Lorsque vous dirigez une organisation à but non lucratif, il est nécessaire d’avoir le soutien de donateurs et de sponsors pour que tout fonctionne bien. Trouver des sponsors pour les organisations à but non lucratif est une tâche complexe et difficile. De nombreuses organisations à but non lucratif recherchent des parrainages et des donateurs, mais peu d’entreprises cherchent à faire des dons et à parrainer. C’est pourquoi il est toujours difficile de trouver le bon partenaire pour votre organisation à but non lucratif.
Trouver des sponsors pour une association, un projet ou une organisation à but non lucratif peut sembler être un défi de taille. Pourtant, avec les bonnes stratégies et une approche bien structurée, il est possible d’attirer des partenaires financiers qui croient en votre mission. Que vous cherchiez à trouver des sponsors pour financer un projet, à contacter des sponsors pour un événement, ou à savoir comment avoir des sponsors pour votre association, ce guide vous fournira des conseils pratiques et des astuces pour maximiser vos chances de succès.
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Table of Contents
Comment Trouver des Sponsors : Stratégies et Ressources Clés
Les sponsors jouent un rôle crucial dans le financement et la pérennité des projets et associations. Ils apportent non seulement des ressources financières, mais aussi une visibilité accrue, des réseaux professionnels et une crédibilité supplémentaire. Cependant, comment trouver un sponsor pour une association ou comment trouver un sponsor pour financer un projet nécessite une approche stratégique et ciblée.
1. Identifiez Vos Besoins et Votre Public Cible
Avant de commencer à trouver des sponsors, il est essentiel de définir clairement vos besoins et votre public cible. Posez-vous les questions suivantes :
- Quel est l’objectif de votre projet ou association ?
- De quel type de soutien avez-vous besoin (financier, matériel, logistique) ?
- Quelles entreprises ou organisations partagent des valeurs similaires aux vôtres ?
En comprenant vos besoins et en identifiant les sponsors potentiels qui s’alignent avec votre mission, vous augmentez vos chances de réussite.
2. Rédigez un Proposition de Sponsoring Convaincante
Pour contacter des sponsors, vous devez préparer une proposition claire et persuasive. Voici les éléments clés à inclure :
- Introduction : Présentez brièvement votre association ou projet.
- Objectifs : Expliquez les objectifs de votre initiative et son impact.
- Bénéfices pour le Sponsor : Mettez en avant les avantages pour le sponsor (visibilité, image de marque, engagement communautaire).
- Options de Sponsoring : Proposez différents niveaux de partenariat (bronze, argent, or) avec des avantages spécifiques pour chaque niveau.
- Contact : Fournissez des informations claires pour faciliter la prise de contact.
Une proposition bien structurée montre que vous êtes professionnel et sérieux, ce qui rassure les sponsors potentiels.
3. Utilisez des Canaux de Communication Efficaces
Pour trouver des sponsors, vous devez utiliser les bons canaux de communication. Voici quelques stratégies efficaces :
- Réseaux Sociaux : Utilisez LinkedIn, Twitter et Facebook pour cibler des entreprises et des professionnels.
- Emailing : Envoyez des emails personnalisés à des prospects ciblés.
- Événements Networking : Participez à des événements professionnels pour rencontrer des sponsors potentiels.
- Site Web : Créez une page dédiée au sponsoring sur votre site web pour expliquer comment les entreprises peuvent vous soutenir.
4. Mettez en Avant les Avantages pour les Sponsors
Les sponsors cherchent à obtenir un retour sur investissement. Pour les convaincre, mettez en avant les avantages qu’ils retireront en vous soutenant :
- Visibilité : Logo sur vos supports de communication, mentions sur les réseaux sociaux, etc.
- Engagement Communautaire : Association à une cause sociale ou environnementale.
- Opportunités de Networking : Accès à votre réseau et à vos événements.
- Impact Positif : Contribution à un projet qui a un impact concret.
5. Diversifiez Vos Sources de Financement
Ne misez pas tout sur une seule source de financement. Explorez différentes options pour trouver des sponsors et financer votre projet :
- Financement Participatif : Utilisez des plateformes comme WhyDonate pour mobiliser des fonds.
