Un Plan Détaillé Étape par Étape Pour Créer Une Fondation Caritative

Créer une fondation ou une organisation à but non lucratif n’est pas une tâche facile. Comme pour beaucoup de choses qui valent la peine d’être faites, la mise en place fondation exige une réflexion critique, du dévouement, de la patience et beaucoup de travail. Bien que l’ensemble du processus puisse être assez intimidant, fastidieux et parfois accablant en raison de sa complexité, une approche systématique étape par étape peut contribuer au succès. Nous sommes bien conscients que la création d’une fondation demande du courage, et nous admirons donc votre engagement !

Pour soutenir votre cause, explorez des idées pour gagner de l’argent pour une association. Organisez des événements caritatifs, des ventes de produits dérivés, ou des campagnes de collecte de fonds en ligne. La mise en place fondation peut également offrir une structure solide pour attirer des donateurs réguliers. Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir vos initiatives et engager la communauté. Enfin, pensez à des partenariats avec des entreprises locales pour obtenir des dons et des soutiens.

Pour vous aider, nous avons élaboré un guide détaillé des principales étapes à suivre pour créer une fondation ou un organisme à but non lucratif de manière systématique, organisée et sans stress.

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Qu’est-ce qu’une Organisation à But Non Lucratif ?

Les organisations à but non lucratif sont des groupes qui visent à bénéficier à la société dans son ensemble. Ils peuvent fonctionner de différentes manières, par exemple en réalisant des projets de service communautaire ou en proposant des services de garde d’enfants ou des programmes de recyclage. Contrairement aux sociétés à but lucratif, les groupes à but non lucratif ne distribuent pas leurs bénéfices à leurs actionnaires. Au lieu de cela, ils utilisent leurs revenus pour soutenir leurs objectifs sociaux et financer leurs opérations. Ils défendent également leurs causes et fournissent du capital social.

Une organisation à but non lucratif se concentre sur de nombreuses causes sociales comme :

• Bien-être
• Culture
• Éducation, science et recherche
• Nature, environnement et durabilité
• Soins de santé
• Bien-être animal
• Soins aux jeunes et aux personnes âgées
• Coopération au développement
• Religion, philosophie et spiritualité
• Promotion de l’ordre juridique démocratique
• Logement social
• Soutenir un établissement d’utilité publique

Les organismes de bienfaisance publics, les fondations, les groupes de défense sociale et les organisations professionnelles sont les types d’organisations à but non lucratif les plus courants. Quelques exemples incluent les banques alimentaires, les musées, les groupes artistiques, les sports amateurs, les collèges, les organismes de logement social et les organisations de protection des animaux.

Au lieu de verser des dividendes, les organisations à but non lucratif créent du capital social, qui est une sorte d’avantage financier qu’elles peuvent apporter à la société. Ces organisations s’efforcent de résoudre les problèmes et les enjeux qui affectent l’humanité d’une certaine manière.

Maintenant que nous comprenons ce qu’est une organisation à but non lucratif, il est temps de se lancer dans cette aventure. Préparez vous!

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Quel est l’Avantage de Créer une Fondation?

Supposons que votre organisation ne puisse en aucun cas se distinguer et ne puisse offrir une solution claire à un problème existant. Dans ce cas, il sera difficile d’obtenir le financement nécessaire au démarrage d’une fondation. Essentiellement, il sera également plus difficile d’obtenir de l’aide si vous vous contentez de dupliquer les services existants plutôt que de les améliorer ou de les compléter de manière significative.

Créer une fondation n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Il peut être très difficile d’en créer une, et les experts affirment que seule la moitié environ de toutes les organisations existent depuis cinq ans ou plus. Si vous envisagez de créer une fondation, voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour faciliter le processus.

Étape 1

Pensez au groupe démographique/population cible que vous souhaitez servir. Vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails pour l’instant, mais assurez-vous d’identifier les besoins du public que vous espérez servir. Pensez à la solution que vous envisagez et si vous ajoutez de la valeur.

Étape 2

Recherchez des données sur les données démographiques des personnes qui ont besoin de vos services et montrez également que ce besoin n’est pas satisfait.

Étape 3

Identifiez les organismes à but non lucratif ou à but lucratif qui répondent déjà aux mêmes besoins ou ciblent la ou les populations que vous souhaitez servir.

Étape 4

Envisagez d’autres alternatives que la création d’une fondation ou la création de votre propre organisation à but non lucratif, l’adhésion, dans une certaine mesure, à une organisation existante, la profession de consultant, la création d’un fonds conseillé par les donateurs ou la recherche d’un parrainage fiscal.

Étape 5

Vérifiez trois fois auprès de vous-même et des autres personnes avec lesquelles vous travaillez. Réfléchissez aux questions suivantes :

• Avec tout cela en tête, a-t-on quand même envie de créer une fondation ?
• Compte tenu de tous les avantages et inconvénients, créer une fondation ou créer une fondation est-il le meilleur moyen de remplir cette mission ?
• Avons-nous une valeur ajoutée en créant une fondation et avons-nous une solution spécifique à un problème spécifique ?

Conseil de professionnel n°1 : Pour vous aider, vous pouvez également réaliser une évaluation des besoins d’une organisation à but non lucratif auprès de la population concernée.

Conseil de professionnel 2 : veillez à sauvegarder toutes les données qualitatives et quantitatives que vous collectez tout au long du processus de recherche. Celles-ci vous seront utiles plus tard en tant que « données de base » lorsque vous commencerez à suivre et à évaluer le travail de votre organisation à l’avenir.

