytvořte pracovní nabídky, které jasně a stručně popisují, jaké zaměstnance hledáte, a začněte je propagovat. Vytvářet přihlášky dobrovolníků, příručky pro zaměstnance a podobné dokumenty pro zaměstnance a dobrovolníky na palubě. Začněte přemýšlet o své organizační kultuře. Ujistěte se, že dodržujete osvědčené postupy v oblasti lidských zdrojů.
Tip na nadaci – I když máte tým, práce není hotová! Musíte se také ujistit, že tým, kterému jste věnovali tolik úsilí při náboru, ve vaší organizaci zůstane. Vypracujte strategii pro udržení pracovníků. Dokument nemusí být příliš podrobný. Stačí sepsat cíle, strategie a aktivity neziskové organizace na daný rok.
-
Začněte se systémy
Seznamte se s celou řadou systémů a nástrojů, které máte k dispozici – od platforem pro fundraising přes CRM až po správce úkolů a další. Ale nepřehánějte to, protože to všechno může být zpočátku zdrcující. K dobré práci nepotřebujete všechny nástroje na světě, ale investice do několika klíčových nástrojů vám pomůže začít.
Zde je několik našich oblíbených:
- Dary software – WhyDonate
- E-mailový software – MailChimp
- CRM – Salesforce
- Komunikace – Slack
- Analýza – Google Analytics
- Automatizace – Zapier
- Správa sociálních médií – Buffer
- Design – Canva
- Správce úloh – Asana
K dispozici je mnoho výkonných technologií a nástrojů a může se snadno stát, že utratíte spoustu peněz za technologie, které nakonec nevyužijete. Abyste předešli neočekávaným vysokým nákladům, dbejte na to, aby předplatné bylo přiměřené.
-
Vyhledání kanceláře
Pokud ještě nemáte fyzický prostor a chtěli byste ho nebo ho potřebujete, je nejvyšší čas se po něm poohlédnout. Pravděpodobně budete potřebovat nějakou formu fyzické přítomnosti, například kancelářské prostory nebo prostory pro poskytování služeb, kde mohou pracovat dobrovolníci nebo zaměstnanci. Abyste mohli přijímat poštu, potřebujete alespoň poštovní schránku. Při výběru kanceláře buďte realističtí, pokud jde o vaše potřeby a rozpočet.
10. Jak Přijímat Dary
Na výběr je mnoho modelů financování, takže to může způsobit i zmatek. I v takovém případě se některé neziskové organizace mohou cítit “zaseknuté” a omezené ve svých možnostech. Kromě získání finančních prostředků v počáteční fázi (obvykle ve formě grantů) je rozumné zřídit na začátku také online dárcovskou platformu. Chcete se vyhnout ztrátě počátečního rozmachu, který vaše nezisková organizace buduje, a. online fundraising je jedním z nejjednodušších a nejrychlejších způsobů, jak získat peníze.
Existuje mnoho dárcovských softwarů, a pokud žádný nepoužíváte, může být online fundraising zcela neefektivní nebo dokonce nemožný. Je důležité vybrat takový, který se snadno nastavuje a spravuje, který odpovídá vašemu rozpočtu a který dárcům zajistí bezproblémové dárcovství. Měli byste hledat udržitelnou možnost, abyste nepřišli o potenciální dary na začátku vašeho úsilí o získání finančních prostředků.
Proč darovat je cenově nejdostupnější dárcovskou platformou, protože si z přijatých darů účtuje 0% nákladů na platformu. Naše sazby jsou nejnižší na trhu a neúčtujeme žádné poplatky za zřízení. Kromě toho lze náš optimalizovaný darovací formulář snadno integrovat do vaší webové stránky, takže dárce může zaplatit, aniž by opustil vaše webové stránky.
Při zakládání nadace nebo neziskové organizace je zásadní rozhodnout se pro model financování. Model financování může kombinovat různé zdroje financování v různých “konstelacích” a poměrech. To závisí na povaze neziskové organizace nebo nadace, kterou zakládáte. Níže jsou uvedeny různé typy financování, které můžete zvážit.
-
Individuální dary
Individuální dárci mohou přispět jednorázově nebo opakované dary. Přispívají také různými způsoby: online i offline, prostřednictvím akcí, aukcí a plánovaných darů, peer-to-peer fundraising, a další.
-
Dotace
Granty jsou obvykle poskytovány vládou na místní, státní nebo federální úrovni a soukromými a veřejnými nadacemi. Obecně platí, že peníze poskytnuté v rámci dotace nemusíte vracet.
-
Firemní sponzorství
Firemní sponzoring má obvykle tři základní formy:
Filantropický – nezávazný dar, podobně jako individuální dar nebo akce.
Sponzoring – epizodická nebo krátkodobá podpora, obvykle založená na událostech.
Podněcuje marketing – dlouhodobější tematické zapojení.
Shoda dárců existuje také možnost, kdy společnosti dorovnávají dary svých zaměstnanců.
-
Členský poplatek
Členské programy v podstatě žádají jednotlivce, aby organizaci něčím přispěli, obvykle penězi nebo časem. Na oplátku se s ní na určitou dobu (obvykle na rok) určitým způsobem spojí a získá určité výhody.