- Subventions : Recherchez des subventions gouvernementales ou privées.
- Événements : Organisez des événements de collecte de fonds.
- Partenariats : Collaborez avec des entreprises locales ou nationales.
6. Construisez des Relations Durables
Trouver des sponsors ne se limite pas à une transaction ponctuelle. Pour maintenir un partenariat à long terme, il est essentiel de :
- Communiquer Régulièrement : Tenez vos sponsors informés des avancées de votre projet.
- Reconnaître Leur Soutien : Remerciez-les publiquement et mettez en valeur leur contribution.
- Proposer des Retours sur Investissement : Montrez l’impact concret de leur soutien.
7. Exemples de Sponsoring Réussi
Pour vous inspirer, voici quelques exemples de projets qui ont réussi à trouver des sponsors :
- Associations Sportives : Les clubs sportifs locaux trouvent souvent des sponsors parmi les entreprises locales.
- Événements Culturels : Les festivals et expositions attirent des sponsors grâce à leur visibilité.
- Projets Environnementaux : Les initiatives écologiques séduisent les entreprises engagées dans le développement durable.
8. Outils et Ressources pour Trouver des Sponsors
Pour faciliter votre recherche, voici quelques outils et ressources :
- Plateformes de Crowdfunding : WhyDonate, GoFundMe, etc.
- Bases de Données de Subventions : Recherchez des subventions adaptées à votre projet.
- Réseaux Professionnels : LinkedIn est un excellent outil pour contacter des sponsors potentiels.
Comment Obtenir des Donateurs et des Sponsors pour une Collecte de Fonds ?
D’une part, il existe de nombreux modèles de financement parmi lesquels il faut choisir ; ce qui peut être source de confusion. D’autre part, certains organismes à but non lucratif peuvent se sentir moins « flexibles » et limités dans leurs options. Pour rendre les choses encore plus difficiles, de nombreuses organisations professionnelles à but non lucratif hésitent à concentrer leurs efforts sur la collecte de fonds et la recherche de sponsors, renforçant ainsi l’idée fausse selon laquelle chercher de l’argent est en quelque sorte “mauvais.”
Comme il s’agit d’un sujet compliqué, pour vous aider, nous avons dressé une liste des six principales sources de financement à but non lucratif que vous pourriez envisager.
Comment Obtenir des Sponsors pour des Organisations à But Non Lucratif
1. Dons des Particuliers
Sur l’ensemble des dons aux organisations à but non lucratif, 71% proviennent de particuliers.
Les donateurs individuels constituent une excellente option lorsqu’il s’agit d’obtenir un parrainage pour les organisations à but non lucratif, car ils peuvent faire des dons ponctuels ou dons récurrents. Ils donnent également de diverses manières : en ligne et hors ligne, par le biais d’événements, de ventes aux enchères, de dons programmés, etc.
En ce qui concerne les dons des particuliers, il est essentiel d’examiner toutes vos options, car ils représentent une part très importante du financement d’une organisation à but non lucratif. Dans la plupart des cas, il s’agit d’une source de financement très efficace, en particulier pour les organisations disposant d’un budget marketing important et dont la cible est très attrayante (par exemple, le cancer).
Grands Donateurs
Les grands donateurs donnent souvent moins, mais leurs dons sont considérablement plus importants. Assurez-vous que votre modèle de collecte de fonds favorise les grands donateurs. Ce qui est considéré comme un « don important » dépend de l’organisation. Regardez votre aperçu des dons et sélectionnez-le(s) don(s) le(s) plus important(s) que vous avez reçu(s) dans le passé. Pour une organisation importante et bien établie, il peut s’agir d’un don à six chiffres, tandis que pour les petites organisations à but non lucratif, il peut s’agir de plusieurs milliers de dollars. Le recrutement et le maintien des grands donateurs sont un peu différents du maintien des donateurs réguliers.
Pour attirer les grands donateurs, envisagez d’investir dans un logiciel de sélection des donateurs. Si possible, pensez à nommer un membre de l’équipe pour travailler avec les principaux donateurs potentiels. Pour obtenir un don important, vous devez généralement assister à de nombreuses réunions, inviter le donateur potentiel dans vos bureaux, organiser une réunion avec le conseil d’administration et envoyer souvent des mises à jour pertinentes.