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Comment Créer une Fondation?

Votre organisation à but non lucratif doit être construite sur des bases solides et claires. Une vision et des valeurs claires garantissent une organisation solide et bien gérée. Pour une base raisonnable, prenez les éléments suivants avec vous :

• Choisissez un nom pour votre organisation à but non lucratif.
• Identifiez et énoncez-le besoin ou problème.
• Concevez et apportez une solution à ce problème.
• Définissez une population.
• Déterminez une vision et des valeurs.
• Arrivez à une déclaration de mission pertinente.

1. Choisir un Nom Pour Votre Organisation à But Non Lucratif 

Au début, vous devez également choisir un nom pour votre organisation à but non lucratif. Il existe de nombreuses façons de nommer votre organisation à but non lucratif. Cependant, on peut affirmer sans se tromper que vous devez choisir un nom unique qui soit lié d’une manière ou d’une autre aux principales activités de votre organisation à but non lucratif. Parce que cette décision donnera le ton et aura un impact sur la marque de votre organisation à but non lucratif pour les années à venir, il est donc sage de prendre le temps d’y réfléchir.

Comment choisir un nom pour une organisation à but non lucratif ?

• Essayez de réfléchir avec votre équipe ou avec vos amis et connaissances.
• Découvrez quels noms semblent inspirants ou lesquels sont mémorables.
• Gardez à l’esprit la mission de votre organisation à but non lucratif, quelles sont vos principales activités, qui sont vos membres ou même où vous vous trouvez.
• Assurez-vous que le nom de votre organisation à but non lucratif est facile à prononcer et à retenir. Utilisez des mots descriptifs, mais essayez de ne pas en faire trop et de ne pas rendre le nom trop long. N’utilisez pas de jargon technique/spécifique à l’industrie.
• Les abréviations sont bonnes si vous les utilisez correctement.

Remarque: Il peut être judicieux de vérifier la disponibilité des domaines Web, car cela peut affecter le nom que vous choisissez.

Une fois que vous avez sélectionné votre nom, vous devez vérifier si le nom est déjà une marque d’une autre société. Comme mentionné précédemment, pour attirer des financements, vous devez être en mesure de démontrer qu’il existe un besoin suffisant pour les services de votre organisation et que votre organisation est également équipée pour répondre à ce besoin. Une fois que vous avez identifié le besoin, la solution et la population (ce que vous avez probablement déjà fait à l’étape 1), il est maintenant temps de les transformer en un énoncé de mission clair et puissant.

2. Créer une Bonne Mission

Une bonne mission est essentielle. Elle peut aider votre organisme à but non lucratif à clarifier son objectif et peut être très motivante pour le personnel et les bénévoles. Elle envoie un message puissant sur ce que vous défendez, et lorsqu’elle est clairement décrite et communiquée, elle dirige votre énergie et votre attention et vous aide à prendre des décisions par la suite.

Nous avons écrit un article entier sur la façon de rédiger une excellente déclaration de mission pour les organismes à but non lucratif, mais voici quelques lignes directrices fondamentales pour vous montrer :

• Assurez-vous que la déclaration de mission de votre organisme à but non lucratif est sans ambiguïté, simple et facile à comprendre.
• Une déclaration de mission bien formulée doit également être courte et aller droit au but.
• Un énoncé de mission doit principalement informer les autres sur ce que vous faites et guider les membres de votre équipe et les parties prenantes.
• Une bonne déclaration de mission qui accueille les contributions de chacun est régulièrement révisée et partagée avec tout le monde.
• Assurez-vous qu’il ne s’agit pas d’un slogan marketing, qu’il n’utilise pas un langage d’expert et qu’il ne contient pas de mots à la mode et de généralités.

Une bonne déclaration de mission vous aidera à établir une base solide pour élaborer un plan et vous guidera pour attirer les bonnes personnes dans votre organisation lors de la création d’une fondation.

3. Déterminer Votre Vision et Vos Valeurs Organisationnelles Avant de Créer une Fondation

Même si votre vision peut inclure certains éléments de votre mission, elle devrait être encore plus progressiste. Votre vision est l’avenir que vous souhaitez créer; votre grand projet – comment vous allez changer le monde. Voici quelques exemples de grandes déclarations de vision à but non lucratif:

• Croix Rouge : Aide aux personnes dans le besoin.
• WWF : soutient les animaux en voie de disparition et leur habitat.
• Alzheimer Europe : Aidez à guérir la maladie d’Alzheimer.
• KWF : Plus de guérison, moins de cancer et une meilleure qualité de vie.
• Cordaid : Nous défendons les personnes dans le besoin.

Vos valeurs sont des qualités et des qualités idéales qui vous aident à remplir votre mission et à réaliser votre vision. Les valeurs organisationnelles d’une organisation à but non lucratif sont les convictions les plus fermes, qui guident les actions d’une organisation, unissent ses employés et définissent sa marque. Ce sont des idées abstraites qui guident la réflexion et les actions de l’organisation. Par exemple,

Respect – Nous traitons toutes les personnes avec dignité et respect.

Intendance – Nous honorons notre patrimoine en étant socialement, financièrement et écologiquement responsables.

Éthique – Nous nous efforçons de respecter les normes éthiques les plus élevées.

Apprendre – Nous nous mettons mutuellement au défi de viser l’excellence et l’apprentissage continu.

