Pensa numa ocasião em que disseste a uma pessoa que estavas grato pela sua ajuda ou apoio. Quer tenhas pedido ou não, receber uma ajuda é uma experiência totalmente nova. Mais uma vez, mostrar alguma gratidão por esse mesmo gesto é algo que nunca quererás esquecer.
O crowdfunding é esse tipo de espaço onde as pessoas se ajudam mutuamente nos seus momentos difíceis. Há situações em que algumas pessoas precisam de fundos para uma situação de vida ou de morte, tendo em vista um período de tempo estipulado, e há pessoas que precisam de ajuda financeira para o arranque das suas empresas.
Ao angariar fundos para uma organização sem fins lucrativos ou mesmo para indivíduos, a questão de base começa sempre por saber como conseguir novos doadores. É a razão mais comum para as pessoas pensarem em angariar fundos para uma causa. No entanto, é também a parte mais importante das finanças da organização.
Conseguir os primeiros doadores é muito importante, mas também é essencial manter os já existentes. Uma das formas mais eficazes de reter os doadores existentes é escrever uma carta de agradecimento. As plataformas de angariação de fundos permitem a todos angariar fundos para a causa que escolheram.
E aqui estamos nós para te orientar sobre como especificar a tua gratidão num pedaço de papel através de uma carta de agradecimento pelos donativos que recebeste.
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Porque é que Precisas de Escrever uma Carta de Agradecimento?
Há duas razões mais importantes para escreveres uma carta de agradecimento pelos donativos que recebeste.
- A primeira é lembrar que os teus doadores são os teus cavaleiros de armadura brilhante. Os teus doadores ajudaram-te nos momentos difíceis.
- Em segundo lugar, os teus doadores nunca pedem nada em troca da sua contribuição. Mostra que se preocupam genuinamente com a tua causa e que dedicaram tempo a compreender a viabilidade da tua causa.
Dicas Sobre Como Escrever Uma Carta de Agradecimento por um donativo
Há muitas maneiras de dizeres obrigado. Mas quando se trata de escrever uma carta de agradecimento, especialmente a alguém que nunca conheceste mas que esteve presente quando precisaste, há alguns pontos-chave que deves ter em mente.
1. Agradece apenas aos teus doadores
Quando te concentrares em escrever uma nota de agradecimento, certifica-te de que lhes dizes de que forma a sua contribuição fez a diferença para a tua causa. Ajuda-os a compreender que o seu esforço não foi em vão. Não continues a pedir mais donativos ou a promover a tua causa a qualquer preço. Em vez disso, agradece-lhes do fundo do coração.
2. Dá um toque pessoal
A tua abordagem à escrita pode refletir os teus sentimentos interiores. É por isso que as vantagens de expressar gratidão são que o doador pode sentir-se próximo dos outros, e a forma como podes exercer o ato de gratidão é a tua maneira única.
Certifica-te de que cultivas e celebras os pequenos marcos da tua angariação campanha forma a que a sua chegada nunca tenha sido tão catártica, reversível e essencial para a perenidade da tua causa.
3. Mantém-no simples
Escreve uma carta de agradecimento pela oferta do teu doador que seja simples e muito clara sobre o que estás a tentar transmitir ao doador. Ao angariar dinheiro online para a tua causa através de uma plataforma online, os teus doadores podem estar em qualquer parte do mundo.
Por isso, escrever cartas de agradecimento complicadas aos doadores pode não ser uma boa ideia. De que serve escrever a alguém se essa pessoa não conseguir entender a tua mensagem?
4. Notas Especiais Para os Dadores Recorrentes
Se identificares os teus doadores únicos que continuam a dar-te mais do que uma vez, eles são os teus doadores recorrentes especiais e deves cuidar deles de uma forma diferente. A retenção de doadores é uma das coisas mais importantes quando se trata de angariar fundos, seja para uma organização sem fins lucrativos ou para qualquer indivíduo.
Escreve uma carta diferente para os teus doadores recorrentes, ou podes acrescentar algumas linhas extra de agradecimento à carta de agradecimento do donativo por os fazeres sentir especiais. Se conseguires escrever e enviar uma nota escrita à mão ao teu doador, isso pode ainda acrescentar mais valor às tuas palavras.
5. Cria um Modelo se Puderes
Não há problema nenhum se não puderes enviar cartas manuscritas, pois hoje em dia todos temos acesso a meios virtuais e podes escrever a tua carta online. Nas cartas em linha, para dares o teu toque pessoal, podes criar o teu próprio modelo personalizado para escrever uma carta de agradecimento por um donativo.
É uma óptima opção para mostrares a tua criatividade e dedicação para mostrar a tua gratidão aos teus salvadores através de um modelo colorido. Isto fará com que se sintam apreciados e encorajará os doadores a participarem em mais actividades de caridade.