Donateurs Réguliers
Les donateurs réguliers ont tendance à donner plus souvent, mais leurs dons sont plus modestes. Pour conserver les donateurs réguliers, vous pouvez utiliser diverses techniques d’acquisition et de fidélisation des donateurs. De nombreux professionnels des organismes à but non lucratif recommandent de convertir les donateurs réguliers en donateurs récurrents. Cela procure à votre organisme un revenu durable et vous permet de planifier vos activités.
2. Crowdfunding
Le crowdfunding fonctionne mieux pour des campagnes spécifiques et lorsque vous racontez des histoires spécifiques. Il est essentiel d’investir du temps et des efforts pour faire apparaître votre page de don en ligne. Veillez à ce que les donateurs potentiels disposent d’un site Web convivial et aient une expérience de crowdfunding fluide. Votre bouton de don doit être facile à trouver et le lien de don doit être accessible quelques secondes après le chargement de votre page de don. Concevez votre page de don de manière à ce qu’elle s’harmonise avec le reste du site web.
Il est également essentiel de concevoir une page de don qui soit adaptée aux téléphones portables et qui réponde à leurs besoins. Conservez la page de don sur une seule page. Restez simple et direct, avec un appel à l’action à l’avant et au centre. Utilisez des images percutantes et proposez plusieurs options de paiement. Le crowdfunding est devenu populaire grâce à la prolifération de diverses plateformes en ligne telles que WhyDonate et il est utilisé par les entreprises et les organisations à but non lucratif.
Il existe de nombreux types de crowdfunding (le crowdfunding basé sur la récompense, le capital humain, l’équité, etc.), mais le crowdfunding basé sur les dons est le plus utilisé par les organisations à but non lucratif. Pour tirer le meilleur parti du crowdfunding basé sur les dons, vous devez publier des mises à jour régulières, utiliser des images et des vidéos attrayantes, proposer des incitations et partager vos informations par courrier électronique et sur les médias sociaux. Assurez-vous de raconter une histoire bien captivante – une histoire attrayante est ce qui alimente une campagne de crowdfunding.
- Collecte de Fonds entre Pairs
La collecte de fonds entre pairs et l’obtention de parrainages pour les organisations à but non lucratif est une sous-catégorie du crowdfunding. Au lieu d’avoir une page de crowdfunding où tout le monde fait des dons, les collecteurs de fonds individuels dans le cadre de la collecte de fonds entre pairs créent généralement une page de collecte de fonds personnelle pour accepter les dons, qui sont ensuite reçus par votre organisme à but non lucratif.
Cette stratégie tire parti des réseaux existants de vos donateurs. Elle encourage les sympathisants à solliciter des dons auprès de leurs pairs, amis, collègues et membres de leur famille et à trouver des sponsors.
La collecte de fonds entre pairs est efficace car elle s’appuie sur les relations, exploite votre base de donateurs préexistante et contribue à fournir une preuve sociale. Nous sommes plus susceptibles de faire confiance à une publication si elle est créée par un ami ou un membre de la famille. La collecte de fonds entre pairs et l’obtention de parrainages d’organisations ou associatons à but non lucratif fonctionnent également bien car elles sont exponentielles. Toutes les campagnes individuelles de vos supporters se multiplient et vous apportent de nouveaux donateurs.
3. Collecte de Fonds en Ligne
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Lettres ou Publipostage
Cette méthode de collecte de fonds hors ligne est encore largement utilisée par les organisations à but non lucratif car elle est généralement peu coûteuse, efficace et facile à trouver des sponsors. Elle est bénéfique pour les petites organisations à but non lucratif ou celles qui travaillent au niveau local. En outre, les donateurs plus âgés préfèrent le courrier direct (lettres). Si votre organisation à but non lucratif dispose d’un bassin de donateurs plus âgés, le publipostage est très efficace.
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Événements
Les événements sont des outils efficaces pour collecter des fonds et obtenir des parrainages d’associations à but non lucratif depuis de nombreuses années, car ils offrent un espace d’interaction entre l’organisation à but non lucratif et les donateurs potentiels. Les événements peuvent également stimuler votre collecte de fonds en ligne. Les donateurs sont plus susceptibles de donner s’ils peuvent mettre directement des visages sur des noms.