Innovation – Nous favorisons l’amélioration continue, la créativité audacieuse et le changement.

Alors ne sautez pas cette étape ! Il peut être tentant de sauter une partie de ce travail parce que vous pensez peut-être que vos idées initiales sont suffisantes et que travailler sur «ces aspects pratiques» devrait avoir la priorité. Mais cela peut comporter des risques importants, car votre mission, votre vision et vos valeurs seront les plus importantes pour prendre de nombreuses décisions importantes, qui auront un impact à long terme sur votre organisation.

4. Préparer un Business Plan ou Plan d’Affaires Détaillé

Certains fondateurs d’organisations à but non lucratif choisissent d’embaucher ou de recruter des bénévoles avant de mettre en place un plan, mais nous recommandons de procéder dans l’autre sens. Ce n’est que lorsque vous aurez élaboré un plan que vous pourrez estimer les revenus, les coûts et les talents dont vous avez besoin et que vous pouvez vous permettre. Par conséquent, lorsque vous créez une fondation, investissez du temps à l’avance pour élaborer un plan détaillé. Un tel plan fournit la structure et la discipline nécessaires pour examiner les questions stratégiques et opérationnelles d’une importance cruciale.

Avant de commencer à rédiger votre plan d’affaires pour votre organisation à but non lucratif, il est sage de faire une étude de marché supplémentaire (en plus des recherches que vous avez déjà effectuées pour analyser vos besoins et déterminer votre public cible). Plongez en profondeur dans vos données démographiques. Par exemple, si vous démarrez une organisation ou une fondation à but non lucratif axée sur l’alphabétisation et qui, selon vous, répondra aux besoins des jeunes de votre région, vous devez évidemment savoir combien d’écoles il y a dans votre région, combien familles il y a dans votre région ou communauté, et combien de jeunes ont accès à un ordinateur à la maison.

Un excellent plan d’affaires à but non lucratif établit une feuille de route pour les trois à cinq prochaines années de votre travail. Quelle que soit sa taille ou sa situation financière, lorsque vous créez un plan d’affaires pour une organisation à but non lucratif, vous créez essentiellement un plan décrivant comment votre organisation à but non lucratif fonctionnera, qui est responsable de quoi et comment vous souhaitez atteindre vos objectifs. Voici les éléments clés d’un plan d’affaires à but non lucratif:

• Résumé de la Gestion de la Fondation Fondatrice

Cela devrait être la première partie de votre plan d’affaires, mais elle devrait être rédigée en dernier. Il doit décrire la mission et le but de votre organisation à but non lucratif, résumer votre analyse de marché (qui montre un besoin démontrable) et expliquer comment votre organisation à but non lucratif répondra à ce besoin. Avant de décrire l’un de vos programmes ou services, écrivez sur votre mission, votre vision et vos valeurs.

• Produits, Programmes et Services

Utilisez cette section pour décrire en détail les produits et services que votre organisation à but non lucratif proposera. Qui en bénéficiera? Quels sont vos objectifs axés sur les résultats et comment comptez-vous les atteindre? Comment vos programmes et services créent-ils un changement positif?

• Plan de Marketing

Expliquez les tendances de votre marché et démontrez la nécessité des services de votre organisation à but non lucratif. Comment allez-vous faire connaître ces activités? Quels canaux utiliserez-vous pour cela?

• Plan Opérationnel

À quoi ressemblent vos activités quotidiennes? Déterminez votre structure organisationnelle. Lors de la structuration de votre organisation, déterminez ce que chaque rôle accomplira. Et où vas-tu t’installer?

• L’Impact du Plan

Décrivez le changement que vous souhaitez apporter. Quels sont les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre? Comment allez-vous mesurer le changement que vous apportez? Comment allez-vous utiliser ce que vous apprenez et le partager avec les autres?

• Plan Financier

Quelle est votre situation financière? Incluez tous les états de flux de trésorerie, bilans et comptes de résultat (le cas échéant). Établissez un budget. Comment les revenus sont-ils garantis? Quelles sont les sources de revenus potentielles? De combien d’argent avez-vous besoin pour démarrer et de combien avez-vous besoin pour suivre? Quels sont les frais de démarrage? Y a-t-il encore des lacunes?

Lisez ici notre article sur la façon de rédiger un plan d’affaires à but non lucratif pour une fondation solide.

5. Construisez une Équipe de Direction Solide et Motivée

Les bonnes personnes sont la chose la plus importante pour diriger une organisation à but non lucratif ou créer une fondation avec succès. Vous devez trouver des partenaires qui partagent votre passion pour la mission. Créer une structure de direction fiable et un réseau de personnes passionnées et engagées est le seul moyen de garantir la prospérité de votre organisation à but non lucratif.

Examinons trois groupes clés de personnes indispensables à toute organisation à but non lucratif.

• Membres du Conseil d’Administration

L’embauche d’excellents membres du conseil d’administration est l’un des processus les plus critiques pour la création fondation. Votre conseil d’administration est en fin de compte responsable de la conformité réglementaire, de la prise de décision stratégique, du soutien aux opérations quotidiennes, des recrutements et d’un large éventail de tâches similaires. Réfléchissez aux connaissances, compétences, capacités et autres attributs dont un bon candidat aurait besoin pour devenir un cadre idéal pour votre organisation à but non lucratif, et lesquels de ces attributs sont les plus importants pour vous ?