6. Cartas Especiais Para Patrocínios
Se quiseres compreender a diferença entre donativos e patrocínios, encontra o nosso artigo dedicado sobre o mesmo aqui. Mas vamos discutir como o patrocínio pode ser uma grande vantagem para a tua campanha e como deves agradecer-lhes pelo seu apoio contínuo.
O patrocínio consiste num grande donativo generoso. Por isso, o campanha tem de criar cumprimentos calorosos através das suas cartas de angariação de fundos, de acordo com a contribuição do doador.
7. Menciona as Receitas Fiscais
Mantém os recibos de donativos separados: O e-mail (ou anexo) do recibo de donativo é uma declaração que confirma os detalhes do donativo e algumas organizações sem fins lucrativos ou instituições de caridade enviam-no juntamente com a carta de agradecimento. Infelizmente, isto pode parecer um pouco rígido e formal, por isso mantém os detalhes fiscais separados das tuas cartas de agradecimento.
Exemplo de carta de agradecimento de donativo
É uma boa ideia dirigires-te aos teus doadores pelos seus nomes, se possível, para os reconheceres pelos seus esforços de angariação de fundos. Se quiseres, podes também enviar uma nota escrita à mão ao teu doador pelo seu generoso presente. Se o teu doador for anónimo, podes simplesmente dirigir-te a ele como senhor/senhora, sendo formal e mantendo a tua ligação pessoal intacta.
Agradecer às pessoas mostra que não as tomas nem à sua generosidade como garantidas. Modelo de carta de agradecimento a um doador recebido. Mais adiante neste artigo, dar-te-emos alguns exemplos específicos de Carta de Agradecimento de Doação Recebida aos teus generosos doadores
Certifica-te de que mostras a tua emoção através da carta e sê honesto com os teus colaboradores. Aqui tens um exemplo de uma carta de agradecimento perfeita para donativos para te guiar –
Caro [Donor],
Estamos gratos pela tua generosa contribuição para o nosso [cause]. Temos vindo a lutar pelo nosso [cause], e conseguimos [the goal of your fundraiser] graças aos teus esforços colectivos. Nós [name of organisation] não conseguimos aplaudir-te o suficiente pelo teu pequeno gesto e queremos ter a certeza de que sabes a grande diferença que fizeste para a nossa causa/vida.
[Write more about the cause and how your donor influenced you]
Em caso de donativos recorrentes [Obrigado por seres um doador mensal permanente. Ter donativos mensais ajuda-nos com o orçamento, pois podemos planear um pouco melhor. No ano passado, conseguimos fornecer carros usados a três famílias e cobrir o seu seguro automóvel durante um ano].
O teu apoio não tem preço para nós; mais uma vez, obrigado! Se tiveres alguma dúvida sobre a nossa campanha, não deixes de contactar [contact]!
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]
[Name and title]
Modelo de Carta de Agradecimento por uma Doação Empresarial
Caro [Doador],
Estamos muito agradecidos pela sua generosa contribuição para a nossa [causa]. Graças aos esforços conjuntos, trabalhamos arduamente para [causa] e alcançamos [a meta de arrecadação]. Nós, da [nome da organização], não podemos agradecer o suficiente pelo seu pequeno gesto e queremos que saiba o quão grande diferença fez para a nossa [causa/vida].
[Explique mais sobre a causa e como o doador o influenciou].
O seu apoio é de valor inestimável para nós; mais uma vez, nosso sincero agradecimento! Se tiver alguma dúvida sobre a nossa campanha de arrecadação, entre em contato com [contato]!
Atenciosamente,
[Assinatura]
[Nome e Cargo]
Modelo de Carta de Agradecimento pela Participação em Evento de Captação de Recursos
Aqui está um exemplo de carta de agradecimento pela participação em um evento de captação de recursos:
Prezado(a) [nome do destinatário],
Obrigado pela sua participação e apoio ao nosso evento de captação de recursos [Nome do Evento], realizado em [Data do Evento]. Sua presença e generosa contribuição tiveram um grande impacto no sucesso do evento e na nossa missão de [explicar o objetivo da campanha de arrecadação].
Muito obrigado pela sua participação e apoio. Manteremos você informado(a) sobre o progresso e os resultados, alcançados graças à sua generosidade. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco se tiver alguma dúvida.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu Cargo]
[Nome da Organização]
Modelo de Carta de Agradecimento para Doadores de Longa Data
Assunto: Muito obrigado pela sua generosidade
Prezado(a) [Nome do Doador],
Esperamos que esteja tudo bem consigo. Gostaríamos de expressar nossa gratidão pela sua generosa contribuição. Contribuições como a sua nos ajudam e nos motivam a continuar fazendo a diferença. Não podemos enfatizar o suficiente o quanto estamos felizes com o seu ato amável, e garantimos que o dinheiro doado será utilizado da melhor maneira possível.
Devido à sua generosidade, conseguimos arrecadar fundos significativos e fazer a diferença na vida das pessoas envolvidas. Manteremos você atualizado sobre os desenvolvimentos e processos futuros. Mais uma vez, obrigado pela sua contribuição, continue assim.