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Porte-à-Porte
Bien que la collecte de fonds en porte-à-porte ait diminué au fil des années en raison de sa nature exigeante en main-d’œuvre, de nombreuses organisations y ont encore recours lorsqu’il s’agit d’obtenir un parrainage pour les organisations à but non lucratif ou de trouver des sponsors.
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Les Demandes par Téléphones
Les demandes par téléphones sont des demandes de dons faites au travers des téléphones et peuvent aller d’un employé passant quelques appels de “remerciement” à de grandes campagnes de télémarketing. Comme pour la collecte de fonds en porte-à-porte, cette technique a décliné au fil des ans avec le développement de la collecte de fonds, mais elle peut encore être efficace pour certaines organisations à but non lucratif pour trouver des sponsors.
4. Subventions Gouvernementales ou Privées
Les organisations à but non lucratif peuvent demander des subventions auprès du gouvernement et des fondations privées et publiques au niveau des municipalités et des États. En général, vous n’avez pas à rembourser l’argent qui vous a été attribué par le biais d’une subvention. Globalement, dans presque tous les pays, votre organisation doit avoir le statut d’organisme de bienfaisance ou d’organisme à but non lucratif pour être éligible à une subvention.
Chaque organisme de subvention a des exigences différentes et peut également dépendre du pays dans lequel votre organisation à but non lucratif est enregistrée. L’un des avantages d’une subvention est qu’elle peut soutenir des projets importants, leur permettant d’avoir un impact social à grande échelle qui ne serait pas possible autrement. Et même permettre aux organismes de se soucier de comment faire pour obtenir des donateurs et des sponsors. L’inconvénient est que cela peut prendre beaucoup de temps. Tout d’abord, il faut du temps pour acquérir les compétences nécessaires à la rédaction d’une demande de subvention, qui débouche effectivement sur le versement d’une subvention, puis il faut parfois attendre un certain temps avant de voir les fonds.
En outre, les subventions sont souvent liées à des conditions spécifiques. Ces conditions s’appliquent à des questions telles que la manière exacte dont vous pouvez utiliser l’argent. Elles sont également assorties d’exigences spécifiques en matière de rapports que vous devez prendre en compte avant de faire votre demande. Les conditions peuvent également être liées à certains produits ou résultats ou à la réalisation d’étapes convenues suivant le processus. Les subventions peuvent être très intéressantes pour les organismes à but non lucratif, mais vous devez bien réfléchir avant de les demander.
Voici quelques éléments à prendre en compte avant de décider d’utiliser les subventions dans le cadre de votre modèle de collecte de fonds ou de financement.
Questions à se poser:
- Pouvons-nous investir des ressources pour la rédaction de demandes de subventions enrichissantes ?
- Pouvons-nous remplir les conditions de subvention ?
- Les activités que nous réaliserions sont-elles conformes à notre mission, à nos objectifs et à notre stratégie ?
- L’activité peut-elle être poursuivie après la fin de la subvention ?
Pour certaines associations ou organisations à but non lucratif, les subventions constituent la source de financement idéale, tandis que d’autres les trouvent trop lourdes et restrictives. C’est pourquoi, il est important de répondre d’abord aux questions ci-dessus afin de s’assurer qu’une subvention est, à l’heure actuelle, la meilleure option pour votre association à but non lucratif.
Si vous habitez aux Pays-Bas, il existe une base de données de fonds consultable en ligne qui vous aidera à trouver ce que vous cherchez.
5. Comment Trouver des Sponsors d’Entreprises pour des Organisations à But Non Lucratif
Trouver des sponsors et des parrainages d’entreprise peut être une excellente source de financement pour les organisations à but non lucratif. Les entreprises sont généralement disposées à collaborer sur des projets visant à améliorer leur image philanthropique ou à œuvrer pour une organisation plus responsable socialement. Les entreprises ont des programmes de dons différents, dont certains peuvent convenir à votre organisation.