-
Prodej zboží a služeb
(neplatí pro všechny neziskové organizace) Finanční prostředky můžete získat také prodejem značkových předmětů, které vaší organizaci přinášejí příjmy (např. trička, tašky, hrnky, sušenky), nebo zpoplatněním služeb (např. nemocnice účtují pacientům, muzea vybírají vstupné, divadla prodávají vstupenky, sociální organizace vybírají poplatky, vysoké školy požadují školné atd.).
-
Věcné dary
Příkladem věcných darů jsou potraviny, oblečení a léky. Předpokládejme například, že vaše organizace chce dodávat potraviny a vodu do oblastí postižených přírodními katastrofami. V takovém případě může být výhodné nakoupit věcné prostředky, jako jsou potraviny, oblečení a voda. Každý z těchto zdrojů financování má jiné možnosti a problémy a každý z nich má také své výhody a nevýhody. Ať už si vyberete kteroukoli z nich, všechny vyžadují úsilí a soustředění.
Další informace naleznete v našem článku o o nejlepších zdrojích financování pro neziskové organizace.
Tip od profesionála: Udržení dárců je zásadní. Ve světě, kde fundraiseři a neziskové organizace musí tvrdě pracovat, aby jejich organizace prosperovaly a sloužily svým příjemcům, jsou dárci, kteří již projevili zájem o vaši organizaci a byli ochotni přispět na vaši věc, neocenitelní. Kromě toho je obnovení ztracených dárců nákladově efektivnější než získávání nových. Neziskovým organizacím může trvat 18-24 měsíců, než se jim vrátí částka, kterou vynaložily na získání nového dárce, protože většina darů je obvykle dvakrát až třikrát nižší než náklady na marketing/nábor. Proto si při příjmu darů najděte čas na vypracování strategie pro udržení dárců!
11. Mapování Budoucnosti
Přestože založení nadace je složitá záležitost, která již zahrnuje mnoho práce a pohyblivých částí, je třeba položit základy pro budoucnost již v těchto počátečních dnech.
Zvažte například, jak se vaše pracovní síla a strategie vedení přizpůsobí vašemu růstu. Vytvořte strategické plány na oficiální rozšíření správní rady, nábor dalších dobrovolníků, zavedení členských programů a vytvoření nových pracovních pozic.
Nejprve se však ujistěte, že víte, co všechno musíte udělat, abyste dodrželi předpisy.
Toto jsou základní pravidla:
- Dodržujte své stanovy
- Plánování schůzí představenstva a pořizování zápisů
- Platit daně z nesouvisejících činností nad 1 000 USD
- Udržujte všechny příslušné licence v aktuálním stavu (např, punc CBF )
- Stále udržovat v bezpečí informace o zaměstnancích, dobrovolnících a dárcích.
Musíte se také ujistit, že jste v souladu s vnějšími předpisy, které ovlivňují vaše odvětví. Při nakládání s osobními údaji o zdravotním stavu je třeba zohlednit soulad s předpisy HIPAA a při zpracování plateb kreditními nebo debetními kartami je třeba zohlednit soulad s předpisy PCI.
Pokud vaše nezisková organizace pracuje s dětmi, zvažte kontrolu trestního rejstříku osob, které se často stýkají s dětmi, a splňte všechny normy pro uchovávání těchto informací. Obraťte se na odborníka na autorská práva k obsahu a ujistěte se, že použití hudby, videa nebo jiných médií odpovídá stanoveným podmínkám.
V tomto kroku můžete také přemýšlet o milnících, které naznačují příležitost k rozšíření neziskové organizace. Po nějaké době je nezbytné věnovat čas promýšlení konkrétních cílů růstu.
Profesionální tip: Pokud jste si je nevytvořili během plánování, vytvořte si řadu klíčových bodů. ukazatelů výkonnosti a milníky pro vaši neziskovou organizaci. Poskytují důležité informace o výkonnosti, které vám poskytnou jasný přehled o tom, jak na tom jste. Bez nich se později těžko hodnotí a sleduje pokrok, protože nemáte podle čeho měřit své výsledky a nevíte, co je pro vaši neziskovou organizaci “úspěšné”.
Zpět k Vám
Po zodpovězení mnoha základních otázek týkajících se založení nadace jste nyní připraveni vydat se cestou růstu a zahájit dlouhodobé aktivity. Nezapomeňte, že vaše poslání musí být středobodem každého rozhovoru o službách, financích a najímání zaměstnanců. Pravidelně kontrolujte svůj podnikatelský plán, zejména finanční údaje. Sledujte své milníky, abyste věděli, že jste na správné cestě, a pokud zjistíte, že se vám nedaří plnit cíle, upravte je. Úkolem neziskových organizací vždy bylo vytvářet sociální změny a vést k lepšímu světu.
Jste průkopníkem sociální změny – můžete to dokázat!
Ve společnosti WhyDonate dáváme přednost řešením, která pomáhají našim neziskovým organizacím zvyšovat objem darů. Víme, že nejdůležitější je začít financovat s nadací nebo založit nadaci. A my víme, že efektivní formuláře pro dárce jsou nezbytnou součástí udržitelnosti neziskových organizací. Proto byl vyvinut systém WhyDonate, který přesně odpovídá této potřebě, protože poskytuje jednoduché a cenově dostupné řešení a zajišťuje bezproblémový proces pro všechny zúčastněné!
A podívejte se na naši neziskovou organizaci blog pro další bezplatné zdroje.