Attention: les membres du conseil d’administration ne peuvent pas être rémunérés. Vous devez l’indiquer dans vos statuts et dans votre candidature 1023. Un fondateur peut être rémunéré s’il exerce un rôle de personnel, comme celui d’administrateur ou de président. S’ils sont employés, ils ne peuvent siéger au conseil d’administration qu’en tant que « membre sans droit de vote’.

• Personnel

Certains des employés que les organisations à but non lucratif recrutent habituellement au départ sont un responsable des adhésions, un responsable des communications, un responsable de la collecte de fonds ou un responsable d’événements.

Les rôles que vous choisissez dépendent vraiment beaucoup de votre plan opérationnel et du type d’organisation à but non lucratif. Si l’une de vos activités principales consiste à organiser des événements, alors un responsable d’événements est un poste que vous devriez envisager de recruter. De même, si votre organisation à but non lucratif est un club ou une association, le poste de responsable des adhésions peut être un poste nécessaire à embaucher.

Contrairement au conseil d’administration et aux bénévoles, les employés sont généralement rémunérés. C’est pourquoi vous devez déterminer combien vous pouvez dépenser en salaires. Pensez aux différents avantages que vous pouvez offrir à votre personnel.

Pour embaucher la meilleure équipe, rédigez des descriptions de poste claires avec des indicateurs de réussite, des responsabilités clés et des parcours d’apprentissage/de croissance clés. Votre mission doit être intégrée partout, c’est pourquoi vous embauchez des membres de votre équipe qui sont véritablement passionnés par le travail.

• Bénévoles

De nombreuses organisations à but non lucratif comptent sur leurs bénévoles pour mener leurs activités. Réfléchissez bien à cela avant de recruter des bénévoles :

• À combien de temps attendez-vous que vos bénévoles consacrent chaque semaine ?
• De combien de bénévoles avez-vous besoin pour soutenir les activités quotidiennes ?
• Déterminez si vos bénévoles ont besoin de compétences particulières et, si oui, où pouvez-vous les trouver
• Allez-vous former vos bénévoles ? Si oui, combien de temps et d’efforts êtes-vous prêt à investir dans la formation ?
• Les opportunités pour les bénévoles se feront-elles en personne ou en ligne ?

Toutes ces questions vous aideront à créer des descriptions de rôle de bénévole et à promouvoir les opportunités. N’oubliez pas de partager votre mission avec les bénévoles et de faciliter leur inscription !

Apprenez-en davantage sur le recrutement et la fidélisation d’excellents bénévoles.

Conseil de pro: avant d’embaucher officiellement des personnes (et même si vous n’en embauchez pas), votre organisation à but non lucratif doit obtenir un RSIN. Vous en aurez également besoin pour ouvrir un compte bancaire pour votre organisation et remplir de nombreux formulaires d’inscription nécessaires exigés par le gouvernement local. Pour demander un RSIN, vous pouvez visiter le site Internet de la Chambre de Commerce.

6. Construisez Votre Identité Dans une Fondation

Remarque: vous pouvez également le faire à l’étape 2 si cela vous convient mieux – juste après avoir défini votre mission, votre vision et vos valeurs.

Une fois que vous avez votre mission, votre vision et vos valeurs, vous devez développer des stratégies qui les communiquent au monde extérieur. En interne, il est également essentiel que chacun comprenne ce que représente votre organisation et pourquoi. Lorsqu’il s’agit d’objectifs et de priorités, tout le monde doit être sur la même longueur d’onde pour projeter une identité de marque cohérente.

Lisez cet article que nous avons rédigé pour vous pour en savoir plus sur la façon de suivre une stratégie de marque en tant qu’organisation à but non lucratif.

L’image de marque compte

Une bonne image de marque à but non lucratif contribue à fédérer toutes vos parties prenantes, à vous démarquer, à faire passer votre message et à renforcer la confiance de votre public. De plus, c’est essentiel pour une collecte de fonds réussie et un engagement accru.

Une marque est bien plus que son identité visuelle: le nom, le logo et le graphisme. Une marque est une construction dans l’esprit de ceux qui en ont conscience. Et la gestion de marque est le travail de gestion de toutes ces associations. Lors de la création d’une marque, il est essentiel de référencer vos données démographiques afin que vous puissiez adapter votre communication à leurs besoins exacts. Pensez à un excellent logo pour votre organisation – simple mais convaincant, émouvant et reconnaissable, mémorable et communiquant qui vous êtes.

Conseil de pro: pour garantir la cohérence, créez un guide simple pour la marque de l’organisation à but non lucratif qui capture vos éléments de conception clés, la typographie, le logo et d’autres éléments de la marque. Assurez-vous que le manuel contient des règles sur ce qui est autorisé et ce qui n’est pas autorisé lors de l’utilisation de ces éléments en ligne et hors ligne. Par exemple, vous pouvez indiquer clairement que votre logo ne doit pas être modifié ou utilisé sur des arrière-plans ou dans des contextes spécifiques.

7. Légaliser Pour Votre Association à But Non 

La légalisation de votre organisme sans but lucratif est un processus en plusieurs étapes :

• Choisir un nom pour votre organisation.
• La nomination d’un conseil d’administration.
• Déterminer votre structure juridique.
• Soumettre les documents administratifs.
• Faire une demande d’exonération fiscale.
• Obtenir les licences requises 

Il existe différents types d’organisation à but non lucratif .