Il peut y avoir une certaine réticence à travailler avec des entreprises et à les parrainer. Cependant, il existe de nombreuses entreprises socialement responsables. Tant que vous acceptez les dons de celles qui s’alignent sur la mission et les valeurs de votre organisme à but non lucratif, cela peut constituer une source de financement précieuse pour votre recherche de sponsors. L’alignement des valeurs est d’autant plus important parce que les donateurs, de nos jours, exigent de la transparence, et le fait d’être très attentif à vos partenaires peut contribuer à protéger votre réputation. Le parrainage d’entreprise englobe généralement trois formes principales :
- Philanthropie – dons sans conditions, similaires aux dons des particuliers.
- Sponsoring événementiel – soutien épisodique ou à court terme, recherche de sponsors en fonction d’un événement précis.
- Marketing basé sur une cause – engagement thématique à plus long terme et recherche de sponsors en fonction de l’engagement.
Il existe également des programmes de jumelage des dons, selon lesquels, les entreprises versent une somme équivalente aux dons de leurs employés. Lorsque vous envisagez le parrainage d’entreprise comme l’une des sources de financement de votre organisme sans but lucratif, n’oubliez pas de tenir compte des frais généraux. Quelqu’un doit gérer les partenariats, surtout si vous prévoyez de conclure des partenariats commerciaux et que la recherche de sponsors est l’une de vos principales sources de revenus.
6. Frais d’Adhésion
Cette source de financement ne convient pas toujours à tous les organismes ou associations à but non lucratif, mais elle mérite d’être étudiée. Réfléchissez à la mission de votre organisme, puis décidez si vous souhaitez utiliser cette source de revenus pour les cotisations des membres. Cette source de financement est particulièrement efficace si votre organisme à but non lucratif peut offrir des programmes exclusifs et/ou des avantages et bénéfices à ses membres.
Une sous-catégorie du modèle d’adhésion est le financement par les anciens bénéficiaires ou les alumni. Ce modèle fonctionne exceptionnellement bien pour les hôpitaux et les universités, qui génèrent un sentiment de « retour » chez leurs anciens bénéficiaires et trouvent ainsi des sponsors. Cette source de financement particulière provenant d’anciens « bénéficiaires » fonctionne si votre organisation sert une communauté importante et à fort taux de rotation. À cet égard, l’université de Princeton est un excellent exemple de la manière dont elle trouve ces genres de sponsors.
L’université est très habile pour approcher les anciens élèves pour qu’ils fassent des dons, et elle compte le plus grand nombre d’anciens élèves de toutes les universités nationales, dont 59,2% font des dons. En 2008, plus de 33 000 anciens étudiants de premier cycle ont fait don de 43,6 millions de dollars à leur alma mater. Grâce aux efforts de collecte de fonds de l’université, plus de 50% du budget de fonctionnement de Princeton est financé par les dons et les revenus des dotations.
Cela fonctionne parce que les anciens bénéficiaires ont le sentiment d’avoir reçu de nombreux avantages de l’institution dans le passé et sont désireux de faire bénéficier les autres des mêmes avantages. Les anciens bénéficiaires considèrent le bénéfice individuel qu’ils ont reçu par le passé comme un bien social supérieur.
Avant de commencer à trouver des sponsors ou des formes de parrainage d’associations à but non lucratif et décider d’utiliser les cotisations sous une forme ou une autre comme source de financement, posez-vous les questions suivantes :
- Avons-nous des programmes qui ont des supporters fidèles et des personnes qui veulent faire passer de bons messages ?
- Pouvons-nous investir ou nous projeter dans des relations à long terme avec nos bénéficiaires ?
- Avons-nous la capacité d’atteindre les bénéficiaires après qu’ils aient utilisé nos services ?
- Offrons-nous des avantages exclusifs pouvant justifier une cotisation par frais d’adhésion ?
7. Ventes de Produits et Services
Une autre source de financement que votre organisme sans but lucratif peut envisager est la vente de produits et/ou de services. Ceci peut également vous éviter de courir à gauche et à droite à la recherche de sponsors ou de parrainages. Par exemple, vous pouvez vendre des articles portant votre marque ou logo afin de générer des revenus pour votre organisation. Cela concerne généralement les t-shirts, les sacs, les tasses, les biscuits et autres produits. Goodwill Industries, par exemple, est probablement le plus grand détaillant d’articles à but non lucratif. De nombreuses organisations à but non lucratif font également payer certains de leurs services.