Atenciosamente,
[Nome]
[Cargo]
[Organização]
Como é que escreves uma carta de agradecimento por donativos?
Segue-se um exemplo de carta de agradecimento de donativo para te orientar:
Caro [Donor],
Estamos gratos pela tua generosa contribuição para o nosso [cause]. Graças aos teus esforços colectivos, trabalhámos arduamente para o nosso [reason] e alcançámos [your fundraising goal]. Nós [organisation name] não podemos agradecer-te o suficiente pelo teu pequeno gesto e queremos garantir que sabes a grande diferença que fizeste para a nossa causa/vida.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]
O teu apoio é inestimável para nós; muito obrigado mais uma vez! Se tiveres alguma dúvida sobre a nossa campanha, contacta [contact]!
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]
[Name and title]
Como escreves uma carta de agradecimento por generosidade?
Segue estes passos simples para escreveres cartas de agradecimento convincentes para os teus simpáticos apoiantes:
- Mostra-lhes como o seu donativo fez uma diferença significativa.
- Dá-lhe um toque pessoal.
- Mantém-no simples e direto.
- Cria um modelo se puderes.
- Não te esqueças de mencionar os recibos fiscais.
Qual é o exemplo de uma carta de agradecimento de um donativo em géneros?
Aqui tens um exemplo de carta de agradecimento de doação em espécie para te orientar:
Caro [Donor],
Estamos gratos pela tua generosa contribuição em géneros para o nosso [cause]. Graças aos teus esforços colectivos, trabalhámos arduamente para o nosso [reason] e alcançámos [your fundraising goal]. Nós [organisation name] não podemos agradecer-te o suficiente pelo teu pequeno gesto e queremos garantir que sabes a grande diferença que fizeste para a nossa causa/vida.
[Write more about the cause and how the donor influenced you]O teu apoio é inestimável para nós; muito obrigado mais uma vez! Se tiveres alguma dúvida sobre a nossa campanha, contacta [contact]!
Com os melhores cumprimentos,
[Signature] [Name and title]
O que escreves quando dás um donativo?
Expressa a tua gratidão aos colaboradores com cartas de agradecimento personalizadas. Começa com uma saudação calorosa, expressa os teus sinceros agradecimentos, especifica a sua contribuição, partilha os resultados, inclui anedotas pessoais, discute a colaboração futura e termina com um encerramento amigável. As cartas escritas à mão ou impressas dão um toque pessoal.
Como escrever uma nota de agradecimento por um donativo a uma organização sem fins lucrativos?
Uma carta de agradecimento inclui normalmente as seguintes partes:
- Saudação
- Parágrafo de abertura que exprime gratidão
- Agradecimento específico pela sua contribuição
- Menciona o impacto ou os resultados
- Ligação pessoal ou anedota
- Uma expressão sincera de gratidão
- Parágrafo de encerramento reforçando o apreço e a potencial colaboração futura
- Encerramento formal e assinatura.
Conclusão
Encontrar doadores em tempos difíceis é muito bom, e manter esses doadores intactos é ainda mais importante. Quando registares a tua causa e iniciares a tua campanha, certifica-te de que a tua causa vale o tempo das pessoas e não te aproveites da sua benevolência. Deves escrever uma carta de agradecimento adequada para o donativo.
Lembra-te sempre de expressar gratidão, pois isso pode ter um impacto muito positivo na tua causa. Quer se trate de uma organização ou de um indivíduo, tens o direito de ser transparente em relação à tua causa e à forma como utilizas os fundos através das plataformas de angariação de fundos em linha.
Carta de agradecimento FAQ
Como agradecer um donativo?
Para agradecer um donativo, envie uma mensagem personalizada de agradecimento, destacando a importância do apoio e como ele contribui para a causa ou projeto.
Qual é a melhor palavra para agradecer?
A melhor palavra para agradecer é “obrigado” ou “agradecido”, expressando sinceridade e reconhecimento pelo apoio ou favor recebido.
Como fazer a nota de agradecimento?
Para fazer uma nota de agradecimento, escreva de forma sincera, mencione o gesto específico e explique como ele fez a diferença para você ou para a causa.
Começa com a WhyDonate
Inicia a tua campanha através da WhyDonate e reúne donativos para a tua causa. A WhyDonate permite a todos registar a sua causa e angariar fundos sem qualquer problema. Podes seguir alguns passos e angariar dinheiro para a tua angariação campanha sem gastar nada no WhyDonate. Com a ajuda da WhyDonate, podes escrever facilmente uma carta de agradecimento aos teus doadores.
Assim que começares a receber donativos, empenha-te em escrever as cartas de agradecimento dos donativos para a gratificação dos doadores. Quanto mais mostrares o teu apreço e lembrares aos doadores que eles fazem parte do teu sucesso, mais eles se sentirão ligados à tua organização e quererão continuar a apoiar-te!