Il existe également différents types d’organisations à but non lucratif (par exemple, fiducies, associations, fondations, sociétés, etc.), et leurs structures peuvent varier d’un État à l’autre. En règle générale, la loi de l’État fournit des lignes directrices spécifiques sur ce qui est requis pour chaque désignation. Assurez-vous de lire attentivement les réglementations de l’État pour bien définir votre structure juridique.

Vous devez également réfléchir à la manière dont ces spécificités de votre structure affectent votre statut fiscal. Lorsque différents types d’organisations à but non lucratif demandent une exonération fiscale, elles doivent s’assurer que leur façon de travailler est cohérente avec la désignation fiscale qu’elles reçoivent.

8. Garantir un Financement sûr Lors de la Création d’Une Fondation

Pour les organisations à but non lucratif, identifier les sources de financement et décider d’un modèle de financement pour leur organisation peut être l’une des tâches les plus difficiles. Il est peu probable qu’une organisation à but non lucratif disposant d’un financement insuffisant dure assez longtemps au début pour lancer un solide programme de collecte de fonds.

Subventions et Création d’une Fondation

Le moyen le plus courant d’obtenir un financement de démarrage pour une organisation à but non lucratif est de demander des subventions. Les subventions sont généralement accordées à une organisation à but non lucratif pour un programme ou un objectif spécifique. Un bailleur de fonds se concentre généralement sur une population spécifique, certains types d’organisations à but non lucratif ou certains types de soutien (soutien opérationnel, soutien en capital ou développement de programmes).

Bien que les subventions puissent vous fournir de l’argent plus rapidement au début que de nombreuses autres sources de financement, en faire la demande peut prendre beaucoup de temps. Premièrement, il faut du temps pour développer les compétences nécessaires pour rédiger une demande de subvention qui rapporte des subventions, puis il faut du temps pour rédiger une demande de subvention, et cela peut prendre un certain temps avant de voir l’argent sur votre compte bancaire.

Voici nos meilleurs conseils, et vous pouvez en savoir plus à leur sujet ici :

• Tout d’abord, demandez-vous si vous pouvez réellement répondre aux exigences de la subvention, si vous disposez des employés et des compétences adéquats et si vous pouvez poursuivre les activités par la suite.
• Recherchez des bailleurs de fonds dont les missions et les valeurs correspondent aux vôtres.
• Commencez petit pour développer une expertise en matière de demande de subvention.
• Recherchez différentes options de subvention et choisissez soigneusement celle qui vous convient le mieux.
• Établissez des relations et préparez-vous.
• Investissez du temps et des ressources dans la rédaction d’une excellente demande de subvention.

Obtenir un financement initial dès le début, quel que soit le modèle de financement que vous choisirez plus tard pour votre organisation à but non lucratif, est la meilleure façon de commencer sa mission.

9. Commencez Maintenant à Créer une Fondation Pour les Premières Activités

Une fois que vous êtes officiel, vous pouvez commencer à faire le travail qui vous passionne. Cette passion vous a guidé à travers le processus ardu de création d’une fondation ou d’une association à but non lucratif ou de création fondation, mais vous avez atteint l’autre côté – félicitations ! Il est maintenant temps de commencer les activités :

• Commencez à Construire un Réseau Étendu

Construire un réseau professionnel pour votre organisation à but non lucratif peut présenter de grands avantages au début. Le réseautage peut aider à accroître la visibilité de votre travail, à attirer de nouveaux donateurs, employés et bénévoles, et à connecter votre organisation à but non lucratif aux ressources essentielles dont elle a besoin pour démarrer.

Vous devrez peut-être vous connecter avec d’autres organisations à but non lucratif dans votre région ou avec des organisations à but non lucratif dans la région au sens large avec des missions similaires à la vôtre, avec plusieurs médias numériques, tels que des blogs ou des chaînes d’information et d’autres canaux médiatiques pertinents.

• Créez un Excellent Site Web

Si ce n’est pas déjà fait, c’est le moment de créer un site Web. Gardez votre site Web régulièrement mis à jour avec de nouveaux articles de blog, pages, photos et mises à jour. Si vous souhaitez démarrer un blog, nous avons rédigé un article sur la façon de démarrer la fondation à but non lucratif réussi. Il existe de nombreuses options pour créer un site Web, telles que WordPress, Wix, Weebly et Squarespace, et certains créateurs de sites Web peuvent créer un site Web personnalisé.

Pages à inclure sur votre site Web à but non lucratif.

• Page d’accueil (le principal appel à l’action sur cette page, ainsi que des actualités, des membres en vedette, des événements à venir et de nombreuses photos);
• Page ‘À propos de nous’ (l’histoire, la mission, la vision et les valeurs de votre organisation, ainsi que les profils du fondateur et des membres actuels du conseil d’administration);
• ‘Contactez-nous’ (avec des liens indiquant comment les gens peuvent vous joindre, y compris sur les réseaux sociaux);
• Page de don (informations sur le don, formulaire de don pour donner en ligne);
• Page ‘Rejoindre’ (formulaire de demande de bénévolat, postes vacants au sein du conseil d’administration ou du personnel, informations sur le programme d’adhésion);
• Inscrivez-vous à la liste de diffusion;
• Événements (dates, heures de vos événements à venir et certains des avantages de participer à l’un de vos événements);
• Actualités/blog (mises à jour, articles, leadership en matière de connaissances, engagement communautaire, médias);
• Sources et références (le cas échéant);
• Réservé aux membres (le cas échéant).