Par exemple, les hôpitaux facturent les patients, les musées demandent des droits d’entrée, les théâtres vendent des billets, les organisations communautaires demandent des cotisations, les collèges exigent des frais de scolarité, etc. Cela peut constituer une excellente source de revenus pour votre organisme sans but lucratif. Mais comme toujours, cette source de financement ne s’applique pas à tous les organismes ou associations à but lucratif. Selon le National Center for Charitable Statistics (Centre National de Statistiques Caritatives), en 2013, ces sources de revenus ont fourni près de la moitié (47,5%) du revenu total des organismes de bienfaisance d’ordre publics. Et un quart des revenus provenaient des contrats de services gouvernementaux.
La vente de produits et de services est parfois qualifiée de “commerce” ou de “revenu perçu.” Voici d’autres exemples de vente de produits et de services :
- Vendre des tickets d’événements.
- Créer et vendre des publications.
- La vente d’expertise interne, par exemple la rédaction, la formation, les consultations.
Les organisations à but non lucratif peuvent vendre dans la plupart des pays. Si la vente de produits et de services représente une part importante de votre budget, vous devez demander l’avis d’un expert. Si ces activités ne sont pas liées à votre objectif principal, les organismes de bienfaisance auront des incidences fiscales. Soyez donc prudent avec vos revenus gagnés et suivez le pourcentage de revenus qui consiste en produits et services pour votre organisation.
8. Dons en Nature
Les dons en nature ne sont pas utiles à tous les organismes sans but lucratif, mais ils peuvent leur constituer une source de soutien inestimable tels que les refuges pour animaux, les refuges pour sans-abri, les refuges pour personnes inconnues ou les organisations d’aide humanitaire. Des exemples de dons en nature sont la nourriture, les vêtements et les médicaments. Si la recherche de sponsors pour les contributions en nature convient à votre modèle organisationnel, elle peut vous faire économiser beaucoup d’argent. Par exemple, si votre organisation souhaite apporter de la nourriture et de l’eau dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, il est très utile d’être fourni en nature.
Il se peut que vous ne puissiez pas utiliser les dons en nature directement pour vos programmes. Dans ce cas, vous pouvez toujours les utiliser pour des ventes aux enchères (en fonction du type de produits). Si vous choisissez de le faire, vous devez communiquer clairement (idéalement sur votre site web) quels articles vous pouvez accepter et où se trouvent vos points de collecte – si ce n’est au bureau. Il est important de noter que les dons en nature ne comprennent pas seulement des articles tels que la nourriture, les vêtements et les médicaments. Les dons en nature peuvent aussi être une personne qui, par exemple, prononce un discours ou anime un atelier gratuitement, ou une personne qui construit votre site web pour vous soutenir.
Conclusion : Commencez à Trouver des Sponsors Dès Aujourd’hui
Assurer un financement pérenne pour une organisation à but non lucratif repose sur la diversification des sources de revenus. Idéalement, aucune source ne devrait représenter plus de 30 % du budget total afin de garantir une stabilité financière, même en cas de perte partielle de financement.
Ce guide présente plusieurs pistes pour trouver des sponsors et financer vos projets, mais chaque organisation doit adapter sa stratégie en fonction de ses besoins et de ses ressources. Que vous sollicitiez des particuliers, des entreprises, des fondations ou des financements publics, bâtir et entretenir des relations solides avec vos partenaires est essentiel. Le sponsoring est un engagement mutuel qui repose sur la confiance et la valeur ajoutée apportée aux deux parties.
Obtenir des fonds demande créativité, engagement et persévérance. Chaque source de financement a ses avantages et ses défis, mais avec une approche structurée et des efforts constants, il est possible d’attirer des sponsors et des partenaires alignés sur votre mission.
Si vous cherchez à financer votre association ou un projet spécifique, appliquez dès aujourd’hui ces conseils pour maximiser vos chances de succès. Une communication claire, des propositions percutantes et des relations durables feront toute la différence dans votre recherche de sponsors.