Conseil Professionnel: Même si une page de dons en ligne n’est pas le seul moyen d’accepter des dons, elle constitue un élément essentiel de la stratégie holistique de collecte de fonds d’une organisation à but non lucratif moderne. Les dons en ligne se sont développés au fil des années et continuent de croître. Contrairement à de nombreuses autres formes de don (via un appel téléphonique, un e-mail ou une collecte de fonds), les pages de dons sont très partageables. Cela les rend idéaux pour augmenter votre portée et donc également pour le nombre de dons.

De plus, les pages de dons vous permettent de collecter et de suivre des données qui peuvent éclairer votre stratégie de collecte de fonds (par exemple, le montant du don, quand le don a été fait, qui a fait le don, combien, comment ils sont arrivés sur votre site Web, etc.)

Enfin, les pages de dons permettent également à vos donateurs de donner facilement et simplement !

• Créer un Plan de Marketing et de Contenu

Il peut être tentant de laisser votre marketing se développer de manière organique, mais cela pose plus de problèmes que d’avantages. Supposons que vous ne disposiez pas d’une stratégie marketing solide dès le début du développement de votre organisation à but non lucratif. Dans ce cas, vous pourriez vous retrouver constamment confronté à des perceptions incohérentes et inexactes du public à l’égard de votre organisation à but non lucratif, à des difficultés pour collecter des fonds et à une perte de temps et d’argent considérable.

Créez un plan de marketing et de contenu. Pensez à la façon dont vous communiquez avec votre public cible (e-mails, journaux, lettres, réseaux sociaux, etc.). Si vous l’avez déjà fait lors de la création de votre plan d’affaires à but non lucratif, ajoutez plus de détails maintenant.

• Allez sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont gratuits ! Il est donc idéal pour une nouvelle organisation à but non lucratif en herbe de l’utiliser pour faire passer sa mission et parler de son travail. Partagez du contenu pertinent, parlez de vos événements aux gens, partagez des initiatives de collecte de fonds et envoyez des abonnés vers votre page de dons en ligne. Vous pouvez également envisager de lancer une campagne par e-mail avec des newsletters régulières, pour faire savoir à vos lecteurs l’excellent travail que vous faites. Assurez-vous de collecter correctement les adresses e-mail et autres données pertinentes dès le début.

• Prenez Soin de Vos Collaborateurs

Si vous n’avez pas encore abordé le processus d’embauche et d’embarquement, c’est le moment. Créez des offres d’emploi qui décrivent de manière claire et concise ce que vous recherchez chez les employés et commencez à en faire la promotion. Créez des candidatures pour les bénévoles, des manuels des employés et des documents similaires pour le personnel à bord et les bénévoles. Commencez à réfléchir à votre culture organisationnelle. Assurez-vous de suivre les meilleures pratiques en matière de ressources humaines.

Astuce Fondation– Même si vous avez une équipe, le travail n’est pas terminé ! Vous devez également vous assurer que l’équipe pour laquelle vous avez déployé tant d’efforts pour recruter reste au sein de votre organisation. Développez une stratégie de rétention pour cela. Le document n’a pas besoin d’être trop détaillé. Notez simplement les objectifs, les stratégies et les activités de l’organisation à but non lucratif pour l’année.

• Commencez Avec les Systèmes

Familiarisez-vous avec la large gamme de systèmes et d’outils à votre disposition – des plateformes de crowdfunding aux CRM en passant par les gestionnaires de tâches et bien plus encore. Mais n’en faites pas trop, car tout cela peut être accablant au début. Vous n’avez pas besoin de tous les outils de la planète pour faire du bon travail, mais investir dans quelques outils clés peut vous aider à démarrer.

Voici quelques-uns de nos favoris :

• Logiciel de don – WhyDonate
• Logiciel de messagerie – MailChimp
• CRM – Salesforce
• Communication – Slack
• Analyse – Google Analytics
• Automatisation – Zapier
• Gestion des médias sociaux – Buffer
• Conception – Canva
• Gestionnaire de tâches – Asana

Il existe de nombreuses technologies et outils puissants disponibles, et il peut être facile de dépenser beaucoup d’argent pour une technologie que vous finissez par ne pas utiliser. Pour éviter des coûts élevés inattendus, assurez-vous de garder les abonnements gérables.

• Trouver un Bureau

Si vous n’avez pas encore d’espace physique et que vous le souhaitez ou en avez besoin, c’est le moment d’en chercher. Vous aurez probablement besoin d’une certaine forme de présence physique, comme un bureau ou une zone de service où les bénévoles ou le personnel pourront travailler. À tout le moins, vous avez également besoin d’une boîte postale pour pouvoir recevoir du courrier. Lorsque vous choisissez un bureau, soyez réaliste quant à vos besoins et à votre budget.

10. Comment recevoir des dons

Il existe de nombreux modèles de financement parmi lesquels choisir, ce qui peut même prêter à confusion. Même dans ce cas, certaines organisations à but non lucratif peuvent se sentir « coincées » et limitées dans leurs options. En plus d’obtenir un financement à un stade précoce (généralement sous forme de subventions), il est judicieux de créer dès le départ une plateforme de dons en ligne. Vous voulez éviter de perdre l’élan initial que votre organisation à but non lucratif est en train de créer, et la collecte de fonds en ligne est l’un des moyens les plus simples et les plus rapides de collecter des fonds.

Il existe de nombreux logiciels de dons, et si vous n’en utilisez pas, la collecte de fonds en ligne peut devenir assez inefficace, voire impossible. Il est important d’en choisir un qui est facile à configurer et à gérer, qui correspond à votre budget et qui offre une expérience de don fluide à vos donateurs. Vous devez rechercher une option durable pour ne pas manquer de dons potentiels au début de vos efforts de collecte de fonds.

WhyDonate est la plateforme de crowdfunding la plus abordable du marché car elle facture 0 % de frais de plateforme sur les dons que vous recevez. Nos tarifs sont les plus bas du marché et nous ne facturons aucun frais de démarrage. De plus, notre formulaire de don optimisé peut être facilement intégré à votre page web afin que votre donateur puisse payer sans quitter votre site web.

Lors de la créer une fondation à but non lucratif ou d’une organisation à but, le choix d’un modèle de financement est crucial. Un modèle de financement peut combiner différentes sources de financement dans différentes « constellations » et proportions. Cela dépend de la nature de l’organisation à but non lucratif ou de la fondation que vous créez. Voici les différents types de financement que vous pourriez envisager.

• Dons Individuels

Les donateurs individuels peuvent faire des dons ponctuels ou récurrents. Ils donnent également de diverses manières : en ligne et hors ligne, par le biais d’événements, d’enchères, de dons programmés, de collectes de fonds entre pairs, et bien plus encore.

• Subventions

Les subventions sont généralement accordées par le gouvernement au niveau local, étatique ou fédéral, ainsi que par des fondations privées et publiques. En général, vous n’êtes pas tenu de rembourser l’argent qui vous a été attribué via une subvention.

• Parrainage d’Entreprise

Le mécénat d’entreprise se présente généralement sous trois formes principales :

Philanthropique – un don sans engagement, semblable à un don individuel ou à un événement.

Parrainage – soutien épisodique ou à court terme, généralement basé sur des événements.

Induit le marketing – engagement thématique à plus long terme.

Le jumelage des donateurs existe également – ​​lorsque les entreprises doublent les dons effectués par leurs employés.

• Cotisation

Essentiellement, les programmes d’adhésion demandent aux individus de contribuer quelque chose, généralement de l’argent ou du temps, à une organisation. En échange, ils s’y associent d’une manière ou d’une autre pendant un certain temps (généralement un an) et reçoivent certains avantages.

• Vente de Biens et Services

(ne s’applique pas à toutes les organisations à but non lucratif) Le financement peut également provenir de la vente d’articles de marque pour générer des revenus pour votre organisation (par exemple, des t-shirts, des sacs fourre-tout, des tasses, des cookies) ou de la facturation de services (par exemple, la facturation des patients à l’hôpital). , les musées facturent des frais d’entrée, les théâtres vendent des billets, les organisations sociales facturent des cotisations, les collèges exigent des frais de scolarité, etc.).

• Dons en Nature

Des exemples de dons en nature sont la nourriture, les vêtements et les médicaments. Par exemple, supposons que votre organisation souhaite apporter de la nourriture et de l’eau dans des zones touchées par des catastrophes naturelles. Dans ce cas, il peut être avantageux d’acheter des fournitures en nature telles que de la nourriture, des vêtements et de l’eau. Chacune des sources de financement présente des opportunités et des défis différents, et chacune d’entre elles présente également ses avantages et ses inconvénients. Quel que soit celui que vous choisissez, ils nécessitent tous des efforts et de la concentration.

Pour plus d’informations, consultez notre article sur les principales sources de financement des organisations à but non lucratif.

Conseil d’un Professionnel: La fidélisation des donneurs est essentielle. Dans un monde où les collecteurs de fonds et les organismes à but non lucratif doivent travailler très dur pour faire prospérer leurs organisations et servir leurs bénéficiaires, les donateurs qui ont déjà exprimé leur intérêt pour votre organisation et qui étaient prêts à donner à votre cause sont inestimables. De plus, récupérer les donneurs perdus est plus rentable que d’en acquérir de nouveaux. Cela peut prendre 18 à 24 mois aux organisations à but non lucratif pour récupérer le montant dépensé pour attirer un nouveau donateur, car la plupart des dons sont généralement deux à trois fois inférieurs aux coûts de marketing/recrutement. Alors lorsque les dons arrivent, prenez le temps de travailler sur une stratégie de fidélisation des donateurs !

11. Planifiez l’Avenir

Bien que la création d’une fondation soit une entreprise complexe, qui implique déjà beaucoup de travail et de pièces mobiles, il est bon de jeter les bases de l’avenir dès les premiers jours.

Par exemple, réfléchissez à la manière dont votre personnel et vos stratégies de leadership s’adapteront à votre croissance. Élaborez des plans stratégiques pour élargir officiellement votre conseil d’administration, recruter davantage de bénévoles, établir des programmes d’adhésion et créer de nouveaux postes d’employés.

Cependant, avant toute chose, assurez-vous de savoir tout ce que vous devez faire pour maintenir la conformité.

Voici les règles de base :

• Portez du respect à vos statuts.
• Planifiez les réunions du conseil d’administration et rédigez également des procès-verbaux.
• Payer des taxes sur les activités non liées de plus de 1 000 $.
• Maintenir à jour toutes les licences applicables (par exemple, le label CBF hallmark).
• Gardez les informations des employés, des bénévoles et des donateurs en sécurité à tout moment.

Vous devez également vous assurer que vous êtes aligné sur les réglementations externes qui affectent votre secteur. Lorsque vous traitez des informations de santé personnelles, vous devez tenir compte de la conformité HIPAA, et lorsque vous traitez des paiements par carte de crédit ou de débit, vous devez tenir compte de la conformité PCI.

Si votre organisme à but non lucratif travaille avec des enfants, pensez à vérifier le casier judiciaire des personnes qui sont fréquemment en contact avec des enfants et respectez toutes les normes relatives au stockage de ces informations. Contactez un expert en droits d’auteur pour votre contenu et assurez-vous que votre utilisation de la musique, des vidéos ou d’autres médias respecte les conditions énoncées.

Au cours de cette étape, vous devrez peut-être aussi penser aux étapes importantes, qui indiquent une possibilité de faire évoluer votre association. Il est essentiel, après un certain temps, de prendre le temps de réfléchir à des objectifs de croissance concrets.

Conseil d’expert : si vous ne les avez pas créés au cours de votre planification, créez une série d’indicateurs de performance clés et de jalons pour votre organisme sans but lucratif. Ceux-ci fournissent des informations importantes sur le rendement qui vous donnent une image claire de la situation dans laquelle vous vous trouvez. Sans eux, il est difficile d’évaluer et de suivre les progrès par la suite, car vous n’avez rien pour mesurer vos résultats et vous ne savez pas ce qu’est la “réussite” pour votre organisation à but non lucratif.

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Retour À Vous

Maintenant que bon nombre des questions fondamentales liées à la création d’une fondation ont été abordées, vous êtes maintenant prêt à suivre votre chemin de croissance et à démarrer des activités à long terme. N’oubliez pas de garder votre mission au centre de chaque conversation que vous avez sur les services, les finances et l’embauche. Continuez à revoir régulièrement votre plan d’affaires, en particulier les données financières. Gardez un œil sur vos jalons pour savoir que vous êtes sur la bonne voie et réajustez-vous si jamais vous ne parvenez pas à atteindre vos objectifs. Le rôle d’une organisation à but non lucratif a toujours été de créer un changement social et d’ouvrir la voie à un monde meilleur.

Vous êtes un pionnier du changement social – vous pouvez le faire !

Chez WhyDonate, nous donnons la priorité aux solutions qui aident nos organisations à but non lucratif à augmenter leurs dons. Nous savons que commencer le financement auprès d’une fondation ou créer une fondation est la chose la plus importante. Et nous savons que les formes de dons efficaces constituent un élément essentiel de la pérennité des organisations à but non lucratif. C’est pourquoi WhyDonate a été développé pour répondre exactement au besoin en fournissant une solution simple et abordable et en garantissant un processus sans tracas pour toutes les personnes impliquées !

Et consultez notre blog à but non lucratif pour plus de ressources gratuites.

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FAQ’s:

1. Quel est l’intérêt de créer une fondation ?

Créer une fondation permet de soutenir des causes importantes de manière structurée et pérenne. Elle offre des avantages fiscaux et renforce la crédibilité des actions menées. Les fondations peuvent attirer des donateurs et partenaires grâce à leur statut officiel.

2. Comment créer une fondation caritative?

Pour créer une fondation caritative, définissez une mission et des objectifs clairs. Rédigez les statuts et obtenez la reconnaissance juridique auprès des autorités compétentes. Assurez-vous d’avoir les ressources financières et un conseil d’administration pour gérer les activités.

3. Est-ce qu’une fondation paye des impôts ?

Les fondations reconnues d’utilité publique bénéficient souvent d’exonérations fiscales. Cependant, elles doivent respecter des obligations spécifiques et peuvent être soumises à certains impôts selon leurs activités. Il est essentiel de consulter un expert fiscal pour comprendre les implications exactes.

4. Comment fonctionne une fondation caritative ?

Une fondation caritative fonctionne en collectant des fonds et en les redistribuant pour soutenir des projets alignés avec sa mission. Elle est gérée par un conseil d’administration qui prend les décisions stratégiques. La transparence et la bonne gestion des ressources sont cruciales pour sa crédibilité.

5. Quel budget pour créer une fondation ?

Le budget nécessaire pour créer une fondation varie selon les pays et les objectifs. En France, un apport initial minimum de 15 000 euros est souvent requis pour une fondation reconnue d’utilité publique. Il est important de prévoir également les frais administratifs et de fonctionnement.

6. Comment ouvrir une fondation ?

Pour ouvrir une fondation, définissez clairement votre mission et vos objectifs. Rédigez des statuts détaillés et déposez une demande de reconnaissance auprès des autorités compétentes. Obtenez les fonds nécessaires et formez un conseil d’administration pour superviser les activités.

7. Comment financer un projet caritatif ?

Pour financer un projet caritatif, vous pouvez solliciter des dons individuels, organiser des événements de collecte de fonds, ou obtenir des subventions. Utilisez les plateformes de crowdfunding france et engagez les donateurs potentiels via les réseaux sociaux et autres canaux de communication. Les partenariats avec des entreprises peuvent également apporter des financements.

8. Quelles sont les conditions pour créer une fondation ?

Les conditions pour créer une fondation incluent la définition d’une mission claire et des objectifs précis. Il faut rédiger des statuts, disposer d’un capital initial suffisant, et obtenir la reconnaissance légale auprès des autorités compétentes. Un conseil d’administration doit être formé pour gérer les activités de la fondation.